Mik a SharePoint hátrányai? – TechCult

A SharePoint egy erős eszköz, amely számos funkcióval rendelkezik az együttműködéshez, a dokumentumkezeléshez és a tartalomkészítéshez. Vannak azonban olyan hátrányok is, amelyek megnehezíthetik a használatát. A mai útmutatóban megismerjük a SharePoint néhány jelentős hátrányát. A SharePoint-listákról és típusairól is elmagyarázzuk. Ezenkívül kitérünk a SharePoint On Premise különböző verzióira.

Mik a SharePoint hátrányai?

A SharePoint egy népszerű tartalomkezelő szoftver a szervezetek számára. Tudjuk, hogy számos előnyt kínál, de vannak hátrányai is, amelyeket ebben a cikkben tárgyalunk. Ezenkívül részletesen megismerheti a SharePoint-listák típusait és még sok mást.

Mi az a SharePoint-lista?

Mielőtt belemerülnénk a SharePoint lista kérdésére adott válasz megtalálásába, tudnunk kell a Microsoft SharePoint kb. Ez egy rugalmas és sokoldalú platform információk megosztására vagy webhelyek létrehozására az üzlet számára. A SharePoint előnyeiről és hátrányairól további részekben fogunk tanulni, hogy megtudjuk, az alkalmazás ideális-e.

A SharePoint-lista olyan tartalmak gyűjteménye, amelyek sorokba és oszlopokba vannak rendezve, hasonlóan az Excel-lapon elhelyezett adatokhoz. Az információk dinamikus és rugalmas tárolására, valamint mellékletek, például dokumentumok vagy képek hozzáadására szolgál. Lehetőség van a listák megosztására azokkal az emberekkel, akiknek hozzáférést adott, és bárhonnan hozzáférhet a hitelesítő adataival. Nagymértékben kompatibilis más Microsoft-termékekkel, és bármilyen célra használható listák tervezésére a különféle típusú SharePoint-listák alapján.

SharePoint-listák létrehozása

Miután megtudtuk a választ arra a kérdésre, hogy mi az a SharePoint lista, ismernünk kell a létrehozásuk lehetőségeit. Ha tudja a választ arra a kérdésre, hogy hol vannak a SharePoint-listák tárolása a következő részben, megteheti SharePoint listák létrehozása és könnyen elérheti őket.

• Használhatja a sablonokat, vagy létrehozhat egy listát a semmiből, hozzáadhat SharePoint oszlopokat, és nézeteket hozhat létre az adatok hatékony megjelenítéséhez.
• A SharePoint-lista bármely SharePoint-webhelyhez létrehozható a Microsoft SharePointban. Ezzel együtt két lehetőség áll rendelkezésre a lista létrehozására, nevezetesen a Microsoft 365 Listák alkalmazás és a Microsoft Teams alkalmazás.

Olvassa el még:A SharePoint szerkesztése képernyőrész nem engedélyezett probléma megoldása

Mire használhatók a SharePoint listák?

A SharePoint-listák a felhőalapú tárhelyen tárolt tartalmak kezelésére és tárolására szolgálnak. A lehetőségek vagy a válaszok arra a kérdésre, hogy mire használják a SharePoint-listákat, itt találhatók.

• A SharePoint-listák automatizálhatók és igény szerint létrehozhatók. Ezért az alapvető válasz arra a kérdésre, hogy mire használják a SharePoint-listákat, az az, hogy felhasználhatók a munka egyszerűsítésére.
• Rendezze, csoportosítsa, formázza és szűrje az információkat a rendelkezésre álló listákban a konkrét információk megjelenítéséhez.
• A SharePoint Modern listák lehetővé teszik a közvetlen együttműködést a csapatwebhellyel a tartalom hatékony rendszerezése érdekében.

A SharePoint-listák típusai

Mivel tudjuk a választ arra a kérdésre, hogy mire használják a SharePoint-listákat, meg tudja ítélni a SharePoint-listák típusait.

