5 módja annak, hogy a Microsoft Teams állapota folyamatosan zöld legyen
Vegyes Cikkek / / April 25, 2023
A Microsoft Teams számos vállalkozás és szervezet alaptermékévé vált, különösen a távmunka kultúrájában. Néha azonban frusztráló lehet, ha a platform távollétként jelöli meg, amikor aktívan használja. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan tarthatja folyamatosan zölden a Microsoft Teams állapotát, és hogyan kerülheti el a Távollétként való megjelölést.
Most azon töprenghet, hogy melyek a Microsoft Teams állapotbeállításai, és miért jelenik meg a Microsoft Teams Távol? Nos, a Microsoft Teams számos állapotbeállítást kínál, amelyek segítségével jelezheti, hogy a csapat rendelkezésére áll, például Elérhető, Foglalt, Távol és így tovább.
A platform automatikusan Távollétre állítja az Ön állapotát, ha egy bizonyos ideig inaktív volt az alkalmazásban, ami frusztráló lehet, ha valami máson dolgozik a számítógépén. De ne aggódj; biztosítunk neked. Kezdjük.
1. Akadályozza meg, hogy PC-je vagy Mac-je alvó állapotba kerüljön
A Teams állapotának legáltalánosabb, de legegyszerűbb módja az energiagazdálkodási beállítások módosítása, és annak biztosítása, hogy Windows vagy Mac gépe soha ne aludjon. Íme, hogyan kell csinálni.
Windows rendszeren
1. lépés: Nyomja meg a Windows billentyűt a billentyűzeten, írja be Beállítások, majd kattintson a Megnyitás gombra.
2. lépés: A Rendszer alatt lépjen a „Tápellátás és akkumulátor” elemre.
3. lépés: Válassza a „Képernyő és alvó állapot” elemet az Energiaellátás részben.
4. lépés: A legördülő menüből állítsa be, hogy mikor szeretné aludni a rendszert, amikor csatlakoztatva van az akkumulátorhoz.
Ez az. te megváltoztatta a Windows alvási beállításait, így a számítógép nem alszik el, és láthatóan aktív marad a Teams állapota. Ha Mac gépet használ, folytassa az olvasást.
Mac rendszeren
1. lépés: Nyomja meg a Command + Szóköz billentyűket a billentyűzeten, írja be Rendszerbeállítások, és nyomja meg a visszatérés gombot. Ezzel megnyílik a Rendszerbeállítások.
2. lépés: A bal oldali panelen válassza a Képernyő lezárása lehetőséget.
3. lépés: A Képernyőzár beállításai alatt állítsa be, hogy mikor szeretné aludni a rendszert – amikor csatlakoztatva van és az akkumulátoron.
Ezzel az állapota aktív marad a Teamsben. Ennek ellenére használhat más, a cikkünkben említett módszereket is gyors módszerek a Mac elalvásának megakadályozására.
2. Állapotának manuális aktív tartása a Teamsben
Ahelyett, hogy megvárná, amíg a Windows vagy a Mac megváltoztatja az elérhetőségi állapotot, manuálisan beállíthatja azt a Microsoft Teamsben, és továbbra is futhat anélkül, hogy aggódnia kellene az alvás vagy egyéb beállítások miatt.
Windows vagy Mac rendszeren
1. lépés: Indítsa el a Microsoft Team csapatát az operációs rendszertől függően.
jegyzet: Demonstrációs célból Mac-et használunk.
2. lépés: Az indítás után kattintson a profilképére a képernyő jobb felső sarkában.
3. lépés: Kattintson az Elérhetőség opcióra.
4. lépés: A legördülő menüben válassza a (zöld) Elérhető lehetőséget.
Ez az. Ön elérhetővé tette magát, így lehetővé teszi mások számára, hogy akkor is aktívnak lássák Önt, ha éppen nem dolgozik, vagy távol van a számítógépétől.
