Mi a különbség a CC és a BCC között egy e-mailben?

Mindannyian tudjuk, milyen egyszerű a küldés e-maileket több címzettnek is, mivel egyszerre tetszőleges számú címzettnek küldheti el ugyanazt az e-mailt. Amit azonban sokan nem tudunk, az az, hogy három kategóriába sorolhatjuk ezeket a címzetteket. Ezek a kategóriák a „Túl”, „CC” és „BCC”. Az ezekben a kategóriákban szereplő címzettek között az a közös, hogy a kategória ellenére minden címzett ugyanazt az e-mail másolatát kapja meg. Vannak azonban bizonyos láthatósági különbségek a három között. Mielőtt rátérnénk a különbségekre és mikor melyik kategóriát használjuk, meg kell értenünk, mi az a CC és BCC.

Mi a különbség a CC és a BCC között egy e-mailben?

Mik azok a CC ÉS BCC?

Az e-mail írásakor általában a „Címzett” mezőt használja annak a címzettnek egy vagy több e-mail címének hozzáadásához, akiknek el szeretné küldeni az e-mailt. A Gmail „Címzett” mezőjének jobb oldalán biztosan észrevette a „

Cc"és"Titkos másolat’.

Itt a CC azt jelenti, hogyIndigós másolat’. A neve onnan ered, hogy a szénpapírt hogyan használják dokumentum másolatának készítésére. A BCC jelentése „Titkos másolat’. Emiatt a CC és BCC egyaránt módot jelent az e-mail további másolatainak elküldésére különböző címzetteknek.

Láthatósági különbségek a TO, CC és BCC között

• A TO és CC mezőben lévő összes címzett láthatja az összes többi címzettet a TO és a CC mezőben, aki megkapta az e-mailt. A Titkos másolat mezőben azonban nem látják azokat a címzetteket, akik szintén megkapták az e-mailt.
• A Titkos másolat mezőben található összes címzett láthatja az összes címzettet a TO és a CC mezőben, de a többi címzettet nem láthatja a Titkos másolat mezőben.
• Más szóval, a TO és a CC összes címzettje látható az összes kategória számára (TO, CC és BCC), de a BCC címzettjeit senki sem láthatja.

Vegye figyelembe a TO, CC és BCC mezők megadott címzettjeit:

TO: címzett_A

CC: címzett_B, címzett_C

BCC: címzett_D, címzett_E

Most, amikor mindegyikük megkapja az e-mailt, mindegyikük számára látható adatok (beleértve a címzett_D-t és a címzett_E-t is) a következők lesznek:

– Az e-mail tartalma

– Feladó: feladó_neve

– TO: címzett_A

– CC: címzett_B, címzett_C

Tehát ha valamelyik címzett neve nem szerepel a TO vagy a CC listában, akkor automatikusan tudni fogja, hogy vakmásolatot küldtek neki.

Különbség a TO és a CC között

Most arra gondolhat, hogy ha a TO és a CC ugyanazt a címzetthalmazt látja, és ugyanazok a címzettek látják, akkor van köztük különbség? Mert Gmail, nincs különbség a két mező között, mert a címzettek mindkét mezőben ugyanazt az e-mailt és egyéb adatokat kapnak. A különbséget az általánosan használt e-mail dekoráció hozza létre. Mindazok a címzettek, akik az elsődleges célpont, és az e-mailtől függően valamilyen műveletet kell végrehajtaniuk, szerepelnek a TO mezőben. Az összes többi címzett akiknek ismerniük kell az e-mail részleteit, és nem várható, hogy cselekedjenek azokkal kapcsolatban, azok szerepeljenek a CC mezőben. Ily módon a TO és a CC mezők együttesen feloldják a félreértéseket azzal kapcsolatban, hogy az e-mailt kik címezhetik közvetlenül.

Hasonlóképpen,

• NAK NEK tartalmazza az e-mail elsődleges célközönségét.
• CC azokat a címzetteket tartalmazza, akiket a feladó tudni szeretne az e-mailről.
• BCC tartalmazza azokat a címzetteket, akik titokban értesülnek az e-mailről, hogy mások számára láthatatlanok maradjanak.

Mikor használjuk a CC-t?

Adjon meg egy címzettet a CC mezőben, ha:

• Azt szeretné, ha az összes többi címzett tudná, hogy elküldte az e-mail másolatát ennek a címzettnek.
• Szeretné tájékoztatni a címzettet az e-mail adatairól, de nem követeli meg tőle, hogy tegyen semmit.
• Például egy cég főnöke válaszol egy munkavállaló szabadságigénylésére, és a CC mezőbe hozzáadja a munkavállaló közvetlen felettesét, hogy erről tájékoztassa őt.

Mikor kell használni a BCC-t?

Adjon meg egy címzettet a Titkos másolat mezőben, ha:

• Nem szeretné, hogy más címzettek is megtudják, hogy elküldte az e-mail másolatát ennek a címzettnek.
• Ön felelős minden ügyfele vagy ügyfele bizalmas kezeléséért, akiknek az e-mailt el kell küldeni, és nem oszthatja meg az e-mailjeit. Ha mindegyiket hozzáadja a BCC mezőhöz, akkor mindegyik elrejti őket egymástól.

Vegye figyelembe, hogy a titkos másolat címzettje soha nem fog választ kapni egy másik címzetttől, mert senki sem tud a titkos másolat címzettjéről. A CC címzett megkaphatja a válasz másolatát, attól függően, hogy a válaszadó hozzáadta-e a CC mezőhöz, vagy sem.

Nyilvánvaló, hogy mindhárom területnek megvan a maga sajátos felhasználása. Ezeknek a mezőknek a megfelelő használatával professzionálisabban írhatja meg e-mailjeit, és eltérő módon tudja megcélozni a különböző címzetteket.

Ajánlott:

• Az erőforrásigényes folyamatok leállítása a Windows Feladatkezelővel (GUIDE)
• Telepítse a Csoportházirend-szerkesztőt (gpedit.msc) a Windows 10 Home rendszeren
• A nyomtatási sorkezelő folyamatosan leáll? Itt van a javítás módja!
• Mi az a VPN, és hogyan működik?

Remélem, hogy ez a cikk hasznos volt, és most könnyen elmondhatja Különbség a CC és a BCC között egy e-mailben, de ha továbbra is kérdései vannak ezzel az útmutatóval kapcsolatban, nyugodtan tedd fel őket a megjegyzés részben.