• SharePoint modern listák– Ez egy rendkívül érzékeny és hozzáférhető lista, amely bármilyen eszközön használható. Ez a lista használható új Power alkalmazás létrehozására a listaelrendezésből, vagy munkafolyamat hozzáadásához, mivel a Microsoft Flow és a Power Apps ebbe a típusba van kombinálva.
• Dokumentumtárak– A SharePoint-könyvtárak is egy speciális listák, amelyek különféle típusú dokumentumok tárolására, létrehozására, rendszerezésére, kezelésére és együttműködésére szolgálnak. Használható metaadatok vagy további információk, például a fájlok VERZIÓJA felvételére, hogy a csapattagok könnyen hozzáférhessenek a fájlokhoz.
• A SharePoint-listák vagy más típusú SharePoint-listák gyakori példái a naptárak, a feladatlisták, a névjegylisták, a közleménylisták, a hivatkozáslisták, a vitafórumok és a felmérések.

Hol tárolják a SharePoint-listákat?

A SharePoint-listák tárolási helyének vagy tárolási helyének megtekintéséhez tekintse meg ezt a részt. A SharePoint-listákat a következővel találhatja meg és kezelheti Microsoft listák kb.

• A tárhelyen található legutóbbi listák megtekintéséhez kattintson a gombra Friss listák opciót a legördülő menüben.
• Kattintson a Az én listáim opciót a legördülő menüben, hogy megtalálja az összes listát.
• Létrehozott lista kiválasztásához állítsa a jobb oldali szűrőt a Az összes legutóbbi lista opciót, és kattintson a gombra Legutóbbi listák, amelyeket készítettem választási lehetőség.
• Használni a keresés sávon megtalálhatja és megtekintheti a mentett listák eredményeit. Ezért, ha nem találja a pontos helyet vagy a választ arra a kérdésre, hogy hol vannak a SharePoint-listák tárolása, használhatja ezt a funkciót.

Olvassa el még:A hibás konfiguráció miatt a Bing és a Microsoft 365 sebezhetővé vált a hackerek számára

A SharePoint előnyei

Az általános előnyök ill a Microsoft SharePoint használatának előnyei ebben a részben adjuk meg.

• Többcélú funkcionalitás: Adatok megosztása és tárolása, információk közzététele és kinyerése más adatfájl-formátumokról, valamint hozzáférés a fájl bizonyos információihoz.
• Nagyon érzékeny: Minden folyamat gyors automatizálása, és lehetővé teszi, hogy reagáljon az ügyfél igényeire.
• Cloud Framework: Egyszerű, méretezhető és könnyen csatlakoztatható felülettel lehetővé teszi, hogy hozzáférjen a weben található bármely dokumentumhoz.
• Dokumentum kezelés: Karbantarthatja és testreszabhatja a dokumentumokat az igényeknek megfelelően.
• Csapat együttműködés: Lépjen kapcsolatba más csapattagokkal és üzleti érdekelt felekkel a feladatok szerkesztéséhez és hozzárendeléséhez. A fájl frissített és szerkesztett verzióját is megkaphatja.
• Integráció: Lehetővé teszi más üzleti alkalmazásokkal való integrációt egyszerű integrációs technikák használatával.
• Fokozott biztonság: Hatékonyan kezelheti az adatokat, és konkrét információkat biztosíthat egy csoportnak, hogy hozzáférjenek az információkhoz. Megakadályozza a jogosulatlan felhasználást, és gondoskodik az információk titkosságának biztonságáról azáltal, hogy azokat a Felhőben tárolja.
• Tartalomkezelés: tartalom létrehozása, módosítása és törlése a webhelyről, vagy új webhely létrehozása a semmiből. Ezenkívül tárolhat és menthet fájlokat a Dokumentumtárba, hogy hozzáférjen a további követelményekhez.
• Egyszerű használat: Könnyen létrehozható és karbantartható üzleti megoldások, például irányítópultok vagy webportálok létrehozása.
• Központosított adminisztráció: Könnyű hozzáférést tesz lehetővé az adatokhoz bárhonnan, és központi helyről hajtja végre az adminisztrációs feladatokat.

