2 legjobb módszer a kérdések Google-űrlapokba való importálására a Google Táblázatokból
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
Általában akkor, amikor hozzon létre egy Google űrlapot, több lépést kell végrehajtania. Például adjon hozzá kérdéseket, válassza ki a kérdés típusát, írja be a kérdéseket, majd a válaszokat. Ha több kérdése van, a folyamat fárasztó lesz. Ennek elkerülése érdekében beírhatja kérdéseit és válaszait a Google Táblázatokba, majd néhány kattintással importálhatja őket a Google Űrlapokba. Vajon hogyan? Megosztunk két egyszerű módszert a kérdések importálására a Google Táblázatokból a Google Űrlapokba.
A Google Űrlapok natív módot biztosít a kérdések importálására a meglévő űrlapokból. Te is kérdéseket importálhat a Google Dokumentumokból. A kérdések importálása a Google Táblázatokból azonban natívan még nem támogatott.
Ezért alternatív módszereket kell használnunk a kérdések Google-űrlapokba importálásához a Google Táblázatokból.
1. módszer: A kiegészítő használata
A kérdések Google-űrlapra történő importálásának egyik legegyszerűbb és ingyenes módja az a Form Builder bővítmény. Lehetővé teszi az összes vagy néhány kérdés importálását a táblázatból, és szerkesztheti a kérdéseket, mielőtt importálná őket az űrlapba. Importálhatja a kérdéseket egy táblázatból egy meglévő űrlapba, vagy létrehozhat új űrlapot.
jegyzet: A kiegészítő csak asztali számítógépen használható.
Az alábbiakban bemutatjuk azokat a lépéseket, amelyekkel a bővítmény segítségével kérdéseket importálhat a Google Űrlapba a Google Táblázatokból.
1. Google-táblázat létrehozása
Nyissa meg a Google-táblázatot, amely tartalmazza az űrlapba importálni kívánt kérdéseit és válaszait. A táblázatot úgy kell elkészítenie, hogy minden oszlop tartalmazzon egy kérdést, majd a típusát és a válaszokat (további részletek lent). A munka megkönnyítése érdekében adja hozzá az oszlopneveket az első sorba. Például kérdések, válasz 1, válasz 2 stb.
Íme egy alapvető táblázatos adattípus, amely segít a kérdések megfogalmazásában.
A Guiding Tech-en is
2. Telepítse a kiegészítőt
Ez egyszeri lépés. Íme, hogyan kell eljárni.
1. lépés: A Google Táblázatokban kattintson felül a Bővítmények elemre, és válassza a Bővítmények beszerzése lehetőséget.
2. lépés: Keressen rá a Form Builder for Sheets kifejezésre. Kattintson rá.
A következő képernyőn kattintson a Telepítés gombra. A rendszer felkéri, hogy engedélyezze Google-fiókját.
Profi tipp: Nézze meg 5 Google-űrlap-bővítmény tanároknak.
3. Használja a Kiegészítőt a kérdések importálásához
A bővítmény használatához kattintson felül a Kiegészítők elemre. Nyissa meg az Űrlapkészítőt a lapokhoz, majd kattintson a Start gombra.
A jobb oldalon megnyílik egy oldalsáv. Különféle lehetőségeket kaphat az adatok kiválasztásához. Először is, a rendszer felkéri, hogy válassza ki a lapot az aktuális lapjáról. Ha csak egyetlen oldala van, akkor a rendszer automatikusan kiválasztja. Ezután kiválaszthatja az összes kérdést vagy kérdések egy körét, amelyeket importálni szeretne az űrlapba. Végül három lehetőség közül kell kiválasztania a minta típusát – csak kérdések, kérdések és válaszok, valamint kvíz.
Ha az első típust választja, akkor az összes oszlop és sor adata kérdésként lesz értelmezve. A rendszer az alapértelmezett kérdéstípust használja rövid válaszként. Megjelenik a kérdések előnézete a típusukkal együtt. Kattintson a Típus gombra a kérdés típusának megváltoztatásához. Ezután kattintson a fogaskerékre vagy a beállítások ikonra a válasz értékeinek hozzáadásához.
Ha a Q&A típust választja, új opciók fogadják, ahol ki kell választania a kérdéseit tartalmazó oszlopot, illetve azokat az oszlopokat, ahonnan a válasz kezdődik.
