A Dropboxról áttértem a Google Drive-ra. Itt van, amit tanultam
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
Az időm nagy részét a számítógép előtt töltöm, és egész nap különféle alkalmazásokat és szolgáltatásokat próbálgatok. Ezzel foglalkozom. Ezért sok időt töltök azzal, hogy fájlokkal és adatokkal babrálok, új módszereket keresek a termelékenység növelésére, és az életem szinkronban. A probléma az, hogy a szükségesnél több alkalmazást kezdtem el használni, ami csak kontraproduktívnak bizonyult. Ironikus, mi?
![Áttelepítve a Dropboxból a Google Drive-ba 15](/f/19dba6252edd0ad950da0c1251511db9.jpg)
Vegyük például a Google Drive-ot és a Dropboxot. Már egy ideje mindkettőt használom, de nemrég úgy döntöttem, hogy elhagyom a Dropboxot a Google Drive-ra. Valójában mindent áthelyezek a Google-ra, kezdve a felhőalapú tárolással, és itt fogom bemutatni az utazásomat.
Miért a Google kérdezheti? Szeretnék a lehető legkevesebb alkalmazást használni, és mindent egyetlen fedél alá tömöríteni. Alapvetően kevesebb alkalmazást, bővítményt és szolgáltatást szeretnék használni a platformok közötti konzisztencia, egységesség és integráció elérése érdekében.
Hadd osszam meg, miért választottam a Google Drive-ot, és hogyan befolyásolja a munka és a magánélet egyensúlyát.
1. Integráció a Google Apps szolgáltatással
A Google nemrég egy csomó terméket integrált a Google Drive-ba. Amikor megnyitja a Google Dokumentumokat, a jobb oldalsávon a Calendar, Keep és Tasks alkalmazásra mutató hivatkozások jelennek meg. Ez a Gmailre is igaz.
![Áttelepítve a Dropboxból a Google Drive-ba 11](/f/e69d1e25096cf1c7bd4f40d094b1f829.png)
Ez volt az egyik fő oka annak, hogy a Drive-ra költöztem. Most már tudok alkotni piszkozatok a Google Dokumentumokban. Jegyzeteket is készíthetek és elküldhetek a Keepbe, vagy létrehozhatok emlékeztetőt a Naptárban egyetlen felületről. Számomra a Google Drive már nem csak egy felhőalapú tárolási platform, hanem egy termelékenységi csomag.
Valós időt takarít meg, és teljesen helyettesíti a Microsoft Office-t. Word, Excel és PowerPoint használatával nőttem fel, de nem voltam vele nagyon elégedett. A Google Drive megváltoztatja az adatokkal és dokumentumokkal való munkamódszeremet.
![Áttelepítve a Dropboxból a Google Drive-ba 12](/f/75f06ba74a385ab40c124a99392e8d19.png)
A Dropboxhoz a legközelebbi dolog az Papír, egy dokumentumszerkesztő eszköz, amellyel együttműködhet másokkal. A Paper jobb felhasználói felületet kínál, mint a Docs, és lehetővé teszi YouTube-videók, Google Maps, linkek, képek és még SoundCloud-klipek beágyazását is. De nincs lehetőség lapok vagy powerpoint prezentációk csatolására.
A Dropbox ehhez a Microsoft Office 365-re támaszkodik. De ha Office 365-öt kell használnom, akkor miért van szükségem a Dropboxra? Egyszerűen tudom használni a OneDrive-ot. Több értelme van, nem?
2. Ingyenes tárolás
A Dropbox csekély 2 GB ingyenes tárhelyet kínál a Google által kínált 15 GB-hoz képest. Noha rábízhatja barátait, hogy növeljék ingyenes tárhelyét 16 GB-ra, ez túl sok erőfeszítést jelent, és a legtöbb ember nem éri el ezeket a számokat.
![Áttelepítve a Dropboxból a Google Drive-ba 13](/f/2c0c98ee7e6c58517884ee98d7f31cc7.png)
Vitatkozhat azzal, hogy 15 GB lehet kevesebb, mivel az összes Google-termék, például a Gmail és a Drive között fel lesz osztva. De ez még mindig több, mint amire a legtöbb embernek szüksége lesz. Nem kell barátaimat ajánlanom extra tárhelyért. Bízzon bennem, nehézkes meghívó linkeket küldeni, és elmagyarázni, miért kellene váltaniuk. Egyik barátom sem csatlakozott, és néhányan leszóltak a meghívó linkek küldéséről!
A Guiding Tech-en is
3. Prémium csomagok magánszemélyeknek
Ha Dropboxot használ, gyorsan elfogy a hely, és frissítenie kell. Magánszemélyek számára két csomag áll rendelkezésre. 1 TB tárhelyet kap havi 9,99 USD-ért a Plusz előfizetés keretében. A Professional csomag havi 19,99 dollárba kerül 2 TB felhőtárhelyért.