A SharePoint hátrányai

A SharePoint hátrányait ebben a részben ismertetjük.

• Az integráció nehéz lehet: A különböző alkalmazások SharePoint alkalmazásba való integrálása több pénzt és erőfeszítést igényel. Ez pénzveszteséghez vezethet, ha az integrált alkalmazások nem adják meg a kívánt eredményt.
• Nehéz testreszabni: Az alkalmazás testreszabása nehéz lehet, és egy adott opció kiválasztása a rendelkezésre álló testreszabási eszközök közül unalmas lehet.
• Drága: A SharePoint alkalmazás legnagyobb hátránya, hogy az alkalmazás licence meglehetősen drága lehet. A csomagok havi díjai 5,00 USD felhasználónként, 10,00 USD felhasználó és 20,00 USD tartományba eshetnek.
• Nem megfelelő keresési lehetőség: Az alkalmazás keresési képessége nem elegendő, és sok belső testreszabást igényel. Ezért bizonyos információk keresése nehézkes lehet.
• Képzést igényel: A cégnek belső képzést kell biztosítania az alkalmazás megfelelő használatához. A termelékenység fokozása érdekében a csapat tagjait ugyanilyen képzésben kell részesíteni.
• A szerver opció korlátozása: A SharePoint On Premise verzió működése a Microsoft Windows Server operációs rendszerre korlátozódik.

Mik a SharePoint-listák hátrányai?

A SharePoint hátrányaihoz hasonlóan a listáknak is van néhány hátránya. A SharePoint-listák használatának hátrányait ebben a részben soroljuk fel.

• Küszöb korlát: Ha a keresés vagy a szűrő opciót használja egy adott fájl keresésére több ezer fájl között, előfordulhat, hogy a Küszöb hibaüzenet jelenik meg.
• Nem testreszabható: A SharePoint-listák nem teszik lehetővé egyedi menük létrehozását az adott projektkövetelményekhez, hanem egyszerűen az általános menüket használják. Ezenkívül nem lehet elrejteni egy bizonyos oszlopot bizonyos felhasználók vagy csoportok elől.
• Megtekintési engedélyek érvénytelenek: A listák nem támogatják a megtekintési engedélyt egy bizonyos listához, hogy elrejtse azokat bizonyos személyek elől.

A SharePoint-lista adatbázis?

Igen. Használhatja a SharePoint adatbázisként, de nem ajánlott. Olvassa el a SharePoint-listák adatbázisként való használatának előnyeit és hátrányait, hogy eldöntse a helyes választ arra a kérdésre, hogy a SharePoint-lista adatbázis.

A SharePoint-listák adatbázisként való használatának jellemzői

Az alkalmazásnak nincs szüksége adatbázis-engedélyre egy új séma beillesztéséhez, bővíthető felülettel rendelkezik az adatkezelés elősegítésére, és szinkronizálás nélkül tudja áttelepíteni az adatokat. Tehát, ha megtalálja a választ arra a kérdésre, hogy egy SharePoint-lista adatbázis-e, megjegyezheti, hogy az adatbázisok hagyományos funkciói hiányoznak ebből az alkalmazásból.

A SharePoint-listák adatbázisként való használatának hátrányai

Tehát, mivel az alkalmazás választása előtt mérlegeljük a SharePoint hátrányait, fontos figyelembe venni az ebben a részben található mutatókat is. A SharePoint-listák adatbázisként való használatát a következő okok miatt érdemes elkerülni.

