A SharePoint Online és az On-Premise közötti különbség: melyik a jobb – TechCult
Vegyes Cikkek / / May 24, 2023
A Microsoft SharePoint közel két évtizede létezik, és számtalan szervezet megbízható eszközként használja az információk egyszerű tárolására, rendszerezésére és megosztására. Az elmúlt években a Microsoft online szolgáltatássá bővítette, így a szervezetek még könnyebben hozzáférhetnek, kezelhetik és használhatják. Bár a SharePoint Online és a SharePoint On-Premise több szempontból is hasonlóak, a legfontosabb különbségek különböztetik meg őket egymástól. Ebben a cikkben megvitatjuk a SharePoint Online célját, és megvizsgáljuk, miben különbözik az On-Premise verziótól.
Miben különbözik a SharePoint Online a SharePointtól?
SharePointegy szerver alapú platform. Ez azt jelenti, hogy egy fizikai szerveren van telepítve és tárolva. A felhasználók egyetlen helyről tárolják, rendszerezik és hozzáférhetnek az információkhoz. Ezenkívül lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyedén együttműködjenek, és dokumentumokat, feladatokat és egyéb információkat oszthassanak meg kollégáikkal, ügyfelekkel és partnerekkel.
SharePoint Onlinea SharePoint felhő alapú verziója, a Microsoft Office 365 Suite együttműködési platformja. Ugyanazokat a szolgáltatásokat és képességeket kínálja, mint a SharePoint helyszíni verziója, de a Microsoft üzemelteti, kezeli és karbantartja a felhőben. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy bárhonnan hozzáférjenek a platformhoz, nagyobb rugalmasságot és skálázhatóságot kínálva.
![A SharePoint Online és a SharePoint On-Premises közötti különbségek](/f/e17f019e3254c255bd29b321681f936a.png)
Tartalomjegyzék
A SharePoint Online és az On-Premise közötti különbség: a cél, a szolgáltatások és az előnyök magyarázata
Az egyik oldalon a SharePoint Online, a felhőalapú erőmű, amely zökkenőmentes hozzáférést és erőfeszítés nélküli együttműködést ígér. A másik oldalon a SharePoint On-Premise, a hagyományos helyszíni megoldás, amely maximális vezérlést és testreszabást kínál. Tehát melyik utat érdemes választani? Miközben a felhő találkozik a szerverszobával, legyünk tanúi a SharePoint Online és az On-Premise közötti csatának.
SharePoint Online | SharePoint On-Premise |
Felhő által üzemeltetett | Saját házigazda |
Alacsonyabb előzetes költség | Magasabb előzetes költség |
Könnyebb beállítani | Bonyolultabb beállítás |
Alacsony karbantartás | Magas fenntartási |
Magas fenntartási | Nagyobb ellenőrzés |
Könnyű skálázhatóság | Nehéz skálázhatóság |
Fokozott biztonság | Biztonsági kockázat |
Hozzáférés bárhonnan | Hozzáférés meghatározott helyekről |
Automatikus frissítések | Kézi frissítések |
Bármilyen eszközről elérhető | Meghatározott eszközökről elérhető |
Csökkentett infrastrukturális költségek | Megnövekedett infrastrukturális költségek |
A hálórészek használata korlátozott | A hálórészek használata korlátlan |
Egyszerű integráció az Office 365-tel | Nehéz integráció az Office 365-tel |
Korlátozott testreszabási lehetőségek | Nagyobb testreszabási lehetőségek |
Nehéz biztonsági mentés és visszaállítás | Könnyű biztonsági mentés és visszaállítás |
Nincs szükség szerver hardverre | Szerver hardverre van szükség |
Alacsony birtoklási költség | Magas birtoklási költség |
Könyvtáronként legfeljebb 250 000 tétel | Nincs korlátozás a könyvtáronkénti tételekre |
Nincs szükség hardver frissítésre | Hardverfrissítésre van szükség |
Nincs szükség foltozásra | Foltozás szükséges |
Támogatja a mobil eszközöket | Nem támogatja a mobileszközöket |
Automatikus biztonsági mentések és automatikus feladatátvétel | Manuális biztonsági mentések és kézi feladatátvétel |
Automatikus feladatátvétel | Manuális feladatátvétel |
Harmadik féltől származó alkalmazások támogatottak | A harmadik féltől származó alkalmazások nem támogatottak |
Alacsony késleltetés | Magas késleltetés |
Továbbfejlesztett felhasználói élmény | Gyenge felhasználói élmény |
Támogatja a hibrid telepítést | Nem támogatja a hibrid telepítést |
Nincs szükség informatikai személyzetre | Informatikai személyzetre van szükség |
Támogatás az adatvesztés megelőzéséhez (DLP) | Nem támogatja az adatvesztés megelőzését (DLP) |
Többtényezős hitelesítés (MFA) támogatása | Nem támogatja a többtényezős hitelesítést (MFA) |
Olvassa el még: 21 A legjobb csapatmenedzsment szoftver
Mikor érdemes a SharePoint Online-t használni?
