A 13 legjobb Gmail-címke-tipp és trükk a rendszerezéséhez és kezeléséhez
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
Hozzá lehet adni Címkék a Gmailben a fontosak felismerésére és szisztematikus rendszerezésére. A Gmail néhány előre meghatározott címkét ad, mint pl Szemét, Spam és Piszkozat. Tippeket osztunk meg, amelyek segítségével új Gmail-címkéket hozhat létre az összes meglévő és bejövő e-mail kategorizálásához és rendszerezéséhez.
A Címkék egyik nagyszerű tulajdonsága, hogy egyetlen e-mailhez több címke is tartozhat. Például létrehozhat címkéket az e-mailekhez a feladat prioritása (magas prioritás, alacsony prioritás), személyek (kezelő, szerkesztő), tárgy, típus stb. alapján.
Íme néhány tipp, amelyek segítenek a címkék rendszerezésében és kezelésében a Gmailben.
Hol látsz címkéket
A címkéket a Gmail webes verziójának bal oldalsávjáról tekintheti meg. Kattintson bármelyik címkére a benne lévő e-mailek megtekintéséhez. Alternatív megoldásként a címkéket az e-mail tárgya előtt találja meg az e-mailek listájában.
Amikor megnyitja az e-mailt, az e-mail tárgya mellett is talál címkéket.
1. Hozzon létre címkéket a Gmailben
Kétféleképpen hozhat létre címkét a Gmail webhelyéről. Először nyissa meg a Gmailt, és kattintson az Új címke létrehozása lehetőségre a bal oldalsávon. Ha nem látja közvetlenül, kattintson a Továbbiak > Új címke létrehozása lehetőségre.
Megnyílik az Új címke előugró ablak. Írja be a címke nevét, és kattintson a Létrehozás gombra. Az új címke megjelenik a bal oldalsávban.
A címke létrehozásának másik módja magából az e-mailből. Tegyük fel, hogy egy e-mailt olvas, és hozzá szeretné adni egy címkéhez. De nem talál megfelelő címkét. Azonnal létrehozhat címkét.
Ehhez nyissa meg az e-mailt. Kattintson a felül található Címke ikonra, és válassza a menü Új címke létrehozása parancsát. Írja be a nevet, és kattintson a Létrehozás gombra.
Jegyzet: Nem hozhat létre, nem szerkeszthet vagy törölhet címkéket a Gmail Android-alkalmazásból. Ezt azonban megteheti az iOS alkalmazásban.
2. Címke hozzáadása az e-mailekhez
A címkék létrehozása után itt az ideje alkalmazni őket az e-mailjeire. Ehhez nyissa meg a szükséges e-mailt. Kattintson a Címkék ikonra. Jelölje be az e-mailjére alkalmazni kívánt címkék melletti négyzetet, és nyomja meg az Alkalmaz gombot.
Ha címkét alkalmaz egy e-mailre, az továbbra is a meglévő címkék valamelyikével fog rendelkezni, mint például a Beérkezett üzenetek, Frissítés stb., ahová az e-mail eredetileg érkezett. Címke hozzáadása nem távolítja el azt ezekből a mappákból. Így az elsődleges postafiókból és a hozzáadott címkéből érheti el. Ha el szeretné távolítani az e-maileket a meglévő címkékből, ellenőrizze a címkék áthelyezését a következő részben.
Tipp: Kitalál mi az a fórum a Gmailben és hogyan kell létrehozni egyet.
A Guiding Tech-en is
3. E-mail áthelyezése egy címkére
Ha tiszta beérkező leveleket szeretne, eltávolíthatja a Beérkező levelek címkével kapcsolatos e-mailjeit, és csak a megfelelő címkéikben tárolhatja őket. Ha így tesz, az e-maileket csak a hozzá adott címkék alatt találja meg, az elsődleges beérkező levelekben nem.
Háromféleképpen helyezhet át egy e-mailt egy címkébe. Először nyissa meg a kívánt e-mailt, és kattintson az Áthelyezés ikonra. Válassza ki a kívánt címkét a menüből.