• Nem hatékony adatszervezés: Hiányzik belőle az adatbázisszerű adatszervezés, mivel nem adatbáziskezelésre készült. A műveletek bizonyos mértékig végrehajthatók a SharePoint tartalomadatbázis használatával, egy vagy több gyűjtemény SharePoint adatainak tárolására a beépített MS SQL Serveren. Ezenkívül ezzel az opcióval csak kis értékű fájl hozható létre.
• Hiányzó összekapcsolási funkciók: A SharePoint-listákból hiányzik az Egy az egyhez szolgáltatás, amely egy adatbázis másik táblájához kapcsolódó rekordot tartalmazó tábla létrehozására szolgál. Egyéb szolgáltatások, például egy a sokhoz, amely egy tábla több rekordjának egy másik tábla rekordjaihoz való viszonyítására szolgál, és A Many to Many adatbázis, amely két vagy több tábla rekordjainak egy másik tábla rekordjaihoz való viszonyítására szolgál. hiányzó.
• Hiányzó kulcsok: Hiányoznak az egyedi azonosítók, például az elsődleges kulcsok és az idegen kulcsok a rekord- és hivatkozási táblák azonosítására.
• Hiányzik az SQL nyelv: A listákból hiányzik az a képesség, hogy több összetett kódot írjunk az SQL nyelvre és mentsük el.
• Hiányzó teljesítményjellemzők: Az egyéb lehetőségek, például a tranzakciók ellenőrzése, az indexelés és a lekérdezések optimalizálása, valamint a fájlokhoz való hozzáférés egy másik alkalmazásban nem támogatottak.

A fenti hátrányok miatt a SharePoint-lista kérdésére adott válasz nem biztos, hogy igenlő.

Olvassa el még:A Microsoft ingyenesen tette az Outlook for Mac programot

Mi az a SharePoint On Premise Versions?

A SharePoint On-Premises a SharePoint helyi kiszolgálókra telepített változata, amely teljes irányítást biztosít a felület felett, beleértve a testreszabást és az új funkciók hozzáadását. Kezdeti beállítást és karbantartást igényel, és ez a legjobb lehetőség az adatok teljes ellenőrzésére.

A SharePoint On Premise Versions szolgáltatásai

A következő felsorolt ​​pontok a SharePoint On Premise verzióinak szolgáltatásai.

• Frissítések: Alkalmazzon javításokat és egyéb frissítéseket az alkalmazáshoz, hogy naprakészen tartsa őket.
• Adatok biztonsági mentése és tárolása: Biztonsági másolatok készítése, tesztelése és kezelése az adatok helyi hálózaton való tárolása érdekében.
• Biztonság: Az adatbiztonság nincs meghatározva vagy értékelhető, ezért annak a számítógépére telepített biztonsági szoftveren kell alapulnia.
• Testreszabás: A funkciók korlátlan testreszabása.
• Speciális hardver: Az alkalmazás ezen verziójának használatához speciális hardver vásárlása szükséges.
• SharePoint On Premise költség: A felszerelés beszerzésének és karbantartásának, valamint a költségek kifizetésének költségei mérsékelt díjak lehetnek a SharePoint Online Microsoft 365 csomagjának havi díjához képest. A verzió előzetes licencdíjat igényel a műveletek elvégzéséhez. Ezért a SharePoint On Premise költsége viszonylag magasabb lehet.

A SharePoint On Premise Versions követelményei

A SharePoint On Premise költsége miatt a verzió követelményei is magasabbak lehetnek. A SharePoint On Premise verziója a következő követelményeket igényli.

• Magas megfelelőségi követelmények és magas testreszabási követelmények.
• További tárhely és nagyobb rugalmasság a SharePoint-webhelyek tervezésében.
• A vállalati hálózaton keresztül elérheti az intranetet, és hozzáférhet a webhely tartalmához.

A legjobb, ha a SharePoint alkalmazás verzióját a kulcsfontosságú funkciók, például a SharePoint On Premise költségének mérlegelése után választja ki.

Ajánlott:

• 10 módszer a Steamclient64.dll hiba kijavítására a Steamen
• Hogyan lehet elrejteni a Snapchatben használt szűrőt
• Csodálatos SharePoint-lista tippek és trükkök, amelyeket tudnia kell
• Csodálatos SharePoint dokumentumtári tippek és trükkök

A cikk különböző fontos kifejezéseket tárgyal és a SharePoint hátrányai kb. Szánjon néhány percet arra, hogy a megjegyzés rovatban tudassa velünk javaslatait és kérdéseit.