![Áttelepítve a Dropboxból a Google Drive-ba 5](/f/cae12ef373b8a0b1e0b0c39525c35e1a.png)
Mi a teendő, ha nincs szüksége 1 TB tárhelyre? A Dropbox tervek nem túl rugalmasak. A Google Drive ára havi 1,99 USD-tól kezdődik 100 GB tárhelyért. Havi 2,99 dollárért 200 GB helyet kap, amit jelenleg használok. Várj, van még. Havi 9,99 dollárért 2 TB tárhelyet kap a Dropbox által kínált 1 TB ellenében.
![Áttelepítve a Dropboxból a Google Drive-ra 6](/f/7a018b0349c76b3b4a8b55316c675499.png)
Nemcsak a Google Drive kínál nagyobb rugalmasságot a megfelelő tárhelycsomag kiválasztásánál, hanem a tárkapacitás tekintetében is bőkezűbb a kettő közül.
4. Prémium csomagok csapatoknak
Mi a helyzet a vállalkozásokkal és a csapatokkal rendelkező kisvállalatokkal? A Google és a Dropbox is külön csomagot kínál, de itt ismét a Google nyer.
A Dropbox három tervet kínál a vállalkozások számára, 12,5 dollártól kezdődően 3 TB tárhelyért. A további szolgáltatások közé tartozik az Office 365-tel való integráció, az élő csevegés támogatása és a vállalat által kezelt csoportok. Vegye figyelembe, hogy 12,5 USD felhasználónként, és a normál csomag három felhasználóval kezdődik.
Az Advanced csomag 20 dollártól kezdődik, szintén három felhasználó számára. Korlátlan helyet, SSO-t, jobb fájlkezelést, telefonos támogatást és fejlett adminisztrátori vezérlőket kínál.
Amit nem értek, az az Office 365 integráció. Ha a Dropbox fel akarja venni a versenyt az olyanokkal, mint a Microsoft és a Google, akkor szerintem többre lesz szükségük, mint egy tárolási megoldásra.
![Áttelepítve a Dropboxból a Google Drive 7-be](/f/0516f1c4f81096a89cced3a2254d6f99.png)
A Google Suite (GSuite) ára felhasználónként 5 dollár, és felhasználónként 30 GB tárhelyet kínál. Google Suite-felhasználóként hozzáférhet a Keephez, az Űrlapokhoz, a Dokumentumokhoz, a Táblázatokhoz, a Diákhoz, a Webhelyekhez, a Gmailhez IMAP-támogatással és a Hangouts szolgáltatáshoz. A Google felhasználóinként 10 dolláros előfizetéssel is rendelkezik, amely korlátlan tárhelyet, alkalmazásfejlesztési platformot, 24 órás telefonos és e-mailes támogatást és auditjelentéseket kínál.
Alapvetően a GSuite kifújja a vízből a Dropboxot versenyképes áraival és fejlett alkalmazáskészletével a legtöbb magánszemély és vállalat számára. Komolyan fontolgatom az 5 dolláros tervet, és magánszemélyként ez elég lesz nekem. Bloggerként a Gmailt, a Dokumentumokat, a Táblázatokat és a Diákat felbecsülhetetlen értékű eszközöknek tartom.
A Google Keep korlátlan tárhelyet kínál, és nem számít bele a Google Drive-ba. Még WhatsApp biztonsági mentések nem számítanak bele a Drive-tárhelyedbe. Ugyanez vonatkozik a Google Fotókra is.
Jegyzet: A Google Fotók korlátlan tárhelyet kínál, ha 16 MP-es képeket és 1080p-s videókat tölt fel. Így az ennél jobb minőségű fotók és videók hozzáadják a Drive-tárhelyet.
A Guiding Tech-en is
5. Helyettesíti a dokumentumszkennert
A CamScanner segítségével szkenneltem és mentettem a dokumentumaimat a felhőbe, amíg fel nem fedeztem egy Google Drive widgetet. A Google Drive egy 1x1-es szkennelési widgetet kínál Android rendszeren, amellyel dokumentumokat szkennelhet, és JPEG- vagy PDF-fájlként mentheti a felhőbe.
![Áttelepítve a Dropboxból a Google Drive-ba 14](/f/d2f57b0cd2f0df2a5084a9f51e6dfbf3.png)
A Dropbox widgeteket is kínál, de nincs szkennelési funkciójuk. Ha egy fájlt szeretne beolvasni, meg kell nyitnia a Dropbox alkalmazást. Nem nagy dolog, de a kényelemre érdemes gondolni.
Ha a Drive-ot használom, nem kell CamScannert vagy más szkennelő alkalmazást használnom. Ez egy alkalmazással kevesebb, ami miatt aggódnia kell.
6. Biztonság
Sok technológiai óriáscég szembesült adatszivárgással és feltöréssel az elmúlt néhány évben. A Dropbox és a Google is komolyan veszi a biztonságot. A Dropbox 128 bites AES SSL/TLS titkosítást használ a fájlok mozgatásakor és 256 bites AES titkosítást, amikor azokat tárolja.