Érdemes a SharePoint Online-t választania, ha:
- Felhasználóbarátabb és jó ár-érték arányú lehetőséget keres.
- Megbízható és biztonságos rendszert szeretne rendszeres frissítésekkel.
- Alacsony infrastrukturális és IT-karbantartási költségeket szeretne
- Célod a folyékony együttműködés a külső érdekelt felekkel, például ügyfelekkel és partnerekkel.
Mikor válasszuk a SharePoint On-Premise programot?
Választhatja a SharePoint On-Premiset, ha:
- Szervezete már jelentős beruházásokat eszközölt az infrastruktúrába, beleértve a szervereket, a tárolókat és a hálózati berendezéseket.
- Nagyobb rugalmasságra van szüksége a testreszabáshoz és a meglévő helyszíni rendszerekkel való integrációhoz.
- Az Ön szervezete magas biztonsági és megfelelőségi követelményeket ír elő, amelyek előírják az érzékeny adatok helyszíni tárolását.
- Olyan esetekben, amikor a hálózati kapcsolat vagy a sávszélesség korlátozott.
- Hosszú távon költséghatékonyabb megoldásra van szüksége.
A tényezők alapján dönthet a SharePoint Online és az On-Premise között.
Olvassa el még: Mik a SharePoint hátrányai?
Mi a Sharepoint Online célja?
Átfogó és együttműködési platformot biztosít bármilyen méretű szervezet számára információk, alkalmazások és dokumentumok tárolása, kezelése és megosztása. Ez egy felhő alapú megoldás, amely lehetővé teszi a csapatok számára, hogy zökkenőmentesen dolgozzanak együtt, együttműködjenek projekteken, szervezheti és kezelheti a munkafolyamatokat, és bárhonnan, bármikor hozzáférhet az adatokhoz, webböngészővel vagy mobileszközzel eszköz. Ez elősegíti a hatékony kommunikációt, tartalomkezelés, valamint részlegek és földrajzi helyek közötti együttműködés. Ezenkívül dokumentumtárak, listák, csapatoldalak, valamint a Microsoft 365 egyéb eszközeivel való integráció segíti a vállalkozásokat a termelékenység és a csapatmunka javítása biztonságos környezetben.
Mik a SharePoint Online szolgáltatásai?
Vessünk egy pillantást a SharePoint online változatának főbb funkcióira:
- Webhelygyűjtemények: Több webhelygyűjteményt támogat, lehetővé téve az adatok hatékonyabb rendszerezését és strukturálását.
- Web részek: Számos webalkatrészt tartalmaz, amelyek segítségével személyre szabhatja webhelye megjelenését és hangulatát.
- Listák és könyvtárak: Ez a verzió listák létrehozását teszi lehetővé és könyvtárak az adatok és dokumentumok tárolására.
- Wikik: Támogatja a wikik létrehozását, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy egyetlen helyen működjenek együtt.
- Társadalmi jellemzők: Ezenkívül különféle közösségi funkciókat is biztosít, például tevékenységi hírcsatornákat, címkézést és mikroblogolást.
- Munkafolyamatok: A Share Point online verziója támogatja a folyamatok automatizálását és a feladatok kezelését segítő munkafolyamatok létrehozását.
- Tartalomtípusok: Lehetővé teszi tartalomtípusok létrehozását és kezelését, amelyek segítségével kategorizálható és rendszerezhető az adatok.
- Dokumentum kezelés: Dokumentumkezelési szolgáltatásokat nyújt, lehetővé téve a felhasználók számára a dokumentumok biztonságos tárolását, kezelését és elérését.
