15 legjobb módszer a jegyzetek hatékony rendszerezésére a Microsoft OneNote-ban
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
A Microsoft OneNote egy hatékony jegyzetkészítő eszköz ha tudja, hogyan kell használni. Összehasonlítva más jegyzetkészítő alkalmazásokkal, mint pl Google Keep, Apple jegyzetek, Medve Jegyzetekstb., a OneNote mindig nyeri a versenyt. Az elismerés az alkalmazásban kínált rengeteg funkcióé. Azonban, jegyzetek rendszerezése fárasztó lehet a OneNote-ban, ha nem ismeri az összes szervezeti funkciót. Tehát elmondjuk Önnek a legjobb módszereket rendszerezheti jegyzeteit a OneNote-ban ebben a bejegyzésben.
![Hogyan lehet hatékonyan rendszerezni a onenotes fi](/f/ea28a92def194aa674808ccbe55d9bb0.png)
A Microsoftnak két OneNote-alkalmazása van – a OneNote és a OneNote 2016. Neked kellene ellenőrizze a köztük lévő különbségeket és nézze meg, melyiket használja. A következő tippek a jegyzetek rendszerezéséhez működnek a Microsoft OneNote Windows rendszeren. Más eszközökön is használhatja őket.
Lássunk neki.
1. Hozzon létre több jegyzetfüzetet
Szeretem a OneNote-ot, mert hierarchikus mappastruktúrát kínál. A tetején feküdjenek a jegyzetfüzetek. Kezdetben csak egy notebookja lesz. De létrehozhat annyit, amennyit csak akar. Minden jegyzetfüzet több részből és oldalból áll. Külön jegyzetfüzetei lehetnek munkához, személyes használatra vagy különböző témákhoz, például könyvekhez, projektekhez, tárgyakhoz stb.
![Hogyan lehet hatékonyan rendszerezni a jegyzeteket 1](/f/79ab8701fa561d79e0e98480e6b496a3.png)
Jegyzetfüzet létrehozásához kattintson felül a Jegyzetfüzet nevére. Ezután kattintson alul a Jegyzetfüzet hozzáadása lehetőségre. Hasonlóképpen további jegyzetfüzeteket is létrehozhat a OneNote-ban. Ellenőrizze hét hasznos tipp a OneNote notebookokhoz.
![Hogyan lehet hatékonyan rendszerezni a jegyzeteket 2](/f/1bc8b78c1e0ecaec2432ef7e69b8e418.png)
Tipp: Szinkronizálási problémákkal szembesül a OneNote-tal? Kitalál a OneNote szinkronizálási hibájának javítása Windows és Mac rendszeren.
2. Hozzon létre szakaszokat és szakaszcsoportokat
Kattintson a Jegyzetfüzetre a megnyitásához. A szakaszok üdvözlik Önt. Az egyes szakaszokon belül alszakaszokat hozhat létre. Például, ha minden tantárgyhoz (például matematikához, természettudományokhoz, angolhoz stb.) készített egy jegyzetfüzetet, akkor a szakaszok mindegyik jegyzetfüzethez tartalmaznak fejezeteket. Minden fejezethez létrehozhat egy alszakaszt.
Szakasz létrehozásához nyissa meg a jegyzetfüzetet, és kattintson alul a Szakasz hozzáadása gombra. Nevezze el igényei szerint. Később átnevezheti.
![Hogyan lehet hatékonyan rendszerezni a jegyzeteket 3](/f/da95988607f648ed30949ebb1f9a2f44.png)
Alszakasz létrehozásához kattintson a jobb gombbal a szakaszok alatti helyre. Kattintson az Új szakaszcsoport elemre. Nevezze el a szakaszcsoportot. A szekciócsoportok neve mellett egy nyíl látható. Új szakasz hozzáadásához használja a Ctrl + T (Windows) vagy a Command + T (Mac) billentyűparancsot.
