Az adatérvényesítés használata a Microsoft Excelben
Vegyes Cikkek / / October 05, 2023
Egy gyakran használt alkalmazás adatbeviteli feladatok a Microsoft Excel. A Microsoft Excel segítségével adatűrlapokat hozhat létre, információkat dokumentálhat az űrlapon, és az Excel egyéb eszközeivel elemezheti az információkat. A Microsoft Excel programban végzett elemzés azonban csak annyira lesz pontos, mint a megadott adatok.
![Az adatok_ellenőrzése_használata_Microsoft_Excelben](/f/b65748bf12d40b3995b51011c180f2b1.jpg)
Az adatok pontosságának és megfelelőségének biztosításának egyik módja az adatellenőrzés. A Microsoft Excel adatérvényesítési funkciója korlátozza a cellában megadható információkat. Azt is megadhatja, hogy a felhasználó mit írjon be egy cellába. Így használhatja az adatellenőrzést a Microsoft Excel programban.
Adatérvényesítési szabály beállítása a Microsoft Excelben
Az adatellenőrzéssel korlátozhatja a cellában kívánt információ típusát. Például korlátozhat egy cellát, hogy csak dátumot, számot, tizedesjegyet stb. fogadjon el. Létrehozhat egy legördülő listát az adatok ellenőrzésével is. A következőképpen teheti meg:
1. lépés: Kattintson a Start gombra a tálcán a Start menü megnyitásához, és írja be excel az alkalmazás kereséséhez.
![](/f/eb6032c128fd46cdd341461d364b2631.jpg)
2. lépés: Az eredmények közül kattintson a Microsoft Excel alkalmazásra vagy munkafüzetre a megnyitásához.
![](/f/4228c0ff519ddf38cb802c5bdfa5e7f0.jpg)
3. lépés: Az Excel-munkafüzetben válassza ki azt a cellát vagy cellákat, amelyekbe adatérvényesítési szabályt szeretne bevezetni.
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 1-ben](/f/b1be810aec662b362dbf92cb7fea875b.png)
4. lépés: Az Excel menüszalagon kattintson az Adatok fülre.
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 2-ben](/f/5efbefaf14634b679725d2cee0c93190.png)
5. lépés: Az Adateszközök csoportban kattintson az Adatellenőrzés legördülő menüre.
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 3-ban](/f/1825349c2024147dee6bec92013778c3.png)
6. lépés: A legördülő menüben kattintson az Adatellenőrzés elemre.
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 4-ben](/f/11566b0c9d2b30ef33d0ca1b6f1dde38.png)
7. lépés: Az Adatellenőrzés előugró ablakban kattintson a Beállítások fülre.
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 5-ben](/f/6d83639ee0fe0f94f7671ee906d6d4f5.png)
8. lépés: Kattintson az Engedélyezés menü alatti legördülő menüre.
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 8-ban](/f/1df62bc69081f1a5715ff902e7679142.png)
9. lépés: A legördülő menüből válassza ki a következők valamelyikét:
- Bármely érték: A cellákra nem vonatkoznak adatérvényesítési feltételek.
- Egész szám: egész számot tesz lehetővé a beállított minimális és maximális értékek között.
- Tizedes: Lehetővé teszi a tizedes tört a beállított minimális és maximális értékek között.
- Lista: Lehetővé teszi egy legördülő lista létrehozását, amelyből a felhasználók választhatnak értékeket.
- Dátum: A beállított minimális és maximális értékeken belüli adatot engedélyez.
- Idő: A beállított minimális és maximális értékeken belüli időt engedélyez.
- Szöveg hossza: Lehetővé teszi a szöveget meghatározott karakterszámmal.
- Egyéni: Lehetővé teszi a felhasználók számára egyéni képlet beállítását.
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 9-ben](/f/8b8f8da0e304341a408af05a753eca38.png)
Ha a Lista és az Egyéni lehetőséget választotta, ugorjon a 10. lépésre, miután megadta a lista forrását vagy képletét a megadott rácsban. Ha az Egész szám, Tizedesjegy, Dátum, Idő és Szöveg hossza opciókat választotta, folytassa a 12. lépéssel.
