Az Outlook adatfájljának 5 legjobb javítása elérte a maximális méretű hibát a Windows rendszerben
Vegyes Cikkek / / May 29, 2023
Ahogy továbbra is használja a Microsoft Outlookot Windows számítógépén, az alkalmazás PST-fájlokat hoz létre az e-mailek, mellékletek és egyéb releváns adatok tárolására. Idővel a fiókjához társított Outlook-adatfájlok elérhetik maximális tárkapacitásukat, és megakadályozhatják az alkalmazás használatát. Ha ez megtörténik, az Outlook megjelenítheti az „Outlook adatfájl elérte a maximális méretet” hibát a Windows PC-n.
Szerencsére ez a hiba kijavítható a Microsoft Outlook adatfájl méretének csökkentésével. Egy másik lehetőség az Outlook PST maximális fájlméret-korlátjának növelése a Rendszerleíróadatbázis-szerkesztőt. Ebben a bejegyzésben végigvezetjük az „Outlook adatfájl elérte a maximális méretet” hiba kijavításának összes lehetséges módját.
1. Tömörítse a Microsoft Outlook adatfájlt
Az „Outlook-adatfájl elérte a maximális méretet” hiba kijavításának leghatékonyabb módja az Outlook-adatfájl tömörítése Windows rendszeren. Ez eltávolítja a fel nem használt területet, és eltávolítja a felesleges információkat az adatfájlból, hatékonyan csökkentve annak méretét. Íme, hogyan teheti meg.
1. lépés: Nyissa meg az Outlook alkalmazást a számítógépén, és kattintson a Fájl menüre a bal felső sarokban.
2. lépés: Az Info lapon kattintson a Fiókbeállítások elemre, és a megjelenő menüből válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. lépés: Az Adatfájlok lapon válassza az Outlook Data File lehetőséget, és kattintson a Beállítások elemre.
4. lépés: Kattintson a Tömörítés most gombra.
Várja meg, amíg az Outlook csökkenti az adatfájl méretét, majd ellenőrizze, hogy a hiba továbbra is megjelenik-e.
2. Tisztítsa meg a régi Outlook elemeket
A régi levelek archiválása az Outlook programban egy másik módja az Outlook adatfájl méretének csökkentésére. Ezzel a régi e-mailjeit egy külön PST-fájlba helyezi át, miközben továbbra is elérhető marad.
1. lépés: Nyissa meg az Outlook alkalmazást a Windows PC-n.
2. lépés: Kattintson a Fájl menüre a bal felső sarokban.
3. lépés: Az Info lapon kattintson az Eszközök elemre, és válassza a "Régi elemek tisztítása" lehetőséget.
4. lépés: Az Archívum ablakban válassza a „Mappa és az összes almappa archiválása” lehetőséget, és válassza ki e-mail fiókját.
5. lépés: Kattintson a „Régebbi elemek archiválása, mint” melletti legördülő menüre, és válassza ki a kívánt dátumot. Ezután kattintson az OK gombra.
Miután az Outlook archiválta a régi e-maileket, a hiba nem jelenik meg újra.
3. Az automatikus archiválás engedélyezése az Outlookban
Bár a régi levelek kézi archiválása az Outlook programban nem tart sokáig, ezt a folyamatot automatizálhatja is, ha engedélyezi a Automatikus archiválás funkció. Ez lehetővé teszi az Outlook számára, hogy automatikusan archiválja a régebbi elemeket, és megakadályozza, hogy a PST-fájl elérje a maximális méretkorlátot.
Az automatikus archiválás beállításához az Outlook programban kövesse az alábbi lépéseket:
1. lépés: Nyissa meg az Outlook alkalmazást a számítógépén, és kattintson a Fájl menüre a bal felső sarokban.
2. lépés: Válassza a Beállítások lehetőséget a bal oldalsávon.
3. lépés: Az Outlook beállításai ablakban lépjen a Speciális lapra, és kattintson az Automatikus archiválási beállítások gombra.
4. lépés: Jelölje be a „Automatikus archiválás futtatása minden alkalommal” jelölőnégyzetet, és adja meg, hogy hány nap után futni fog az automatikus archiválás funkció.
5. lépés: A jelölőnégyzetekkel adja meg, hogy az Outlooknak hogyan kell kezelnie a régi elemeket az automatikus archiválás során.
6. lépés: Adja meg az archiválni kívánt elemek korát, majd kattintson az OK gombra.