Másodszor, először adja hozzá a szükséges címkét az e-mailhez. Ezután kattintson a kereszt ikonra azon címkék mellett, amelyekről el szeretné távolítani az e-mailt. Mondjuk az Inbox. Csak azokat a címkéket tartsa meg, ahol meg szeretné jeleníteni az e-mailt.
Végül húzza át az e-mailt az e-mailek listájából a kívánt címkére a bal oldalsávon.
Tipp: Kitalál mi az archívum a Gmailben és az e-mailek archiválása.
4. Szín hozzáadása a címkékhez
Az e-mailek egyszerű azonosítása érdekében színkódolhatja a címkéket. Például használhat vörös színt a kiemelt fontosságú e-mailekhez, vagy adhat márkaszíneket a címkékhez stb. A színes címkék megjelennek az e-mailek listájában.
Ha színt szeretne hozzáadni bármely címkéhez, vigye az egeret a címke fölé a bal oldalsávról. Kattintson a lefelé mutató nyílra vagy a címke neve melletti hárompontos ikonra. Válassza a Címke színét a menüből. Ezután válasszon színt a listából. Ha nem tetszenek a kínált színek, kattintson az Egyedi szín hozzáadása lehetőségre.
5. Címkék átnevezése
Bármely címke átnevezéséhez kattintson a bal oldalsáv címke neve melletti hárompontos ikonra. Válassza a Szerkesztés lehetőséget. Ezután írjon be egy új nevet a címkének. Ez automatikusan vonatkozik az adott címkével ellátott e-mailekre.
6. Hozzon létre beágyazott címkéket
A beágyazott címkék olyanok, mint az almappák. Megvan a főcímke, majd alatta beágyazott címkéket hozhat létre. Így sokkal jobban rendezheti e-mailjeit. Az e-mail csak a beágyazott címkék között jelenik meg. A címke nevéhez azonban hozzá lesz adva az összes legfontosabb címke neve. Például rendelkezhet egy fő számlacímkével, amelyet beágyazott címkék követnek – villany, gáz, víz stb.
Tipp: Több címkehierarchiát is létrehozhat, azaz lehet egy alcímke egy beágyazott címke alatt.
A címke alatti alcímke létrehozásához kattintson a címke neve melletti hárompontos ikonra. Válassza az Alcím hozzáadása lehetőséget.
Alternatív megoldásként a címke létrehozásakor észre kellett vennie a Nest címkét az új címke opció alatt. Jelölje be a mellette lévő jelölőnégyzetet, és válassza ki azt a címkét, amely alatt az alcímet szeretné használni.
Tipp: Meglévő címke beágyazásához kattintson a mellette lévő hárompontos ikonra. Válassza a Szerkesztés lehetőséget. Ezután az előugró ablakban válassza ki a Nest label lehetőséget.
7. Címke eltávolítása e-mailből
Ha el szeretne távolítani egy címkét egy e-mailről, nyissa meg az e-mailt. Most kattintson a kereszt ikonra a címke neve mellett a címke eltávolításához. Másik megoldásként kattintson a tetején található Címke eltávolítása gombra. Azt is törölheti a jelöléseket, amelyekre nincs szüksége a Címkék opcióban.
8. Több e-mail eltávolítása egy címkéről
Néha több e-mailről szeretne eltávolítani egy adott címkét. Ha a fenti módszert használja, az időigényes lesz. Van jobb alternatíva.
Nyissa meg a kívánt címkét a Gmail bal oldalsávjáról. Megtalálja az összes ilyen címkével ellátott e-mailt. Válassza ki azokat az e-maileket, amelyekről el szeretné távolítani a címkét. Miután kiválasztotta, kattintson a tetején található Címke eltávolítása gombra.
A Guiding Tech-en is
9. Címkék nélküli e-mailek keresése
A címkék eltávolítása előtt ellenőrizze, hogy az e-mail rendelkezik-e címkékkel. Ha egy e-mailnek nincs címke, akkor nem fogja megtalálni az Elsődleges beérkező levelek mappában. Az ilyen árva levelek a bal oldalsávról elérhető Összes levél mappába kerülnek.
