A Microsoft Spreadsheet összehasonlítása az Excel fájlverziók elemzéséhez

A Microsoft Excel rendelkezik egy olyan funkcióval, amely lehetővé teszi a felhasználók számára nyomon követheti a munkafüzetben végrehajtott módosításokat. Ha azonban a változtatásokat elfogadják a munkafüzetben, a változás nyoma örökre elvész. Tehát mi történik, ha vissza kell térnie a munkafüzet előző verziójához, vagy arra hivatkoznia kell?

Kipróbálhatja a Microsoft Spreadsheet Compare szolgáltatást. A Microsoft Spreadsheet Compare segítségével a felhasználók könnyen összehasonlíthatják egy Excel-fájl két verzióját. Az eszköz ezután kiemeli a két fájl közötti különbségeket, megkönnyítve a változások észlelését.

A Microsoft Spreadsheet Compare használatának követelményei

A Microsoft Spreadsheet Compare szolgáltatást a Microsoft 365, Office Professional Plus 2013, Office Professional Plus 2016 és Office Professional Plus 2019 verziókban érheti el. Az eszköz a Microsoft Office Tools programcsoportból érhető el.

Ahhoz, hogy az összehasonlítás működjön, a táblázat különböző verzióira van szükség. Az eszköz ezután elemzi a fájlokat, és bizonyos kritériumok alapján kiemeli a különbségeket. Íme, hogyan működik:

A Guiding Tech-en is

A munkafüzet két verziójának elemzése a Microsoft Spreadsheet Compare segítségével

A munkafüzet különböző verzióinak elemzéséhez mindkét munkafüzetet importálnia kell a Táblázat-összehasonlító eszközbe. A következőképpen teheti meg:

1. lépés: A Start menüben keresse meg a Spreadsheet Compare elemet, és indítsa el.

2. lépés: A Kezdőlap lap Összehasonlítás csoportjában válassza a Fájlok összehasonlítása lehetőséget a párbeszédpanel elindításához.

3. lépés: A Fájlok összehasonlítása párbeszédpanelen válassza a Fájl ikont az Összehasonlítás (régebbi fájl) opció mellett. Válassza ki az Excel fájlt a Fájlkezelőben, és kattintson a Megnyitás gombra.

4. lépés: Válassza a Fájl ikont a Címzett (újabb fájl) opció mellett a Fájlok összehasonlítása párbeszédpanelen. Válassza ki az Excel fájlt a Fájlkezelőben, és kattintson a Megnyitás gombra.

5. lépés: Kattintson az OK gombra az összehasonlítási folyamat elindításához.

Jegyzet: Ha úgy találja, hogy a fájl-összehasonlítás sorrendje összekeveredett, a Csere gombra kattintva módosíthatja az egyes munkafüzetek pozícióját.

6. lépés: Egyszerűsítheti a Táblázat-összehasonlítás eszköz elemzéseit az eszköz bal alsó részén található jelölőnégyzetek kipipálásával vagy törlésével. Néhány jelölőnégyzet funkcióját az alábbiakban ismertetjük:

• Beírt értékek: kiemeli a munkafüzeteken belüli adatbevitel változását.
• Számított értékek: rávilágít a munkafüzeteken belüli számított értékek különbségére.
• Képletek: kiemeli a munkafüzeteken belüli képletek változását.
• Nevek: rávilágít a munkafüzeteken belüli cellanevek különbségére.
• Makrók: rávilágít a munkafüzeteken belüli VBA-kód különbségére.

Az eszköz jobb alsó sarkában található grafikon rangsorolja a munkafüzet különböző típusait. Ez a grafikon használható a munkafüzetekben leggyakrabban előforduló változások azonosítására.

A Guiding Tech-en is

Összehasonlítási eredmények exportálása a Microsoft Spreadsheet Compare alkalmazásból

Miután rákattintott az OK gombra a Spreadsheet Compare (Táblázat-összehasonlítás) elemre a munkalapok változásainak elemzéséhez, az azonosított változtatások különböző szöveg- és cellakitöltési színekkel lesznek kiemelve. Az összehasonlítás eredményei közvetlenül felhasználhatók az eszközön, vagy exportálhatók egy másik platformra. A következőképpen teheti meg:

Az összehasonlítási eredmények exportálása Microsoft Excelbe

Az összehasonlítási eredményeket Microsoft Excelbe exportálva további elemzéseket végezhet rajta. A következőképpen exportálhatja:

1. lépés: A Táblázat-összehasonlítás eszköz szalagján válassza az Eredmények exportálása lehetőséget, amely elindítja a Fájlkezelőt.

2. lépés: Válassza ki a helyet, ahová a fájlt menteni szeretné, és adjon meg egy nevet a fájlnak.

3. lépés: Válassza a Mentés lehetőséget.

Az összehasonlító elemzésnek elérhetőnek kell lennie a mentett helyen.

A Guiding Tech-en is

Összehasonlítási eredmények másolása a vágólapra

Ha az összehasonlítási eredményeket a Microsoft Excel kivételével bármely más platformon szeretné használni, akkor a vágólapra másolás a legjobb megoldás. A következőképpen teheti meg:

1. lépés: A Táblázat-összehasonlítás eszköz szalagján válassza az Eredmények másolása a vágólapra lehetőséget.

2. lépés: Indítson el egy alkalmazást a másolt adatok beillesztéséhez.

3. lépés: A beillesztéshez válassza a Ctrl + V billentyűkombinációt a billentyűzeten.

A táblázatos összehasonlítás korlátai

Ez arról szól, hogyan használhatja a Microsoft Spreadsheet Compare szolgáltatást az Excel-fájlok különböző verzióinak összehasonlítására. Az eszköznek azonban van egy jelentős korlátja, mivel az összehasonlított munkafüzeteken feljegyzett változtatások nem fogadhatók el vagy utasíthatók el. Az eszköz csak azt mutatja excel lapok egymás mellett és kiemeli a változtatásokat, hogy a felhasználók könnyebben azonosíthassák őket.