Hogyan lehet visszahívni egy e-mailt az Outlookban?
Vegyes Cikkek / / November 28, 2021
Előfordult már, hogy tévedésből küldött e-mailt, és azonnal megbánta? Ha Ön Outlook felhasználó, akkor visszavonhatja a hibáját. Itt van hogyan lehet előhívni egy e-mailt az Outlookban.
Vannak esetek, amikor sietve nyomjuk meg a küldés gombot, és hiányos vagy hibás e-maileket küldünk. Ezek a hibák súlyos következményekkel járhatnak az Ön és a címzett közötti kapcsolat súlyosságától függően. Ha Ön Outlook-felhasználó, akkor még mindig van esély arra, hogy megmentse arcát az e-mail visszahívásával. Cserélheti ill előhívjon egy e-mailt az Outlookban néhány kattintással, ha bizonyos feltételek teljesülnek, és a művelet időben megtörténik.
Tartalom
- Hogyan lehet visszahívni egy e-mailt az Outlookban?
- Az Outlookban küldött e-mail cseréjének vagy visszahívásának feltételei
- Mi történik egy e-mail visszahívása vagy cseréje után az Outlook programban?
- Alternatív megoldás az üzenetek előhívására vagy cseréjére az Outlook programban
- E-mailek késleltetése az Outlookban
Hogyan lehet visszahívni egy e-mailt az Outlookban?
Az Outlookban küldött e-mail cseréjének vagy visszahívásának feltételei
Annak ellenére, hogy a folyamat visszavonja vagy cserélje ki az e-mailt az Outlookban nagyon egyszerű és néhány kattintással elvégezhető, a funkció csak akkor használható, ha néhány feltétel teljesül. Mielőtt nekivágnánk a lépéseknek, nézzük meg, hogy milyen kedvező feltételek vannak az e-mail visszahívásához vagy cseréjéhez:
- Önnek és a másik felhasználónak is rendelkeznie kell Microsoft Exchange- vagy Office 365-fiókkal.
- Az Outlookot kell használnia a Windows rendszerben. A visszahívási funkció nem érhető el az Outlook-felhasználók számára Mac vagy Web rendszeren.
- Azure Information Protection nem védheti a címzett üzenetét.
- Az e-mailt a címzettnek olvasatlannak kell lennie a beérkező levelek között. A visszahívási funkció nem fog működni, ha az e-mailt a szabályok, a spamszűrők vagy a címzett postaládájában lévő egyéb szűrők szerint olvassák vagy szűrik.
Ha a fenti feltételek mindegyike kedvező, akkor nagy a valószínűsége, hogy megteheti előhívjon egy e-mailt az Outlookban az alábbi lépéseket követve:
Ezt a módszert az Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 és Office 365 és Microsoft Exchange felhasználók használhatják.
1. Találd meg 'Elküldött elemek’ lehetőséget, és kattintson a megnyitásához.
2. Nyissa meg az üzenetet dupla kattintással szeretné cserélni vagy visszahívni. A funkció nem lesz elérhető az olvasóablakban lévő üzeneteknél.
3. Kattintson 'Akciók' az Üzenet lapon. Megjelenik egy legördülő menü.
4. Kattintson 'Idézd fel az üzenetet.’
5. Megjelenik az „Üzenet visszahívása” párbeszédpanel. A dobozban található két lehetőség közül választhat. Ha egyszerűen el szeretné távolítani az e-mailt a címzett postaládájából, válassza a „Törölje az üzenet olvasatlan másolatait' választási lehetőség. Az e-mailt lecserélheti egy újra is, ha a „Törölje az olvasatlan másolatokat, és cserélje ki egy új üzenetre' választási lehetőség.
6. Ellenőrizd a 'Mondja el, hogy a visszahívás sikeres vagy sikertelen volt-e az egyes címzetteknél’ mezőbe, hogy megtudja, sikeres volt-e a visszahívási és cserekísérlet. Kattintson rendben.
7. Ha az utóbbi lehetőséget választja, megnyílik egy ablak az eredeti üzenettel. E-mailje tartalmát tetszés szerint módosíthatja, módosíthatja, majd elküldheti.
Ha nem kapja meg a visszahívási lehetőséget, akkor fennáll annak a lehetősége, hogy a fenti feltételek valamelyike nem teljesül. Idézze fel az e-mailt az Outlookban, amint rájön a hibájára, mivel ez versenyfutás az idővel, és azzal, hogy a címzettek elolvasták-e az üzenetet vagy sem. Ha több felhasználónak küldte el az e-mailt, akkor a visszahívási kísérlet az összes felhasználóra is megtörténik. Nem választhatja ki a kiválasztott felhasználók visszahívási beállításait az Outlook alkalmazásban.