10. lépés: Kattintson az Adatok menü alatti legördülő menüre, és válassza ki az alábbi feltételek bármelyikét:
- között: a cellába engedélyezett értékeknek a megadott tartományon belül kell lenniük.
- nem között: a cellába engedélyezett értékeknek a megadott tartományon kívül kell lenniük,
- egyenlő: a cellába írt értéknek pontosan a megadottnak kell lennie.
- nem egyenlő: a cellába írt értéknek el kell térnie a megadott határértéktől.
- nagyobb, mint: a cellába beírt értéknek a megadott minimum felett kell lennie.
- kisebb, mint: a cellába írt értéknek a megadott maximum alatt kell lennie.
- nagyobb vagy egyenlő, mint: a cellába írt értéknek a megadott minimum felett vagy egyenlőnek kell lennie.
- kisebb vagy egyenlő: a cellába beírt értéknek a megadott maximum alatt kell lennie, vagy azzal egyenlőnek kell lennie.
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 10-ben](/f/431deb6642783a3f715189dc23a14489.png)
11. lépés: A Minimum és/vagy Maximum mezőkben adja meg az adatkorlátokat.
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 11-ben](/f/3e823cbc28bf3a9dc6d2cd8c9c86c626.png)
12. lépés: Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez.
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 12-ben](/f/d33a0555aa7bb526db8a2123017dacbc.png)
Bemeneti üzenetek hozzáadása az adatérvényesítéshez a Microsoft Excel programban
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 20-ban](/f/c5dbbedbbeafb5cd3a70a92b718bd69c.png)
Most, hogy az adatellenőrzés be van állítva az Excelben, a megadott adatoknak meg kell felelniük a megadott korlátoknak. Azonban beállíthat egy megjelenítési üzenetet, amikor mások az érvényesítési cellákra kattintanak. Így tudják, milyen típusú adatokra van szükség. Így konfigurálhat egy beviteli üzenetet.
1. lépés: Az Excel-táblázaton jelölje ki azokat a cellákat, ahol meg szeretné jeleníteni a beviteli üzenetet.
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 1-ben](/f/b1be810aec662b362dbf92cb7fea875b.png)
2. lépés: Az Excel menüszalagon kattintson az Adatok fülre.
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 2-ben](/f/5efbefaf14634b679725d2cee0c93190.png)
3. lépés: Az Adateszközök csoportban kattintson az Adatellenőrzés legördülő menüre.
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 3-ban](/f/1825349c2024147dee6bec92013778c3.png)
4. lépés: A legördülő menüben kattintson az Adatellenőrzés elemre.
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 4-ben](/f/11566b0c9d2b30ef33d0ca1b6f1dde38.png)
5. lépés: Az Adatellenőrzés előugró ablakban kattintson a Beviteli üzenet fülre.
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 6-ban](/f/8d208b1e4ea4ba27caa1f33b6915ba4d.png)
6. lépés: Jelölje be a „Beviteli üzenet megjelenítése cella kiválasztásakor” melletti négyzetet.
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 13-ban](/f/19ba3cecc9787e5c3302172aefd0a694.png)
7. lépés: Mind a Szöveg, mind az Üzenetbeviteli mezőbe írja be a kívánt szöveget.
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 14-ben](/f/c226f1ae185347befdb3b016c9e17f7a.png)
8. lépés: Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez.
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 15-ben](/f/f8a553ae1cd20220805b151c9078d192.png)
Hibaüzenetek hozzáadása az adatérvényesítéshez a Microsoft Excel programban
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 21-ben](/f/2eebf814410176facb9d2fd0fb20feb3.png)
Ha a felhasználók rossz információkat adnak meg egy adatellenőrzési cellában, konfigurálhatja a megjelenő hibaüzenetet. A következőképpen teheti meg:
1. lépés: Az Excel-táblázaton jelölje ki azokat a cellákat, ahol meg szeretné jeleníteni a beviteli üzenetet.