4. Mentse el a mellékleteket egy másik mappába
Ha gyakran cserél e-maileket nagy mellékletekkel, az megnövelheti az Outlook PST-fájl méretét, és kiválthatja az „Outlook adatfájl elérte a maximális méretet” hibaüzenetet a Windows rendszeren. Ennek kijavításához azonosítania kell a nagy mellékleteket tartalmazó e-maileket az Outlookban, és el kell mentenie azokat egy külön mappába. Íme ennek a lépései.
1. lépés: Nyissa meg az Outlook alkalmazást, kattintson a szűrő opcióra, és válassza a Méret lehetőséget az Elrendezés szerint.
2. lépés: Nyissa meg bármelyik e-mailt a Hatalmas vagy Nagyon nagy rész alatt. Kattintson a jobb gombbal a mellékletre, és válassza az Összes melléklet mentése lehetőséget.
3. lépés: Kattintson az OK gombra, és mentse a mellékleteket a kívánt mappába.
4. lépés: Kattintson a jobb gombbal a mellékletre, és válassza a Melléklet eltávolítása lehetőséget.
5. lépés: A megerősítéshez válassza újra a Melléklet eltávolítása lehetőséget.
Több e-mail esetén is megismételheti a fenti lépéseket, hogy csökkentse az Outlook adatfájl méretét.
5. Növelje meg a PST-fájl méretkorlátját a Rendszerleíróadatbázis-szerkesztővel
Előfordulhat, hogy az Outlook-adatfájl méretének csökkentése nem megvalósítható, ha rendszeresen kap nagy fájlokat e-mailben, vagy kiterjedt e-mailes kommunikációt folytat. Szerencsére a rendszerleíró adatbázis fájlok szerkesztésével növelhető az Outlook PST fájlméretkorlátja.
Mivel a rendszerleíró adatbázis fájlok szerkesztése kissé körülményes, jó ötlet bármelyiket megtenni készítsen biztonsági másolatot az összes rendszerleíró fájlról vagy hozzon létre egy visszaállítási pontot eljárás előtt.
1. lépés: Nyomja meg a Windows + R billentyűparancsot a Futtatás párbeszédpanel megnyitásához. típus regedit mezőbe, és nyomja meg az Enter billentyűt.
2. lépés: Válassza az Igen lehetőséget, amikor megjelenik a Felhasználói fiókok felügyelete (UAC) üzenet.
3. lépés: Illessze be a következő elérési utat a felső címsorba, és nyomja meg az Enter billentyűt.
Számítógép\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
4. lépés: Kattintson a jobb gombbal a PST kulcsra, lépjen az Új elemre, és válassza a Duplaszó (32 bites) értéket az almenüből. Nevezze át MaxLargeFileSize-re. Hasonlóképpen hozzon létre egy másik duplaszót, és nevezze el WarnLargeFileSize-nek.
5. lépés: Kattintson duplán a MaxLargeFileSize duplaszóra, és írja be az 51200 értéket az Érték mezőbe, ha a PST-fájl méretkorlátját 50 GB-ra szeretné állítani. Alternatív megoldásként, ha 40 GB-ra szeretné állítani a korlátot, írja be helyette a 40960-at. Ezután kattintson az OK gombra.
6. lépés: Kattintson duplán a WarnLargeFileSize duplaszóra, és állítsa az értékét a MaxLargeFileSize érték 95%-ára. Például, ha a MaxLargeFileSize duplaszót 51200-ra állította, állítsa a WarnLargeFileSize értékét 48640-re (az 51200 95%-a), majd kattintson az OK gombra.
Indítsa újra a számítógépet, és nem jelenik meg az „Outlook adatfájl elérte a maximális méretet” hibaüzenet.
Kezdje újra az Outlook használatát
Az olyan hibák, mint például az „Outlook adatfájl elérte a maximális méretet”, az Outlook alkalmazás lefagyását vagy többszöri összeomlását okozhatják a számítógépen. Mielőtt feladná és az Outlook webes verziójára váltana, fontolja meg a fenti tippek alkalmazását a hibaüzenet kijavításához.
Utolsó frissítés: 2023. május 10
A fenti cikk olyan társult linkeket tartalmazhat, amelyek segítenek a Guiding Tech támogatásában. Ez azonban nem befolyásolja szerkesztői integritásunkat. A tartalom elfogulatlan és hiteles marad.
Írta
Pankil Shah
Pankil építőmérnök, aki íróként indult az EOTO.technél. Nemrég csatlakozott a Guiding Tech-hez szabadúszó íróként, hogy útmutatásokkal, magyarázókkal, vásárlási útmutatókkal, tippekkel és trükkökkel foglalkozzon Androidra, iOS-re, Windowsra és webre.