Útmutató az Automatikus kitöltés és a Flash Fill használatához a Microsoft Excel programban
Vegyes Cikkek / / July 31, 2023
A Microsoft Excel alkalmazásban találkozhatott a Flash Fill vagy az Automatikus kitöltés funkcióival. Ez a két funkció segít csökkenteni az ehhez szükséges időt teljes adatbevitel feladatokat egy táblázatban. Azonban ne tévessze össze egymást, és próbálja meg felcserélhetően használni őket.
![](/f/0b4523654930d26e4d87d65a2a977d87.jpg)
Mindkét kitöltési funkció képes érzékelni és megismételni az adatmintákat. Ha azonban a Flash Fill képes érzékelni, megismételni és módosítani egy adatmintát a felhasználó korábbi bejegyzései alapján, az Automatikus kitöltés nem képes. Csak a mintákat érzékeli és ismétli. Ezért minél összetettebb az adatminta, annál kevésbé valószínű, hogy használhatja az automatikus kitöltést. Így használhatja mindkettőt Excelben.
Az automatikus kitöltés használata a Microsoft Excel programban
A Microsoft Excel automatikus kitöltési funkciója alkalmas arra, hogy a cellákat egyszerű mintát vagy sorrendet követő adatokkal töltse fel. Használhatja olyan cellák kitöltésére is, amelyek más feltöltött cellák adataira támaszkodnak. Például, ha egy cellában számok (1,2,3) vagy a hét napjai (hétfő, kedd) vannak, az Automatikus kitöltés segíthet a sorozat következő előfordulásának feltöltésében.
Ugyanakkor, ha ugyanazokat az adatokat több cellában szeretné megismételni, az Automatikus kitöltés segíthet ebben. Az alábbi módokon használhatja az automatikus kitöltést a Microsoft Excel programban:
Cellák automatikus feltöltése azonos adatokkal
Ha ugyanazokat az adatokat szeretné replikálni az Excel-munkalap cellái között, a másolás és beillesztés helyett az Automatikus kitöltés gyorsabb megoldás. A következőképpen teheti meg:
1. lépés: Kattintson a Start gombra a tálcán, és írja be excel az alkalmazás kereséséhez.
![](/f/f5ad20543ca2b7f05a9dff6ea298db58.jpg)
2. lépés: Az eredmények közül kattintson a Microsoft Excel alkalmazásra vagy dokumentumra a megnyitásához.
![](/f/4fdb55b8c73783aecd8790b6f7acba72.jpg)
3. lépés: A Microsoft Excel munkalapon adjon meg egy mintát a cellák között replikálni kívánt adatokból. Ebben az esetben a hét napjait használjuk példaként, és a hétfőt írjuk be egy cellába.
![](/f/bd5257636f3fe3dab0beea44140a33e0.png)
4. lépés: Vigye a kurzort az adatbevitelt tartalmazó cellára, és kattintson rá a cella körüli szegély megjelenítéséhez.
![](/f/78302890bf157515bb09def6829c92b4.png)
5. lépés: Mozgassa a kurzort a cella jobb alsó sarkába, amíg meg nem jelenik a + a kitöltő fogantyút képviselő jel.
![](/f/220c8d85d83f292ca9e0539d975cbe53.png)
6. lépés: Húzza a kitöltő fogantyút a következő cellára, és az Excel feltölti azt. Vegye figyelembe, hogy ha ismert mintájú adatokkal dolgozik, például a hét napjaival, az Automatikus kitöltés használatakor az Excel a cellákat a sorozat következő elemével tölti fel. Ha ez történik az adatok replikálásakor, folytassa a 7. lépéssel.
![](/f/81068048d8329691a0a258f9712263ff.png)
7. lépés: A kitöltő fogantyú használata után megjelenik az Automatikus kitöltési beállítások ikon felugró ablaka. Kattintson az ikonra.
![](/f/3b8f4bd07e08e3c4a6019ef1d667789d.png)
8. lépés: A megjelenő Automatikus kitöltési beállítások közül válassza a Cellák másolása lehetőséget. Ez biztosítja, hogy miközben továbbra is használja a kitöltési fogantyút a cellák között, az adatok másolásra kerülnek, és nem sorozatként töltődnek ki.
![](/f/d6f622bd75ef456257f575ba7bef16bd.png)
9. lépés: Húzza a kitöltő fogantyút a következő cellára az adatok másolásának folytatásához.
![](/f/fa08e71587b5fe7a618cbe3b38660fa7.png)
Sorozat kitöltéséhez
Ha van egy egyszerű sorozata vagy sorozata, amelyet a cellákba szeretne feltölteni, az Automatikus kitöltés elvégezheti a feladatot. Itt van, hogyan:
1. lépés: Kattintson a Start gombra a tálcán, és írja be excel az alkalmazás kereséséhez.
![](/f/f5ad20543ca2b7f05a9dff6ea298db58.jpg)
2. lépés: Az eredmények közül kattintson a Microsoft Excel alkalmazásra vagy dokumentumra a megnyitásához.
![](/f/4fdb55b8c73783aecd8790b6f7acba72.jpg)
3. lépés: A Microsoft Excel munkalapon adjon meg egy mintát a cellák között replikálni kívánt adatokból. Ebben az esetben a hét napjait használjuk példaként, és a hétfőt írjuk be egy cellába.
![](/f/bd5257636f3fe3dab0beea44140a33e0.png)
4. lépés: Vigye a kurzort az adatbevitelt tartalmazó cellára, és kattintson rá, hogy egy szegély jelenjen meg körülötte.
![](/f/78302890bf157515bb09def6829c92b4.png)
5. lépés: Mozgassa a kurzort a cella jobb alsó sarkába, amíg meg nem jelenik a + a kitöltő fogantyút képviselő jel.
