A SharePoint Online és az On-Premise közötti különbség: melyik a jobb – TechCult

A Microsoft SharePoint közel két évtizede létezik, és számtalan szervezet megbízható eszközként használja az információk egyszerű tárolására, rendszerezésére és megosztására. Az elmúlt években a Microsoft online szolgáltatássá bővítette, így a szervezetek még könnyebben hozzáférhetnek, kezelhetik és használhatják. Bár a SharePoint Online és a SharePoint On-Premise több szempontból is hasonlóak, a legfontosabb különbségek különböztetik meg őket egymástól. Ebben a cikkben megvitatjuk a SharePoint Online célját, és megvizsgáljuk, miben különbözik az On-Premise verziótól.

Miben különbözik a SharePoint Online a SharePointtól?

SharePointegy szerver alapú platform. Ez azt jelenti, hogy egy fizikai szerveren van telepítve és tárolva. A felhasználók egyetlen helyről tárolják, rendszerezik és hozzáférhetnek az információkhoz. Ezenkívül lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyedén együttműködjenek, és dokumentumokat, feladatokat és egyéb információkat oszthassanak meg kollégáikkal, ügyfelekkel és partnerekkel.

SharePoint Onlinea SharePoint felhő alapú verziója, a Microsoft Office 365 Suite együttműködési platformja. Ugyanazokat a szolgáltatásokat és képességeket kínálja, mint a SharePoint helyszíni verziója, de a Microsoft üzemelteti, kezeli és karbantartja a felhőben. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy bárhonnan hozzáférjenek a platformhoz, nagyobb rugalmasságot és skálázhatóságot kínálva.

A SharePoint Online és az On-Premise közötti különbség: a cél, a szolgáltatások és az előnyök magyarázata

Az egyik oldalon a SharePoint Online, a felhőalapú erőmű, amely zökkenőmentes hozzáférést és erőfeszítés nélküli együttműködést ígér. A másik oldalon a SharePoint On-Premise, a hagyományos helyszíni megoldás, amely maximális vezérlést és testreszabást kínál. Tehát melyik utat érdemes választani? Miközben a felhő találkozik a szerverszobával, legyünk tanúi a SharePoint Online és az On-Premise közötti csatának.

SharePoint Online	SharePoint On-Premise
Felhő által üzemeltetett	Saját házigazda
Alacsonyabb előzetes költség	Magasabb előzetes költség
Könnyebb beállítani	Bonyolultabb beállítás
Alacsony karbantartás	Magas fenntartási
Magas fenntartási	Nagyobb ellenőrzés
Könnyű skálázhatóság	Nehéz skálázhatóság
Fokozott biztonság	Biztonsági kockázat
Hozzáférés bárhonnan	Hozzáférés meghatározott helyekről
Automatikus frissítések	Kézi frissítések
Bármilyen eszközről elérhető	Meghatározott eszközökről elérhető
Csökkentett infrastrukturális költségek	Megnövekedett infrastrukturális költségek
A hálórészek használata korlátozott	A hálórészek használata korlátlan
Egyszerű integráció az Office 365-tel	Nehéz integráció az Office 365-tel
Korlátozott testreszabási lehetőségek	Nagyobb testreszabási lehetőségek
Nehéz biztonsági mentés és visszaállítás	Könnyű biztonsági mentés és visszaállítás
Nincs szükség szerver hardverre	Szerver hardverre van szükség
Alacsony birtoklási költség	Magas birtoklási költség
Könyvtáronként legfeljebb 250 000 tétel	Nincs korlátozás a könyvtáronkénti tételekre
Nincs szükség hardver frissítésre	Hardverfrissítésre van szükség
Nincs szükség foltozásra	Foltozás szükséges
Támogatja a mobil eszközöket	Nem támogatja a mobileszközöket
Automatikus biztonsági mentések és automatikus feladatátvétel	Manuális biztonsági mentések és kézi feladatátvétel
Automatikus feladatátvétel	Manuális feladatátvétel
Harmadik féltől származó alkalmazások támogatottak	A harmadik féltől származó alkalmazások nem támogatottak
Alacsony késleltetés	Magas késleltetés
Továbbfejlesztett felhasználói élmény	Gyenge felhasználói élmény
Támogatja a hibrid telepítést	Nem támogatja a hibrid telepítést
Nincs szükség informatikai személyzetre	Informatikai személyzetre van szükség
Támogatás az adatvesztés megelőzéséhez (DLP)	Nem támogatja az adatvesztés megelőzését (DLP)
Többtényezős hitelesítés (MFA) támogatása	Nem támogatja a többtényezős hitelesítést (MFA)

