Hogyan menthetek el egy Word-dokumentum tiszta másolatát a változtatások nyomon követése után – TechCult
Vegyes Cikkek / / October 26, 2023
A Microsoft Word egy nagyon felhasználóbarát eszköz, amely támogatja a közös dokumentumszerkesztést. Általában bármely szervezetben az egész csapat hozzáfér egy adott dokumentumhoz. Ezért fontos, hogy a véglegesítésig nyilvántartást vezessen az Ön vagy más tagok által végrehajtott összes módosításról, amelyet az MS Word Változások követése funkciója tesz meg. De itt van a csavar, amikor végre készen állsz egy fájl beküldésére, és nem szeretnéd, hogy az összes módosítás kiemelve legyen. Hogyan lehet egy Word-dokumentum tiszta másolatát menteni a sáv módosítása után, jelölések és megjegyzések nélkül? Olvasson tovább, hogy megtudja!
Hogyan menthetek tiszta másolatot a szám módosítása után
Ahogy a neve is sugallja, a Változások nyomon követése lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy áttekintést, szerkesztést és átdolgozást végezzenek a dokumentumokon, miközben megőriz minden változást. Ha be van kapcsolva, minden beszúrás, törlés vagy formázási módosítás kiemelésre kerül, és megjegyzések is hozzáadhatók a kontextus biztosításához. Az egyének számára hasznosabbá válik a változtatások javaslata, ellenőrzése, elfogadása vagy elutasítása. Nemcsak ez, hanem az Összehasonlítás funkcióval is létrehozhat egy tiszta másolatot és egy Változások követése másolatot referencia célból.
Bár az átláthatóság és az elszámoltathatóság érdekében fontos, ha a szerkesztések befejezése után tiszta és csiszolt másolatot szeretne menteni, a következőket kell tennie:
1. Nyissa meg a fájlt úgy, hogy a Változások követése engedélyezve van.
2. Lépjen a Felülvizsgálat fület, és kattintson a mellette lévő legördülő nyílra Követés.
3. Ban,-ben Változások követése opciók felugró ablak, törölje a pipát Hozzászólások, Tinta, Beillesztésekés Törlések, és Formázás.
4. Bontsa ki a mellette lévő legördülő menüt Léggömbök beAz összes jelölés nézet megjelenítése és válassza ki Semmi ebből.
5. Kattintson rendben.
Az összes kiemelt módosítás eltávolításra kerül, és elmentheti a Word fájl tiszta másolatát.
Olvassa el még: A Microsoft Word 27 legjobb alternatívája
Word-dokumentum mentése jelölések és megjegyzések nélkül
A jelölések olyan változtatásokat, javaslatokat vagy megjegyzéseket jeleznek, amelyeket valaki a szerkesztési és felülvizsgálati folyamat során tett Microsoft Word dokumentum. A fájl jelölések nélküli mentéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. A fájlban lépjen a Felülvizsgálat lapon.
2. Bontsa ki a Minden jelölés legördülő menüből, és válassza ki Nincs jelölés.
Jegyzet: A Nincs jelölés csak ideiglenesen rejti el a változtatásokat és megjegyzéseket, és az összes újra látható lesz, amikor Ön vagy valaki más megnyitja a fájlt.
3. Most lépjen a Fájl fület, és kattintson a gombra Lehetőségek a bal oldalsávban.
4. Kattintson Bizalmi Központ, utána Bizalmi központ beállításai.
5. Lépjen a Adatvédelmi beállítások lapon.
6. Alatt Dokumentumspecifikus beállítások, törölje a jelet a mellette lévő négyzetből Tegye láthatóvá a rejtett jelöléseket megnyitáskor vagy mentéskor.
7. Kattintson rendben a változtatások mentéséhez.
Most már elmentheti a dokumentumot látható jelölések nélkül.
Olvassa el még: 180 szórakoztató és lebilincselő jégtörő kérdés virtuális találkozókhoz
Hogyan fogadhat el minden nyomkövetési módosítást a Wordben, és hogyan állíthatja le a követést
Ha jóvá kívánja hagyni a dokumentumon végzett összes javasolt szerkesztést és átdolgozást, a Word felajánl egy lehetőséget a módosítások közvetlen elfogadására. Az elfogadás után a módosítások a dokumentum állandó részévé válnak, és az összes kapcsolódó jelölést eltávolítják. Kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a fájlt, és keresse meg a Felülvizsgálat lapon.
2. Kattintson a jóváhagyni kívánt módosításra, majd kattintson a gombra Elfogad.
Jegyzet: Rá lehet kattintani Következő vagy Előző hogy egyenként végigmenjen az összes változáson és elfogadja azokat.
Ha azonban mindent egyszerre szeretne elfogadni, kövesse az alábbi lépéseket:
3. Kattintson a lefelé mutató nyílra alatta Elfogad.
4. Válassza ki Minden változtatás elfogadása a legördülő menüből.
Ha le szeretné állítani a követést, válassza az Elfogadás lehetőséget Minden módosítás és a követés leállítása.
Hogyan lehet kikapcsolni a változások követését a Microsoft Word programban
Ha ki szeretné kapcsolni a Változások követése funkciót egy fájlnál, kövesse az alábbi lépéseket:
1. A fájlban lépjen a Felülvizsgálat lapon.
2. Ban,-ben Követés szakaszt, bontsa ki Útvonal változások és kattintson rá Útvonal változások ismét letiltásához.
Mostantól a dokumentumban végzett további módosítások nem kerülnek rögzítésre és nem lesznek kiemelve. Ez azonban nem távolítja el a dokumentumon végrehajtott régi módosításokat, ha a Változások követése funkció be van kapcsolva. Ezek továbbra is láthatók lesznek, amíg el nem fogadják vagy elutasítják.
Olvassa el még: A ChatGPT integrálása a Microsoft Wordbe
Hogyan lehet bekapcsolni a változások követését a Wordben
Ha ismét engedélyezni szeretné a Változások nyomon követését a fájlban, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Menj a Felülvizsgálat lapon.
2. Most a Követés szakaszban kattintson a gombra Útvonal változások, utána Útvonal változások újra, hogy engedélyezze.
Minden el nem fogadott, elutasított vagy eltávolított kiemelt módosítás újra megjelenik.
Reméljük, útmutatónk segített Önnek mentse el a Word-dokumentum tiszta másolatát a Változások követése után. Ha bármilyen kérdése vagy javaslata van velünk kapcsolatban, tudassa velünk a megjegyzések részben. Maradjon velünk a TechCult oldalán további ilyen technológiával és alkalmazásokkal kapcsolatos információkért.
Henry tapasztalt technológiai író, akinek szenvedélye az összetett technológiai témák elérhetővé tétele a mindennapi olvasók számára. A technológiai iparban szerzett több mint egy évtizedes tapasztalatával Henry megbízható információforrássá vált olvasói számára.