A módosítások nyomon követése a Google Dokumentumokban
Vegyes Cikkek / / April 23, 2022
A Google Dokumentumok nagyszerű eszköz olyan projektekben való együttműködéshez, amelyekben több ember vesz részt. A felhasználók például könnyen azonosíthatják és módosíthatják a dokumentumokon végrehajtott módosításokat egy, a jól ismerthez hasonló funkció segítségével útvonal változások a Wordben.
![](/f/2cc0af71ffc3e7a6f564b63eebfb12f7.jpg)
A Google Dokumentumok azonban ahelyett, hogy Változáskövetésnek hívná, Szerkesztés és Javaslat. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan követheti nyomon a változásokat a Google Dokumentumok használata során.
Változások követése: Microsoft Word vs Google Docs
A Google Dokumentumokban létrehozhat egy dokumentumot, amelyet megoszthat másokkal, így az eredeti szöveg törlése nélkül együttműködhetnek, javaslatokat adhatnak hozzá. Később elfogadhatja, elutasíthatja vagy módosíthatja ezeket a szerkesztéseket és javaslatokat. Ez a mód nagyon hasonlóan működik, mint a Microsoft Word pályamódosításai, de a Google Docsban ezt javasolják. A két funkció ugyanazon a vonalon működik, azzal az eltéréssel, hogy a Google Dokumentumok menti a változtatásokat valós időben, szemben a Word-del, ahol a felhasználóknak ismételten el kell menteniük és meg kell osztaniuk a módosított dokumentumokat.
A Javaslat mód engedélyezése a Google Dokumentumokban
Akár egy dokumentumot szerkeszt, akár módosításokat szeretne javasolni valaki más fájljában, engedélyeznie kell a Javaslat módot. Asztali számítógépen a következőképpen teheti meg:
1. lépés: Nyissa meg a megfelelő dokumentumot a Google Dokumentumokban egy böngészőben.
Látogassa meg a Google Dokumentumokat
2. lépés: Koppintson a toll ikonra a szalag jobb felső sarkában, és válassza a „Javaslat” lehetőséget a menüből.
![](/f/9b37e8444f4c51714859bbfd18b1bab6.png)
3. lépés: Ha ez a mód engedélyezve van, szerkesztheti a szöveget. Kattintson egy szóra, és változtassa meg saját belátása szerint. Akár a teljes szót is törölheti, vagy helyettesítheti egy másikkal. Minden szerkesztés egy megjegyzést hoz létre, amely olyan utasításokat tartalmaz, mint például az „X cseréje Y-re”. A megjegyzések elfogadhatók vagy törölhetők. Mások is könnyedén válaszolhatnak az Ön megjegyzéseire a dokumentum elrendezése melletti Válasz szakaszon keresztül, és szükség esetén magyarázatot kérhetnek. A változások láthatóak lesznek a szövegben, valamint más színnel (zöld) írva.
![](/f/de56f72efc5aeacfe321e8147377ca34.png)
Ha nem rendelkezik hozzászólói vagy szerkesztői jogosultsággal, kattintson a „Szerkesztési hozzáférés kérése” lehetőségre, hogy tudatja a fájl tulajdonosával, hogy módosítania kell a fájl engedélyeit.
Alternatív megoldásként még a Szerkesztés módból is hagyhat javaslatokat. Jelölje ki azt a szöveget, amelyhez javaslatot szeretne hagyni, és koppintson a jobb oldalon található „Szerkesztések javaslata” zöld ikonra.
![](/f/b755114042e5a43a0802cbd0f556182c.png)
Ha a Google Dokumentumok alkalmazással dolgozik mobilon, érintse meg a három pontot a kijelző jobb felső sarkában. Ezután kapcsolja be a „Módosítások javaslata” lehetőséget az opció váltásához, és kezdje el a javaslatokkal.
![](/f/8b2e12e4c7f5a615c0be75102cfbceb1.jpg)
Hogyan ossza meg dokumentumát másokkal
Ha másokkal kell együttműködni, meg kell hívnia őket, hogy dolgozzanak egy dokumentumon. Ehhez először meg kell osztania velük a dokumentumot. Itt van, hogyan.
1. lépés: Nyissa meg a Google Dokumentumokat számítógépe böngészőjében, kattintson a jobb felső sarokban található Megosztás gombra.
![](/f/60eea5a63d89ff3b163b9d9968583318.png)
2. lépés: Amikor megnyílik a megosztási menü, hozzáadhatja az emberek e-mail címét, hogy megosszák velük a dokumentumot.
![](/f/842876b8679ba425849cc1ab70416a28.jpg)
3. lépés: Az e-mailek hozzáadása után adjon megfelelő engedélyt az együttműködőknek a dokumentum szerkesztéséhez. Kattintson a címmező melletti legördülő menüre a megfelelő jogosultságok kiválasztásához – Viewer, Commenter vagy Editor.
5. lépés: Amikor embereket vesz fel, és megfelelő engedélyeket rendel hozzájuk, kattintson a jobb alsó sarokban található Küldés gombra.
![](/f/8f723f81bc3197a3a7241ba2031f0fc3.jpg)
6. lépés: Alternatív megoldásként létrehozhat egy egyedi hivatkozást, amelyet megoszthat együttműködőivel. Kattintson a „Hivatkozás másolása” lehetőségre, és állítsa be az engedélyeket. A link birtokában bárki megtekintheti, megjegyzést fűzhet vagy szerkesztheti. Vagy korlátozhatja a kiválasztott személyeket.