Olvassa el még: 21 A legjobb csapatmenedzsment szoftver

Mikor érdemes a SharePoint Online-t használni?

Érdemes a SharePoint Online-t választania, ha:

• Felhasználóbarátabb és jó ár-érték arányú lehetőséget keres.
• Megbízható és biztonságos rendszert szeretne rendszeres frissítésekkel.
• Alacsony infrastrukturális és IT-karbantartási költségeket szeretne
• Célod a folyékony együttműködés a külső érdekelt felekkel, például ügyfelekkel és partnerekkel.

Mikor válasszuk a SharePoint On-Premise programot?

Választhatja a SharePoint On-Premiset, ha:

• Szervezete már jelentős beruházásokat eszközölt az infrastruktúrába, beleértve a szervereket, a tárolókat és a hálózati berendezéseket.
• Nagyobb rugalmasságra van szüksége a testreszabáshoz és a meglévő helyszíni rendszerekkel való integrációhoz.
• Az Ön szervezete magas biztonsági és megfelelőségi követelményeket ír elő, amelyek előírják az érzékeny adatok helyszíni tárolását.
• Olyan esetekben, amikor a hálózati kapcsolat vagy a sávszélesség korlátozott.
• Hosszú távon költséghatékonyabb megoldásra van szüksége.

A tényezők alapján dönthet a SharePoint Online és az On-Premise között.

Olvassa el még: Mik a SharePoint hátrányai?

Mi a Sharepoint Online célja?

Átfogó és együttműködési platformot biztosít bármilyen méretű szervezet számára információk, alkalmazások és dokumentumok tárolása, kezelése és megosztása. Ez egy felhő alapú megoldás, amely lehetővé teszi a csapatok számára, hogy zökkenőmentesen dolgozzanak együtt, együttműködjenek projekteken, szervezheti és kezelheti a munkafolyamatokat, és bárhonnan, bármikor hozzáférhet az adatokhoz, webböngészővel vagy mobileszközzel eszköz. Ez elősegíti a hatékony kommunikációt, tartalomkezelés, valamint részlegek és földrajzi helyek közötti együttműködés. Ezenkívül dokumentumtárak, listák, csapatoldalak, valamint a Microsoft 365 egyéb eszközeivel való integráció segíti a vállalkozásokat a termelékenység és a csapatmunka javítása biztonságos környezetben.

Mik a SharePoint Online szolgáltatásai?

Vessünk egy pillantást a SharePoint online változatának főbb funkcióira:

