Archiválás az Outlook 365-ben
Vegyes Cikkek / / April 05, 2023
Az Outlook 365 online archívumában nagyon nagy postafiókok találhatók. Az archiválás funkcióval régi vagy inaktív e-mail üzeneteket tárolhat. De hogyan lehet archiválni az Outlook 365-ben? Egy időn belül megtudod. Mivel ez hasznos lehet a hely felszabadításában, vagy akár a régi e-mailek nyilvántartásában is. Többféle módon is archiválhatja leveleit az Outlook 365-ben. Olvassa el a cikket a végéig, hogy megtudja, hogyan kérheti le az e-maileket az Outlook Office 365-ben, és hogyan archiválhatja az Outlook for Windows alkalmazásban.
Tartalomjegyzék
- Archiválás az Outlook 365-ben
- Mi az Outlook Online Archívum?
- Mi a különbség az online archívum és az archívum mappa között?
- Hogyan archiválhat leveleket az Outlook 365-ben?
- Hogyan töltsünk le e-maileket az Outlook Office 365-ben?
Archiválás az Outlook 365-ben
Az Outlook Online Archívum bármely internetkapcsolattal rendelkező eszközről elérhető, mivel ez egy felhő alapú tárolási megoldás, amelyet a Microsoft szerverein tárolnak. Ez egy praktikus eszköz
nyomon követhetőek korábbi e-mailjeit, és rendszerezetten tarthatja a beérkező leveleket. Olvasson tovább, hogy részletesen megtudja az archiválást az Outlook 365-ben, a jobb megértés érdekében hasznos illusztrációkkal.Mi az Outlook Online Archívum?
Outlook Online archívum az Outlook 365-ben (más néven Microsoft 365) hozzáférést biztosít egy archív mappához, külön ahol lehet tárolja az elavult vagy inaktív e-maileket. Az Archívum mappa a postafiókjában található, de alapértelmezés szerint nem jelenik meg a mappalistában.
- Az Archívum mappát a gombra kattintva érheti el Archívum fület a mappalistában, vagy keressen üzeneteket az Archívum mappában.
- Az Outlook Online Archívum célja hasonló az archiválás általános céljához: a szabadítson fel helyet a postaládájában és javítja a keresési sebességet.
- tudsz az e-maileket manuálisan áthelyezheti az archív mappába vagy állítsa be automatikus archiválás hogy az Outlook 365 bizonyos feltételek alapján (például az e-mail kora vagy melyik mappában van) áthelyezze az e-maileket az Archívum mappába.
Fontos megjegyezni, hogy az Outlook for Windows archívuma eltér a Offline archívum funkció, amely a postafiók egy másolatának tárolására szolgál a számítógépen offline eléréshez. Az Outlook Online Archívum egy felhőalapú tárolási megoldás, ami azt jelenti, hogy a Microsoft szerverein tárolják, és bármely internetkapcsolattal rendelkező eszközről elérhetők. Olvassa tovább, hogy megtudja, hogyan archiválhat az outlook 365-ben.
Mi a különbség az online archívum és az archívum mappa között?
Íme az Outlook Online Archívum és az Outlook 365 Archívum mappájának összehasonlítása.
Online archívum | Archív mappa |
Felhőben tárolva (a Microsoft szerverein) | A postafiókjában tárolva |
Bármilyen internetkapcsolattal rendelkező eszközről elérhető | Csak arról az eszközről érhető el, ahol létrehozták |
Az üzenetek alapértelmezés szerint automatikusan törlődnek a mappalistából | Az üzenetek alapértelmezés szerint a mappalistában jelennek meg |
Beállítható az üzenetek automatikus mozgatása bizonyos feltételek alapján | A felhasználó manuálisan mozgathatja |
Olvassa el is: IMAP vs POP3: Különbség és összehasonlítás
Hogyan archiválhat leveleket az Outlook 365-ben?
A levelek Outlook 365 programban való archiválásához kövesse az alábbi lépéseket:
jegyzet: Győződjön meg arról, hogy be van jelentkezve Outlook-fiókjába.
1. Meglátogatni a Outlook weboldalt, és kattintson rá Beérkezett üzenetek a bal oldali ablaktáblából.
2. Kattintson a kívánt e-mail címet archiválni szeretne.
3. Most kattintson a jobb gombbal a kiválasztott e-maileket és kattintson rá Archívum a helyi menüből.
Most a kiválasztott e-mail(ek) átkerülnek az archív mappába.
Olvassa el is: Hogyan lehet letiltani a Válasz mindenkinek az Outlook 365-öt
Hogyan töltsünk le e-maileket az Outlook Office 365-ben?
Miután megtanulta az archiválást az Outlook 365-ben, nézzük meg, hogyan lehet visszaállítani a töröltekkel is. Az e-mailek tárolási helyétől és a keresetttől függően többféleképpen is megtudhatja, hogyan kérheti le az e-maileket az Outlook 365 alkalmazásban.
