A 12 legjobb OneNote-tipp és trükk a profi használathoz
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
A Microsoft OneNote a vállalat egyik jól ismert, több éves örökölt szoftvere. Az évek során a Microsoft funkciókkal egészítette ki a OneNote-ot vetekszik vele az olyanokkal, mint az Evernote és a Google Keep.
A Microsoft OneNote feltűnő népszerűségének két oka van. Először is, teljesen ingyenes a használata. Másodszor pedig a szoftver mindenhol elérhető. Legyen szó iOS-ről, Android-ról, Mac-ről, Windowsról vagy webről, a jegyzeteket minden népszerű platformon elérheti.
A szoftver általában gyorsan követi az operációs rendszer irányelveit és fejlesztéseit. Például a OneNote iOS és Mac alkalmazások már megtették sötét témát valósított meg támogatás.
A közelmúltban fogyasztói igényre a cég visszahozta a OneNote asztali alkalmazását. A Microsoft megígérte, hogy az elkövetkező években támogatja.
Már foglalkoztunk A OneNote összehasonlítása versenytársaival és ebben a bejegyzésben a legjobb tizenkét OneNote-tippről és trükkről fogunk beszélni a termelékenység javítására.
Legyen szó diák, tanár, tervező vagy hétköznapi jegyzetíró, az alábbi lista biztosan hasznos lesz. Lássunk neki.
A OneNote for Mac letöltése
A OneNote for Windows letöltése
1. Sötét mód engedélyezése
Az Apple a macOS Sierra bevezetésével megkezdte a sötét mód bevezetését. Friss frissítéssel a Microsoft A OneNote is csatlakozott a rendszerszintű sötét témát tiszteletben tartó alkalmazások listája.
Az engedélyezéséhez lépjen a Rendszerbeállítások > Általános > Megjelenés menüpontba, és válassza a sötét lehetőséget. A változás a OneNote alkalmazásban is megjelenik. Ha nem rajong érte, akkor az alkalmazás beállításaiból visszatérhet a világos témához. Érintse meg a OneNote > Beállítások elemet, és kapcsolja ki a sötét módot a lehetőségek közül.
iOS 13 esetén lépjen a Beállítások > Kijelző és fényerő menüpontra, és válassza ki a sötét módot. Összességében a Microsoft komoly munkát végzett a sötét mód megvalósításával. Ez egy tiszta fekete téma, nem a sötétszürke, és kíméli az akkumulátort az AMOLED kijelzőkön.
2. Használja a billentyűparancsokat
Mindig azt javaslom, hogy memorizálja a billentyűparancsokat, hogy átrepüljön a szoftver funkciói között. Ez alól a Microsoft OneNote sem kivétel. A szoftver számos billentyűparancsot támogat Mac és Windows rendszeren.
A billentyűparancsok segítségével gyorsan kiemelhet szavakat, beszúrhat hivatkozásokat, beszúrhat dátumot és időt, kereshet a jegyzetek között stb. Olvassa el és sajátítsa el A OneNote billentyűparancsai előző bejegyzésünkből.
A Guiding Tech-en is
3. Ossza meg az oldalt PDF formátumban, és hívjon meg másokat
Háromféleképpen oszthatja meg a jegyzeteket a OneNote-ban. Jegyzetet pdf-ben küldhet másoknak. Kimásolhat egy oldallinket, és megoszthatja azt barátaival. Érintse meg a hárompontos menüt, és válassza a hivatkozás másolása egy oldalra lehetőséget.
Egy teljes Jegyzetfüzetet is megoszthat másokkal. Válassza ki a megosztás menüt a jobb felső sarokban, és adjon engedélyt, például csak megtekintésre és szerkeszthetőre a lehetőségek közül. Írja be az e-mailt, és nyomja meg a küldés gombot.
4. Táblázatok beszúrása
A táblázatok használata remek módja a releváns információk rendszerezésének. A OneNote alapértelmezés szerint támogatja a táblázat funkcióit.
Érintse meg a Beszúrás > Táblázat elemet, és válassza ki a sorok és oszlopok számát az Ön igényei szerint. Az adatok hozzáadása közben bármikor használhatja az „Enter” billentyűt, hogy a követelményeknek megfelelően sorokat és oszlopokat adjon hozzá.
5. Sablonok használata
A Microsoft visszahozza a Windows asztali alkalmazást a OneNote-hoz. És ezzel elkezdheti használni a sablon funkciót, mivel az jelenleg hiányzik az alapértelmezett Mac és Windows alkalmazásból.
Ahelyett, hogy a jegyzetet fekete szóközzel kezdené, a megfelelő sablon segítségével kezelheti a teendők listáját, jegyzeteket készíthet a megbeszélésekről vagy rendszerezheti az étkezés részleteit.
