A PDFelement 7 legfontosabb funkciója, amelyek nagyszerű PDF-szerkesztővé teszik
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
A PDF-ek az egyik legbarátságosabb formátum a munkához, különösen a kisvállalkozások tulajdonosai vagy kezdő vállalkozások számára. A dokumentumot digitálisan aláírhatja, vagy egyszerűen összegyűjtheti az űrlapválaszokat, ha folyamatban lévő felmérése van. Noha rengeteg PDF-szerkesztő érhető el az interneten, nem ezek a legbiztonságosabb központok a szervezetével kapcsolatos érzékeny információk feltöltésére. Ekkor jönnek képbe az olyan offline PDF-szerkesztők, mint a Wondershare PDFelement. Olyan funkciókat tartalmaz, mint a csapatmunka a meglévő PDF-ek módosításához és a PDF-fájlok kötegelt feldolgozásához a mentéshez.
Ezen kívül számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek nagyszerű PDF-szerkesztővé teszik kezdők és kisvállalkozások számára. A felhasználói felület elég intuitív és barátságos ahhoz, hogy könnyen kitalálja a lehetőségeket és a funkciókat. Ezen kívül rengeteg olyan funkciót talál, amellyel együttműködhet kollégáival.
Tehát nézzünk meg néhány funkciót a PDFelement amelyek nagyszerű PDF-szerkesztővé teszik a vállalkozás számára.
1. PDF-fájlok egyszerű szerkesztése
A PDFelement segítségével könnyedén szerkesztheti és módosíthatja a meglévő dokumentumokat. Szkennelt dokumentumokkal is működik. Ezzel a Wondershare eszközzel vízjeleket, hivatkozásokat, további oldalakat és háttérképeket adhat hozzá a PDF-ekhez.
Ennek ellenére a PDFelement lehetővé teszi a szövegdobozok helyének és helyzetének megválasztását is. A valódi PDF-szerkesztőhöz hasonlóan lehetővé teszi a szövegek megjegyzéseit vagy kiemelését. Ha hivatalos dokumentumot küld e-mailben, kiemelheti a fontos részt, hogy felhívja a figyelmet.
A Szerkesztés lehetőség könnyen elérhető.
2. Hasonlítsa össze a PDF-fájlokat egy kattintással
Vállalkozás működtetésekor érdemes megbizonyosodni arról, hogy a dokumentum helyes és biztonságos. Ez akkor igaz, ha hosszú és részletes fájlokkal, például jogi dokumentumokkal, szerződésekkel vagy költségekkel foglalkozik.
A PDFelement PDF-összehasonlítása funkciója segítségével sokkal rövidebb idő alatt összehasonlíthatja a PDF-fájlokat, így Ön a fontosabb feladatokra összpontosíthat. Az eszköz minden változtatást megjelöl, legyen az egyszerű szöveg hozzáadása vagy szövegdobozok és képmezők helyzetének megváltoztatása. Az összes módosítás szépen megjelenik a bal oldali panelen, ahonnan kiválaszthatja, hogy megtartja vagy eltávolítja a változtatásokat.
Így könnyen kiválaszthatja azokat az információkat, amelyek megváltoztak, mióta elküldte őket üzleti kapcsolattartóinak. A PDFelement a különbségeket pirossal jelöli, míg a beillesztéseket kékkel/ibolyával.
3. Egyszerűsített kötegelt feldolgozás
A PDFelement egy csomó termelékenységre összpontosító kötegelt folyamatot hoz tető alá. Ezek a kötegelt eljárások időt és energiát takarítanak meg. Így nem kell vízjelet alkalmaznia az egyes fájlokra, vagy nem kell információkat kinyernie több fájlból. Ennél is fontosabb, hogy egyszerre több fájlt is konvertálhat más formátumba.
Egyelőre a Wondershare PDFelementje lehetővé teszi a fájlok konvertálását, létrehozását és optimalizálását (többek között) egy lépésben. A folyamatok egyszerűek és gyorsak, az összes opciót szépen elhelyezve az elején. Ki kell választani a megfelelő opciót, és az eszköz végigvezeti Önt a következő lépéseken.
Amint azt korábban említettük, ezek a folyamatok időt takarítanak meg, és leegyszerűsítik a dokumentumszerkesztés és -átalakítás hosszú és fárasztó folyamatát.
4. A csapategyüttműködés funkciói
Olyan okos funkciókat is tartalmaz, mint például a megjegyzés, a fájlmegosztás és az aláírás, amelyek elősegítik a csapat együttműködését. Ez különösen akkor hasznos, ha a szervezet fájljai több jóváhagyáson esnek át különböző osztályokon.
Megjegyzés hozzáadása egyszerű. Egyrészt az eszköz számos lehetőséget kínál a felhasználónak, például kiemelés, aláhúzás és hivatkozás. Vagy megjelölhet egy területet alakzattal, hogy megjegyzéseket fűzzen hozzá. Ezután, ha elkészült, részletes megjegyzést fűzhet a további feldolgozáshoz.