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 1-ben](/f/b1be810aec662b362dbf92cb7fea875b.png)
2. lépés: Az Excel menüszalagon kattintson az Adatok fülre.
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 2-ben](/f/5efbefaf14634b679725d2cee0c93190.png)
3. lépés: Az Adateszközök csoportban kattintson az Adatellenőrzés legördülő menüre.
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 3-ban](/f/1825349c2024147dee6bec92013778c3.png)
4. lépés: A legördülő menüben kattintson az Adatellenőrzés elemre.
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 4-ben](/f/11566b0c9d2b30ef33d0ca1b6f1dde38.png)
5. lépés: Az Adatellenőrzés előugró ablakban kattintson a Hibafigyelmeztetés fülre.
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 7-ben](/f/767e3f4afec566c69af9dbf9617450c5.png)
6. lépés: Jelölje be a „Hibafigyelmeztetés megjelenítése érvénytelen adatok megadása után” melletti négyzetet.
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 16-ban](/f/63919ba15f5b3c53f28e49f58091f828.png)
7. lépés: Kattintson a Stílus mező alatti legördülő menüre, és válassza ki a hibaüzenetben megjeleníteni kívánt szimbólumot a következő lehetőségek közül:
- Állj meg
- Figyelem
- Információ
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 17-ben](/f/55e1e8c8487f27bc1c7f87d16ef42bc2.png)
8. lépés: A Cím és a Hibaüzenet mezőbe írja be a kívánt szöveget.
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 18-ban](/f/dae12e32b8bcf6e37b2f66694568fe24.png)
9. lépés: Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez.
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 19-ben](/f/876ef80e7c5ed9f8fdda5d2f6bd0ccf5.png)
Az adatérvényesítési szabályok eltávolítása a Microsoft Excel programból
A következőképpen távolíthatja el az adatellenőrzési szabályt egy cellából a Microsoft Excelben:
1. lépés: Az Excel-táblázaton válassza ki azokat a cellákat, amelyekből el szeretné távolítani az adatérvényesítési szabályokat.
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 1-ben](/f/b1be810aec662b362dbf92cb7fea875b.png)
2. lépés: Az Excel menüszalagon kattintson az Adatok fülre.
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 2-ben](/f/5efbefaf14634b679725d2cee0c93190.png)
3. lépés: Az Adateszközök csoportban kattintson az Adatellenőrzés legördülő menüre.
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 3-ban](/f/1825349c2024147dee6bec92013778c3.png)
4. lépés: A legördülő menüben kattintson az Adatellenőrzés elemre.
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 4-ben](/f/11566b0c9d2b30ef33d0ca1b6f1dde38.png)
5. lépés: Az Adatellenőrzés előugró ablakban kattintson a Beállítások fülre.
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 5-ben](/f/6d83639ee0fe0f94f7671ee906d6d4f5.png)
6. lépés: Az összes bejegyzés törléséhez kattintson az előugró ablak alján található Összes törlése gombra.
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 23-ban](/f/264722c183af67e17ac715463416649e.png)
7. lépés: Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez.
![hogyan kell használni az adatellenőrzést a Microsoft Excel 24-ben](/f/1da323227ce80decc041331cd7f6f4eb.png)
A Verzióelőzmények használata a Microsoft Excelben
A Microsoft Word-től eltérően a Microsoft Excel pályamódosítási funkciója nem elég részletes. Ez megnehezíti az Excelben végrehajtott módosítások pontos meghatározását a változástörténet áttekintésével. Használhatja azonban a az Excel verzióelőzményei fájl a fájlok közötti különbségek összehasonlításához és azonosításához.
Utolsó frissítés: 2023. október 04
A fenti cikk olyan társult linkeket tartalmazhat, amelyek segítenek a Guiding Tech támogatásában. Ez azonban nem befolyásolja szerkesztői integritásunkat. A tartalom elfogulatlan és hiteles marad.