Útmutató a keresősáv és a keresőoperátorok használatához a Microsoft Outlook programban
Vegyes Cikkek / / August 03, 2023
Megpróbál megtalálni egy e-mailt vagy egy bizonyos mellékletet a Microsoft Outlook programban, de sikertelenül? Itt jön be az Outlook keresősávja. Ha beír egy kulcsszót az Outlook keresősávjába, amely a keresett elem szempontjából releváns, az Outlooknak több találatot kell megjelenítenie. Általában a megfelelő kulcsszó használatával az Outlook keresési eredményei között szerepelnie kell a keresett elemnek, de ez nem mindig van így.
Fontos megérteni, hogyan kapja meg a Microsoft Outlook Keresés funkciója pontosan a kívánt leveleket. Ez akkor történik meg, ha ismered a fontosságát keresési operátorok. Itt van minden, amit tudnod kell:
Hogyan működik a Microsoft Outlook keresési funkciója
A legtöbb ember számára az Outlookban való keresés azt jelenti, hogy be kell írni egy kulcsszót a keresősávba, és meg kell nyomni az Enter billentyűt. E művelet után az az elvárás, hogy a megjelenő találatok között legyen a keresett elem. Az alábbiakban azonban leírjuk, hogyan működik a keresési funkció:
Előtag egyeztetése
Ha kulcsszóval keres, fontos megjegyezni, hogy az Outlook az adott kulcsszóval kezdődő üzeneteket keresi a postafiókjában. Ha egy szó erre a kulcsszóra végződik, előfordulhat, hogy az Outlook nem jeleníti meg keresési eredményként. Például, ha a kulcsszót használja 'elő' a keresésben az Outlook olyan eredményeket generál, mint pl „Prem”, „prédikál”, és 'őskori'. Azonban a pre-vel végződő vagy nem kezdő szavak, mint pl "sempre" vagy 'terjedés,' nem fog szerepelni az eredmények között.
Keresési hatókör
Ha kulcsszavakkal keres a postafiókjában, a keresési tartomány és az eredmények nem csak a levélben lévő üzeneteket tartalmazzák. Az Outlook olyan eredményeket is keres, amelyek tartalmazzák az e-mail tárgyában, mellékleteiben, törzsében és a feladó nevében szereplő szavakat.
Keresési korlátozások
Az Outlooknak vannak korlátai a keresési eredmények előállításában. Csak az első 250 keresési eredmény jelenik meg a postafiókjából. Ezenkívül, ha a keresés számokat is tartalmaz, és a számsorok 4 számjegynél rövidebbek, az Outlook nem ad eredményt. Például, ha olyan számra keres, mint pl „123”, az Outlook nem ad eredményt mivel kevesebb, mint a 4 számjegyű követelmény.
A Microsoft Outlook keresősávjának használata
A Microsoft Outlook keresősávját kétféleképpen használhatja. Használhatja az Outlookban megjelenő alapértelmezett sávot, vagy kattintson a sáv legördülő menüjére a speciális funkciók eléréséhez. Így működik mindkét lehetőség.
Alapértelmezett keresés
A keresősáv általában a Microsoft Outlook oldalának tetején található. Az egyszerűsített keresősávot akkor célszerű használni, ha a keresés nem tartalmaz összetett keresési feltételeket. Például, ha egyszerűen csak egy kulcsszót használ. A következőképpen használhatja:
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Outlook webhelyet egy böngészőben, és jelentkezzen be Outlook-fiókjába. Vagy használhatja az asztali alkalmazást.
Microsoft Outlook webhely
2. lépés: Vigye a kurzort az Outlook oldal tetejére, ahol a keresősáv található.
3. lépés: Kattintson a keresősávra, és írja be a keresett kulcsszót.
4. lépés: Nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten, vagy kattintson a keresés ikonra a keresés futtatásához.
Részletes keresés
Ha az Outlook-keresés összetett követelményeket igényel, például egy adott e-mail cím tárgysorában keres egy kulcsszót, akkor a Speciális keresősávot kell használnia. Itt van, hogyan:
1. lépés: Jelentkezzen be Outlook-fiókjába a kívánt böngészővel vagy az asztali alkalmazásból.
2. lépés: Vigye a kurzort az Outlook oldal tetejére, ahol a keresősáv található.
3. lépés: Kattintson a keresősávra a kibontásához.
4. lépés: Kattintson a kibontott keresősáv végén található legördülő menüre. Ennek meg kell jelennie a Speciális keresés szűrőinek.
5. lépés: A Speciális keresés szűrők használatával adja meg a postafiók-keresés követelményeit.