![Hogyan lehet hatékonyan rendszerezni a jegyzeteket 4](/f/cb65cf32725298d0c2e334e63417c9d3.png)
Húzza a meglévő jegyzeteket, amelyeket hozzá szeretne adni a szakaszcsoporthoz. Ha közvetlenül a szakaszcsoport alatt szeretne új szakaszt létrehozni, kattintson a jobb gombbal a szakaszra, és válassza az Új szakasz lehetőséget. Használja a szakaszcsoport melletti kis nyilat az alszakaszok megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez.
![Hogyan lehet hatékonyan rendszerezni a jegyzeteket 5](/f/f423a03cbc0ff64eb64f3e5e9bdeceec.png)
3. Oldalak és aloldalak létrehozása
Mostantól a szakaszok oldalakat és aloldalakat tartalmaznak. A tényleges tartalmat az oldalakra fogja írni. Minden oldalnak van egy címe, amely meghatározza a benne lévő tartalmat. Próbálja meg az oldalához kapcsolódó és leíró címet használni. Az oldalak címei az oldal tetején találhatók.
Oldal létrehozásához kattintson az Oldal hozzáadása opcióra az oldalterület alján. Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal a szóközre, és válassza az Új oldal lehetőséget. Oldal létrehozásához használhatja a Ctrl + N (Windows) vagy a Command + N (Mac) billentyűparancsot is.
![Hogyan lehet hatékonyan rendszerezni a jegyzeteket 6](/f/a3d4c002f8711f9e199c170e6b11a144.png)
Aloldal létrehozásához kattintson jobb gombbal az oldalra, és válassza a menü Aloldal készítése menüpontját. Az oldal a felette lévő oldal aloldalává válik. Alternatív megoldásként használja a Ctrl + Shift + Alt + N billentyűkódot egy új aloldal létrehozásához. Ha szükséges, kattintson a jobb gombbal az aloldalakra az olyan lehetőségek megjelenítéséhez, mint az aloldal előléptetése és összecsukása. Használja az oldal melletti kis nyilat az aloldalak megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez.
![Hogyan lehet hatékonyan rendszerezni a jegyzeteket 7](/f/784390195ed4970df2e75823046b95f5.png)
Érdekes módon aloldalból is lehet aloldalt létrehozni. Csak kattintson a jobb gombbal egy aloldalra, és válassza az Aloldal létrehozása lehetőséget.
![Hogyan lehet hatékonyan rendszerezni a jegyzeteket 8](/f/49c650f09eff861c1c85ee50d1ee2148.png)
Bármikor törölhet vagy hozhat létre további szakaszokat, alszakaszokat, oldalakat és aloldalakat. Tehát terjessze ki, ahogy megy. Próbáljon meg számokat hozzáadni az oldalak címéhez, hogy azonosítsa őket, vagy használj hangulatjeleket a jobb láthatóság érdekében. Hangulatjel hozzáadásához használja a Windows billentyű + pont (.) parancsikont az emoji panel elindításához a Windows PC-n.
A Guiding Tech-en is
4. Jegyzetek kereséséhez használja a Keresést
Miután elkezdi a jegyzetek hozzáadását a OneNote-ban, nehéz lehet gyorsan megtalálni a megfelelő jegyzetet a különböző szakaszok és oldalak között. A jegyzet megtalálásához használja a OneNote keresési funkcióját. Kattintson a OneNote bal oldalán található keresés ikonra, és írja be a jegyzetben található kifejezéseket. Megjelenik a keresett kifejezést tartalmazó megjegyzések listája. Kattintson a megnyitni kívánt jegyzetre.
![Hogyan lehet hatékonyan rendszerezni a jegyzeteket 9](/f/6d8f08ce34a9ad1473cd846da1758cde.png)
Kattintson a második legördülő mezőre a keresőmező alatt, és válassza ki, hol szeretne keresni. Kereshet az összes jegyzetfüzet, aktuális jegyzetfüzet, aktuális szakasz vagy oldal között. Alternatív megoldásként használja a Ctrl + F billentyűkombinációt az aktuális oldalon, a Ctrl + E billentyűkombinációt pedig az összes jegyzetfüzet közötti kereséshez. A keresés a címkék megtalálásához is hasznos lehet, amint az alábbiakban látható.
