9 legjobb zoom-tipp és trükk a videokonferencia megkezdéséhez
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
Számos videohívás-alkalmazás, például a Zoom segít az embereknek otthonról dolgozni a világjárvány idején. Miközben rengeteg van egyéb videokonferencia-alkalmazások Minden platformra elérhető, a Zoom vezetni látszik a versenyt. Ez az útmutató a nagyítással kapcsolatos tippeket és trükköket ismerteti, amelyek megkönnyítik a konferenciát a kezdők számára.
A Zoom lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy fiók létrehozása nélkül csatlakozzanak egy értekezlethez. Ez az egyszerű bejelentkezési folyamat segített az alkalmazásban. Lássuk, mit kínál még, és hogyan hozhat ki belőle többet.
Kezdjük.
1. A zoom használata
Egyszerű és gyors. Csak érintse meg a Csatlakozás megbeszéléshez lehetőséget, és adja meg az értekezlet azonosítóját, hogy csatlakozzon egy helyiséghez. Azonnal látnia kell az összes résztvevőt. A lépések ugyanazok a webes és asztali verziók esetében is. A zoom ingyenes verziója akár 100 résztvevőt, audio- és videohívásokat, fájlmegosztást és képernyőmegosztást tesz lehetővé. A három vagy több résztvevős megbeszélésekre 40 perces időkorlát vonatkozik.
A Beállítások ikonra koppintva végezhet néhány módosítást, például mikrofont, videó előnézeteket, feliratokat stb.
Kattintson a bejelentkezés gombra, hogy azonnal létrehozzon egy fiókot Google-, Facebook- vagy SSO-azonosítójával.
Íme, amit szeretek a Zoomban. Tiszta felhasználói felület, amely lehetővé teszi a megbeszélések mielőbbi megkezdését/csatlakozását. A Meet & Chat segítségével értekezleteket hozhat létre/csatlakozhat/ütemezhet (erről később). Az értekezlet azonosítóját a Találkozók alatt találja. Aztán ott vannak a Névjegyek és a Beállítások.
2. Hogyan csatlakozz egy értekezlethez
A folyamat elindításához érintse meg a Csatlakozás gombot a Találkozás és csevegés fül alatt. Meg kell adnia a találkozó azonosítóját, amelyet a házigazdától kellett volna megkapnia.
Előfordulhat, hogy a házigazda e-mailben meghívót küldött, ebben az esetben az értekezlet azonosítója vagy linkje oda lesz csatolva. Választhat, hogy hanggal vagy videóval vagy anélkül csatlakozik-e az értekezlethez.
3. Hogyan hozz létre egy találkozót
Ezúttal próbáljuk ki az asztali alkalmazást. A felhasználói felület tapasztalata ismét állandó, tehát nincs sok különbség. A megbeszélés megkezdéséhez kattintson az Új találkozó gombra. Észrevetted a mellette lévő kis nyilat?
Itt érheti el a PMI beállításait. Minden felhasználónak van egy személyes tárgyalóterem amely személyes találkozóazonosítóhoz vagy PMI-hez van társítva. Ez a szoba állandó és bármikor hozzáférhető. Csak oszd meg az emberekkel akivel rendszeresen kapcsolatba lépsz. A szokásos tárgyalókhoz meghívót kell küldeni, de a PMI-vel közvetlenül és bármikor csatlakozhatnak. Szerintem ez a kényelem a magánélet felett.
4. Találkozó ütemezése
Kattintson az Ütemezés gombra, és megjelenik egy Beállítások felugró ablak.
Itt állíthatja be a megbeszélés dátumát, időpontját és időzónáját. Válassz egy jelszót, hogy csak a meghívott tagok csatlakozhassanak. Válassza ki, hogy hoz-e létre egy naptárbejegyzést, és válassza ki, hogy az értekezlet videó vagy csak hangot tartalmazó megbeszélés legyen. Kattintson a Speciális beállítások elemre alul, hogy rögzítse az értekezletet egy helyi számítógépen későbbi hivatkozás/rögzítés céljából.
5. Hogyan lehet résztvevőket meghívni
Nagyon sok van résztvevők meghívásának módjai egy Zoom-találkozóra. Új megbeszélést indíthat, és a Meghívás gombra kattintva elküldheti a meghívókat.
Kiválaszthatja a hozzáadott névjegyeket, vagy e-mailes meghívókat küldhet kedvenc e-mail szolgáltatója segítségével.
