5 legjobb módszer a táblázatok adatainak formázására a Microsoft Excel programban
Vegyes Cikkek / / June 16, 2022
Miután létrehozott táblázatokat a Microsoft Excel programban, elvégezheti adatelemzésnyomon követheti a változásokat társaival, szöveg és adat felosztása, és még sok más. A legfontosabb, hogy az Excel lehetővé teszi az adatok táblázatokba való formázását, hogy az adatpontokat grafikonként vagy más vizuális eszközként rendezett módon jelenítse meg.
![](/f/9cc4731d86dd3bc117947ed9f7490ddb.jpg)
A számokkal teli adattáblázatok unalmasak lehetnek, és az Excel beépített funkcióival érdekesen pörgetheti fel. Ez a bejegyzés bemutatja a legjobb tippeket a táblázatok adatainak formázásához a Microsoft Excel programban. Mac-et használunk, és ugyanezek a lépések vonatkoznak a Windows-felhasználókra is.
1. Sparklines
Tegyük fel, hogy olyan táblázatot hoz létre, amely olyan adatokat tartalmaz, mint a havi eladások vagy a napi fogyás előrehaladása. A Sparklines a Microsoft Excel olyan funkciója, amely lehetővé teszi mini gráf létrehozását egy cellán belül. Ez segít az adatok jobb megjelenítésében. Kovesd ezeket a lepeseket.
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Excel programot a számítógépén.
2. lépés: Nyisson meg egy szerkeszteni kívánt táblázatfájlt.
3. lépés: Válassza ki azokat a mezőket, amelyek adatpontjait megjeleníteni szeretné.
![](/f/723cf8518ab9abc66c81bd1b600552d7.png)
4. lépés: Kattintson a Beszúrás gombra a felső menüsorban.
![](/f/7180e5ae28b351698bf7086f24a21bca.png)
5. lépés: Keresse a Sparklines lehetőséget a jobb felső sarokban.
![](/f/514683fff6706e17e2359eccaccebd0a.png)
6. lépés: Kattintson a lehetőségre, és válassza ki a diagram stílusát.
![](/f/584607594061e282487fb47fe029edda.png)
Megnyílik a Sparklines ablak, és felkéri, hogy válassza ki a cellát a sparkline-ok elhelyezéséhez.
![](/f/e9449e3489306ca2016b356928dfd1bf.png)
7. lépés: A cella kiválasztása után kattintson az OK gombra.
![](/f/bef00e069136d7e32f905cb23e371d0b.png)
Az Excel egy minigrafikát hoz létre a kijelölt cellán belül. Megismételheti a lépéseket, és létrehozhat Sparkline-okat minden választott cellához.
![](/f/88e8cbf45beb82b0910947a721e208db.png)
A Sparklines színét úgy is módosíthatja, hogy a jobb felső menüsorban található lehetőségre kattint.
![](/f/692025d1032460fd3a71162650e71785.png)
2. Emberek grafikonja
Ha jelentéseket hoz létre olyan adatpontokkal, mint az alkalmazásletöltések, a közösségi média elköteleződése vagy a hírlevél előfizetők, és még sok más, a People Graph egy praktikus funkció az adatok megjelenítéséhez módon. Élénkebbé teszi a táblázatot, és a követési mutatókat jobban kapcsolódik az emberekhez. Kovesd ezeket a lepeseket.
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Excelt, és válassza ki a táblázatfájlt.
2. lépés: Kattintson a Beszúrás gombra a felső menüsorban.
![](/f/7180e5ae28b351698bf7086f24a21bca.png)
3. lépés: Emberdiagram hozzáadásához kattintson a „Saját bővítmények” melletti zöld ikonra.
![](/f/4683c8ca927fe4e4e6ac0afdd7f52ecd.png)
A táblázat tetején lévő munkalapon megjelenik egy alapértelmezett Személydiagram.
![](/f/bb8d0e382a07c8bb4946881d0d22e380.jpg)
4. lépés: Kattintson és húzza el az Emberek diagramot a táblázatból.
5. lépés: Válassza ki a People Graph képét, és kattintson az Adatok ikonra a jobb felső sarokban.
![](/f/b0bbe40a62a9edfdf3541d5b506c0c5f.png)
6. lépés: Módosítsa a People Graph címét, hogy az megfeleljen a táblázatnak.
![](/f/dbbb9ccf0eac317aaad83062543f4b06.png)
7. lépés: Kattintson az Adatok kiválasztása elemre.
![](/f/8f07caad94ea5359629b54c972954242.png)
8. lépés: Válassza ki a táblázatból azokat az adatpontokat, amelyeket hozzá szeretne adni a People Graphhoz.
9. lépés: Kattintson a Létrehozás gombra.
![](/f/903d6fbf6bae8d99709e3ddc4f914b19.png)
A munkalapon egy új Személydiagram jelenik meg, amely a táblázat mutatóit képviseli.
![](/f/ab41aef0cc205571399c8d13ffe22192.jpg)
Az ikon típusának, témájának és alakjának megváltoztatásához egyszerűen kattintson a Beállítások ikonra a People Graph jobb felső sarkában.
![](/f/a45c84298a4f733006a3b0673cd7d372.png)
3. Szeletelő
Néha az adatok táblázatban történő elemzésekor a mérőszámok bemutatása elsöprő tud lenni. Fennáll az esély, hogy összezavarodsz vagy eltévedsz a különböző kategóriákba sorolt számok tanulmányozása közben. A Szeletelő eszköz használatával elkerülheti a gondokat. Ez egy nagyszerű lehetőség az adatok kisméretű, emészthető táblázatokban történő szűrésére. Itt van, hogyan.
1. lépés: Nyissa meg a táblázatot a Microsoft Excel programban.
