A Microsoft 10 legjobb tippje és trükkje a hatékony használathoz
Vegyes Cikkek / / February 28, 2022
Az olyan termelékenységi alkalmazásokon kívül, mint a Teams, Egy megjegyzés, és az Office programcsomag, a Microsoft egy Microsoft List nevű projektkezelő/adatbázis-szoftvert is kínál. A vállalat kezdetben a Microsoft 365 Enterprise és Education felhasználóira korlátozódott általános felhasználók elfogadása az alkalmazáshoz is. Ha szeretné kipróbálni, itt találja a Microsoft List legjobb tippjeit és trükkjeit a különböző tevékenységekhez, például egy ellenőrző listát az egyszerű bevezetéshez.
1. Sablonok használata
Két lehetőség közül választhat a listák létrehozásához a Microsoft Listákban – kezdje elölről, vagy használja a beépített sablonok egyikét. A Microsoft Listák kezdőlapján kattintson az Új lista elemre, és válasszon egyet az alapértelmezett sablonok közül.
Használata vagy preferenciái alapján kiválaszthat egy sablont, például a problémakövetőt, az utazási kérelmeket, a tartalom ütemezését stb. nem úgy mint Fogalom, nincs mód a közösség által készített sablonok végigjátszására a Microsoft Listában.
Miután kiválasztotta a sablont, kattintson a Sablon használata elemre, és már használhatja is a fiókjában.
2. Tegye személyre a listát
Ha több tucat listával foglalkozik a Microsoft Listákban, fontos, hogy személyre szabja azokat, hogy ne legyen nehéz megfelelő listát találnia.
Amikor új listát hoz létre, egyedi nevet, leírást adhat neki, választhat színt és ikont. A lehetőségek korlátozottak, de még mindig jobb, mint az olyan riválisok, mint a Trello.
3. Új elemlisták hozzáadása
A kiválasztott sablon alapján számos lehetőség közül választhat bejegyzést a Microsoft listákhoz.
Kattintson az Új elem hozzáadása gombra a tetején, és megnyílik egy menü a feladat/probléma részleteinek, például címének, leírásának, állapotának, esedékességi dátumának, közzétételi dátumának, közzétett URL-címének és egyebeknek a hozzáadásához.
4. Új nézet létrehozása
A hozzáadott bejegyzéseket naptár és galéria formátumban is megtekintheti. Itt van, hogyan.
1. lépés: Kattintson a felül található + ikonra, és megnyílik a Nézet létrehozása menü.
2. lépés: Válassza a Naptár vagy a Galéria lehetőséget a Megjelenítésként menüben.
Nyomja meg a Létrehozás gombot alul, és a hárompontos menüből ellenőrizheti az új nézetet.
5. Bejegyzések közvetlen szerkesztése
Alapértelmezés szerint a Microsoft Lists közvetlenül letiltja a listákban történő szerkesztést. Ki kell választania egy listát, és kattintson a felül található szerkesztés ikonra a módosítások végrehajtásához. Ez időigényes lehet. Ehelyett rákattinthat a „Kilépés a rácsnézetből” lehetőségre, és közvetlenül hozzáadhat új bejegyzéseket, és szerkesztheti a meglévőket.
6. Új oszlop hozzáadása
A kiválasztott sablon alapján a listák a szükséges oszlopokat tartalmazzák. Vízszintesen görgethet, és az Oszlop hozzáadása opcióra kattintva kiválaszthatja a listákhoz hozzáadni kívánt oszlop típusát.
Kiválaszthat egyetlen szövegsort, több sornyi szöveget, számot, igen/nem szavazást, személyt stb.
Meglévő oszlopokat is kijelölhet, és a lefelé mutató nyílra kattintva törölheti őket.
7. Kedvencek listája
Ha több projekttel, problémakövetőkkel és egyéb adatbázisokkal dolgozik, nehéz lehet a keresett listán való keresés.
A Microsoft Listák főoldalán kattintson a lista tetején található kis csillag ikonra, és a szoftver hozzáadja a kedvencekhez. Mostantól egyszerűen elérheti a különálló Kedvencek menüből.
8. Oszlop szerkesztése
Szeretne szerkeszteni egy meglévő oszlopot további részletekkel? Ezt egyszerűen megteheti az Oszlop szerkesztése menüből.
Vegyük példaként az Állapot oszlopot, és szerkesszük a listában.
1. lépés: Kattintson az Állapot oszlop melletti lefelé mutató nyíl ikonra.
2. lépés: Lépjen az Oszlopbeállításokhoz, és válassza a Szerkesztés lehetőséget.
3. lépés: Hozzáadhat egy új nevet, leírást, módosíthatja az oszlop típusát, és még módosíthatja a kilépési lehetőségeket.
Kibonthatja a további beállítások menüt is, és engedélyezheti az oszlopok feleletválasztós kijelölését. Az összes módosítás alkalmazásához nyomja meg a Mentés gombot.
9. Lista megosztása
Míg a Microsoft Lists ideális személyes használatra, és a csapat tagjaival is használható. Mások együttműködésével nyomon követheti a problémákat, az eszközöket, a rutinokat, a névjegyeket, a készletet és egyebeket.
A Listák kezdőlapján kattintson a hárompontos menüre, és válassza a Megosztás lehetőséget. Megoszthat egy linket a projektre, és akár a Link beállítások menübe is beléphet a módosítások végrehajtásához.
A Hivatkozás beállításai menüben szerkeszthet elemeket, beállíthat lejárati dátumokat, és még jelszót is beállíthat, hogy megakadályozza a listához való jogosulatlan hozzáférést.
10. Exportálás CSV-be
Ha szerkeszteni szeretné a meglévő listát Microsoft Excelben, vagy meg szeretné osztani a teljes listát CSV formátumban, kattintson az Exportálás CSV-be gombra, és a böngésző letölti a listát CSV-fájlban.
Adatbázis létrehozása és kezelése a Microsoft listákban
A Microsoft Listából továbbra is hiányoznak az olyan finomságok, mint a szabályok, amelyek automatizálják a listát és a mobilalkalmazásokhoz való hozzáférést. Csak oktatási és vállalati felhasználók számára érhető el.
A Microsoft listák egy fontos szakadékot hidalnak át Microsoft 365 ökoszisztéma. Többé nem kell olyan alkalmazásokra hagyatkoznia, mint a Trello vagy a Notion adatbázisok létrehozásához vagy projekteket menedzselni. A Listákban mindent megtehet az Office-alkalmazásokkal való szoros integráció révén. Hogyan tervezi használni a Microsoft Listákat? Ossza meg ötleteit az alábbi megjegyzésekben.