A Google Drive ennek az ellenkezőjét teszi: 256 bites AES SSL/TLS-t használ, amikor mozgatják, és 128 bites AES titkosítást, amikor a fájlokat tárolja.
Mindkettő támogatja a 2FA-t (2 Factor Authentication). Azonban a Google sajátja Hitelesítő alkalmazás némileg iparági szabvánnyá vált.
![Áttelepítve a Dropboxból a Google Drive-ba 9](/f/cae3b569e7fea34d819267217b61d343.jpg)
A Dropbox és a Google is kínál távoli törlést arra az esetre, ha okostelefonját feltörik vagy ellopják.
A Dropbox kiáll az NSL ellen (Nemzetbiztonsági levelek) parancsok, amelyeket az Egyesült Államok kormánya ad ki. Ez azt jelenti, hogy a Dropbox értesíti Önt, ha az Ön adatait a hatóságok kérték. A Google Drive azonban nem. Ez nem olyan egyedi felhasználókat érinthet, mint te és én, de döntő fontosságú a nagyvállalatok és konglomerátumok számára. Nem hiszem, hogy elég fontos vagyok ahhoz, hogy emiatt aggódjak.
7. Platform támogatás
A Dropbox és a Google Drive is támogatja az összes népszerű platformot, mint például a Windows, a macOS, az Android és az iOS. Sajnos a Drive-nak nincs natív kliense Linuxhoz, de a Dropboxnak igen.
Alkalmanként Linuxot használok, így ez korlátozott mértékben érint. Szerencsére a Drive működik a böngészőben, csakúgy, mint a többi irodai hatékonyságnövelő alkalmazás. Számomra nem üzletkötő.
A Guiding Tech-en is
8. Fájlszinkronizálás
Nem vagyok elégedett azzal, hogy a Google Drive-ban nincs intelligens szinkronizálási funkció. A Dropbox rendelkezik vele, és csodálatos munkát végez vele. Nézze meg, a Dropbox megjeleníti az összes fájlt és mappát az asztalon, de csak akkor tölti le őket, amikor Ön szeretné. Ezzel sok helyet takaríthat meg a helyi merevlemezen.
Bár ez nem probléma Windows és Android rendszeren, mivel a legtöbb eszköz általában bőséges tárhellyel rendelkezik. Csak a macOS és iOS eszközök felhasználói érzik majd a hőt. Az Apple felárat számít fel a nagyobb tárolókapacitású készülékekért. Ha Ön Mac felhasználó, és sok adata van a felhőben, akkor nagyobb meghajtóra lehet szüksége, ami lyukat hagy a zsebében.
![Áttelepítve a Dropboxból a Google Drive-ba 10](/f/e59b8df43448683e342547a54ed5d908.png)
Egy másik funkció, amelyet a Drive nem használ, a blokkszintű szinkronizálás. A Dropbox csak a fájlon végzett módosításokat szinkronizálja, ahelyett, hogy a teljes fájlt újra feltöltené. A Drive nem rendelkezik ezzel a funkcióval, ami nagyobb sávszélesség-fogyasztást és hosszabb szinkronizálási időt eredményez. Korlátlan adatforgalmam van az irodámban, de mobilon ez gondot okoz.
Ismét választanom kell az extra funkciók között az egyetlen platformon való élet előnyeivel szemben. választottam. Egyetlen platform sem tökéletes, amint az ebből az útmutatóból is kitűnik.
9. Fájlmegosztás
A Dropbox és a Google Drive is lehetővé teszi fájlok és mappák megosztása levélben vagy üzenetben elküldhető megosztható linkek használatával. Ha van üzleti terve a Dropbox-szal, megoszthat jelszóval védett hivatkozásokat a lejárati dátummal együtt.
A Google Drive-nak nincs ilyen opciója, ami miatt helyben maradtam. Szerettem volna ezt a funkciót a Drive-ban, hogy biztonságosabban megoszthassam a munkámat.
A kevesebb több
Igen, továbbra is jobban szeretem a Google Drive-ot a Dropbox helyett. Hadd magyarázzam. A Dropbox több funkcióval rendelkezik, mint például az intelligens szinkronizálás és a biztonságos fájlmegosztás, de a Google az irodai alkalmazások teljes készletét kínálja, amelyek kritikusak a használatom szempontjából. A Google nyer a tárhelycsomagok terén is. Olcsóbbak és rugalmasabbak, így nem kell 9,99 dollárt fizetnem, amikor 2,99 dollárért kapok 200 GB-ot.
Már megcsináltam a váltást, és eddig elégedett vagyok vele. A Google Drive oda viszi, ahol a legfontosabb – az árakat és az alkalmazásokat.
Következő: Most, hogy tudja, miért a Google Drive-ot választottam a Dropbox helyett, készen áll a lépésre? Kattintson az alábbi linkre, hogy megtudja, hogyan helyezhet át adatokat a Dropboxból a Google Drive-ba.