Az automatikus archiválás leállítása a Gmailben – TechCult

Nos, általában mindannyian több száz e-mailt kapunk naponta, és ezek idővel felhalmozódnak. Legyen szó promóciós e-mailekről, spamekről vagy frissítésekről, a Gmail automatikus archiválási funkciója zökkenőmentes módot kínál a beérkező levelek rendszerezésére és zűrzavarmentesen tartására. Előfordulhat azonban, hogy inkább gyakorlatiasabb megközelítést szeretne. Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan állíthatja le az automatikus archiválást a Gmailben. Olvass tovább, hogy megtudd!

Az automatikus archiválás leállítása a Gmailben

Ha a Gmail engedélyezi az e-mailek automatikus archiválását egy felhasználó nevében, a régebbi e-maileket automatikusan az Összes levél mappába helyezi át. Annak ellenére, hogy tisztázza a nézetet, egyesek inkább a kézi rendszerezést részesítik előnyben, hogy azonnal hozzáférjenek a fontos e-mailekhez. Akkor tegyük meg.

Az automatikus archiválás hátrányai a Gmailben

Vannak olyan lehetséges hátrányok vagy hátrányok, amelyek miatt sok felhasználó nem preferálja ezt a funkciót, például:

• Elmulasztott e-mailek: Előfordulhat, hogy a fontos e-mailek véletlenül az Összes levél mappába kerülnek. Ez potenciális figyelmen kívül hagyáshoz és nem kívánt következményekhez vezet.
• Késleltetett válaszok: Az archivált e-mailek nincsenek prioritásként megjelölve. Ha nem veszik észre, az e-mailekre adott válaszok késhetnek, amit biztosan nem szeretne.
• Keresés összetettsége: Előfordulhat, hogy összetettebb keresési lekérdezésekre, például feladóra, tárgysorra vagy egyéb adatokra van szüksége az archivált e-mailek megtalálásához
• Megnövelt tárhely: Még az archivált e-mailek is sok helyet foglalnak el, különösen, ha a mellékleteket nem választják le. Végül törölnie kell őket, ill kap tárhelyet.

Kikapcsolhatom az automatikus archiválást a Gmailben?

Sajnálatos módon, Nem, nem lehet teljesen letiltani az automatikus archiválás funkciót a Gmailben. Van azonban egy megoldás, amely segíthet ebben.

A Küldés és archiválás opciót letilthatja. Ez megakadályozza, hogy véletlenül archiválja az üzeneteket, amikor válaszol rájuk. Ezenkívül manuálisan is letöltheti őket az Összes fő mappából.

1. Nyisd ki Gmail és kattintson a fogaskerék (Beállítások) ikonra a jobb felső sarokban.

2. Kattintson Az összes beállítás megtekintése.

3. Ban,-ben Tábornok lapon görgessen le a Küldés és archiválás szakasz.

4. Válassza ki Válaszként jelenítse meg a „Küldés és archiválás” gombot.

Olvassa el még:Hogyan készítsünk biztonsági másolatot a Gmailről

Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK)

Q1. Mennyi ideig tárolja a Gmail az archivált e-maileket?

Ans. A Gmail az archivált e-maileket határozatlan ideig megőrzi, kivéve, ha manuálisan törli őket.

Q2. Ha törlünk egy e-mailt az archívumból, akkor a postafiókomból is törlődnek?

Ans. Igen, ha töröl egy e-mailt az archívumból, az eltávolítja azt a beérkező levelek közül, és a kukába küldi. Innentől 30 nap múlva törlődik onnan.

Q3. Ha archivál egy e-mailt a Gmailben, akkor eltávolítja a keresési eredmények közül?

Ans. Nem, ha archivál egy e-mailt a Gmailben, az nem távolítja el a keresési eredmények közül. Továbbra is megtalálhatja a Gmail kereső funkciójával.

Ajánlott: A törölt piszkozat visszaállítása a Gmailben

Reméljük, hogy cikkünk segített Önnek állítsa le az automatikus archiválást a Gmailben. Ha bármilyen kérdése vagy javaslata van számunkra, tudassa velünk az alábbi megjegyzés rovatban. További tippekért és trükkökért maradjon kapcsolatban a TechCulttal.