A javasolt válaszok bekapcsolása a Microsoft Outlookban

Ha gyakran bizonytalan az üzenet megírásával kapcsolatban, akkor a Microsoft Outlook javasolt válaszok funkciója megkönnyítheti az életét. Az Outlook javasolt válaszok funkciója válaszokat javasol a kapott e-mailekre. Az Outlook három rövid válaszlehetőséget javasolhat Önnek, hogy gyorsan válaszoljon az e-mailekre.

A Microsoft Outlook javasolt válaszok funkciója a gépi tanulás modell. A modell elemzi az Outlook-beérkező levelek tartalmát, és válaszokat és műveleteket javasol. Ha például értekezlet- vagy fájlkérést kap, akkor a Microsoft Outlook javasolt válaszok funkciója felkínál egy parancsikont az értekezlet ütemezéséhez vagy egy fájl csatolásához. Ha az Outlook jelenleg nem kínál javasolt válaszokat, a következőképpen kapcsolhatja be a javasolt válaszokat.

A javasolt válaszok bekapcsolása a Microsoft Outlook for Desktop alkalmazásban

A javasolt válaszok fogadásához frissítenie kell a Válaszok és továbbítások beállítását a Microsoft Outlook programban. Ha azonban a kapott/összeállított e-mail nyelve nem szerepel a javasolt nyelvek között, előfordulhat, hogy a javasolt válaszok nem működnek.

A cikk írásakor 2023 áprilisában a Microsoft Outlook javasolt válaszszolgáltatása támogatja a a következő nyelvek: angol, kínai, német, olasz, spanyol, svéd, portugál, francia, japán és Cseh.

Így kapcsolhatja be a javasolt válaszokat az Outlook for Desktop alkalmazásban.

1. lépés: Kattintson a Start gombra, és írja be az Outlookot az alkalmazás kereséséhez.

2. lépés: Az eredmények közül kattintson a Microsoft Outlook alkalmazásra a megnyitásához.

3. lépés: Kattintson a Microsoft Outlook menüszalag Fájl fülére.

4. lépés: A Fájl lapon kattintson a Beállítások gombra.

5. lépés: Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a Levelezés fülre.

6. lépés: Görgessen a Levelek lap Válaszok és továbbítás szakaszához.

7. lépés: Jelölje be a „Javasolt válaszok megjelenítése” jelölőnégyzetet az engedélyezéséhez.

8. lépés: Kattintson az OK gombra az Outlook beállításai párbeszédpanelen a módosítások mentéséhez és az ablak bezárásához.

A javasolt válaszok bekapcsolása a Microsoft Outlook for the Web alkalmazásban

A javasolt válaszok funkció a webes Outlookban is elérhető. Függetlenül attól, hogy számítógépén vagy mobiltelefonján böngészőt használ, elérheti a javasolt válaszok funkciót. Így kapcsolhatja be a javasolt válaszokat:

1. lépés: Indítson el egy tetszőleges böngészőt számítógépén vagy mobileszközén, és keresse fel az Outlook for the webhelyet.

Jelentkezzen be az Outlook for Web alkalmazásba

2. lépés: Kattintson a Beállítások (fogaskerék alakú) gombra az Outlook oldal jobb felső sarkában.

3. lépés: Kattintson az „Outlook összes beállításának megtekintése” lehetőségre a Beállítások oldal alján.

4. lépés: A Beállítások oldal oldalsávján kattintson az E-mail lehetőségre.

5. lépés: A középső sávban kattintson a Levélírás és válasz lehetőségre.

6. lépés: Görgessen le az Írás és válasz oldalon a Javasolt válaszok részhez.

7. lépés: Jelölje be a „Javasolt válaszok megjelenítése” jelölőnégyzetet.

8. lépés: A módosítások alkalmazásához és az ablak bezárásához kattintson az oldal alján található Mentés gombra.

A javasolt válaszok bekapcsolása a Microsoft Outlook for Mobile alkalmazásban

A javasolt válaszokkal továbbra is hozzáadhat további szöveget, hogy egyéni választ hozzon létre egy üzenetre mobilon. Az alábbi módon kapcsolhatja be a javasolt válaszokat az Outlook alkalmazásban Androidra és iOS-re:

1. lépés: Telefonján érintse meg az Outlook alkalmazást az elindításához.

2. lépés: Érintse meg a megjelenített képet az alkalmazásablak bal felső sarkában.

3. lépés: Érintse meg a Beállítások fogaskerék ikont az alkalmazás ablakának alján.

4. lépés: Az E-mail fiókok csoportban érintse meg azt az e-mail fiókot, amelyhez engedélyezni szeretné a javasolt válaszokat.

5. lépés: Görgessen a Fiókbeállítások szakaszhoz.

6. lépés: Az engedélyezéséhez kapcsolja be a Javasolt válaszok melletti kapcsolót. Győződjön meg róla, hogy kék kitöltéssel jelzi, hogy a javasolt válaszok funkció engedélyezve van.

A Javasolt válaszok funkció használata a Microsoft Outlookban

Miután engedélyezte a javasolt válaszok funkciót az Ön által előnyben részesített Outlook platformon, az elérhető lesz a beérkező levelek között. Használja a következőképpen:

1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Outlookot a számítógépén, vagy nyissa meg az Outlook alkalmazást Android vagy iPhone készüléken.

2. lépés: A Beérkezett üzenetek mappában nyisson meg minden e-mailt.

Fontos megjegyezni, hogy a javasolt válaszok nem feltétlenül jelennek meg minden kapott e-mailnél.

3. lépés: A webes vagy mobilalkalmazástól függően a javasolt válaszok az e-mail tetején vagy alján jelennek meg. Egyszerűen koppintson vagy kattintson a kívánt válaszra. A Microsoft Outlook új e-mail piszkozatot hoz létre a kiválasztott válasz használatával.

4. lépés: Tekintse át az új e-mail piszkozatot, vagy szerkessze azt, majd kattintson a Küldés gombra.

E-mail előhívása a Microsoft Outlookban

Miután megnyomta az e-mailben a Küldés gombot, eszébe juthat, hogy bizonyos információk hiányoznak, vagy az e-mailt rossz címzettnek címezték. A Microsoft Outlook visszahívást kapott Az e-mail funkció használható az ilyen e-mailek visszahívására.

Utolsó frissítés: 2023. április 03

A fenti cikk olyan társult linkeket tartalmazhat, amelyek segítenek a Guiding Tech támogatásában. Ez azonban nem befolyásolja szerkesztői integritásunkat. A tartalom elfogulatlan és hiteles marad.

TUDTAD

A Zoom kezdeti napjaiban Eric Yuan személyesen küldött e-mailt minden egyes felhasználónak, aki lemondta a Zoom-előfizetést.

Írta