![](/f/e05da1aa53392ee45c471b82f3a4ee74.jpg)
Ha meg szeretné osztani dokumentumát a Google Dokumentumok alkalmazásból a mobilon, érintse meg még egyszer a hárompontos menüt, majd válassza a „Megosztás és exportálás” lehetőséget. Kövesse a fenti lépéseket a folyamat folytatásához.
![](/f/904b7dbbfb30b5244a056c9a7b50f1c6.jpg)
Az összes javasolt módosítás elfogadása/elutasítása
Lehetőség van az összes javasolt szerkesztés elfogadására vagy elutasítására. Ezzel az opcióval időt takaríthat meg, mivel nem kell manuálisan jóváhagynia vagy elutasítania az egyes megjegyzéseket.
1. lépés: Nyissa meg a Google Dokumentumok dokumentumát a számítógép böngészőjében, és kattintson az Eszközök fülre a tetején.
2. lépés: Válassza a „Javasolt szerkesztések áttekintése” lehetőséget.
![](/f/257fb4a0b0151e1d9669c0305bfbe26c.png)
3. lépés: A kijelző jobb felső sarkában megjelenik egy doboz. Innen kiválaszthatja az összes szerkesztés elfogadása vagy elutasítása lehetőséget. Az egyes javasolt szerkesztések elfogadásának vagy elutasításának lehetőségei is léteznek.
![](/f/1fe1ac32ac7092816d5524adf375e1ea.png)
A Google Dokumentumok mobilalkalmazásokban csak egyenként fogadhat el vagy utasíthat el megjegyzéseket. A Google Docs dokumentumban érintse meg a javaslatot, majd a „Javaslat megtekintése” lehetőséget a lebegő sávon. Érintse meg a pipát vagy a keresztet az elutasításhoz vagy elfogadáshoz.
![](/f/f0179378868f4bc0676d6088b563b23d.jpg)
Megjegyzések hozzáadása a Google Dokumentumokhoz
A megjegyzések segítségével könnyedén közölheti a változásokat és frissítéseket munkatársaival a Google Dokumentumokban. Így adhatja hozzá őket az asztali verzióhoz.
1. lépés: Nyissa meg dokumentumát a Google Dokumentumokban egy böngészőben.
2. lépés: Jelölje ki azt a szöveget, amelyhez megjegyzést szeretne fűzni, és kattintson a kék színű „Megjegyzés hozzáadása” ikonra, amely a dokumentum jobb oldalán jelenik meg.
3. lépés: Írja meg megjegyzését, majd kattintson a „Megjegyzés” gombra.
![](/f/475715b5201553b7fbd8461d6b0c8521.png)
A szöveget módosító javaslatokkal ellentétben a megjegyzések egyszerűen kiemelik a szóban forgó szó(ka)t. Amikor egy másik szerkesztő megtekinti a dokumentumot, egyszerűen megnyomhatja a pipa gombot a törléshez.
![](/f/ab55ad244ff517ad3e681b733197277a.png)
A Google Dokumentumok mobilalkalmazásban nyomja meg hosszan azt a szövegrészt, amelyhez megjegyzést szeretne fűzni, és egy kis menü jelenik meg. Ezután koppintson a végén lévő három pontra, és válassza a „Megjegyzés hozzáadása” lehetőséget.
![](/f/dda3419f3fe339b0e0f4e7f3a4dfd224.jpg)
![](/f/5a652ea00ad5a6bd8379a44144527a30.jpg)
A felülvizsgálati előzmények használata a változások követésére
A Google Dokumentumok lehetővé teszi, hogy visszatérjen projektje korábbi verzióihoz a „Felülvizsgálati előzmények” nevű funkción keresztül, mivel a Google nyomon követi az Ön által végzett összes módosítást. Ez egy nagyon hasznos funkció, ha kíváncsi arra, hogyan fejlődött egy projekt az idők során.
1. lépés: Nyissa meg a dokumentumot a Google Dokumentumokban az asztali böngészőben.
2. lépés: Kattintson a Fájl lehetőségre a bal felső sarokban, válassza a „Verzióelőzmények” lehetőséget, és válassza a „Verzióelőzmények megtekintése” lehetőséget a menüből.
![](/f/2d2082bd9639fb43654f265c4cd7632d.png)
3. lépés: Válassza ki a visszaállítani kívánt verziót a Verzióelőzmények panelről.
![](/f/bf49fca32655b7ad5768be630ee91f38.png)
4. lépés: Nyomja meg az egyes verziók melletti hárompontos menüt az átnevezéshez, majd kattintson a „Verzió elnevezése” lehetőségre.
![](/f/1579dbc15d3e903bf1b261178865cbc2.png)
Simább együttműködések
Az együttműködések sokkal gördülékenyebben működhetnek a Google Dokumentumokkal a változások nyomon követéséhez. Tehát ha Ön is részt vesz egy projektben több emberrel, akkor mindenki számára megkönnyítheti a dolgát. Ezen túlmenően, akkor is felgyorsulhat, hogyan kell használja a behúzásokat a bekezdésekhez a Google Dokumentumokban.
Utolsó frissítés: 2022. április 23
A fenti cikk olyan társult linkeket tartalmazhat, amelyek segítenek a Guiding Tech támogatásában. Ez azonban nem befolyásolja szerkesztői integritásunkat. A tartalom elfogulatlan és hiteles marad.