- Keresés: Tartalmaz egy speciális keresőmotort, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan megtalálják a tartalmat.
- Felhasználói engedélyek: Részletes felhasználói jogosultságokat biztosít, lehetővé téve annak meghatározását, hogy ki milyen adatokhoz férhet hozzá.
- Auditálás: Auditálási lehetőségeket tartalmaz, lehetővé téve az adminisztrátorok számára a felhasználói tevékenységek nyomon követését.
- Megfelelés: A SharePoint Online támogatja az olyan megfelelőségi szabványokat, mint a HIPAA, FERPA és ISO 27001.
- Biztonság: Beépített biztonsági funkciókat tartalmaz, mint például a titkosítás, a kéttényezős hitelesítés és a kiterjedt hozzáférés-vezérlés.
- Office 365 integráció: Szorosan integrálva van az Office 365-tel, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy dokumentumokkal és valós időben együttműködni.
- Mobil hozzáférés: A SharePoint Online tartalmaz egy mobilalkalmazást iOS és Android rendszerhez, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy bárhonnan hozzáférjenek adataikhoz.
- Videó közvetítés: Még a videostreaminget is támogatja, így a felhasználók közvetlenül a SharePoint webhelyükről oszthatnak meg és tekinthetnek meg videókat.
- Együttműködési terek: Lehetővé teszi együttműködési terek létrehozását, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy biztonságos környezetben dolgozzanak együtt projekteken.
- Blogolás: Érdekes módon blogolási platformot is biztosít, így a felhasználók megoszthatják gondolataikat és ötleteiket másokkal.
- Szinkronizálás: A SharePoint Online támogatja a szinkronizálást, így a felhasználók több helyről is hozzáférhetnek dokumentumaikhoz és adataikhoz.
- Testreszabás: Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy testreszabják webhelyeiket egyéni témákkal, navigációval és egyéb funkciókkal.
- Űrlapok és sablonok: A SharePoint Online tartalmaz egy űrlapfunkciót, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy űrlapokat hozzanak létre és kezeljenek adatgyűjtéshez. Sablonokat is biztosít, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy gyorsan hozzanak létre webhelyeket és weboldalakat előre elkészített tartalommal.
- InfoPath: Támogatja az InfoPath-ot, lehetővé téve a felhasználók számára egyéni űrlapok és munkafolyamatok létrehozását.
- Üzleti intelligencia: Üzleti intelligencia eszközöket biztosít, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára az adatok elérését és elemzését.
- Jelentés: Ez az alkalmazás lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy jelentéseket készítsenek és adatokat tekintsenek meg különböző formátumokban.
Olvassa el még: 22 A legjobb ügyfélkezelő rendszer szoftver
A SharePoint lista és az Excel szolgáltatásainak összehasonlítása
Íme egy rövid összehasonlítás SharePoint list vs Excel funkciók, amelyek segítenek azonosítani, hogy melyik eszköz felel meg jobban az Ön igényeinek.