Android vagy iOS rendszeren
A lépések ugyanazok Android és iOS rendszeren. A bemutató kedvéért azonban Androiddal megyünk.
1. lépés: Indítsa el a Teams alkalmazást eszközén, és a kezdőlapon koppintson a profiljára a bal felső sarokban.
2. lépés: Az oldalsávon érintse meg az Offline lehetőséget vagy a fiók neve alatti lehetőséget. A legördülő menüből válassza az Elérhető opciót.
Tessék, itt van. Sikeresen módosította a rendelkezésre állási beállítást, így a Microsoft Teams állapota akkor is zöld marad, ha éppen nem dolgozik.
Ha nem szeretne ragaszkodni a rendelkezésre állási szálhoz, módosíthatja az állapotüzenetet, hogy befogadóbb legyen. Lépjen a következő módszerre.
3. Állapotüzenet használata
A Teams állapotüzenetei a felhasználók profilképei mellett jelennek meg. Kiváló módja annak, hogy mások megtudják, mit csinálsz, és információkat osszon meg elérhetőségéről, állapotáról vagy aktuális tevékenységéről.
Fontos megjegyezni, hogy csak egy módot kell választania az állapotüzenet beállításához, azaz Windows, Mac, Android vagy iOS eszközökön. Az elvégzett beállítások és módosítások automatikusan szinkronizálva lesznek az összes olyan eszközön, amelyen ugyanazzal a fiókkal van bejelentkezve.
Windows vagy Mac rendszeren
A lépések ugyanazok a Windows és a Mac rendszeren. A bemutató kedvéért azonban Mac-el megyünk. Kövesse az alábbi utasításokat.
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Teams programot Windows vagy Mac számítógépén.
2. lépés: Az indítás után kattintson a profilképére a jobb felső sarokban.
3. lépés: Kattintson az „Állapotüzenet beállítása” elemre.
4. lépés: Írja be a jegyzetet, amelyet el szeretne küldeni, amikor valaki üzenetet küld Önnek, majd jelölje be a „Megjelenítés, amikor valaki üzenetet küld nekem” négyzetet.
5. lépés: Az „Állapotüzenet törlése után” alatt állítsa be, hogy az üzenet megjelenjen.
6. lépés: Végül kattintson a Kész gombra.
Tessék, itt van. Egy állapotüzenet jelenik meg, amikor egy üzenetet kézbesítünk Önnek, és a felhasználó az üzenetet a profiljában is láthatja. Ugyanezt beállíthatja a Teams mobilalkalmazásában is; Olvass tovább.
Android vagy iOS rendszeren
A lépések ugyanazok Android és iOS rendszeren. A bemutató kedvéért azonban Androiddal megyünk.
1. lépés: Indítsa el a Teamst Android- vagy iOS-eszközén, és koppintson profilképére a bal felső sarokban.
2. lépés: Az oldalsávon érintse meg az „Állapotüzenet beállítása” lehetőséget. Írja be és állítsa be állapotüzenetét a következő képernyőn a szövegmező alatt.
3. lépés: Kapcsolja be a „Megjelenítés, amikor valaki üzenetet küld nekem” opciót. Közvetlenül a Törlés után opció mellett válassza ki azt az időpontot, amely után el szeretné távolítani az üzenetet.
4. lépés: Végül érintse meg a pipát a jobb felső sarokban.
Nesze. Beállította az állapotüzenetet a Teams mobilalkalmazásában.
4. Privát találkozó szervezése
Ez az egyik legmegbízhatóbb lehetőség az ebben a cikkben említett módszerek listájában, és lehetővé teszi, hogy állapotát folyamatosan aktívan tartsa a Teamsben. Hamis privát megbeszélést szervezünk, amely megakadályozza, hogy a Teams inaktív legyen az értekezlet végéig. Ez lehetővé teszi, hogy távollétében is aktívnak tűnjön.
Windows/Mac rendszeren
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Teams alkalmazást Windows vagy Mac gépén.
jegyzet: Demonstrációs célból Mac-et használunk.