Koppintson a Beszúrás > Oldalelrendezés > Oldalsablonok elemre, és egy oldalsáv megnyitja a sablonkategóriákat, hogy segítsen kiválasztani az új oldal tökéletes kialakítását. Harmadik féltől származó sablonokat bármikor letölthet olyan webes forrásokból, mint pl OneNote Gem.
6. Matricák hozzáadása
Tudtad, hogy a OneNote oldalhoz matricákat is felvehetsz, hogy személyessé tedd? A Microsoft egy csomó alapértelmezett matricacsomagot adott hozzá ezek használatához. A mac-verzión öltönyös macska, majom, irodai dráma és Teamsquatch matricák találhatók.
Válassza a Beszúrás > Matricák lehetőséget, és a lapon az alapértelmezett matricák jelennek meg a jobb oldalsávról. Hangulatjeleket is hozzáadhat a Szerkesztés > Hangulatjelek és szimbólumok menüből.
A Guiding Tech-en is
7. Használja ki a rajzolási lehetőségeket
A Microsoft hozzáadott egy külön rajzszakaszt a OneNote alkalmazáshoz. Érintse meg a Rajz menüt, és a szakasz lehetővé teszi a toll, a jelölő és a kiemelő közötti választást. Használhatja a Radír funkciót, módosíthatja a tinta színét, és játszhat a menüből a tinta vastagságával.
Ha Surface Pro eszközöket vagy tolltámogatással rendelkező Windows laptopokat használ, akkor a Windows Ink funkciójával közvetlenül az oldalra írhat és rajzolhat.
8. Papírstílus módosítása
A OneNote lehetővé teszi az oldalstílus módosítását a beállítások menüből. Alapértelmezés szerint üres fehér oldalként nyílik meg. Látogassa meg a Nézet elemet a felső szalagról, és módosítsa a papír színét és stílusát az adott menüből.
Jól néz ki, és egy fizikai notebookra hasonlít, különböző színekkel és szabályokkal/rácsvonalakkal.
9. Jelszavas védelem szakasz
Jelszóval védheti a OneNote-szakaszt az illetéktelen hozzáférés elől. Kattintson a jobb gombbal bármelyik jegyzetfüzet egy szakaszára, és válasszon jelszavas védelem opciót. Adjon hozzá egy jelszót, és mostantól szüksége lesz arra a jelszóra, hogy minden platformon hozzáférjen a jegyzetekhez.
Ne feledje, ha elfelejti a jelszót, akkor nincs mód a szakasz helyreállítására. Azt tanácsolom, hogy fektessenek be a jelszókezelő hogy megjegyezzen minden olyan bizalmas részletet.
10. Használja a OneNote Clippert
A Microsoft képes OneNote Clipper bővítményt kínál a főbb böngészőkhöz. Segítségével közvetlenül könyvjelzőket jelölhet meg egy weboldalt a OneNote-ban, kivághatja az oldal egy részét, vagy mentheti a teljes cikket a OneNote-ba.
Töltse le a OneNote Clippert a Chrome Internetes áruházból
11. Mobil widgetek és parancsikonok használata
A Microsoft OneNote iOS és Android rendszerhez modul funkciót kínál a legutóbbi jegyzetek megtekintéséhez és új jegyzetek gyors hozzáadásához. Androidon hosszan megérintheti az alkalmazás ikonját, és a megfelelő lehetőségek közül választhat új jegyzet hozzáadásához.
Érintse meg hosszan a megjelenített opciókat, és adja hozzá őket a kezdőképernyőhöz, hogy gyorsan hozzáadhasson egy jegyzetet, hangfelvételt, listát és felsoroláslistát.
Töltse le a OneNote-ot iOS-hez
Töltse le a OneNote-ot Androidra
12. Az alapértelmezett OneNote-betűtípusok módosítása
Alapértelmezés szerint a OneNote 12-es méretben ragaszkodik a Microsoft saját Calibri betűtípusaihoz. Ezen azonban változtathatsz. Nyissa meg a Beállítások > Szerkesztés és nézet > lehetőséget, és módosítsa a betűtípus típusát és méretét.
A változtatások csak az új oldalon fognak megjelenni, és nem rontják el a már hozzáadott megjegyzéseket.
Emelje a OneNote-élményt a következő szintre
A fenti lista csak a jéghegy csúcsa. A szoftver támogatja a matematikai egyenleteket, a beépített olvasót, az egyéni címkéket stb. És ez még nem minden. A cég nemrég bejelentette a OneNote-ra vonatkozó terveit, amely várhatóan szorosan integrálódik más Microsoft-szolgáltatásokkal, mint például a Teams és a To-Do.
Következö: A OneNote képes pdf-funkciókat kínál a dobozból. Olvassa el az alábbi bejegyzést, ha többet szeretne megtudni a OneNote pdf funkciójáról.