1. módszer: A Törölt elemek mappából
1. A tiédtől Outlook-fiók, kattintson Törölt tárgyak a bal oldali ablaktáblából.
2. Most válassza ki a kívánt e-mail címet hogy mozogni akarsz.
3. Ezután kattintson a jobb gombbal a kiválasztott e-maileket és kattintson rá Mozog> Beérkezett üzenetek hogy visszahelyezze őket a postaládájába.
2. módszer: Archív mappából
Ha archivált egy e-mailt, a rendszer az archív mappában tárolja. Tehát az e-mailek visszakéréséhez az archívumból kövesse az alábbi lépéseket:
1. Kattintson Archívum az Ön bal oldali ablaktáblájáról Outlook-fiók kezdőlapja.
2. Válaszd ki a kívánt e-maileket hogy mozogni akarsz.
3. Kattintson jobb gombbal a kiválasztott e-maileket.
4. Ezután kattintson a gombra Mozgatás > Beérkezett üzenetek hogy visszahelyezze a postaládájába.
Olvassa el is: A bejegyzések archiválása vagy archiválása az Instagramon
Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK)
Q1. Visszaállíthatja a véglegesen törölt e-maileket az Outlook 365-ből?
Ans. Nem. Általában nem lehetséges visszaállíthatja a véglegesen törölt e-maileket az Outlook 365-ből, ellentétben azzal, hogyan archiválhatja őket az Outlook 365-ben, és bármikor visszaállíthatja őket. Ha töröl egy e-mailt a Törölt elemek mappából, az e-mail egy speciális, Helyreállítható elemek mappába kerül. A Helyreállítható elemek mappa azonban nem hosszú távú tárolási megoldás, és a Helyreállítható elemek mappában lévő elemek egy bizonyos idő elteltével automatikusan törlődik (általában 30 nap). Ha egy elemet töröltek a Recoverable Items mappából, az véglegesen törlődik, és nem állítható vissza.
Q2. Miért tűntek el az e-mailjeim a postaládámból?
Ans. Ha neked vagy valaki másnak van törölte az e-maileket a beérkezett üzenetek mappából, a továbbiakban nem jelennek meg a beérkező levelek között. Ha azonban továbbra sem találja e-mailjeit, probléma lehet az e-mail fiókjával. Lehetséges, hogy az e-mailjeit a műszaki probléma, vagy hogy a postaládája volt feltörték, és az e-maileket törölték. Ezekben az esetekben előfordulhat, hogy kapcsolatba kell lépnie az Ön e-mail szolgáltató segítségért.
Q3. Az Office 365 megőrzi a törölt e-maileket?
Ans. Igen, az Office 365 (más néven Microsoft 365) a törölt e-maileket egy speciális mappában, a Törölt tárgyak mappát.
Q4. Az Office 365-ös e-mailekről biztonsági másolat készül?
Ans. Igen, a Microsoft 365 (korábbi nevén Office 365) tartalmaz egy beépített adatmegőrzési és -helyreállítási funkciót, az ún. A Microsoft 365 megőrzési szabályzata. A Microsoft 365 megőrzési házirendjei lehetővé teszik, hogy szabályokat állítson be arra vonatkozóan, hogy mennyi ideig kell tárolni a különböző típusú tartalmakat a postafiókjában és más Microsoft 365-szolgáltatásokban (például SharePoint, OneDrive és Teams).
Q5. Hol tárolják az Outlook 365 adatait?
Ans. Az Outlook 365 tárolja az Ön adatait ban,-benfelhőalapú tárolás, ami azt jelenti, hogy a Microsoft tulajdonában lévő és általa üzemeltetett szervereken van tárolva. Amikor az Outlook 365 segítségével küldi és e-maileket kapni, feladatokat és találkozókat hozhat létre, vagy más feladatokat hajthat végre, az adatok a Microsoft szervereken lévő postafiókjába kerülnek. Postafiókját bármilyen internetkapcsolattal rendelkező eszközről elérheti, ha bejelentkezik Microsoft 365-fiókjába.
Ajánlott:
- Hogyan változtassuk meg a nyelvet a Disney Plus Roku TV-n
- Utoljára beállított jelszó megkeresése a PowerShell segítségével
- Hogyan lehet megtalálni az elveszett mappát az Outlookban
- Megrendelések archiválása az Amazon alkalmazásban
Reméljük, hogy tanult róla hogyan kell archiválni az Outlook 365-ben és az e-mailek letöltése az Outlook Office 365-ben. Kérdéseivel és javaslataival nyugodtan forduljon hozzánk az alábbi megjegyzések részben. Következő cikkünkben azt is tudassa velünk, hogy milyen témáról szeretne tájékozódni.
Pete Mitchell
Pete a TechCult vezető munkatársa. Pete szereti a technológiát, és lelkes barkácsoló is. Több évtizedes tapasztalattal rendelkezik útmutatók, funkciók és technológiai útmutatók interneten történő írásában.