8 legjobb SharePoint-tipp kezdőknek – TechCult
Vegyes Cikkek / / July 31, 2023
Ha vállalkozásának kiváló eszközre van szüksége, fontolja meg a SharePoint használatát. Lehetővé teszi a webhely egyszerű létrehozását, valamint a hatékony információkezelést és -tárolást. Noha ez az eszköz számos funkciót kínál, az új felhasználók számára túlterhelt lehet. Annak érdekében, hogy a legtöbbet hozhassa ki, az alábbiakban egy hasznos útmutatót készítettünk, amely SharePoint tippeket és trükköket tartalmaz kezdőknek.
Tartalomjegyzék
A legjobb SharePoint-tippek kezdőknek
Bár a SharePoint nem sok frissítést kap, mégis modern megjelenésű, és minden szükséges funkcióval rendelkezik, hogy jó felhasználói élményt nyújtson. A legjobb dolog az, hogy több platformon is elérhető. Az alábbi útmutatóban található tippek segítségével a legtöbbet hozhatja ki a számos funkciójából
SharePoint. Tehát olvass tovább, hogy megtanuld, hogyan kell hatékonyan használni!1. Ismerje meg a különböző típusú webhelyeket
Ha a legtöbbet szeretné kihozni a SharePointból, kezdje egy tökéletes webhely létrehozásával. A webhelyek kulcsfontosságúak a SharePoint rendszerében. Töltsön időt átgondolt építésével, ismerve a hatékony felhasználás célját.
A SharePointnak kétféle webhelye van: kommunikációs oldal és csapatoldal. Annak ellenére, hogy hasonlónak tűnnek, a valóságban különböznek. A webhely felépítése előtt válassza ki azt a típust, amely a legjobban illeszkedik a céljaihoz.
2. Óvatosan használja a leírást
A SharePoint használatakor a kezdőknek érdemes észben tartaniuk, hogy mások is látják az Ön által írt bevitelt. Ezért mindig adjon világos és tömör leírást, különösen dokumentumtár létrehozásakor. Tartalmának leírása megakadályozza a felhasználók zavarát és frusztrációját. Például, ha készít a pénzügyi dokumentumtár, adja meg a tartalmát, mint adókimutatások, költségvetések, bérszámfejtés és jelentések. Így mindenki megérti, mi van benne.
3. Helyesen nevezze el a dokumentumokat
A SharePointban lévő dokumentumok megfelelő nevének kiválasztása létfontosságú. Mivel a szóközök nem megengedettek, a szimbólumok használata megnehezítheti az olvasást. Helyette, az első betűket nagybetűvel írjuk, mint a DuckDuckGo, az egyszerűbb és könnyebben olvasható név érdekében.
4. Rögzítse a fontos fájlokat
Ha sok fájlja van egy dokumentumtárban, és naponta gyorsan hozzá kell férnie egy adott fájlhoz, akkor fontosként rögzítheti. Fog mindig a csúcson maradj, még akkor is, ha később további fájlokat ad hozzá. A gombostű funkció használatával időt takaríthat meg, és hatékonyabbá válik.
Olvassa el még:Csodálatos SharePoint-lista tippek és trükkök, amelyeket tudnia kell
5. Könyvtárak szinkronizálása a OneDrive-val
Gondoljon a SharePointra és a OneDrive-ra, mint elválaszthatatlan partnerekre. A SharePoint a OneDrive nélkül nem teljes. Telepítse a OneDrive-ot, szinkronizálja dokumentumkönyvtárait, és mindkét platformon könnyedén elérheti az összes fájlt. Ez egy másik nagyszerű SharePoint-tipp és trükk kezdőknek.
6. Használja a Fájlverzióelőzményeket
Emberként mindannyian követünk el hibákat néha. Ha véletlenül megváltoztat valamit, vagy egy alkalmazott véletlenül szerkeszt egy fontos fájlt, ne aggódjon! Használja a fájlverzióelőzmények funkciót hozza vissza a korábbi adatokat. Erősen javasoljuk ennek a funkciónak a használatát, hogy időt takarítson meg.
