A Google-dokumentumok megosztásának megszüntetése mobilon vagy asztali számítógépen
Vegyes Cikkek / / April 05, 2023
Az együttműködés során a Google Dokumentumok átfogó megosztási eszközeivel ragyog, amelyek lehetővé teszik, hogy könnyedén megoszthassa dokumentumait másokkal. De mi történik, ha már nem szeretné megosztani másokkal a dokumentumot? Van mód a Google-dokumentumok megosztásának megszüntetésére? Olvasson tovább, hogy megtudja.
Bármely Google-dokumentum megosztásakor manuálisan is hozzáadhat személyeket, vagy tömegesen megoszthatja azt a dokumentumhivatkozás segítségével. Ez azt jelenti, hogy amikor végre le szeretné állítani a megosztást a Google Dokumentumokban, gondoskodnia kell arról, hogy mind a linkmegosztási, mind az e-mail-megosztási hozzáférést visszavonják. Megmutatjuk, hogyan kell ezt megtenni mobilon és asztali számítógépen is.
Jegyzet: A folytatás előtt győződjön meg arról, hogy be van jelentkezve Google-fiókjába.
A megosztás leállítása a Google Dokumentumokban az asztalon
Ha le szeretné állítani egy dokumentum megosztását a Google Dokumentumokban asztali számítógépen, meg kell győződnie arról, hogy az emberek akik rendelkeznek a dokumentumra mutató hivatkozásokkal, vagy korábban hozzáadták őket, többé nem férhetnek hozzá azt. Íme, hogyan kell csinálni.
A linkmegosztás kikapcsolásával gyakorlatilag megvonja a hozzáférést mindazoktól, akik rendelkeznek a hivatkozással, de nem kerültek külön hozzáadásra a dokumentumhoz. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.
1. lépés: Nyissa meg a Google Dokumentumokat, és kattintson a megfelelő dokumentumra.
Nyissa meg a Google Docs Desktopot
2. lépés: A jobb felső sarokban kattintson a Megosztás gombra.
3. lépés: Ezután kattintson az Általános hozzáférés legördülő menüre, és módosítsa Korlátozott értékre.
4. lépés: Kattintson a Kész gombra.
Ezzel kikapcsolja a linkmegosztási hozzáférést a Google Dokumentumok-fájlhoz.
2. Korlátozza az e-mail megosztást
A linkmegosztási hozzáférés visszavonása után itt az ideje, hogy egyenként távolítsa el az embereket a Google Dokumentumokból. Ez biztosítja, hogy senki ne férhessen hozzá a dokumentumhoz, függetlenül attól, hogy rendelkezik-e a dokumentumhivatkozással vagy sem. Itt van, hogyan.
1. lépés: Nyissa meg a megfelelő dokumentumot a Google Dokumentumokban.
2. lépés: Ezután kattintson a Megosztás gombra. Ezzel megnyílik a Megosztás menü.
3. lépés: Itt lépjen arra a személyre, akinek a hozzáférését szeretné visszavonni, és kattintson a legördülő menüre.
4. lépés: Kattintson a Hozzáférés eltávolítása elemre.
Tipp: Ezt a lépést megismételheti a dokumentumhoz hozzáadott bármely más személy hozzáférésének megszüntetéséhez.
5. lépés: Miután az összes érintett személyt eltávolította, kattintson a Mentés gombra.
Ezzel elmenti beállításait, és megszünteti a hozzáférést a Google Dokumentumokhoz.
Távolítsa el a hozzáférést a Google Dokumentumokból a mobilalkalmazás segítségével
A hozzáférés webböngészővel történő eltávolításához hasonlóan a Google Dokumentumok Android- és iOS-alkalmazásaival módosíthatja az engedélyeket, és eltávolíthatja valakinek a hozzáférését. Kövesse az alábbi lépéseket a linkmegosztási hozzáférés visszavonásához, valamint valakinek a Google Dokumentumokból való eltávolításához.
1. lépés: Nyissa meg a dokumentumot a Google Dokumentumok mobilalkalmazással.
Nyissa meg a Google Dokumentumok iOS rendszerhez alkalmazást
Nyissa meg a Google Dokumentumok Androidhoz alkalmazást
2. lépés: Koppintson a megosztás ikonra.
3. lépés: Ezután érintse meg a hárompontos ikont a jobb felső sarokban.
4. lépés: Érintse meg a Hozzáférés kezelése elemet.
5. lépés: Lépjen az Általános hozzáférés szakaszba, és érintse meg a „Bárki, aki rendelkezik a hivatkozással” elemet.
6. lépés: Ismét érintse meg a „Bárki, aki rendelkezik a linkkel” elemet. Ezzel megnyílik a linkmegosztási beállítások.
7. lépés: Itt válassza a Korlátozott lehetőséget.
Ezzel megszünteti a hozzáférést a Google Dokumentumokhoz a linkmegosztás kikapcsolásával.
2. Kapcsolja ki az e-mail megosztást
Ha a linkmegosztást kikapcsolta, itt az ideje visszavonni az e-mailek megosztását, hogy senki ne férhessen hozzá a dokumentumhoz. Íme, hogyan kell csinálni.
1. lépés: Nyissa meg a Google Docs mobilalkalmazást, és érintse meg a megfelelő dokumentumot.