5. Címkék használata
Címkék a OneNote-ban egy módja annak, hogy megjelölje mondatát vagy bekezdését az indexeléshez, és gyorsan megtalálja azokat. Tekintse őket úgy címkéket a jegyzeteihez. De a teljes jegyzet felcímkézése helyett létrehozhat egy címkét csak egy mondathoz/bekezdéshez. Később, amikor meg kell találnia a címkét, használja a keresést a címkék megtalálásához, és a címkézett jegyzet pontos helyére kerül.
A OneNote számos előre definiált címkét kínál, például definíciókat, csillagozott, teendőlisták stb. Vegyük a definíciós címkék példáját. Ha különféle definíciók vannak elszórva a jegyzetfüzeteiben, és át akarja tekinteni őket, adja hozzá a definíciós címkét, majd keresse meg ugyanazt. Akár egyéni címkéket is létrehozhat.
Címke létrehozásához helyezze el kurzusát bárhová a címkézni kívánt szövegben. Ezután kattintson a Főoldal lap tetején található teendőlista ikonja melletti kis lefelé mutató nyílra, és válassza ki a megfelelő címkét. Ismételje meg az eljárást a címkék eltávolításához. Akár jobb gombbal is rákattinthat, és megcímkézheti a szöveget.
![Hogyan lehet hatékonyan rendszerezni a jegyzeteket 11](/f/3396e02fb41edc941eaadb18faa6095d.png)
A címke megtalálásához nyissa meg a keresést a OneNote-ban, és kattintson egyszer a Keresés mezőre. Megjelennek a jegyzetfüzeteiben használt címkék. Ha nem látja a címkét, írja be a nevet, és keressen. Kattintson a címkére az eredmények megtekintéséhez.
![Hogyan lehet hatékonyan rendszerezni a jegyzeteket 12](/f/a112f982a464a85b67d4e0c9827c29cc.png)
6. Jegyzetek átrendezése
Miután létrehozta a szakaszokat vagy oldalakat, könnyen átrendezheti őket, hogy a hasonló szakaszok vagy oldalak egyben maradjanak. Ezt a funkciót alfejezetek és aloldalak hozzáadására használhatja. Csak húzza át a szakaszt vagy oldalt a kívánt helyre. Átrendezheti az elemeket ugyanazon vagy különböző szakaszokon és jegyzetfüzeteken belül.
Alternatív megoldásként, ha a fogd és vidd műveletet gondnak érzi, kattintson jobb gombbal az áthelyezni vagy másolni kívánt elemre, és válassza az Áthelyezés/másolás lehetőséget. Ezután válassza ki az új úti célt.
![Hogyan lehet hatékonyan rendszerezni a jegyzeteket 14](/f/a05259e387ad3fa8ec337bc255a38484.png)
7. Oldalak rendezése
A OneNote számos módot kínál az oldalak rendezésére. A fentiek szerint manuálisan is rendszerezheti őket, vagy a rendelkezésre álló rendezési módok használatával – ABC, Létrehozás dátuma és Módosítás dátuma. Ehhez kattintson a rendezés ikonra az oldallista tetején. Válassza ki a módot igény szerint.
![Hogyan lehet hatékonyan megszervezni a onenotes-eket 10a](/f/0fe6906840697542503b5f1a56360f87.png)
8. Színkód a jegyzetei
A szakaszok és jegyzetfüzetek egyszerű azonosítása érdekében színkódolhatja őket. Ugyanazt a színt használhatja a hasonló típusú szakaszokhoz. Mindig azt a színt válaszd, amivel könnyen tudsz azonosulni. Ezután kattintson a jobb gombbal a szakasz vagy a jegyzetfüzet nevére, és válassza a Szín menüpontot a menüből. Ezután válassza ki a kívánt színt.
![Hogyan lehet hatékonyan rendszerezni a jegyzeteket 21](/f/fa57436d5966667246143154988672a3.png)
Profi tipp: Az oldal háttérszínét is módosíthatja. Ehhez lépjen a Nézet fülre felül, és válassza az Oldalszín lehetőséget.