Ide is másolhat egy értekezlet URL-címét, és megoszthatja azt egy üzenetküldő alkalmazásban a jelszóval együtt.
6. Hogyan rögzítsünk találkozót
A Zoom értekezlet rögzítésének két elsődleges módja van. Megteheti helyben vagy felhőben. Kattintson a Beállítások ikonra a képernyő jobb felső sarkában a helyi rögzítéshez.
A Felvétel lapon kiválaszthat egy helyi mappát a számítógépén a rögzített Zoom értekezletek mentéséhez.
Itt található néhány hasznos lehetőség, például lehetőség van időbélyeg hozzáadására a tartalom könnyebb megtalálása érdekében, a hangfájlok külön-külön mentése minden résztvevő számára stb. Nézd meg őket.
Azt javaslom, hogy az élő adás megkezdése előtt végezzen tesztvideohívást, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden a kívánt módon működik. Vegye figyelembe azt is, hogy az értekezlet-rögzítés beállításai eltérőek rendszergazdák és csoportok.
Amikor a találkozó folyamatban van, kattintson a Rögzítés gombra a rögzítés megkezdéséhez. A képernyő bal felső sarkában látnia kell a felvétel szüneteltetésének vagy leállításának lehetőségét.
A felhőalapú rögzítés alapértelmezés szerint engedélyezve van az összes fizetős előfizető számára. A funkciók és a korlátozások eltérőek az előfizetett csomagtól függően.
A Guiding Tech-en is
7. A Breakout szobák használata a Zoomban
A Breakout Rooms lehetővé teszi a házigazdának, hogy több munkamenetet hozzon létre egy értekezleten, és csoportosítsa a résztvevőket különböző munkamenetekbe. Ezután válthat a munkamenetek között, és ennek megfelelően kommunikálhat az adott csoporttal. Az elfoglalt főnöknek készült. Vegye figyelembe, hogy muszáj engedélyezze a Szekciószobákat mielőtt megtehetné létrehozni és kezelni egy. A lépéseket a fenti linkek részletezik, és kissé eltérnek a felhasználói fiókodtól és a megadott engedélyektől függően.
8. Hogyan emeljünk kezet
A Zoom Kézemelés funkciója lehetővé teszi a videokonferencia-hívás résztvevői számára, hogy megmutassák, hogy van mit hozzászólniuk vagy elmondani véleményüket anélkül, hogy mindenkit hirtelen félbeszakítanának. A változatosság kedvéért próbáljuk ki ezt a mobilalkalmazásban.
Csatlakozzon egy értekezlethez, és érintse meg a Résztvevők gombot a felhasználónév kiválasztásához.
Most látnia kell egy Kézemelés opciót. Nyomja meg, lépjen vissza a főképernyőre, és megjelenik egy kéz ikon. Mindenki más, a házigazdát is beleértve, szintén lát egyet, amely mellett az Ön neve szerepel.
A Továbbiak gomb megérintésével leengedheti a kezét, ha úgy érzi, hogy meghallották, vagy már nincs szüksége arra, hogy a kezét a levegőben tartsa. Ugye nem akarsz izomfájdalmat?
9. Hogyan lássunk Mindenkit
A zoom a Gallery View nevű funkcióval rendelkezik engedélyezheti a Beállítások területről. Nem mindenki számára látható, mert vannak bizonyos előfeltételek, mint például az Intel Core i7 processzor. Erre az asztali klienst ajánlom, és még ezzel sem lehet 49 résztvevőnél többet megnézni. A zökkenőmentes működéshez nagy sebességű internetkapcsolatra is szüksége lesz.
Kicsinyítés
Túl sok minden történik a világon, és bár a hangsúly a COVID-19-en volt, más dolgok is ugyanolyan fontosak. Azt javaslom, hogy kicsinyítsen és nézze meg a nagyobb képet. Mégpedig a mellékhatások és nem csak a gazdaság szempontjából. Ha mélyebbre ásol, többet találhatsz.
Tekintse meg ezeket a legjobb tippeket és trükköket a Zoom-videohívásokhoz Guiding Tech YouTube (angol) csatorna:
Eközben milyen más WFH-alkalmazásokat használ a boldoguláshoz? Ossza meg velünk kedvenc alkalmazásait az alábbi megjegyzések részben. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy új, fantasztikus alkalmazásokat fedezzen fel. Gyerünk.
Következö: Windows 10 számítógépet használ? Tekintse meg ezt a 4 videohívási alkalmazást, amelyeket otthoni munka közben is használhat.