2. lépés: Ezután érintse meg a megosztás ikont.
3. lépés: Itt érintse meg a hárompontos ikont a jobb felső sarokban.
4. lépés: Ezután válassza a Hozzáférés kezelése lehetőséget.
5. lépés: Koppintson arra a személyre, akit eltávolítani szeretne a dokumentumból.
6. lépés: Válassza az Eltávolítás lehetőséget.
Ezzel eltávolítja az adott személyt a dokumentumból. Ismételje meg a fenti lépéseket, ha el szeretne távolítani valakit a Google Dokumentumokból.
Az összes megosztott fájl megtalálása a Google Dokumentumokban
A megosztást követően minden Google Dokumentumok-fájlon megjelenik egy kis megosztási ikon. Ennek a szimbólumnak a megtalálása biztos módja annak, hogy megtalálja az összes megosztott Google Dokumentumok fájlt. Itt van, hogyan.
1. lépés: Nyissa meg a Google Dokumentumokat, és görgessen végig a dokumentumokon, hogy ellenőrizze a megosztási ikont.
Ez megjeleníti az összes jelenleg megosztott dokumentumot. Ezenkívül a Google Drive keresősávját is használhatja megosztott dokumentumok kereséséhez. Használja ezt a funkciót, ha ismeri azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail-azonosítóját, akikkel korábban megosztotta dokumentumait.
1. lépés: Nyissa meg a Google Drive-ot.
Nyissa meg a Google Drive asztali verziót
2. lépés: Ezután kattintson a „Keresési beállítások megjelenítése” ikonra a keresősávban.
3. lépés: Itt kattintson a Típus legördülő menüre, és válassza a Dokumentumok lehetőséget.
4. lépés: Ezután görgessen le, és kattintson a Megosztva a kereséshez sávra.
5. lépés: Adja hozzá a megfelelő neveket vagy e-mail-azonosítókat, és kattintson a Keresés gombra.
A Google Drive ezután megkeresi és megjeleníti a keresési feltételeknek megfelelő összes fájlt. A keresés befejezése után a fenti lépések végrehajtásával eltávolíthatja a hozzáférést a Google Dokumentumokból.
Tipp: A fenti dokumentumokat egy fájlba is hozzáadhatja, majd az alábbi lépések segítségével tömegesen visszavonhatja a megosztást a Google Dokumentumokban.
Kapcsolja ki a megosztási hozzáférést a Google Dokumentumok tömeges megosztásának megszüntetéséhez
Bár a fenti lépések hatékonyan eltávolítják a hozzáférést a Google Dokumentumokból, eltarthatnak egy ideig, ha sok dokumentummal rendelkezik, amelynek megosztását szeretné megszüntetni. Ezért a folyamat megkönnyítése érdekében kövesse az alábbi lépéseket a Google Dokumentumokban való tömeges megosztás megszüntetéséhez.
1. lépés: Nyissa meg a Google Drive-ot, és lépjen abba a mappába, amelybe az összes dokumentumot menti.
2. lépés: Ezután nyomja meg a Command + A (macOS) vagy a Control + A (Windows) billentyűkombinációt az összes fájl egyszerre történő kiválasztásához.
3. lépés: Miután kiválasztotta, kattintson a jobb gombbal bármelyik dokumentumra, majd kattintson a Megosztás elemre. Ezzel megnyílik a Megosztás ablak.
4. lépés: Kattintson a linkmegosztó legördülő menüre, és módosítsa Korlátozott értékre. Ez biztosítja, hogy a linkmegosztási hozzáférést az összes kiválasztott Google Dokumentumból eltávolítsák.
5. lépés: Ezután ha valakit el szeretne távolítani a Google Dokumentumokból, kattintson a megfelelő személyek előtti legördülő menüre.
6. lépés: Kattintson a Hozzáférés eltávolítása elemre. Ismételje meg ezeket a lépéseket a listán szereplő többi személy megosztási hozzáférésének megszüntetéséhez.
7. lépés: Ezután kattintson a Mentés gombra.
Ezzel tömegesen megszünteti a Google Dokumentumok megosztását.
GYIK a Google Dokumentumok megosztásának megszüntetésével kapcsolatban
Igen, bekapcsolhatja a link vagy e-mail megosztási beállításokat, hogy ismét megosszon egy dokumentumot a Google Dokumentumokban.
Igen, használhatsz olyan kiegészítőket, mint pl Filewatch a dokumentumok rendezéséhez, és megnézheti, melyek voltak korábban megosztva. Ezután, ha szükséges, használja a fent említett lépéseket a megosztott dokumentumok megosztásának megszüntetéséhez.
A Google Dokumentumok megosztásának megszüntetése
Tehát ezek voltak a módok a Google-dokumentumok megosztásának megszüntetésére az asztali és mobilalkalmazás használatával. Reméljük, hogy ez a cikk segített a Google Dokumentumok felhasználói élményének javításában. Tekintse meg másik cikkünket erről hiperhivatkozások hozzáadása a Google Dokumentumokban és zsúfoltja az iratait.
Utolsó frissítés: 2023. március 28
A fenti cikk olyan társult linkeket tartalmazhat, amelyek segítenek a Guiding Tech támogatásában. Ez azonban nem befolyásolja szerkesztői integritásunkat. A tartalom elfogulatlan és hiteles marad.