A Google Forms-válaszok küldése több e-mail címre

A Google Forms a világ egyik legjobbja online adatgyűjtő eszköz. Google fiókkal egyszerűen készíthet felméréseket, RSVP-k, és más formák, és ugyanúgy kezelni a válaszaikat.

Az űrlap(ok)ra adott minden válaszról azonban a Google csak az űrlap létrehozójának/fióktulajdonosának e-mail-címére küld értesítést.

Ez király. Mi van azonban akkor, ha azt szeretné, hogy több személy is hozzáférjen egy űrlap válaszához anélkül, hogy hozzáférést kellene adnia nekik az Ön Google-fiókjához.

Tegyük fel például, hogy a vállalat marketingcsapata egy felmérést végez a Google Űrlapok segítségével. Csapatvezetőként pedig szeretné, ha a csapat minden tagja teljes hozzáféréssel rendelkezne az e-mail postafiókjában lévő űrlapra adott válaszokhoz. Hogy állsz ehhez?

Vagy tegyük fel, hogy bulit tervez, és azt szeretné, hogy a párttervező bizottság minden tagja választ kapjon az online válaszadásra az e-mail postafiókjába. Kövesse az alábbi lépéseket, hogy megtudja, hogyan teheti meg.

Űrlapválaszok küldése több e-mailre

Ha több e-mail-címre szeretné elküldeni a Google Űrlapok válaszait, harmadik féltől származó bővítményt kell használnia – legalábbis egyelőre.

Kövesse az alábbi lépéseket egy olyan bővítmény telepítéséhez, amely elvégzi a munkát. Sokszor használtam, megbízhatónak bizonyult.

A Kiegészítő telepítése

1. lépés: Jelentkezzen be a Google Űrlapok irányítópultjára, és nyissa meg azt az űrlapot, amelynek válaszait több e-mail címre szeretné elküldeni.

2. lépés: Érintse meg a hárompontos menü ikont a jobb felső sarokban.

3. lépés: Válassza a Kiegészítők lehetőséget.

Ezzel megnyílik a G Suite Marketplace, ahol könnyedén telepíthet bővítményeket az űrlapok fűszerezésére.

Telepítünk egy „E-mail értesítés a Google Űrlapokhoz” nevű bővítményt, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy személyre szabják űrlapválaszaikat, és több e-mail címre is elküldjék azokat.

4. lépés: Írja be az „E-mail értesítés a Google Forms-hoz” bővítmény nevét a keresősávba. Érintse meg a megfelelő opciót az alábbi képen látható módon.

5. lépés: Érintse meg a Telepítés gombot, hogy telepítse a bővítményt a Google Űrlapokhoz.

6. lépés: Megnyílik egy új lap a böngészőben. A rendszer kérni fogja, hogy jelentkezzen be Google-fiókjába. Írja be Google-fiókja hitelesítő adatait a megfelelő mezőkbe.

7. lépés: Ha sikeresen bejelentkezik Google-fiókjába, a következő teendő az „E-mail értesítés az űrlapokhoz” bővítmény hozzáférésének biztosítása fiókjához.

Görgessen a fiókhozzáférési oldal aljára, és érintse meg az Engedélyezés lehetőséget.

8. lépés: A képernyőn megjelenik egy felugró ablak, amely megerősíti a bővítmény sikeres telepítését. Érintse meg a Tovább gombot a beállítás befejezéséhez.

A Google értesítő üzenetet is küld az Ön e-mail címére, amelyben tájékoztatja Önt az „E-mail Notification for Forms” bővítmény telepítéséről.

Most, hogy telepítette a szükséges bővítményt, nézzük meg, hogyan használhatjuk fel űrlapválaszokat több e-mail címre.

A kiegészítő beállítása és használata

1. lépés: Az űrlapkészítési oldalon érintse meg a Kiegészítő ikont a jobb felső sarokban.

2. lépés: Érintse meg az „E-mail értesítések a Google Űrlapokhoz” lehetőséget.

3. lépés: Az új felugró ablakban válassza az „E-mail értesítés létrehozása” lehetőséget.

Egy másik ablak jelenik meg a képernyő jobb alsó sarkában. Ezután beállíthat néhány szabályt, testreszabhatja, és megadhatja azokat az e-mail címeket, amelyekre az űrlapválaszokat el szeretné küldeni.

4. lépés: Adja meg az értesítés nevét a „Szabály neve” részben. A név bármi lehet; megegyezhet az űrlap címével/névvel.

5. lépés: Az „Értesítésre váró e-mail cím(ek)” mezőbe írja be az összes e-mail címet, amelyre szívesen elküldi az űrlapválaszokat.

Az egyes e-mail címeket vesszővel válassza el.

6. lépés: Az e-mail címek hozzáadása után görgessen az ablak aljára, és érintse meg a Szabály mentése gombot.

7. lépés: Sikeres értesítés, amely tájékoztatja az űrlapszabály létrehozásáról. És ez az. Most már megoszthatja űrlapját a válaszadókkal.

Amikor valaki kitölti az űrlapot, a válaszadók válaszait az űrlapszabályban megadott összes e-mail címre elküldik.

Űrlapválaszok kezelése több e-maillel

Most, hogy tudja, hogyan küldhet válaszokat egy Google-űrlapra több személynek (értsd: e-mail címnek), vessünk egy pillantást a kezelésükre, ha módosítani kell őket. Tegyük fel, hogy a jövőben szeretne hozzáadni vagy eltávolítani egy e-mail címet. Hogyan állsz hozzá?

Nos, ez elég könnyű. Kövesse az alábbi lépéseket.

1. lépés: Nyissa meg a kezelni kívánt űrlapot a Google Űrlapok irányítópultján. Koppintson a bővítmény ikonjára.

2. lépés: Válassza az „E-mail értesítések a Google Űrlapokhoz” lehetőséget.

3. lépés: Koppintson az „Űrlapbeállítások kezelése” elemre.

4. lépés: Közvetlenül a létrehozott szabály alatt koppintson a Szerkesztés elemre.

5. lépés: Ezután folytathat egy további e-mail-cím megadását, eltávolíthat egyet, és bármilyen más módosítást végrehajthat a válaszbeállításokon.

Jegyzet:

Vigyél mindenkit magával

Egy felmérés, válaszadás vagy más események válaszainak automatikus megosztása több személlyel (csapattársak, munkatársak stb.) hatékony módja annak, hogy mindenkit azonnal értesüljön az új frissítésekről forma. Kövesse a fenti, lépésenkénti útmutatót, és azonnal több e-mail címre is elküldheti a Google Űrlapok válaszait.

Következö: A feltételes logika segít feldobni a Google Űrlapokat. Olvassa el az alább hivatkozott cikket, amelyből megtudhatja, hogyan teheti okosabbá és tömörebbé űrlapjait feltételes logika hozzáadásával.

Utolsó frissítés: 2022. február 03

A fenti cikk olyan társult linkeket tartalmazhat, amelyek segítenek a Guiding Tech támogatásában. Ez azonban nem befolyásolja szerkesztői integritásunkat. A tartalom elfogulatlan és hiteles marad.