A bélyegek egy másik hasznos funkció, különösen akkor, ha egy fájlt jóvá kell hagyni, el kell utasítani vagy készként kell megjelölni. Még szervezete testreszabott bélyegzőit is hozzáadhatja.
Ettől eltekintve a PDFelement támogatja az olyan fájlmegosztó platformokat, mint a Dropbox, a Google Drive és a WonderShare Cloud. Tehát ha szervezete minden fájlját és dokumentumát a felhőben tartja a könnyű hozzáférés érdekében, ezzel a funkcióval időt takaríthat meg a fájlok külön-külön történő feltöltésével kapcsolatban.
5. Adjon hozzá digitális aláírást és jelszót
Egy másik hasznos funkció a kisvállalkozások számára a digitális aláírások hozzáadásának lehetősége. Ez az opció lehetővé teszi az összes szükséges PDF-fájl aláírását digitális aláírással hitelesítés céljából. És még ha nem is PDF-fájlról van szó, könnyen konvertálhatja, hozzáadhatja az aláírását, és elküldheti. Természetesen magával kell vinnie egy digitális azonosító fájlt.
Ugyanakkor ez a Wondershare eszköz biztosítja a fájljelszavak egyszerű alkalmazását. Ahogy azt már sejtette, a jelszóval védett fájl biztosítja, hogy az információ ne kerüljön rossz kezekbe. Ezenkívül, miután jelszóval védi a fájlt, könnyedén megoszthatja azt e-mailben vagy valamelyik felhőmegosztó szolgáltatásban.
A PDFelement lehetővé teszi a érzékeny információkat tartalmazó szövegrészek és bekezdések szerkesztését is.
6. Szerkessze és gyűjtse össze az űrlapadatokat a felmérésekből
Egy felmérés vagy egy adatgyűjtési űrlap az egyik legjobb módja annak, hogy visszajelzést gyűjtsünk egy adott entitásról, egy egyszerű webhelyről vagy egy kereskedelmi termékről. Mindazonáltal, bár könnyű feladat egy kitölthető PDF-űrlap létrehozása és elküldése a közönségnek, az adatgyűjtés egy kis gondot okozhat. Szerencsére a PDFelement nemcsak az ilyen űrlapok létrehozását és szerkesztését teszi lehetővé, hanem lehetővé teszi az űrlapadatok gyűjtését is további elemzés céljából.
Ami az előbbit illeti, könnyen kitölthető PDF-fájlokat hozhat létre. Miután összegyűjtötte a válaszokat, ez az eszköz lehetővé teszi a válaszok tömeges gyűjtését.
Egyelőre dedikált űrlapmezőkből vagy a PDF-fájl megjelölt területeiről gyűjthet adatokat. Ha elkészült, az összes választ CSV-fájlokba menti további elemzés céljából. Azok számára, akik nem ismerik, az Excel segítségével megnyithatják a CSV-fájlokat.
7. Intuitív interfész
Semmiféle hasznos funkció nem mentheti meg a helyzetet, ha az eszköz bonyolult felhasználói felülettel rendelkezik. Szerencsére a PDFelement ezen a fronton van rendezve. Tiszta és zűrzavaros felhasználói felületet tartalmaz. Ezenkívül az opciók ügyesen vannak elhelyezve a tetején, és könnyen megtalálhatók.
Az intuitív felhasználói felület azt is jelenti, hogy valószínűleg kevesebb időt kell töltenie az eszköz tudásátadási munkameneteivel.
PDF szerkesztése profi módon
A PDFelementben talán az a legjobb, hogy az eszköz könnyen terjeszthető a szervezeten belül. Szerverekre telepíthető, ahonnan a végfelhasználók letölthetik, majd telepíthetik rendszerükre. A Wondershare PDFelement egyelőre MSI-ként telepíthető a GPO-n, a Windows Terminal Serveren, a Windows SCCM-en és a Citrixen keresztül. Ezzel a vállalkozás tulajdonosa pontosabban szabályozhatja, hogyan érhető el a PDF-eszköz.
A PDFelement egy megbízható eszköz az induló tulajdonosok és a vállalkozások tulajdonosai számára – kicsiknek és nagyoknak egyaránt, különösen, ha minden nap rengeteg papírmunkával kell szembenéznie. Az olyan funkciók, mint a kötegelt feldolgozás, az együttműködés, időt, energiát és pénzt takarítanak meg.
PDFelement vásárlása
Mivel a PDFelement üzleti felhasználók számára alkalmas, remek ajánlatot kínál Csapatengedélyezés. Alig 109 dollárba kerül, és egyetlen licencet több mint 20 felhasználó használhat, így megtakaríthatja az egyes licencdíjakat.
A jó dolog az, hogy Windows és macOS támogatja.