9. Szövegformázás használata
Nem titok, hogy testreszabhatja a szöveget a OneNote-ban olyan alapvető formázási beállításokkal, mint a félkövér, dőlt, aláhúzott stb. Létrehozhat felsorolásjeles és számozott listákat, és módosíthatja a betűtípus stílusát és méretét. Ezenkívül a szöveget különféle stílusok használatával formázhatja, például címsor, idézet, kód stb. A szöveget kiemelheti is a jobb láthatóság érdekében a jegyzetekben. Mindegyiket megtalálja a Kezdőlap fül alatt.
![Hogyan lehet hatékonyan rendszerezni a jegyzeteket 13](/f/2df032bdf6bdc027a149f2eef5a51bf5.png)
Tipp: Gondolkozik azon, hogy a Google Dokumentumokból a OneNote-ra váltson dokumentumai írásához? Ismerje meg a különbségek közöttük mielőtt váltasz.
10. Szöveg igazítása
A jobb olvashatóság érdekében a szöveget igazíthatja a OneNote-ban. Ehhez használja a Kezdőlap fül alatti felső sáv igazítási beállításait.
![Hogyan lehet hatékonyan rendszerezni a jegyzeteket 19](/f/30f033db55ecf322939db58c737d14a9.png)
Másik megoldásként vigye az egeret a szöveg fölé, és egy kis szürke ikont fog látni a szöveg bal oldalán. Húzza jobbra az igazítás megváltoztatásához.
![Hogyan lehet hatékonyan rendszerezni a jegyzeteket 20](/f/51ac7f6398306e709d8a6cc3d407b261.png)
A Guiding Tech-en is
11. Jegyzetek átméretezése
Amikor jegyzeteket ad hozzá a OneNote-oldalakhoz, egy négyzet jelenik meg az adatok körül. Ezt a tárolót igény szerint átméretezheti és áthelyezheti. Kattintson bárhová a szövegre, hogy láthatóvá tegye a mezőt. Amikor megjelenik a doboz, méretezze át a keretek segítségével. A tároló mozgatásához vigye az egérmutatót a tároló felső széle fölé, amíg meg nem lát egy négyoldalú nyilat. Ezután mozgassa a tartályt.
![Hogyan lehet hatékonyan rendszerezni a jegyzeteket 18](/f/42ea736c1ea7a1a1fcd265263a89a259.png)
12. Rögzítse az oldalt a Start menühöz
Egy OneNote-jegyzetfüzet, szakasz vagy oldal gyors eléréséhez rögzítheti azt a Start menü. A Start menü ikonjára egy kattintással elérheti a kívánt elemet. Kattintson a jobb gombbal a rögzíteni kívánt elemre (jegyzetfüzetre, szakaszra vagy oldalra), és válassza a listából a Rögzítés a kezdéshez lehetőséget.
![Hogyan lehet hatékonyan rendszerezni a jegyzeteket 56](/f/157afcce3c25a0ed8376ec68d5395df3.png)
13. Megjelölés olvasatlanként
Néha, amikor elfoglalt, és feljegyzi azokat a jegyzeteket, amelyeket később szeretne ellenőrizni, olvasatlanként jelölheti meg őket. Ez megkülönbözteti a gyűjtemény többi részétől. Az olvasatlan jegyzet címe félkövér lesz. Ez a funkció a diákok számára is hasznos lehet. Ha egy bizonyos fejezetet még el kell olvasnia, egyszerűen jelölje meg olvasatlanként. Amikor egy oldalt olvasatlanként jelöl meg, a megfelelő szakasz és a jegyzetfüzet is olvasatlanként lesz megjelölve.
Ehhez kattintson a jobb gombbal az oldalra, és válassza a Megjelölés olvasatlanként lehetőséget.
