Névjegykártyák létrehozása és használata a Microsoft Outlook programban
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
A Microsoft Outlook sok mindent kínál funkciók, amelyek lehetővé teszik az e-mailek kezelését könnyen. Az Outlook egyes funkcióit személyre szabhatja is, hogy információkat továbbítson a kapcsolattartóiknak. Példa erre az elektronikus névjegykártya, amelyet gyorsan csatolhat és elküldhet valakinek.
Az elektronikus névjegykártya ugyanúgy működik, mint a fizikai kártyák, amelyek megadják az Ön elérhetőségeit a címzetteknek. A névjegykártya e-mail aláírásként használható, és elhelyezhető egy kimenő e-mailben. Ha személyre szabott névjegykártyát szeretne létrehozni a Microsoft Outlook alkalmazásban, kövesse az alábbi lépéseket.
A Guiding Tech-en is
Névjegykártya létrehozása a Microsoft Outlookban
Névjegykártya létrehozása az Outlookban biztosítja, hogy az e-mail címzettjei mindig kéznél legyenek a kapcsolatfelvételi adataival. A névjegykártya helyettesítheti az aláírását az e-mailekben. A névjegykártya létrehozásakor felhasználhatja a Microsoft Outlook meglévő adatait, vagy megadhat új információkat. A következőképpen teheti meg:
1. lépés: Indítsa el a Microsoft Outlook programot.
2. lépés: A navigációs sávon válassza az Emberek lehetőséget.
Jegyzet: Az Outlook megjelenítheti az Emberek ikont, vagy beírhatja a Személyeket, attól függően, hogy az Outlook melyik verziójával dolgozik.
3. lépés: A szalag bal felső sarkában válassza az Új névjegy lehetőséget.
4. lépés: Adja meg adatait (teljes név, e-mail cím, telefonszám és vállalkozás helye).
5. lépés: Kattintson duplán a névjegykártyát jelző téglalapra a kapcsolatfelvételi űrlapon. Ezzel a művelettel elindítja a Névjegykártya szerkesztése mezőt.
6. lépés: A Kártyatervezés alatt kattintson az Elrendezés melletti legördülő menüre.
7. lépés: Válassza ki a kívánt elrendezést a listából.
Jegyzet: Ha nem szeretne képeket vagy logókat a névjegykártyán feltüntetni, válassza a Csak szöveg elrendezést.
8. lépés: A névjegykártya háttérszínének kiválasztásához kattintson a Háttér melletti festék ikonra, és válassza ki a kívánt színt.
9. lépés: Ha logót vagy képet szeretne beilleszteni a kártyába, kattintson a Kép melletti Módosítás feliratra.
10. lépés: A névjegykártya képméretének módosításához helyezze a kurzort a Képterület melletti mezőbe, és adja meg a kívánt százalékos értéket.
Jegyzet: A névjegykártya létrehozásának folyamatát újraindíthatja a Kártya visszaállítása gombra kattintva.
11. lépés: A névjegykártyán lévő kép igazításához válassza ki a Képigazítás melletti legördülő listát, és válassza ki a kívánt lehetőséget.
12. lépés: Új névjegymező hozzáadásához lépjen a névjegykártyán a Mezők elemre, és válassza ki a Hozzáadás címkét.
Jegyzet: A mezőt úgy törölheti, hogy kijelöli, és az Eltávolítás gombra kattint.
13. lépés: Ha végzett az új névjegykártya formázásával, kattintson az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához.
14. lépés: Kattintson a Mentés és Bezárás gombra az új kártya mentéséhez.
A Guiding Tech-en is
A névjegykártya megjelenésének testreszabása után a következő teendő az, hogy beilleszti a névjegykártyát az e-mailbe, és elküldi a címzetteknek.
Névjegykártya beszúrása kimenő Outlook levelekbe
Ha névjegykártyát helyez be egy kimenő e-mailbe, a címzetteknek csak jobb gombbal kell rákattintania a névjegykártyára, hogy elmentse adatait a névjegyzékükbe. Így helyezhet be névjegykártyát egy kimenő Outlook e-mailbe.
1. lépés: Indítsa el az Outlook programot, majd hozzon létre egy új e-mailt, vagy válassza ki, hogy válaszoljon egy korábban kapott e-mailre.
2. lépés: A szalagon kattintson a Beszúrás gombra.
3. lépés: A Belefoglalás csoporton belül kattintson a Névjegykártya alatti legördülő menüre.
4. lépés: Válassza az Egyéb névjegykártyák lehetőséget.
5. lépés: Az új párbeszédpanelen válassza ki a Betekintés melletti legördülő listát, és válassza a Névjegyek lehetőséget.
6. lépés: Válassza ki a névjegykártyát, amelyet be kell helyeznie az e-mailbe, és az OK gombra kattintva ágyazza be.
Megvan, éppen most helyezte be névjegykártyáját az Outlook e-mailjébe.
A Guiding Tech-en is
Különböző aláírások használata a Microsoft Outlookban
Az e-névjegykártya elkészítésével megkímélheti magát a fizikai kártya elkészítésének költségeitől, és hozzájárul a környezet papírhulladékának csökkentéséhez. A kártyát annyiszor továbbíthatja, ahányszor csak akarja, anélkül, hogy aggódnia kellene, hogy elfogy. Szeretné megtudni, hogyan szabhatja személyre Microsoft Outlook e-mailjeit? tudsz különböző aláírásokat használjon a Microsoft Outlook programban.