• Webhelygyűjtemények: Több webhelygyűjteményt támogat, lehetővé téve az adatok hatékonyabb rendszerezését és strukturálását.
• Web részek: Számos webalkatrészt tartalmaz, amelyek segítségével személyre szabhatja webhelye megjelenését és hangulatát.
• Listák és könyvtárak: Ez a verzió listák létrehozását teszi lehetővé és könyvtárak az adatok és dokumentumok tárolására.
• Wikik: Támogatja a wikik létrehozását, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy egyetlen helyen működjenek együtt.
• Társadalmi jellemzők: Ezenkívül különféle közösségi funkciókat is biztosít, például tevékenységi hírcsatornákat, címkézést és mikroblogolást.
• Munkafolyamatok: A Share Point online verziója támogatja a folyamatok automatizálását és a feladatok kezelését segítő munkafolyamatok létrehozását.
• Tartalomtípusok: Lehetővé teszi tartalomtípusok létrehozását és kezelését, amelyek segítségével kategorizálható és rendszerezhető az adatok.
• Dokumentum kezelés: Dokumentumkezelési szolgáltatásokat nyújt, lehetővé téve a felhasználók számára a dokumentumok biztonságos tárolását, kezelését és elérését.
• Keresés: Tartalmaz egy speciális keresőmotort, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan megtalálják a tartalmat.
• Felhasználói engedélyek: Részletes felhasználói jogosultságokat biztosít, lehetővé téve annak meghatározását, hogy ki milyen adatokhoz férhet hozzá.
• Auditálás: Auditálási lehetőségeket tartalmaz, lehetővé téve az adminisztrátorok számára a felhasználói tevékenységek nyomon követését.
• Megfelelés: A SharePoint Online támogatja az olyan megfelelőségi szabványokat, mint a HIPAA, FERPA és ISO 27001.
• Biztonság: Beépített biztonsági funkciókat tartalmaz, mint például a titkosítás, a kéttényezős hitelesítés és a kiterjedt hozzáférés-vezérlés.
• Office 365 integráció: Szorosan integrálva van az Office 365-tel, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy dokumentumokkal és valós időben együttműködni.
• Mobil hozzáférés: A SharePoint Online tartalmaz egy mobilalkalmazást iOS és Android rendszerhez, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy bárhonnan hozzáférjenek adataikhoz.
• Videó közvetítés: Még a videostreaminget is támogatja, így a felhasználók közvetlenül a SharePoint webhelyükről oszthatnak meg és tekinthetnek meg videókat.
• Együttműködési terek: Lehetővé teszi együttműködési terek létrehozását, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy biztonságos környezetben dolgozzanak együtt projekteken.
• Blogolás: Érdekes módon blogolási platformot is biztosít, így a felhasználók megoszthatják gondolataikat és ötleteiket másokkal.
• Szinkronizálás: A SharePoint Online támogatja a szinkronizálást, így a felhasználók több helyről is hozzáférhetnek dokumentumaikhoz és adataikhoz.
• Testreszabás: Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy testreszabják webhelyeiket egyéni témákkal, navigációval és egyéb funkciókkal.
• Űrlapok és sablonok: A SharePoint Online tartalmaz egy űrlapfunkciót, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy űrlapokat hozzanak létre és kezeljenek adatgyűjtéshez. Sablonokat is biztosít, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy gyorsan hozzanak létre webhelyeket és weboldalakat előre elkészített tartalommal.
• InfoPath: Támogatja az InfoPath-ot, lehetővé téve a felhasználók számára egyéni űrlapok és munkafolyamatok létrehozását.
• Üzleti intelligencia: Üzleti intelligencia eszközöket biztosít, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára az adatok elérését és elemzését.
• Jelentés: Ez az alkalmazás lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy jelentéseket készítsenek és adatokat tekintsenek meg különböző formátumokban.

Olvassa el még: 22 A legjobb ügyfélkezelő rendszer szoftver

A SharePoint lista és az Excel szolgáltatásainak összehasonlítása

Íme egy rövid összehasonlítás SharePoint list vs Excel funkciók, amelyek segítenek azonosítani, hogy melyik eszköz felel meg jobban az Ön igényeinek.

