Projektek létrehozása és kezelése a Google Dokumentumokban
Vegyes Cikkek / / May 11, 2022
A piacon a növekvő moduláris termelékenységi eszközök ellensúlyozására a Google a Google Dokumentumokat a munkavégzés tökéletes társának tervezte. Sokkal ügyes intelligens vászon kiegészítők, az utóbbi időben a Google Dokumentumok felkeltette a figyelmet. Az egyik ilyen kiegészítés a Dokumentumok projektmenedzsment eszközként való használata a csapattagok körében. Így hozhat létre és kezelhet projekteket a Google Dokumentumokban.
2022 májusában A Google két új kiegészítést mutatott be az intelligens vászonra az együttműködés fokozása érdekében. A legördülő lehetőségek és a táblázat használata sablonokat, minden eddiginél egyszerűbb a projektek és feladatok kezelése a Google Dokumentumokban. A semmiből létrehozunk egy projektet, hozzáadjuk a releváns részleteket, és végül meghívjuk a csapat tagjait a kezelésre ebben a bejegyzésben. Kezdjük el.
Fedezze fel a táblázatsablonokat
A táblázatsablonok különféle használatra kész adatbázisok, az Ön preferenciái alapján. Így használhatja a megfelelő sablonokat.
1. lépés: Nyissa meg a Google Chrome-ot vagy bármely asztali böngészőt, írja be dok.új a címsorban, és nyomja meg az Enter billentyűt egy új Dokumentumok megnyitásához.
3. lépés: Válassza felül a Beszúrás lehetőséget, majd a legördülő menüből válassza a Táblázat lehetőséget.
4. lépés: A Táblázatok lehetőségnél válassza a Táblázatsablonok lehetőséget, és ellenőrizze az alapértelmezett projektkezelési sablonokat.
Beírhatja a @ karaktert is, és kiválaszthat egy megfelelő sablont a legördülő menüből. Itt a termék ütemtervét fogjuk használni a kezdéshez.
Hozzon létre egy projekt adatbázist
Most, hogy hozzáadott egy releváns táblázatsablont a Google Dokumentumokhoz, itt az ideje, hogy személyre szabja azt az Ön igényei szerint.
Oszlopok és sorok hozzáadása, eltávolítása
Az alapértelmezett termékútvonal-sablon négy oszlopból és négy sorból áll. Ez nem biztos, hogy mindenkinek elegendő. Adjunk még néhány blokkot a keverékhez.
1. lépés: Oszlop hozzáadásához vigye a kurzort a felső cella fölé.
2. lépés: Az alábbi képernyőképen egy kis lebegő menü jelenik meg.
3. lépés: Válassza a + ikont egy oszlop jobb oldali beszúrásához.
Hasonlóképpen mozgassa a bal oldalt, és kattintson a + ikonra egy újabb sor hozzáadásához. Bármikor áthúzhatja a sorokat és oszlopokat a Google Dokumentumokban.
A nyers mozgatásához vigye a kurzort az első cella fölé, és húzza át a hatpontos menü segítségével. Használhatja ugyanazt a lebegő menüt (nézze meg a fenti képernyőképet), kattintson a hatpontos ikonra, és módosítsa az oszlop pozícióját.
A legördülő menü opcióinak használata és testreszabása
Hivatalosan legördülő chipeknek hívják; lehetővé teszi a projekt állapotának gyors megtekintését. Így adhat hozzá új legördülő lehetőségeket, és szerkesztheti a meglévőket színkóddal. Először is hadd mutassuk meg, hogyan lehet ezeket bármely cellában megvalósítani.
1. lépés: A Google Dokumentumok dokumentumában válasszon ki egy cellát, ahol a legördülő funkciót szeretné megvalósítani.
2. lépés: típus @ledob és válassza ki ugyanazt a javaslatból.
3. lépés: Létrehozhat egy új legördülő listát igényei szerint, vagy választhat a meglévők közül – Ellenőrzési állapot, Indítási állapot, Igen/Nem.