Olvassa el még:Hogyan lehet új Outlook.com e-mail fiókot létrehozni?
Mi történik egy e-mail visszahívása vagy cseréje után az Outlook programban?
Miután megtette erőfeszítéseit, a siker vagy a kudarc konkrét feltételektől és tényezőktől függ. Akkor kap értesítést a sikerről vagy kudarcról, ha bejelölte a „Mondja el, hogy a visszahívás sikeres vagy sikertelen volt-e az egyes címzetteknél' opciót a párbeszédpanelen. Ideális körülmények között a címzett nem fogja tudni, hogy egy üzenetet visszahívtak a beérkező levelei közül. Ha a ‘Az értekezlet-összehívások és az azokra adott válaszok automatikus feldolgozása’ be van kapcsolva a címzett oldalán, akkor nem kell aggódnia semmiért. Ha le van tiltva, akkor a címzett értesítést kap az üzenet-visszahívási műveletről. Ha először az értesítésre kattint, akkor a rendszer visszahívja az üzenetet, de ha először a beérkező leveleket nyitja meg, és a felhasználó megnyitja az üzenetét, a visszahívás sikertelen lesz.
Alternatív megoldás az üzenetek előhívására vagy cseréjére az Outlook programban
Nincs garancia a sikerre, ha egy üzenetet visszahív az Outlook programban. Előfordulhat, hogy a szükséges feltételek nem teljesülnek minden alkalommal, amikor hibát követ el. Rossz üzenetet közvetíthet a címzettek felé, és professzionálisnak tűnhet. Használhat egy másik alternatívát is, amely több mint hasznos lesz a jövőben.
E-mailek késleltetése az Outlookban
Ha Ön felelős személy, akkor a hibákkal teli üzenetek küldése negatívan befolyásolhatja a képét. Az Outlookban késleltetheti az e-mailek küldésének idejét, hogy legyen ideje kijavítani a hibákat. Ez úgy történik, hogy az e-maileket egy bizonyos ideig az Outlook Kimenő mappájában tárolja, mielőtt végül elküldi őket a másik végfelhasználónak.
1. Menj a Fájl lapon.
2. Válassza a „Szabályok és figyelmeztetések kezelése opció" az információs részben a "Szabályok és figyelmeztetések kezelése.’
3. Kattintson a „E-mail szabályok" fület, és válassza a "Új szabály.’
4. menj a 'Kezdje egy üres szabályból' szakaszt a Szabályvarázslóban. Kattintson 'Szabály alkalmazása az általam küldött üzenetre", és kattintson a "Következő.’
5. Választ 'A kézbesítést néhány perccel késleltesse' ban,-ben 'Művelet(ek) kiválasztása’ listája.
6. Válasszon egy számot a "Szabály leírásának szerkesztése’ listája.
7. Írja be, hogy hány percben késleltesse az e-mailt aHalasztott szállítás’ doboz. Maximum 120 percet választhat. Kattintson Következő.
8. Válassza ki a kívánt kivételeket, és kattintson a "Következő.’
9. Adjon nevet a szabálynak a „Adjon nevet ennek a szabálynak’ doboz. Ellenőrizd a 'Kapcsolja be ezt a szabályt" mezőbe, és kattintson a "Befejez.’
10. Kattintson rendben a változtatások alkalmazásához.
Ha csak az adott üzenetet késlelteti a megíráskor:
- Az üzenet írása közben lépjen a „Lehetőségek" fület, és válassza a "Késleltetett kézbesítés.’
- Válaszd ki a 'Ne szállítsa korábban" opció a "Tulajdonságok' párbeszédablak.
- Válaszd a dátum és idő el szeretné küldeni az üzenetet, és zárja be az ablakot.
Ajánlott:
- Javítsa ki, hogy az Outlook nem szinkronizál Androidon
- Hogyan küldjünk naptári meghívót az Outlookban
- Hogyan lehet törölni a nyomtatási sort a Windows 10 rendszerben?
- Hogyan lehet lassított videókat rögzíteni bármely Android-telefonon?
Reméljük, hogy ez az útmutató hasznos volt, és sikerült nak nek előhívjon egy e-mailt az Outlookban. Használja a visszahívási lehetőséget, amint rájön, hogy hibát követett el. Azt is választhatja, hogy késleltesse az üzenetet a fenti lépések végrehajtásával, ha gyakran foglalkozik a hibával. Ha egyébként nem tudja pótolni ill előhívjon egy e-mailt az Outlookban, majd küldjön bocsánatkérést a megfelelő címzetteknek, és küldjön egy másik e-mailt a megfelelő üzenettel.