SharePoint lista	Excel
Támogatja a dokumentumok együttműködését, az adatok elérését és tárolását, valamint a metaadatokon keresztüli testreszabást.	Támogatja a számításokat, a grafikus eszközöket, a pivot táblákat és a makró programozási nyelvet.
Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyidejűleg egyetlen dokumentumon vagy listaelemen dolgozzanak együtt.	Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy önállóan dolgozzanak egyetlen dokumentumon vagy táblázaton.
Munkafolyamat-funkciót biztosít, amely megkönnyíti a dokumentumok kezelésének folyamata.	Nem rendelkezik munkafolyamat funkcióval.
Beépített keresési funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan megtalálják az elemeket a listában.	Nincs beépített kereső funkciója.
Támogatja a verzióvezérlést, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megtekintsék, összehasonlítsák az elemek korábbi verzióit, és visszatérjenek azokhoz.	Nem támogatja a verzióvezérlést.
Ellenőrzési naplót biztosít, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a listához kapcsolódó tevékenységek megtekintését.	Nem rendelkezik auditnapló funkcióval.
Rugalmas listanézeteket kínál az adatok különféle módon történő megjelenítéséhez.	Korlátozott számú kilátást kínál.
Lehetővé teszi a felhasználóknak listaelemek megosztása külső felhasználókkal és kezelheti hozzáférési engedélyeiket.	Nem teszi lehetővé a felhasználók számára, hogy elemeket osszanak meg külső felhasználókkal.
Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyéni űrlapokat hozzanak létre az adatok rögzítéséhez, és könnyen megtekintsék azokat listaként.	Nem teszi lehetővé a felhasználók számára egyéni űrlapok létrehozását.
Integrációt biztosít más Microsoft Office alkalmazásokkal, mint például a Word és a PowerPoint.	Nincs integrálva más Microsoft Office alkalmazásokkal.
Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy riasztásokat állítsanak be, hogy értesítést kapjanak a listaelemek módosításáról.	Nem teszi lehetővé a felhasználók számára riasztások beállítását.
Támogatja a harmadik féltől származó alkalmazásokkal való integrációt.	Nem támogatja a harmadik féltől származó alkalmazásokkal való integrációt.
Beépített jelentéskészítő funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan jelentéseket készítsenek a listaadatokról.	Korlátozott jelentési funkcióval rendelkezik.
Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megosszák a listaelemeket külső felhasználókkal, és kezeljék hozzáférési engedélyeiket.	Nem teszi lehetővé a felhasználók számára, hogy elemeket osszanak meg külső felhasználókkal.
Naptárnézetet kínál a listaelemek gyors megtekintéséhez naptárformátumban.	Nem kínál naptárnézetet.
Beépített feladatkezelési funkcióval rendelkezik a feladatok nyomon követéséhez és kezeléséhez.	Nem rendelkezik a beépített feladatkezelés funkció.
Lehetővé teszi a felhasználók számára a listaelemek metaadatokkal történő testreszabását.	Nem teszi lehetővé a felhasználók számára a listaelemek testreszabását.
Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy több eszközről hozzáférjenek és frissítsék a listaelemeket.	Nem teszi lehetővé a felhasználók számára, hogy több eszközről hozzáférjenek és frissítsék a listaelemeket.
Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyéni nézeteket hozzanak létre a listaelemek különféle módokon történő megjelenítéséhez.	Nem teszi lehetővé a felhasználók számára, hogy egyéni nézeteket hozzanak létre.
Lehetővé teszi a felhasználók számára a listaelemek gyors exportálását más formátumokba, például Excelbe, PDF-be vagy Wordbe.	Nem teszi lehetővé a felhasználók számára a listaelemek gyors exportálását más formátumokba.
Beépített időzítő funkcióval rendelkezik a listaelemen eltöltött idő nyomon követésére.	Nem rendelkezik beépített időzítő funkcióval.
Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy feladatokat rendeljenek más felhasználókhoz.	Nem teszi lehetővé a felhasználók számára, hogy feladatokat rendeljenek más felhasználókhoz.
Lehetővé teszi a felhasználók számára a listaelemek időbeli változásainak nyomon követését.	Nem teszi lehetővé a felhasználók számára, hogy nyomon kövessék a listaelemek időbeli változásait.
Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyéni értesítéseket hozzanak létre, amelyeket a listaelemek módosításakor küldenek.	Nem teszi lehetővé a felhasználók számára, hogy egyéni értesítéseket hozzanak létre.
Beépített analitikai funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan készítsenek jelentéseket és vizualizálják az adatokat.	Nem rendelkezik beépített analitikai funkcióval.

Ajánlott:Az MS Excel 10 funkciója, amelyet mindenkinek tudnia kell

Összefoglalva, a SharePoint Online és az On-Premise egyedülálló erősségekkel és korlátokkal rendelkezik, ezért fontos, hogy a szervezetek értékeljék sajátos igényeiket, mielőtt eldöntik, melyik platformot használják. Mielőtt döntene, alaposan fontolja meg ezeket a tényezőket, és válassza ki azt a platformot, amely a legjobban illeszkedik szervezete céljaihoz és célkitűzéseihez.