Útmutató a Dropbox megosztási engedélyeinek optimális használatához
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
Használatának egyik szépsége a fájlmegosztó szolgáltatás, mint a Dropbox az, hogy lehetővé teszi bizonyos fájlok és mappák biztonságos és privát megosztását másokkal. Ezt az engedélyek megosztása teszi lehetővé, amely lehetővé teszi az út minden lépésének teljes irányítását. De hogyan működnek pontosan a Dropbox megosztási engedélyei? Ezzel foglalkozunk ebben az útmutatóban.
Ebből az útmutatóból megtudhatja, hogyan oszthat meg fájlokat és mappákat, és hogyan korlátozhatja mások nem kívánt módosításait vagy jogosulatlan felhasználókkal való megosztását. Szóval igyál egy kávét és lazíts.
Kezdjük.
Fájlok megosztása a Dropboxban
Először is értsük meg a megosztási folyamatot. Hogyan lehet megtalálni a megosztani kívánt fájlokat, majd megosztani őket.
1. lépés: A jobb felső sarokban található egy keresősáv, amellyel gyorsan megkeresheti a megosztani kívánt fájlt. Ha tudja, melyik mappába nézzen be, kattintson duplán a mappába való belépéshez.
2. lépés: Vigye az egérmutatót a megosztani kívánt fájl fölé, és megjelenik néhány gomb a jobb oldalon. Kattintson a Megosztás gombra.
3. lépés: Ekkor megjelenik egy felugró menü néhány beállítással és opcióval. Adja meg azoknak az e-mail-azonosítókat, akikkel meg akarta osztani a fájlt, majd kattintson a Fájl megosztása gombra.
4. lépés: Alapértelmezés szerint az a személy, akivel megosztja a fájlt, szerkesztheti azt. Ezt azonban gyorsan megváltoztathatja, ha kiválasztja a „Megtekintheti” lehetőséget a „Bárki, aki rendelkezik ezzel a linkkel” melletti legördülő menüből.
5. lépés: Végül a meghívó küldéséhez szükséges e-mail azonosító megadása helyett lehetősége van a fájlra mutató hivatkozás megosztására is közösségi üzenetküldő alkalmazásokon keresztül. Ehhez kattintson a "Létrehozása, majd másolása hivatkozás" lehetőségre.
6. lépés: Most kattintson a Beállítások gombra.
7. lépés: Ha létrehozott egy hivatkozást a megosztáshoz csak megtekintési engedéllyel, válassza a Link a megtekintéshez lapot. Itt kiválaszthatja, hogy bárki hozzáférjen-e a fájlhoz, vagy csak azok, akiknek meghívót küldött a link birtokában, beállíthatja a lejárati dátumot, amely link nem működne, és letilthatja a letöltéseket.
8. lépés: Ha létrehozott egy linket a szerkesztési jogosultságokkal rendelkező megosztáshoz, kattintson a Hivatkozás szerkesztéshez fülre, ahol további engedélyeket talál. Beállíthat egy jelszót, hogy tovább védje a fájlt az illetéktelen hozzáféréstől és szerkesztésektől.
A professzionális vagy üzleti terveket használóknak lehetőségük van arra is fájlok megosztása márkalogó.
A Guiding Tech-en is
Megosztási hivatkozás törlése vagy fájlok megosztásának megszüntetése a Dropboxban
Ha már nem szeretné megosztani a fájlt másokkal, vagy törölni a hivatkozást, ezt egyszerűen megteheti. Menjen vissza ugyanabba a menübe, mint a fenti pontban (fájlmegosztás menü), és kattintson a Fájl megosztásának megszüntetése vagy a Hivatkozás törlése lehetőségre a Hivatkozás szerkesztéshez alatt.
Kérésre erősítse meg a döntést.
Az engedélyek kezelése a fájlok megosztása után a Dropboxban
Még akkor is teljes az irányítása, ha egy fájlt meghívóval vagy linken keresztül megosztottak. Az engedélyek bármikor módosíthatók vagy visszavonhatók.
1. lépés: Kattintson a Megosztás gombra azon fájl mellett, amelynek jogosultságait kezelni szeretné.
2. lépés: Közvetlenül a dokumentum neve alatt az előugró menüben láthatja, hogy hányan férhetnek hozzá a fájlhoz. Kattintson erre.
3. lépés: Itt mindenki megjelenik, aki hozzáfér a fájlhoz. Kattintson a név melletti legördülő menüre a nézet módosításához vagy a jogosultságok szerkesztéséhez, illetve az „Eltávolítás” vagy a hozzáférés visszavonásához.
4. lépés: Hasonlóképpen módosíthat más beállításokat is, például a jelszót, a letölthetőséget és a hivatkozások lejárati dátumát.
A Guiding Tech-en is
Mappák létrehozása és megosztása a Dropboxban
A fájlokhoz hasonlóan mappákat is megoszthat a Dropboxban. Ismét néhány különböző lehetőséget kap a mappák kezelésére, amelyeket alább tárgyalunk, a fenti fájlmegosztási engedélyek mellett.
1. lépés: Létrehozhat egy mappát offline a számítógépén, és hozzáadhatja a Dropboxhoz, vagy létrehozhat egyet közvetlenül belül. A Dropbox lehetővé teszi a megosztott mappa közvetlen létrehozását is. Kattintson a Létrehozás gombra az opció megtalálásához.
2. lépés: Megjelenik egy előugró ablak, amely megkérdezi, hogy szeretne-e új mappát létrehozni és megosztani, vagy megosztani egy meglévő mappát. Hozzon létre és osszon meg egy újat. Kattintson a Tovább gombra.
3. lépés: Nevezze el a mappát, adja hozzá a mappához hozzáadni kívánt személyek e-mail-azonosítóit, jegyzeteket adjon hozzá, ha van ilyen, és állítson be mappaengedélyeket, például „megtekintheti” vagy „szerkesztheti”.
4. lépés: Most, amikor visszatér a mappa Megosztás menüjébe, kiválaszthatja, hogy ki vehet fel új tagokat a megosztott mappába a Beállítások > Mappabeállítások menüpontban. Csak tulajdonos vagy valaki, akit hozzáadtak a mappához.
A Guiding Tech-en is
Engedélyezett hozzáférés
Ha hozzáférést szeretne adni egy fájlhoz vagy mappához valakinek, de nem szeretné, hogy módosítsa vagy szerkessze a fájlt, ossza meg a fájlra mutató hivatkozást, vagy hívjon meg e-mailben a „megtekinthető” opció kiválasztásával. Állítson be egy jelszót, hogy csak a jelszó birtokában lévők férhessenek hozzá a fájlhoz. Végül pedig állítson be egy dátumot, amely után a hivatkozás lejár, ha megosztható linket szeretne beállítani és elfelejteni.
A Dropbox számos módot kínál a fájlok és mappák másokkal való megosztására, így Ön, a tulajdonos, teljes körű irányítást biztosít az engedélyek felett. Tehát teljes mértékben Ön irányít. De nem a Dropbox az egyetlen felhőalapú tárolási szolgáltató. A Google Drive ugyanolyan jó élményt kínál ha érdekelne.