Mi az a Microsoft Power Automate Desktop és miért van szüksége rá?
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
Microsoft nemrég jelentették be hogy teljesen ingyenessé tették a Power Automate Desktopot minden Windows 10 felhasználó számára. Azok, akik nem tudják, mi ez, makróknak tekintsék, amelyek segítségével automatizálhatják az ismétlődő feladatokat. A Microsoft úgy hívja, hogy részt vett Robotic Process Automation, amellyel automatizált munkafolyamatokat hozhat létre, amelyek összekapcsolják a különböző asztali számítógépeket és webalkalmazások Windows rendszeren.
Microsoft kínál A Power Automate fizetett előfizetései ha korlátlan forgalomra van szüksége, vagy ha több felhasználót szeretne hozzáadni a keverékhez, havi 15 dollártól felhasználónként. Először nézzük meg az ingyenes verziót, és értsük meg, mi az a Power Automate Desktop, hogyan működik, miért lehet szüksége rá, és hogyan kell beállítani.
Töltse le a Power Automate Desktopot
Mi az a Power Automate Desktop
Microsoft felvásárolta a Softomotive-ot tavaly, és azóta is azon dolgoznak, hogy integrálják az ökoszisztémával. Az eredmény a Power Automate Desktop, de mi az?
Van neked valaha használt IFTTT vagy Zapier előtt? Ha igen, akkor már tudja, mire számíthat a Power Automate Desktoptól. Ezek olyan automatizálási eszközök, amelyek összekapcsolják a web- és mobilalkalmazásokat, hogy összetett munkafolyamatokat hozzanak létre, amelyek bizonyos előre beállított feltételek teljesülése esetén végrehajtandó feladatokból állnak. A Power Automate Desktop a Microsoft Windowshoz és a nagyobb Microsoft ökoszisztémához készült változata, amely számos harmadik féltől származó alkalmazást és szolgáltatást tartalmaz.
Először a Microsoft létrehozott makrókat amelyeket a felhasználók használhatnak például egy adott alkalmazás megnyitására billentyűkombináció használatával. A makrók utasítások összessége, amelyek egyetlen utasításba vannak kötve, és egy adott feladat végrehajtására kibővül.
Gondoljon a Power Automate Desktopra a makrók továbbfejlesztett változatára, amely húzással érkezik felület, megkönnyítve a több műveletből álló munkafolyamatok létrehozását, amelyek mindegyike a következő. Ez megkönnyíti az ismétlődő feladatok automatizálását, amelyek nem igényelnek figyelmet vagy időt, lehetővé téve, hogy az összetettebb, emberi beavatkozást és figyelmet igénylő kérdésekre összpontosítson.
A Guiding Tech-en is
Hogyan működik a Power Automate Desktop
1. lépés: Töltse le az ingyenes verziót a fent megosztott hivatkozás segítségével. Jelentkezzen be Microsoft-fiókjával. Használja ugyanazt, amelyet Windows rendszerű számítógépén használ.
2. lépés: Kattintson az Új folyamat gombra a folyamat elindításához, miután bejelentkezett.
3. lépés: Válasszon nevet a Flow-nak, különben az alkalmazás automatikusan generál egyet. Kattintson a Létrehozás gombra alul a folytatáshoz.
4. lépés: Az újonnan létrehozott Flow egy új előugró ablakban nyílik meg, ahol a bal oldalon találja a műveletek listáját. Kattintson duplán bármelyik műveletkategóriára a kibontásához, és további kapcsolódó műveleteket találhat. Legyen a dolgok egyszerűek az útmutató kedvéért. Drag-n-drop Indítsa el az Excelt az Excel alatt a Fő lapra.
5. lépés: Létrehozhat és megnyithat egy új Excel-fájlt, vagy megnyithat egy meglévőt. Létrehozunk egy újat. Kattintson a Mentés gombra.
6. lépés: Most válassza az „Excel-munkalap írása” lehetőséget, írjon be egy üzenetet vagy értéket, amelyet meg szeretne adni, majd válassza ki a beírni kívánt sort és oszlopot. Változtatások mentése.
7. lépés: Végül válassza az Excel bezárása lehetőséget. Így kell kinéznie a munkafolyamatának. A Lejátszás gombra kattintva tesztelheti a munkafolyamatot, és megbizonyosodhat arról, hogy minden a tervezett módon működik.
8. lépés: Ha valami elromlik, egy részfolyamatszámmal ellátott üzenet jelenik meg, így pontosan tudja, melyik lépést kell javítania. Esetünkben ez volt a harmadik lépés, és valós időben láthattuk a munkafolyamatot. Az asztalon megnyílt egy új Excel munkalap, az üzenetet abba a sorba/cellába írtuk, amit bevittünk, de az Excel munkalap nem zárult be megfelelően.
9. lépés: Konkrétnak kell lenned. Megkértük a Power Automate Desktopot, hogy mentse el az Excel-fájlt, de nem sikerült kiválasztani az elérési utat és a fájlnevet. Miután kijavítottuk, minden működött, ahogy kellett.
A felhasználók bonyolult és hosszú munkafolyamatokat hozhatnak létre, amelyek több alkalmazást és műveletet foglalnak magukban, és tesztelhetik azokat, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy a munkafolyamat nem szakad meg. Bár a felhasználói felületen könnyű navigálni, hosszabb munkafolyamatok létrehozása a Power Automate Desktopban eltarthat egy ideig. Azt várjuk, hogy a szakértők és más felhasználók hamarosan megosszák munkafolyamataikat a közösségi média csatornáin, hogy mások hasznára váljanak.
A Guiding Tech-en is
Kinek kell beszereznie
Mindenkinek meg kell szereznie. A Windows-felhasználók most számos feladatot automatizálhatnak. Képek kibontása PDF-fájlokból, fájlok másolása/törlése/áthelyezése a munka végeztével, használati feltételek, weboldalak automatikus megnyitása, ha az eseményindító megerősítést nyert, és így tovább.
Kreatívnak kell lenned, és meg kell találnod a módját, hogy ez az Ön számára működjön. Vannak olyan lehetőségek is, mint a javascript futtatása, adatbázisok lekérdezése, titkosítás AES-sel, FTP-vel és Azure-val. A Microsoft a jövőben további szolgáltatásokkal bővíti majd, ahogy a termék növekszik és erősödik.
A Microsoft már rendelkezik előre elkészített sablonok és csatlakozók növekvő könyvtárával, amelyek segítségével elindíthatja a dolgokat a webhelyén. Csak jelentkezzen be, hogy gyorsan megtalálja. Ha nem tökéletes, lehet szerkeszteni?
A Guiding Tech-en is
Automatizálás vagy delegálás
Amit nem tudsz automatizálni, azt meg kell próbálnod delegálni. Az ötlet az, hogy napi ütemtervében szánjon időt olyan lényeges problémákra, amelyekhez az Ön szakértelme szükséges. Sok ember egész nap elfoglalt anélkül, hogy elérne valamit. Idejüket és tehetségüket vesztegetik ahelyett, hogy produktívak lennének és értelmesebb módon járulnának hozzá. Ez egy lépés a helyes irányba. Az automatizálás a jövő, legyen szó szoftverről, robotokról vagy mesterséges intelligenciáról. Tehát mi a kedvenc Power Automate Desktop munkafolyamat-receptje? Oszd meg velünk az alábbi megjegyzések részben.
Következö: Itt megtekintheti, hogyan automatizálhatja az értekezleteket Android-naptárában a Kono alkalmazás segítségével. Könnyű és hatékony, olvasson tovább, ha többet szeretne megtudni.