![Hogyan lehet hatékonyan rendszerezni a jegyzeteket 16](/f/66200946252ff41ca0f05fdcf3c28be8.png)
14. Link oldalak
A OneNote-ban a tartalom rendszerezésének egyik legjobb módja az oldalak vagy szakaszok összekapcsolása. Ha használtad Fogalom, ismernie kell az oldalak összekapcsolását. Kitalál hogyan teljesít a Notion a OneNote-tal szemben.
Alapvetően minden oldalhoz vagy szakaszhoz létrehozhat egy hivatkozást, amelyet hozzáadhat más oldalakhoz, hogy hivatkozzon rájuk. A hivatkozásra kattintva azonnal megnyílik a hivatkozott oldal. Használhatja oldalról a másikra ugráshoz a OneNote-on belül. A legjobb használat érdekében adjon hozzá kétirányú hivatkozásokat, azaz mindkét oldalon. Ez segít a gyors visszaváltásban. Létrehozhat egy tartalomjegyzék oldalt is, amely minden oldalra hivatkozik.
Ha hivatkozást szeretne létrehozni az oldalához vagy szakaszához, kattintson a jobb gombbal az oldal vagy szakasz nevére, vagy kattintson a jobb gombbal az oldal tetszőleges pontjára, és válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget. A linket a rendszer a vágólapra másolja.
![Hogyan lehet hatékonyan rendszerezni a jegyzeteket 22](/f/15c60eaf9b22a80c1f87934e3fc8d8bb.png)
Nyissa meg az oldalt, ahová be szeretné illeszteni. Ezután kattintson a jobb gombbal, és válassza a beillesztés lehetőséget. Kattintson a linkre az oldalváltáshoz. Az előző oldalra való visszatéréshez használja a OneNote bal felső sarkában található Vissza és Következő navigációs gombokat.
![Hogyan lehet hatékonyan megszervezni a jegyzeteket 23a](/f/5640de118c6619eb0331e1cb24d80b5a.png)
15. Archív jegyzetfüzetek
Ha az archiválási funkciót keresi a OneNote-ban, nem fogja megtalálni. Ez azért van, mert más néven szerepel – Zárja be a jegyzetfüzetet. A teljes jegyzetfüzetet elrejtheti a OneNote fő paneljén, ha bezárja. Zárja be azokat a jegyzetfüzeteket, amelyekre most nincs szüksége. A bennük lévő adatok változatlanok maradnak, kivéve, ha Ön nem fogja látni őket. Mindig hozzáadhatja őket.
Jegyzetfüzet bezárásához kattintson jobb gombbal a jegyzetfüzet nevére, és válassza a Jegyzetfüzet bezárása lehetőséget.
![Hogyan lehet hatékonyan rendszerezni a jegyzeteket 48](/f/f4deb6eda1dc6c1912e1047a7e0f469a.png)
Bónusz: Jelszóval védje meg szakaszait
Van valami fontos a notebook szekcióban? Zárd le jelszóval. A jelszavas védelem csak a szakaszokhoz érhető el. A szakaszon belüli összes oldal zárolva lesz. Kattintson a jobb gombbal a szakaszra, és válassza a Jelszavas védelem lehetőséget. Ismerje meg részletesen a a OneNote szakaszok jelszavas védelme.
![Hogyan lehet hatékonyan rendszerezni a jegyzeteket 17](/f/cd585453fc4415aa7dc95711f4fb00ce.png)
A Guiding Tech-en is
Jó szórakozást a jegyzetek rendszerezéséhez
Ha még csak most kezdi a jegyzeteinek rendszerezését a OneNote-ban, ne essen túlságosan a funkciók miatt. Valószínűleg nem fogja egy menetben rendbe tenni a beállítást, mert a digitális információk rendszerezése zavaros. Kísérletezzen, és nézze meg, mi működik az Ön számára és mi nem. Vegye fel a könyvjelzők közé ezt az oldalt, és rendszeresen látogassa meg, és ellenőrizze, hogy használja-e az összes szervezeti funkciót a jegyzeteihez.
Következö: Szereted a Microsoft OneNote-ot? Tekintse meg a 12 további tippet és trükköt a OneNote profi használatához.