10. Címkék egyesítése
Tegyük fel, hogy két meglévő Gmail-címkéből származó e-maileket szeretne egy új címkében egyesíteni. Ennek elérésére többféle módszer létezik.
Először is hozzon létre egy új címkét. Ezután válassza ki az összes e-mailt az első címkéből, és húzza át az újonnan létrehozott címkére. Hasonló módon helyezze át az e-maileket a második címkéről az új címkére. Ezután törölje az első két címkét.
Tipp: A fogd és vidd helyett az Áthelyezés ide opciót használhatja a címkék áthelyezéséhez.
A második módszernél a Gmail keresésének segítségét kell igénybe vennie. Először is hozzon létre egy új címkét. Ezután írja be az egyesíteni kívánt címkék nevét a keresősávba. A következő formátumban kell lenniük: "címke: név1 VAGY címke: név2", ahol a név1 és a név 2 a címkék neve. Például címke: megjegyzések VAGY címke: GT. Válassza ki a keresési eredmények között megjelenő összes e-mailt. Húzza az új címkére, vagy használja az Áthelyezés lehetőséget. Törölje az eredeti címkéket.
Tipp: Ha a címke nevében szóköz van, cserélje ki a kötőjelre -.
11. Címkék automatikus hozzáadása az új e-mailekhez
A Gmail szűrőinek segítségével létrehozhat egy szűrőt, ahol a szűrési feltételeknek megfelelő fogadott e-mailek automatikusan egy bizonyos címkét alkalmaznak.
Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. lépés: Kattintson a Beállítások ikonra a Gmailben. Ezután válassza az Összes beállítás megtekintése lehetőséget a menüből.
2. lépés: Kattintson a Szűrők és blokkolt címek fülre. Ezután kattintson az Új szűrő létrehozása lehetőségre.
3. lépés: Állítsa be a szűrő kritériumait a felugró ablakban. Használhatja az e-mail Tárgy vagy Feladó címét. Kattintson a Szűrő létrehozása lehetőségre.
4. lépés: A rendszer felkéri, hogy válasszon egy műveletet a szűrőhöz. Jelölje be a Címke alkalmazása melletti négyzetet, és válassza ki a címkét a listából. Kattintson a Szűrő létrehozása lehetőségre.
12. Címkék megjelenítése vagy elrejtése
A Gmail bal oldali sávja 500 címkét tud elhelyezni. Biztos vagyok benne, hogy nem lesz szüksége erre a sok címkére. A címkék törlése helyett azonban elrejtheti a címkéket, hogy ne jelenjenek meg a bal oldalsávban. Csak a szükséges címkéket jelenítheti meg.
Ehhez kattintson a címke hárompontos ikonjára a bal oldalsávon. Jelölje be a jelölőnégyzetet a Megjelenítés/elrejtés, ahol szükséges, az Ön igényeitől függően. Alternatív megoldásként nyissa meg a Gmail Beállítások > Címkék menüpontját. Itt látni fogja az összes címkét, beleértve a rendszercímkéket is. Tetszés szerint rejtse el vagy jelenítse meg őket.
Tipp: Ismerje meg, hogyan hozhat létre e-mail-aláírást a Gmailben.
13. Címke törlése
Ha egyáltalán nincs szüksége címkére, törölheti azt. Egy címke törlése nem törli a kapcsolódó e-maileket. Ha hozzáadják, továbbra is megjelennek más címkékben. Ha azonban nem ad hozzá címkét, akkor az Összes levél mappa alatt találja meg őket, ahogy fent látható.
Jegyzet: Egy címke törlésével az összes alcímkéje törlődik.
Címke törléséhez nyissa meg a menüt a címke hárompontos ikonjáról. Válassza a Címke eltávolítása lehetőséget. Alternatív megoldásként nyissa meg a Gmail Beállítások > Címke menüpontját. Kattintson az Eltávolítás gombra a címke mellett.
A Guiding Tech-en is
A Gmail rendszerezése
A címkék csak az egyik módja a Gmail-postaláda rendezésének. Más funkciókat is használhat, például archívumot, lapokat stb. Tekintse meg útmutatónkat a hogyan lehet hatékonyan rendszerezni a Gmailt.