![](/f/220c8d85d83f292ca9e0539d975cbe53.png)
6. lépés: Húzza a kitöltő fogantyút a következő cellára, és az Excel feltölti azt.
![](/f/81068048d8329691a0a258f9712263ff.png)
7. lépés: További kitöltési beállítások megtekintéséhez kattintson az Automatikus kitöltési beállítások ikonra.
![](/f/3b8f4bd07e08e3c4a6019ef1d667789d.png)
8. lépés: Válassza ki a kívánt kitöltés típusát:
- Kitöltés sorozat
- Csak a formázás kitöltése
- Kitöltés formázás nélkül
- Töltse ki a napokat
- Töltse ki a hétköznapokat
![](/f/05ca679077e240c106dcb74ecdabc397.png)
Vegye figyelembe, hogy Töltse ki a napokat és töltse ki a hétköznapokat csak akkor jelenik meg, ha a kezdeti adatbevitel a hét napjaihoz kapcsolódik. Ha az első bejegyzés a hónap napjaira vonatkozott, akkor láthatta volna a Töltse ki a hónapokat választási lehetőség.
A Flash Fill használata a Microsoft Excel programban
Az Excel Flash Fill funkciója alkalmas cellák kitöltésére összetett mintát vagy sorrendet követő adatokkal. Például, ha az adatokat különböző oszlopokra próbálja felosztani, vagy több oszlop adatait egybe szeretné egyesíteni. Mindaddig, amíg megvan a kívánt minta és az adatok konzisztenciája, a Flash Fill segíthet az információk több cellában való replikálásában.
Íme a FlashFill használatának különböző módjai a Microsoft Excelben:
Adatok felosztása oszlopokra
Ha számokat, dátumokat vagy bármilyen szöveget szeretne különböző oszlopokra osztani, a következőképpen teheti meg:
1. lépés: Kattintson a Start gombra a tálcán, és írja be excel az alkalmazás kereséséhez.
![](/f/f5ad20543ca2b7f05a9dff6ea298db58.jpg)
2. lépés: Az eredmények közül kattintson a Microsoft Excel alkalmazásra vagy dokumentumra a megnyitásához.
![](/f/4fdb55b8c73783aecd8790b6f7acba72.jpg)
3. lépés: A Microsoft Excel munkalapon győződjön meg arról, hogy az adatok egy oszlopra oszthatók. Ezenkívül hozzon létre egy vagy több oszlopot a felosztani kívánt adatokhoz. Ebben az esetben a dátumokat használjuk példaként, és megpróbáljuk felosztani őket napok, hónap és év oszlopokra.
4. lépés: Írjon be egy példát a következő oszlopokba, ahol fel szeretné osztani az adatokat. Vagyis hogyan szeretné felosztani az adatokat.
![](/f/dee2c093580d6fbeeb73cdda08a61cb2.png)
5. lépés: Kattintson az egyik új mintaadatkészletet tartalmazó oszlopra.
![](/f/c451ea42a36527041c21a90420e07c83.png)
6. lépés: Az Excel menüszalagon kattintson az Adatok fülre.
![](/f/39879e20a77f20b0aaf5edc8af63107b.png)
7. lépés: Az Adateszközök csoportban kattintson a Flash Fill elemre, és az Excel ugyanazt a mintát replikálja a többi sorra is. Alternatív megoldásként kattintson a Ctrl + E billentyűparancsra a Flash Fill használatához.
![](/f/1ccd206546038352bd78da08cd659591.png)
8. lépés: Ismételje meg ezt a többi oszlopra, amíg az összes oszlop fel nem töltődik.
![](/f/ddf65664ca6e34e8fa991e5b1a9b1560.png)
Az adatok egy oszlopban való egyesítése
Ha számokat, dátumokat vagy bármilyen szöveget szeretne egy oszlopba kombinálni, a következőképpen teheti meg ezt a Flash Fill funkcióval:
1. lépés: Kattintson a Start gombra a tálcán, és írja be excel az alkalmazás kereséséhez.
![](/f/f5ad20543ca2b7f05a9dff6ea298db58.jpg)
2. lépés: Az eredmények közül kattintson a Microsoft Excel alkalmazásra vagy dokumentumra a megnyitásához.
![](/f/4fdb55b8c73783aecd8790b6f7acba72.jpg)
3. lépés: A Microsoft Excel munkalapon győződjön meg arról, hogy az egyesíteni kívánt adatokat tartalmazó oszlopok megvannak. Ezenkívül hozzon létre egy másik oszlopot az új adatkombináció elhelyezéséhez. Ebben az esetben neveket használunk példaként, és megpróbáljuk a Keresztnév és Vezetéknév funkciót egy Név oszlopban tárolni.
![](/f/fbba9f5b1e50c4e9e38a9f3c7188e314.png)
4. lépés: Abban az oszlopban, ahol egyesíteni szeretné az adatokat, írjon be egy példát. Vagyis hogyan szeretné egyesíteni az adatokat.
![](/f/9139cdc6b0261c96152b7610fc026ca9.png)
5. lépés: Kattintson a Ctrl + E billentyűparancsra, vagy kattintson a Flash Fill gombra az Excel szalag Adatok lapján a többi cella flash kitöltéséhez.
![](/f/723066e645786efe76d9b0b3e7050da6.png)
Az automatikus javítás és az automatikus kiegészítés használata az Excelben
Az Excel két másik funkciója, például a Flash Fill és az AutoFill, amelyeket összetévesztenek egymással Automatikus javítás és automatikus kiegészítés. Ez a két funkció különbözik, mivel eltérő célokat szolgálnak. Azonban mindkettő időt takarít meg az adatbevitellel.