4. lépés: Hajtsa végre ugyanezt az összes releváns cellában.
Miután hozzáadott egy legördülő menüt, érdemes lehet személyre szabni azt további lehetőségekkel.
A legördülő menü opcióinak testreszabása
Így szabhatja testre a legördülő menü beállításait, és hogyan adhat hozzá új állapotbeállításokat.
1. lépés: Kattintson a legördülő menü melletti lefelé mutató nyílra.
2. lépés: Válassza az Opciók hozzáadása/szerkesztése lehetőséget.
3. lépés: A törlés ikon segítségével módosíthatja a sablon nevét, állapotpozícióját, és akár eltávolíthatja is.
4. lépés: Kattintson az Új opcióra alul egy új opció hozzáadásához és adjon megfelelő nevet.
5. lépés: A szín menüre kattintva kiválaszthatja a színopciót.
6. lépés: A Mentés gombra kattintva két lehetőség közül választhat.
Csak ez a példa: A módosítás csak a kijelölés legördülő menüre vonatkozik.
Mindenkire vonatkozik: Ezt a lehetőséget kell használnia. A változtatások az összes, azonos tulajdonságokkal rendelkező legördülő menüsorra vonatkoznak.
Tetszőleges számú legördülő menüt hozhat létre, és hozzáadhatja őket a Google Dokumentumok bármely oszlopához vagy sorához.
Jegyzetek és kapcsolódó fájlok hozzáadása
Mivel a Google Dokumentumok szorosan integrálva vannak a Google Drive-val, könnyen hozzáadhat referenciafájlokat a Dokumentumokból, a Táblázatokból és a Diákból.
1. lépés: Írja be a @ szimbólumot egy cellába, és folytassa a dokumentum nevének beírását.
2. lépés: A Google Dokumentumok megjeleníti a Drive-fiókjából származó releváns fájlokat.
3. lépés: Válasszon ki egy fájlt, és adja hozzá az adatbázisához.
Jegyzeteket is hozzáadhat a csapattagokhoz, amelyekre hivatkozhat.
Ossza meg a Google Dokumentumokat
Most, hogy megvan a tökéletes Google Dokumentumok dokumentuma a projekt minden fontos részletével, meghívhatja a csapat tagjait.
1. lépés: Kattintson a Megosztás gombra a tetején.
2. lépés: Adja hozzá az emberek e-mail-azonosítóit, adja meg nekik a szükséges engedélyt, majd nyomja meg a Küldés gombot.
Sajátítsa el a Google Dokumentumokat
Többé nem kell váltania a dedikált projektmenedzsment eszköz és a Google Dokumentumok. Kipróbálhatja az intelligens vásznat a Dokumentumokban, és ugyanazt az élményt reprodukálja egyetlen helyen. Természetesen ez nem egyezik az olyan fejlett eszközökkel, mint az Asana, Jira vagy az AirTable, amelyek automatizálással és egyéb funkciókkal rendelkeznek. De ez még mindig ígéretes kezdet a Google részéről, és alig várjuk, hogy lássuk, hogyan fejlődik a cég egy erős alapon.
Utolsó frissítés: 2022. május 11
A fenti cikk olyan társult linkeket tartalmazhat, amelyek segítenek a Guiding Tech támogatásában. Ez azonban nem befolyásolja szerkesztői integritásunkat. A tartalom elfogulatlan és hiteles marad.
TUDTAD
A Notion termelékenységi alkalmazást 2013-ban alapították.
Írta
Parth korábban az EOTO.tech-nél dolgozott, és műszaki hírekkel foglalkozott. Jelenleg szabadúszóként dolgozik a Guiding Technél, ahol alkalmazások összehasonlításáról, oktatóanyagokról, szoftvertippekről és trükkökről ír, és mélyen belemerül az iOS, Android, macOS és Windows platformokba.