Szabályok létrehozása az e-mailek szűrésére a Gmailben
Vegyes Cikkek / / August 28, 2023
A legtöbb Gmail-felhasználó ismeri a az e-mail szolgáltatás felülete. Alapértelmezés szerint az e-mailek három fő kategóriába sorolhatók: Elsődleges, Promóciók és Közösségi. A Gmail ezeket a kategóriákat használja a marketing vagy médiamegosztó webhelyek által küldött e-mailek elkülönítésére. Ha azonban egyszerre több e-mailt kell átvizsgálnia, ezek a kategóriák fárasztóbbá tehetik a munkáját.
![](/f/2117543b4972b47ce4b11b5a373c7552.jpg)
A jobb e-mail-kezelés érdekében szabályokat hozhat létre a beérkező levelek további szűrésére. Ezekkel a szabályokkal e-maileket küldhet címkékre, kukába, megcsillagozhat vagy továbbíthat. Így a szűrőkre vagy címkékre kattintva ellenőrizheti az e-mailek adott kötegét. A következőképpen hozhat létre szabályokat a Gmail szűrésére:
Szűrő létrehozása a Gmailben
Speciális szabályokkal továbbíthatja az e-maileket, hozzáadhatja őket címkékhez vagy a kukába küldheti őket. Ahhoz, hogy ezek a szabályok vonatkozzanak az e-mailekre, létre kell hoznia egy szűrőt. Három különböző módon hozhat létre szűrőt a Gmailben.
Szűrő létrehozása keresési feltételekkel
A Gmail keresősávja már szűrőeszközként szolgál. Használatakor célzott eredményeket generál a keresési lekérdezések alapján. Így hozhat létre szűrőt keresési feltételekkel.
1. lépés: Nyissa meg a Gmailt a kívánt webböngészőben.
2. lépés: A keresősávon belül kattintson a Keresési beállítások megjelenítése ikonra.
![](/f/658e8c84473ae2754b67310052b7e132.png)
3. lépés: Az alábbi mezők bármelyikébe vagy mindegyikébe írja be a keresési feltételeket:
- Tól től
- Nak nek
- Tantárgy
- Megvannak a szavak
- nem rendelkezik
- Méret
- Dátum belül
- Keresés
- Melléklet van
![](/f/c5c1cd4f00d641c9a13a0acab401f709.png)
3. lépés: Kattintson a Szűrő létrehozása gombra a keresőablak alján.
![](/f/64c5476399b330e010e549c8957db185.png)
4. lépés: Egy új ablakban válassza ki, hogy mit szeretne tenni a szűrő, ha egy üzenet megfelel a keresési feltételeknek.
![](/f/b7437070b3d4b0889cac292b1f9fa2b9.png)
Ha az üzenetek továbbítását választja, ez a művelet csak a jövőbeli e-mailekre vonatkozik.
5. lépés: A kívánt művelet kiválasztása után kattintson a Szűrő létrehozása lehetőségre az ablak alján.
![](/f/91b8457b6bd7ae89e95e50a07f3bd050.png)
Szűrő létrehozása egy adott e-mail használatával
Ahelyett, hogy a keresősávon keresztül szűrőt állítana be e-mailjeihez, tömegesen kiválaszthatja az e-maileket a beérkező levelek mappájában, és hozzájuk rendelhet egy adott műveletet. A következőképpen teheti meg:
1. lépés: Nyissa meg a Gmailt a kívánt webböngészőben.
2. lépés: Jelölje be a szűrőhöz használni kívánt e-mail melletti négyzetet.
![](/f/c989879dd14622951c4943b87d4d168b.png)
3. lépés: Kattintson a három függőleges pont menüre a jobb felső sarokban.
![](/f/6d2b5e243ee93e46ff0c89a538c1c372.png)
4. lépés: Kattintson az „Az ehhez hasonló üzenetek szűrése” elemre a megjelenő lehetőségek közül.
![](/f/759f19fb448d453d88a445099d812c34.png)
5. lépés: A megjelenő új ablakban adja meg a keresési feltételeket.
![](/f/f5308df0b3c3530a69216f841fcb30b7.png)
6. lépés: Kattintson a Szűrő létrehozása gombra a keresőablak alján.
![](/f/07397e089b39f349af8befdb85c66c93.png)
7. lépés: Egy új ablakban válassza ki, hogy mit szeretne tenni a szűrő, ha egy üzenet megfelel a keresési feltételeknek.
![](/f/b7437070b3d4b0889cac292b1f9fa2b9.png)
8. lépés: A kívánt művelet kiválasztása után kattintson a Szűrő létrehozása lehetőségre az ablak alján.
![](/f/91b8457b6bd7ae89e95e50a07f3bd050.png)
Szűrő létrehozása a Gmail beállításaiból
Szűrő létrehozásához használhatja a Gmail beállításait is. A következőképpen teheti meg:
1. lépés: Nyissa meg a Gmailt a kívánt webböngészőben.
2. lépés: Kattintson a Beállítások ikonra.
![](/f/b75b753f9dfc329e45d52b22a1b4210c.png)
3. lépés: Kattintson az Összes beállítás megtekintése elemre.