Azt javasoljuk, hogy a Google Táblázatok egyik oszlopaként vegyen fel egy Kérdés típust. Az ehhez tartozó értékeknek meg kell egyezniük a Google Formben megadott értékekkel. Például: Szöveg, Cím, szakasz, feleletválasztós választás, jelölőnégyzet stb. A Kötelező mezőhöz oszlopot is hozzáadhat. Ha a kérdéshez választ kell adni, akkor az oszlopba írja be az Igaz értéket, ellenkező esetben pedig a False értéket. Hasonlóképpen, lehet leírásod is. Így fog kinézni a táblázat a bővítmény értékeivel együtt.
Kattintson a Get gombra a kérdések és egyéb adatok megtekintéséhez.
Görgessen le, és az előnézet látható lesz. A mezőket testreszabhatja a Típus és a Művelet alatti beállítások segítségével. Még az űrlapon megjeleníteni kívánt kérdések kijelölését is törölheti.
Végül a rendszer felkéri az űrlap kiválasztására. Importálhatja a kérdéseket egy meglévő űrlapba a Választás gombbal, vagy készíthet új űrlapot a Létrehozás gombbal. Ha a Létrehozás funkciót választja, el kell neveznie az új űrlapot. Írjon be egy nevet, és kattintson a név melletti pipa ikonra. Végül kattintson a Kijelöltek importálása gombra, hogy adatokat importáljon a Táblázatokból az űrlapba.
Kattintson az űrlap neve melletti Megnyitás gombra az űrlap megnyitásához. Meglévő Google-űrlapjait is megnyithatja és megtekintheti, ha felkeresi forms.google.com.
Az űrlapon szereplő kérdések megegyeznek a lappal. Íme egy pillanatkép a fenti adatok felhasználásával létrehozott űrlapról.
Jegyzet: Ennek a kiegészítőnek az a hátránya, hogy az ingyenes verzió csak 50 kérdés importálását teszi lehetővé. muszáj lesz vásárolja meg prémium csomagjaikat hogy eltörölje ezt a határt.
A Guiding Tech-en is
2. módszer: Másolja be az értékeket
Kérdések hozzáadása a Google Űrlapokhoz még elviselhető. A probléma akkor merül fel, ha több értéket kell hozzáadnia a feleletválasztós, jelölőnégyzetes vagy rács típusú válaszokhoz. A probléma megoldására létezik egy egyszerű megoldás. Az értékeket a Google Táblázatok különböző soraiban kell megadnia. Ezután másolja ki az értékeket, és illessze be a válasz első lehetőségébe. A Google Űrlapok automatikusan hozzárendel minden választ egy másik beállításhoz. Itt vannak a lépések részletesen.
1. lépés: A Google Táblázatokban írja be a válaszait különböző sorokba, az alábbiak szerint. Jelölje ki a válaszait tartalmazó sorokat. Ne jelöljön ki üres sort. Ezután másolja az értékeket a Ctrl + C billentyűkombinációval.
2. lépés: Nyissa meg a Google Űrlapját, és válassza ki a kérdés típusát: feleletválasztós, jelölőnégyzet vagy rács. Vigye a kurzort az első lehetőség fölé. Ki lesz választva. Most használja a Ctrl + V billentyűparancsot az értékek beillesztéséhez.
A válaszok külön értékekként jelennek meg, az alábbiak szerint. Ezután ismételje meg a lépéseket a többi kérdéshez ugyanabban a formátumban.
A Guiding Tech-en is
Kérdések importálása Wordből vagy Excelből
A fenti módszerekkel bármilyen más dokumentumtípusból készíthet űrlapot. Ha például rendelkezik Word- vagy Excel-dokumentummal, másolja át az adatokat a Google Táblázatokba rendezett módon, majd használja a bővítményt. A feleletválasztós választáshoz közvetlenül másolhat a Wordből vagy az Excelből, a fent látható módon.
Következö: Belefáradt, hogy megnyitja a Google Űrlapját a válaszok egyenkénti ellenőrzéséhez? Tudja meg, hogyan kaphat e-mailt, amikor valaki válaszol az űrlapjára a következő link segítségével.