Hogyan készítsünk kitölthető űrlapot a Google Dokumentumokban

A Google Dokumentumok az egyik legnépszerűbb eszköz a dokumentumok online létrehozásához. És annak ellenére, hogy egy egyszerű dokumentumszerkesztő, használhatja sablonokat, prospektusokat készíteni, sőt kísérőleveleket is. És ha elakad ezzel az online szerkesztővel, akkor bizonyos mértékig még kitölthető űrlapot is létrehozhat a Google Formban. Természetesen az űrlap nem lesz olyan dinamikus, mint a Microsoft Word segítségével készített űrlapok, Google Forms vagy Microsoft Forms, de meglesz.

A Word-től eltérően, ahol több elemet is lejátszhat, például legördülő listákat és jelölőnégyzeteket, a Google Dokumentumok lehetőségei korlátozottak. Legjobb esetben létrehozhat egy egyszerű űrlapot offline használatra, amelyet kinyomtathat és később terjeszthet.

Egyelőre egy kitölthető űrlapot kell létrehoznia a semmiből. Ha azonban van egy űrlapmintája PDF formátumban, módosíthatja azt a Dokumentumokban.

Akárhogy is, a folyamat egyszerű, és nem kell sok időt igénybe vennie, ha megszokta. Figyelmeztessük azonban, hogy a folyamat időigényes, különösen, ha a semmiből szeretne létrehozni egyet.

Ennek ellenére a következőképpen hozhat létre kitölthető űrlapot a Google Dokumentumokban.

1. módszer: Natív módszer

Az egyik legjobb módszer egy űrlap létrehozására a Google Dokumentumokban a táblázatok segítségével. Lehetővé teszik, hogy a mezők egységesnek tűnjenek, és eltávolítják a felesleges teret növelés okozta gondokat. Ahogy korábban említettük, nem adhat hozzá interaktív űrlapmezőket, például legördülő listákat stb. Olyan űrlapmezőkre kell korlátozódnia, mint a szövegdobozok, jelölőnégyzetek és szövegterületek. Szóval igen, ez leköti a kezét.

Mindazonáltal, ha csak szövegmezőket szeretne, a következőképpen járjon el.

1. lépés: Nyisson meg egy új dokumentumot a Dokumentumokban, kattintson a Beszúrás > Táblázat elemre, és válassza ki a sorok és oszlopok számát.

Esetünkben 4 oszlopot és 5 sort választottunk. Ezután húzza meg a sorokat a táblázat méretének növeléséhez.

2. lépés: Adja hozzá az első szövegmezőt, például a Keresztnév és Vezetéknév. Hagyja üresen a cellát azoknak, akikhez a felhasználó bevitelét kívánja.

Jelölje ki a szöveget, és kattintson a kis nyíl ikonra a Bullet list opciók mellett egy ellenőrzőlista hozzáadásához. Válassza a harmadik lehetőséget a listából, hogy minden bejegyzés mellé egy kis jelölőnégyzetet helyezzen.

Tehát megvan, egy alapforma váza. Az a jó ebben a módszerben, hogy két-három táblázatot adhat hozzá a tervezett tervhez. Például, ha nagy szövegterületet szeretne hozzáadni, hozzá kell adnia egy egycellás táblázatot, és ki kell nagyítania. Egyszerű, lásd.

3. lépés: Ezután kattintson a jobb gombbal a táblázatra, és válassza a Táblázat tulajdonságait.

Ezután kattintson a Szín elemre, és a Táblázat szegélye alatt válassza ki a 0 pontot.

Ez láthatatlanná teszi a szegélyeket, és szebb formája lesz a kezednek.

Alternatív megoldásként kiemelheti a cellákat világos színekkel, vagy kötőjeleket adhat hozzá, hogy interaktívabbá tegye őket. Az alábbi űrlapot teljes egészében Google Dokumentumok elemekkel hoztuk létre.

Érdemes megemlíteni, hogy a Google Dokumentumokban a semmiből készített űrlapok kinyomtathatók és terjeszthetők. Helyi ellenőrzések hiányában az online benyújtáshoz való felhasználásuk sok kézi ellenőrzést igényel.

Ennek ellenére, ha a jövőben használni szeretné az űrlapot, el kell mentenie. Ha legközelebb módosítania kell, használja. Készítsen másolási lehetőséget a Fájl alatt, és módosítsa az igényeinek megfelelően.

2. módszer: PDF-fájl konvertálása

Ahogy fentebb említettük, a Dokumentumok segítségével PDF-fájlokat is konvertálhat Google Dokumentumokká. Tehát ha van egy minta űrlapja PDF formátumban, konvertálhatja azt Dokumentumok formátumba, majd módosíthatja.

1. lépés: Ha a mintafájl készen áll, nyissa meg a Google Drive-ot, és kattintson az Új gombra a bal felső sarokban.

A fájl feltöltéséhez válassza a Feltöltés lehetőséget.

2. lépés: A feltöltés befejezése után kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a Megnyitás a következővel > Google Dokumentumok lehetőséget.

Ezzel a dokumentumot szerkeszthető szöveggé alakítja. Természetesen nem válik azonnal kitölthető formává, de durva szerkezetű lesz.

A kör befejezéséhez hozzá kell adnia a szükséges formázást. Vegye figyelembe, hogy ha a mintaűrlapon szövegdobozok vannak, azokat eltávolítjuk. Csak a szöveget kell szerkesztenie.

Ez jelentős korlátozás. Egyelőre azonban ez az egyetlen módja annak, hogy űrlapot töltsön fel a Google Dokumentumokba.

A Google Forms a válasz

A Google Dokumentumok számos korlátozást tartalmaz az offline kitölthető űrlapok létrehozásában. Ha online űrlapokat szeretne létrehozni, a legbiztonságosabb módszer a Google Űrlapok használata. Rengeteg olyan funkcióval rendelkezik, amelyek egyszerű gyakorlattá teszik a formaépítést.