2. lépés: Az oldalsávról lépjen a Meet elemre.
3. lépés: A Meet alatt kattintson a Találkozás most vagy a Találkozás később lehetőségre, távollététől függően.
jegyzet: A Naptár segítségével megbeszélést ütemezhet be, amikor nem elérhető.
A megbeszélés beállítása után csatlakozzon hozzá, és ne aggódjon amiatt, hogy aktív marad a Teamsben. Ez megtehető mobileszköz használatával is; olvasson tovább.
Android/iOS rendszeren
1. lépés: Indítsa el a Teamst Android- vagy iOS-eszközén, és koppintson profilképére a bal felső sarokban.
2. lépés: Az oldalsávon érintse meg a Naptár elemet. A Naptár képernyőn válassza a Találkozó lehetőséget a jobb felső sarokban.
3. lépés: Az azonnali értekezlet alsó lapján koppintson a Megbeszélés indítása elemre.
jegyzet: Győződjön meg arról, hogy beállította a szükséges paramétereket a alatt Találkozási lehetőségek. Ezenkívül használja a naptárt a találkozó ütemezéséhez arra az időpontra, amikor Ön nem elérhető.
Nesze. Hatékonyan úgy állította be elérhetőségét, hogy távollétében is zöld maradjon. Ha ez a módszer túl sok az Ön számára, a következő módszernek kell elvégeznie a munkát.
5. Használjon Mouse Jigglert
Mielőtt elkezdenénk, megkérdezheti, mi az az egérmozgató? Az egérmozgató alkalmazások időnként automatikusan mozgatják az egérkurzort, hogy megakadályozzák a számítógép elaludását vagy az inaktivitás miatti bezáródást. Egértevékenységet szimulál, ami arra készteti a számítógépet, hogy azt gondolja, valaki aktívan használja.
Bár sok harmadik féltől származó szoftver áll rendelkezésre, javasoljuk, hogy használja Mozgassa az egeret Windows és Jiggler Machez. Segítenek aktívnak maradni, és biztosítják, hogy állapota ne legyen inaktív vagy távol. Ezen túlmenően, ha ébren és aktív állapotban tartja számítógépét, továbbra is kaphat értesítéseket és üzeneteket a Teamsben. A legjobb az egészben az, hogy a fent kiemelt szoftver könnyen telepíthető és használható.
Ha elmulasztottuk a fenti kérdések megválaszolását, tekintse meg az alábbi GYIK részt.
GYIK a Microsoft Teams állapotáról
A Teams állapota automatikusan sárgára változik, ha öt percnyi inaktivitást végez a számítógépen vagy a Teams mobilalkalmazásban. A sárgát azonban kézzel is beállíthatja. Sárga marad mindaddig, amíg manuálisan meg nem változtatja, vagy el nem kezdi használni a számítógépet vagy a Teams alkalmazást.
A Microsoft Teams lehetővé tesz bizonyos adminisztratív nyomon követést és jelentéskészítést, például az üléseken való részvételt és a chat-használatot elemzési célokra. Fontos megjegyezni, hogy minden nyomon követést vagy megfigyelést a vállalati szabályzatoknak és az adatvédelmi törvényeknek megfelelően kell végrehajtani.
A Microsoft Teams állapota általában pontos, de néha pontatlan technikai problémák vagy az állapot frissítésének késedelme miatt. Ezenkívül késések léphetnek fel az állapotok szinkronizálása során a különböző eszközökön vagy platformokon.
Hack, hogy mindig online maradjon
A Microsoft Teams állapotának folyamatos zölden tartása elengedhetetlen ahhoz, hogy Ön és csapata mindig szinkronban legyenek, és hatékonyan dolgozzanak. Tehát próbáljon ki néhány tippet még ma, és nézze meg, hogyan javíthatják az együttműködést. Érdemes lehet olvasni is hogyan távolíthatja el a Microsoft Teams értekezleteit az Outlook-meghívásokból.