A Speciális keresés szűrőinek alapértelmezett funkciói a következők:
Szűrő | Leírás | Példa |
Keresni valamiben | egy legördülő listából válasszon egy adott mappát az Outlook számára, ahol keresni szeretne | Beérkezett üzenetek mappa, Levélszemét mappa, Piszkozatok mappa, Elküldött tételek mappa stb. |
Tól től | adjon meg egy feladó nevet vagy e-mail címet az Outlook számára az eredmények megjelenítéséhez | feladó: Maria vagy tól től: [e-mail védett] |
Nak nek | adjon meg egy címzett nevét vagy e-mail címét a nak nek sor az Outlook számára, hogy megjelenítse az eredményeket | címzett: Maria vagy nak nek: [e-mail védett] |
CC | adjon meg egy címzett nevét vagy e-mail címét a cc sor az Outlook számára, hogy megjelenítse az eredményeket | CC: Maria vagy CC: [e-mail védett] |
Tantárgy | adjon meg szöveget az e-mail címében, hogy az Outlook megjelenítse az eredményeket | téma: tesztelés |
Kulcsszavak | adja meg az e-mail dátumtartományát az Outlook számára az eredmények megjelenítéséhez | kulcsszavak: Elő |
Dátum innen: | adja meg az e-mail dátumtartományát az Outlook számára, amelynek eredményeit megjeleníteni kell | 2023. február 7. és 2023. június 30. között |
Mellékletek | jelölje be a jelölőnégyzetet, hogy az Outlook csak a mellékletekkel rendelkező eredményeket jelenítse meg | jelölje be Igen, törölje a pipát ehhez nem |
6. lépés: A keresés befejezéséhez kattintson a Keresés gombra.
Az Outlook a fentieken kívül más speciális keresési szűrőkkel is rendelkezik. Olvassa el alább, hogyan érheti el őket.
A Microsoft Outlook speciális keresési szűrőinek szerkesztése
További keresési szűrőket is felvehet a Microsoft Outlook speciális keresősávjába. Ez azonban csak az Outlook alkalmazásban működik. A következőket kell tennie:
1. lépés: Jelentkezzen be Outlook-fiókjába egy böngészőben, vagy használja az asztali alkalmazást.
2. lépés: Vigye a kurzort az Outlook oldal tetejére, ahol a keresősáv található.
3. lépés: Kattintson a keresősávra a kibontásához.
4. lépés: Kattintson a kibontott keresősáv végén található legördülő menüre. Ekkor megjelennek a Speciális keresés szűrői.
5. lépés: Kattintson a „További beállítások hozzáadása” gombra az ablak bal alsó sarkában a Speciális keresési beállítások párbeszédpanel megnyitásához.
6. lépés: A Speciális keresési beállítások párbeszédpanelen jelölje be a kívánt szűrők melletti négyzeteket.
7. lépés: A kívánt szűrők kiválasztása után kattintson az Alkalmaz gombra a módosítások mentéséhez.
A keresési eredmények finomítása a Microsoft Outlook programban a keresőoperátorok használatával
Az Outlookban bizonyos szavakat és szimbólumokat használhat a keresési eredmények pontosításához. Ezeket a szimbólumokat vagy szavakat keresési operátoroknak nevezzük. Az Outlook keresési operátorainak nagybetűknek kell lenniük ahhoz, hogy működjenek. Íme néhány általános keresési operátor, és hogy mikor kell használni őket.
ÉS
Az ÉS keresési operátor a legjobban akkor használható, ha a keresősávban keresett kifejezéseket kombinál. Ez biztosítja, hogy mindkét kulcsszó jelen legyen a keresési eredmények között. Például, semper ÉS keresés szavakkal jeleníti meg az eredményeket semper és keresés.
VAGY
A VAGY keresési operátor a legjobban akkor használható, ha a keresési kifejezéseket kombinálja úgy, hogy bármelyik kifejezés megjelenjen a találatok között. Például, semper VAGY keresés olyan eredményeket jelenít meg, amelyek valamelyikével rendelkeznek semper vagy keresés.
“ ”
A „ ” keresési operátort akkor érdemes használni, ha egy szóra vagy kifejezésre pontos eredményeket szeretne elérni. Például, „előtag egyeztetés” a keresési eredményeket a pontos szóval jeleníti meg előtag illesztése.
()
A () keresési operátor a legjobb a keresési operátorok kombinálására. Például, ha olyan e-mailt szeretne keresni, amely tartalmazza a (sempre VAGY előtag VAGY Prem) tesztelése.
E-mailek megjelölése olvasottként a Microsoft Outlookban
Amikor szerkeszti a szűrőket a Microsoft Outlook Speciális keresés funkciójában, használhatja az Olvasás opciót. Itt, amikor az Outlookban keres, szűrheti a csak olvasott e-maileket. Különböző módok vannak rá megjelöl egy e-mailt olvasottként az Outlookban az e-mail megnyitásával vagy anélkül.
Utolsó frissítés: 2023. július 6
A fenti cikk olyan társult linkeket tartalmazhat, amelyek segítenek a Guiding Tech támogatásában. Ez azonban nem befolyásolja szerkesztői integritásunkat. A tartalom elfogulatlan és hiteles marad.