2. lépés: Nyomja meg a Command+A (Mac) vagy a Control + A (Windows) billentyűkombinációt a táblázat kiválasztásához.
3. lépés: Kattintson a Beszúrás gombra a felső menüsorban, miközben a táblázatot kijelöli.
![](/f/7180e5ae28b351698bf7086f24a21bca.png)
4. lépés: Válassza a Szeletelő lehetőséget a jobb felső menüsorban.
![](/f/8c99ce6d42868de70722d629b5832f09.png)
5. lépés: A Szeletelő ablakban válassza ki az adatok kategóriáit a Szeletelők beszúrásához.
![](/f/ee62960f3e8ccb4065f87cc821555844.png)
6. lépés: Kattintson az OK gombra a választás megerősítéséhez.
![](/f/35ec27df13f6f43c7c3b68263a8bdfae.png)
A kiválasztott adatkategóriákhoz tartozó szeletelők megjelennek a táblázatban.
![](/f/eb35852835eb325fdc87bfae2551c86e.jpg)
Mostantól egyéni adatszűrőket is kiválaszthat a táblázatból a mutatók külön-külön történő megtekintéséhez.
![](/f/fced24db5e878401304eee0d6b23d143.png)
A szűrők kijelölésének megszüntetéséhez egyszerűen kattintson a Szűrő törlése ikonra a jobb felső sarokban.
![](/f/70e2bb654f2a84f3931171c140ab34d5.png)
4. Format Paint
A Format Paint lehetővé teszi a táblázatformátum konzisztenciájának megőrzését, miközben különböző táblázatokat ad hozzá ugyanahhoz a táblázathoz. Ha használni szeretné ezt a funkciót táblázatfájljaiban, kövesse az alábbi lépéseket.
1. lépés: Nyissa meg a táblázatfájlt a Microsoft Excel programban.
2. lépés: Jelölje ki a táblázat azon celláit, amelyek formátumát másolni szeretné.
3. lépés: Kattintson a Kezdőlap fül alatti bal felső sarokban található Ecset ikonra.
![](/f/654b1eeeffc3bfed12082e140c442526.png)
4. lépés: Vigye a kurzort a nem formázott táblázatra, és jelölje ki az összes cellát.
Látni fogja, hogy most mindkét tábla formátuma megegyezik.
![](/f/3ea5abe4d086229ca24ba7573a2859a9.png)
5. Adatok konszolidálása
Ha a táblázatfájl 1-nél több lapfület tartalmaz, akkor ezzel a funkcióval az összes adatot egyetlen lapra állíthatja össze. A legjobb az egészben az, hogy nem kell semmilyen konkrét képletet beszúrnia! Használhatja az összeget, az átlagot, a számot és egyebeket a forráslapokon, és az összevont lap automatikusan frissül. Kovesd ezeket a lepeseket.
1. lépés: Nyissa meg az egynél több lapfület tartalmazó táblázatfájlt.
2. lépés: Kattintson az alján található Plusz ikonra egy új lapfül létrehozásához, és nevezze el az ízlése szerint.
![](/f/6173e3be427fc728c78add317e976938.png)
3. lépés: Az új lap lapon válassza ki azt a cellát, ahonnan az összevont adatokat el szeretné helyezni.
4. lépés: Kattintson az Adatok fülre a felső menüben.
![](/f/30b6ddfa476c24dd9e5f0aecddc83039.png)
5. lépés: Az Adatok lapon válassza ki a Konszolidálás ikont a jobb oldalon.
![](/f/fbb21ab640f8f4845250a2eab18f0097.png)
6. lépés: Az Összevonás lapon kattintson a Referencia ikonra a forrásadatok hozzáadásához.
![](/f/e9292c112e8e90cbf565b06e9e4f8584.png)
7. lépés: Miután a Konszolidáció lap összeáll, nyissa meg az első lapfület, és jelölje ki az összes adatot.
8. lépés: Kattintson ismét a Referencia ikonra az ablak visszahúzásához.
![](/f/59f671993979e7e7107e75733dfb98fe.png)
9. lépés: Kattintson ismét a Plusz ikonra.
![](/f/2121997b803d8bfe32cebe93fc9cac86.png)
Az „Összes hivatkozás” mezőben látni fogja az első lapadatok hivatkozását.
![](/f/d4ecf04e143c65f4362f6d340eb3672c.png)
10. lépés: Kattintson ismét a Referencia ikonra, és ismételje meg a lépéseket a referencialap adatok Konszolidáció ablakban történő hozzáadásához.
11. lépés: A dátum kiválasztása után győződjön meg arról, hogy a „Forrásadatokra mutató hivatkozások létrehozása” lehetőség be van jelölve. Tegye ugyanezt a „Felső sor” és a „Bal oldali oszlop” opciókkal.
![](/f/b7b51163478a277112c0aea3fd251f51.png)
12. lépés: Az összes beállítás engedélyezése után kattintson az OK gombra.
![](/f/a27992fd1f7ab3f2f65fd3ba65e93946.png)
A lapfülön egy új táblázat jelenik meg az előző lapok összesített adatával.
Táblázatok formázása Microsoft Excelben
A táblázat formázása a Microsoft Excel legnagyobb értéke. Az ebben a bejegyzésben említett funkciók javítja a termelékenységét és adatbemutatási készség. Csak győződjön meg arról, hogy a Microsoft Excel legújabb verzióját használja az asztalon.
Utolsó frissítés: 2022. június 16
A fenti cikk olyan társult linkeket tartalmazhat, amelyek segítenek a Guiding Tech támogatásában. Ez azonban nem befolyásolja szerkesztői integritásunkat. A tartalom elfogulatlan és hiteles marad.