![](/f/e051eb980db45e8843615279aeee3328.png)
4. lépés: Kattintson a Szűrők és blokkolt címek fülre.
![](/f/51b99c8cfd6f46aa566e8c6b6d7f7abc.png)
5. lépés: Kattintson az „Új szűrő létrehozása” elemre.
![](/f/aa16407446c900be4a3ceedb98bafa42.png)
6. lépés: A megjelenő új ablakban adja meg a keresési feltételeket.
![](/f/c5c1cd4f00d641c9a13a0acab401f709.png)
7. lépés: Kattintson a Szűrő létrehozása gombra a keresőablak alján.
![](/f/64c5476399b330e010e549c8957db185.png)
8. lépés: Egy új ablakban válassza ki, hogy mit szeretne tenni a szűrő, ha egy üzenet megfelel a keresési feltételeknek.
![](/f/b7437070b3d4b0889cac292b1f9fa2b9.png)
9. lépés: A kívánt művelet kiválasztása után kattintson a Szűrő létrehozása lehetőségre az ablak alján.
![](/f/91b8457b6bd7ae89e95e50a07f3bd050.png)
A szűrő szerkesztése vagy törlése
Ha további módosításokat szeretne végrehajtani egy szűrőn a létrehozása után, vagy törölni szeretné, a következőket kell tennie:
1. lépés: Nyissa meg a Gmailt a kívánt webböngészőben.
2. lépés: Kattintson a Beállítások ikonra.
![](/f/b75b753f9dfc329e45d52b22a1b4210c.png)
3. lépés: Kattintson az Összes beállítás megtekintése elemre.
![](/f/e051eb980db45e8843615279aeee3328.png)
4. lépés: Kattintson a Szűrők és blokkolt címek fülre.
![](/f/51b99c8cfd6f46aa566e8c6b6d7f7abc.png)
5. lépés: Jelölje be a szerkeszteni vagy törölni kívánt szűrő melletti négyzetet.
6. lépés: Kattintson a Szerkesztés gombra a szűrő frissítéséhez vagy a Törlés gombra az eltávolításához.
![](/f/a68f14beb64ff8d6a98d766ab9dfc9ca.png)
Ha a Szerkesztés lehetőséget választja, felugrik a keresőablak, amelyben módosíthatja a szűrőt.
Szűrő exportálása a Gmailben
Ha ugyanazokat a szabályokat szeretné beállítani minden Gmail-fiókjában, akkor ezt egy szűrő exportálásával teheti meg. Itt van, hogyan:
1. lépés: Nyissa meg a Gmailt a kívánt webböngészőben.
2. lépés: Kattintson a Beállítások ikonra.
![](/f/b75b753f9dfc329e45d52b22a1b4210c.png)
3. lépés: Kattintson az Összes beállítás megtekintése elemre.
![](/f/e051eb980db45e8843615279aeee3328.png)
4. lépés: Kattintson a Szűrők és blokkolt címek fülre.
![](/f/51b99c8cfd6f46aa566e8c6b6d7f7abc.png)
5. lépés: Jelölje be az exportálni kívánt szűrő melletti négyzetet.
6. lépés: Az oldal alján kattintson az Exportálás gombra, és megjelenik egy .XML fájl.
![](/f/0944cd9e84b1833933a5c27a54016573.png)
Szűrő importálása a Gmailben
Az .xml fájl exportálása után a következőképpen importálhatja azt más Gmail-fiókokba.
1. lépés: Nyissa meg a Gmailt a kívánt webböngészőben.
2. lépés: Kattintson a Beállítások ikonra.
![](/f/b75b753f9dfc329e45d52b22a1b4210c.png)
3. lépés: Kattintson az Összes beállítás megtekintése elemre.
![](/f/e051eb980db45e8843615279aeee3328.png)
4. lépés: Kattintson a Szűrők és blokkolt címek fülre.
![](/f/51b99c8cfd6f46aa566e8c6b6d7f7abc.png)
5. lépés: Az oldal alján kattintson a Szűrők importálása lehetőségre.
![](/f/a8942429a3f4ff1f10351e7b2cfc564e.png)
6. lépés: Kattintson a Fájl kiválasztása gombra, és válassza ki az importálni kívánt szűrővel rendelkező fájlt.
![](/f/b9516e3836025328291f2811755b14cf.png)
7. lépés: Kattintson a Fájl megnyitása gombra.
![](/f/f0829bd516fc42cd8e7c12466c168eb9.png)
8. lépés: Kattintson a Szűrők létrehozása elemre.
![](/f/e87bbe4e8ae5624d7233a0596196f2ac.png)
E-mailek tömeges törlése a Gmailben
Bár a szabályok létrehozása segít az e-mailek jobb kezelésében, nem biztos, hogy segít a Gmail-tárhely felszabadításában. Megfontolhatja, hogy az irreleváns e-mailek ne foglalják el a tárhelyet a levelek tömeges törlése.
Utolsó frissítés: 2023. június 19
A fenti cikk olyan társult linkeket tartalmazhat, amelyek segítenek a Guiding Tech támogatásában. Ez azonban nem befolyásolja szerkesztői integritásunkat. A tartalom elfogulatlan és hiteles marad.