SharePoint lista | Excel |
Támogatja a dokumentumok együttműködését, az adatok elérését és tárolását, valamint a metaadatokon keresztüli testreszabást. | Támogatja a számításokat, a grafikus eszközöket, a pivot táblákat és a makró programozási nyelvet. |
Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyidejűleg egyetlen dokumentumon vagy listaelemen dolgozzanak együtt. | Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy önállóan dolgozzanak egyetlen dokumentumon vagy táblázaton. |
Munkafolyamat-funkciót biztosít, amely megkönnyíti a dokumentumok kezelésének folyamata. | Nem rendelkezik munkafolyamat funkcióval. |
Beépített keresési funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan megtalálják az elemeket a listában. | Nincs beépített kereső funkciója. |
Támogatja a verzióvezérlést, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megtekintsék, összehasonlítsák az elemek korábbi verzióit, és visszatérjenek azokhoz. | Nem támogatja a verzióvezérlést. |
Ellenőrzési naplót biztosít, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a listához kapcsolódó tevékenységek megtekintését. | Nem rendelkezik auditnapló funkcióval. |
Rugalmas listanézeteket kínál az adatok különféle módon történő megjelenítéséhez. | Korlátozott számú kilátást kínál. |
Lehetővé teszi a felhasználóknak listaelemek megosztása külső felhasználókkal és kezelheti hozzáférési engedélyeiket. | Nem teszi lehetővé a felhasználók számára, hogy elemeket osszanak meg külső felhasználókkal. |
Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyéni űrlapokat hozzanak létre az adatok rögzítéséhez, és könnyen megtekintsék azokat listaként. | Nem teszi lehetővé a felhasználók számára egyéni űrlapok létrehozását. |
Integrációt biztosít más Microsoft Office alkalmazásokkal, mint például a Word és a PowerPoint. | Nincs integrálva más Microsoft Office alkalmazásokkal. |
Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy riasztásokat állítsanak be, hogy értesítést kapjanak a listaelemek módosításáról. | Nem teszi lehetővé a felhasználók számára riasztások beállítását. |
Támogatja a harmadik féltől származó alkalmazásokkal való integrációt. | Nem támogatja a harmadik féltől származó alkalmazásokkal való integrációt. |
Beépített jelentéskészítő funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan jelentéseket készítsenek a listaadatokról. | Korlátozott jelentési funkcióval rendelkezik. |
Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megosszák a listaelemeket külső felhasználókkal, és kezeljék hozzáférési engedélyeiket. | Nem teszi lehetővé a felhasználók számára, hogy elemeket osszanak meg külső felhasználókkal. |
Naptárnézetet kínál a listaelemek gyors megtekintéséhez naptárformátumban. | Nem kínál naptárnézetet. |
Beépített feladatkezelési funkcióval rendelkezik a feladatok nyomon követéséhez és kezeléséhez. | Nem rendelkezik a beépített feladatkezelés funkció. |
Lehetővé teszi a felhasználók számára a listaelemek metaadatokkal történő testreszabását. | Nem teszi lehetővé a felhasználók számára a listaelemek testreszabását. |
Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy több eszközről hozzáférjenek és frissítsék a listaelemeket. | Nem teszi lehetővé a felhasználók számára, hogy több eszközről hozzáférjenek és frissítsék a listaelemeket. |
Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyéni nézeteket hozzanak létre a listaelemek különféle módokon történő megjelenítéséhez. | Nem teszi lehetővé a felhasználók számára, hogy egyéni nézeteket hozzanak létre. |
Lehetővé teszi a felhasználók számára a listaelemek gyors exportálását más formátumokba, például Excelbe, PDF-be vagy Wordbe. | Nem teszi lehetővé a felhasználók számára a listaelemek gyors exportálását más formátumokba. |
Beépített időzítő funkcióval rendelkezik a listaelemen eltöltött idő nyomon követésére. | Nem rendelkezik beépített időzítő funkcióval. |
Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy feladatokat rendeljenek más felhasználókhoz. | Nem teszi lehetővé a felhasználók számára, hogy feladatokat rendeljenek más felhasználókhoz. |
Lehetővé teszi a felhasználók számára a listaelemek időbeli változásainak nyomon követését. | Nem teszi lehetővé a felhasználók számára, hogy nyomon kövessék a listaelemek időbeli változásait. |
Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyéni értesítéseket hozzanak létre, amelyeket a listaelemek módosításakor küldenek. | Nem teszi lehetővé a felhasználók számára, hogy egyéni értesítéseket hozzanak létre. |
Beépített analitikai funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan készítsenek jelentéseket és vizualizálják az adatokat. | Nem rendelkezik beépített analitikai funkcióval. |
Ajánlott:Az MS Excel 10 funkciója, amelyet mindenkinek tudnia kell
Összefoglalva, a SharePoint Online és az On-Premise egyedülálló erősségekkel és korlátokkal rendelkezik, ezért fontos, hogy a szervezetek értékeljék sajátos igényeiket, mielőtt eldöntik, melyik platformot használják. Mielőtt döntene, alaposan fontolja meg ezeket a tényezőket, és válassza ki azt a platformot, amely a legjobban illeszkedik szervezete céljaihoz és célkitűzéseihez.
Henry tapasztalt technológiai író, akinek szenvedélye az összetett technológiai témák elérhetővé tétele a mindennapi olvasók számára. A technológiai iparban szerzett több mint egy évtizedes tapasztalatával Henry megbízható információforrássá vált olvasói számára.