7. Adja meg a szükséges engedélyeket
A szervezet növekedéséhez elengedhetetlen, hogy az alkalmazottak megfelelő engedélyekkel és némi kreatív szabadsággal rendelkezzenek. A SharePointban egyszerűen megteheti személyre szabhatja az engedélyeket minden alkalmazott számára, csak azt adja meg nekik, amire szükségük van, ellentétben más szoftverekkel, ahol mindent vagy semmit sem kell megadnia.
8. Értesítések engedélyezése
Az engedélyek megadása után az alkalmazottak szerkeszthetik a webhelyet, a dokumentumokat és a listákat. De mi van, ha fontos változtatásokat hajtanak végre? Lehet fejfájás. Ennek kezelésére egy nagyszerű tipp kezdőknek, hogy engedélyezze az értesítéseket a SharePointban. Értesítést kap amikor valaki változtatásokat hajt végre. Javasoljuk azonban az értesítések testreszabását, hogy elkerülje a figyelmeztetéseket minden alkalommal, amikor valaki hozzáad vagy szerkeszt valamit.
SharePoint oktatóanyag kezdőknek
Most nézzünk meg néhány alapvető pontot a Microsoft SharePoint oktatóanyaghoz, amelyek hasznosak lehetnek a kezdők számára.
1. SharePoint webhely létrehozása
Mint mondtuk, a SharePoint-webhelyek a platform építőkövei. Tehát először megtudjuk, hogyan építhetjük fel őket az alábbi lépésekkel:
1. Kattintson a Webhely létrehozása opciót, és válassza ki, hogy milyen típusú webhelyet szeretne létrehozni, pl. Csapatoldal vagy kommunikációs oldal.
2. Írd be a A webhely neve és leírása.
3. Most írja be a tulajdonos nevét, és válassza ki Befejez.
Olvassa el még:Csodálatos SharePoint dokumentumtári tippek és trükkök
2. Lista vagy dokumentumtár hozzáadása
Miután tudja, hogyan kell webhelyet létrehozni, most ismerje meg, hogyan adjon hozzá listát vagy dokumentumtárat, és segítsen egy SharePoint oktatóanyaggal kezdőknek.
1. Válassza ki azt a webhelyet, amelyhez hozzá szeretné adni a listát/dokumentumtárat, és kattintson a gombra Új.
2. Válassza ki, mit szeretne létrehozni, Lista, Dokumentumtár vagy egyéb lehetőségek a listáról.
3. Írd be a név és leírás.
4. Válassza ki Teremt.
3. Oldal hozzáadása
Az oldalak az egész SharePoint-webhely igen fontos részét képezik. Tehát most ismerjük meg, hogyan hozhat létre oldalt ebben a Microsoft SharePoint oktatóanyagban:
1. Válassza ki a webhelyet amelyen oldalt szeretne létrehozni.
2. Válassza ki Új és akkor oldal a többi lehetőség közül.
3. Válasszon ki egy sablont, és kattintson rá Oldal létrehozása.
4. Válasszon egy nevet és bármilyen más tartalmat, például fényképek, szövegek vagy webes részek.
5. Most kattintson a gombra Közzététel.
4. A szűrők használata
A megfelelő tartalmat a SharePoint szűrőivel is megtalálhatja. Ha többet szeretne megtudni róla, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Válassz egy Könyvtár vagy lista.
2. Válaszd ki a szűrő ikonra.
Most használja a szűrőt igényei szerint.
5. Kijelző hozzáadása
Végül, a kijelző hozzáadása a SharePointban egy másik hasznos oktatóanyag kezdőknek. Így adhatja hozzá őket:
1. Ban,-ben Hírbejegyzés vagy oldal és kattintson a plusz ikonra.
2. Válassza ki a hozzáadni kívánt webrészt, pl. Szöveg, kép vagy dokumentum.
3. A webrész hozzáadása után kattintson a gombra Hírek közzététele vagy közzététele.
Bízunk benne, hogy az útmutatónk tovább működik SharePoint tippek kezdőknek hasznos volt számodra. Ha további kérdései vannak, nyugodtan ossza meg a megjegyzés rovatban, és csapatunk szívesen segít Önnek. Köszönöm hogy elolvastad!
Henry tapasztalt technológiai író, akinek szenvedélye az összetett technológiai témák elérhetővé tétele a mindennapi olvasók számára. A technológiai iparban szerzett több mint egy évtizedes tapasztalatával Henry megbízható információforrássá vált olvasói számára.