5 legjobb Trello-alternatíva csapatok és projektek kezelésére

Több millió felhasználóval szerte a világon, Trello az alapértelmezett választás a projektek kezelésére azok számára, akik ingyenes lehetőséget keresnek. De mivel a projektmenedzserekre egyre nagyobb szükség van a nagy csapatok kezelésére, a szoftver sokak számára alulmaradtnak tűnhet. Például nincs automatizálási funkció a feladatok automatikus hozzárendelésére. A sablon támogatása is korlátozott a riválisokhoz képest. Ezért előfordulhat, hogy Trello alternatívákat keres projektjei és csapatai kezelésére.

Az elmúlt években láthattuk a különféle dedikált projektmenedzsment szoftver kijön a béta verzióból. Ezek a megoldások a mai korban teljesen logikusak, mivel a globális világjárvány miatt a többség otthonról dolgozik. A Trello működhet egyeseknél, de nem minden csapatnál és szervezetnél.

Ebben a bejegyzésben a Trello öt legjobb alternatívájáról fogunk beszélni a csapatok és projektek kezelésére. Minden alkalmazásnál igyekszünk minden használati esetet lefedni. A lista projektmenedzsment eszközöket, szolgáltatásokat, testreszabási lehetőségeket, sablonokat, megosztást, árat és egyebeket tartalmaz majd. Lássunk neki.

1. Kaptár

A Hive az egyik legjobb és könnyen használható webalapú projektmenedzsment megoldás. Regisztrációkor a Hive megkérdezi a cég adatait, az alkalmazottak számát, a projekt nevét, lehetővé teszi a tagok meghívását és a projekt beállítását a kezdőképernyőn.

Tetszik, ahogy a Hive lehetővé teszi a csoportos csevegést közvetlenül az otthoni irányítópult mellett. Fájlokat is csatolhatunk innen Google Drive, Dropbox, Egy meghajtó beszélgetni. Ez zökkenőmentessé teszi az egész folyamatot.

A feladatok hozzáadása után koppinthat rá, és további részleteket adhat hozzá, például leírást, időzítőt, csapattag címkézését és fájlok csatolását. Egyetlen érintéssel megváltoztathatja az elrendezést Kanban-stílusban nak nek Gantt, Naptár, címkenézet és csoportnézet.

Menjen a kezdőképernyőre, és egy helyen megtekintheti a projekt állapotát, elvégezheti a feladatokat, a csapattagokat, bejelentheti a projekttel kapcsolatos megjegyzéseket, és megtekintheti az összes csatolt fájlt. Automatizált munkafolyamatokat is létrehozhat a folyamat egyszerűsítésére. A Hive segítségével sablonokat hozhat létre a gyakori feladatok hozzáadásához útközben.

A Hive több ezer harmadik féltől származó alkalmazást adott hozzá a szoftverbe. Az ár havi 12 dollártól indul tagonként.

Látogassa meg Hive-t

A Guiding Tech-en is

2. Monday.com

Több mint 100 000 szervezet által használt Monday.com az egyik legnépszerűbb webalapú projektmenedzsment alkalmazás. A Monday.com két legnagyobb erőssége az intuitív felhasználói felület és a rengeteg szolgáltatás, amelyek mindenki igényeinek megfelelnek.

Egy projekthez tetszőleges számú táblát hozhat létre, és meghívhatja a tagokat a munka irányítására. A tagok hozzáadhatják a feladat élő állapotát, és tetszik, hogy a Monday.com lehetővé teszi, hogy végtelen számú oszlopot adjon hozzá a táblákhoz. Csak érintse meg a „+” ikont, és integrálhat szöveget, idővonalat, személyeket, dátumot stb. oszlopként.

Az automatizálás szépen integrálva van a szoftverbe. Feltételeket adhat hozzá a feladatok automatikus áthelyezéséhez, és akár archiválhatja is, ha az állapot készre változik. A lehetőségek itt végtelenek. Az adminisztrátoron múlik, hogyan kívánja használni a funkciót.

A harmadik féltől származó integráció is funkciókban gazdag. Például létrehozhat láncszerűséget, amikor valaki prioritásra helyezi az állapotot, akkor a Slack sürgős csatorna tagjai felvilágosítást kapnak a fejlesztésről.

A Monday.com nyer, ha vizualizációról van szó. Különféle diagramokat kínál a projekt vagy kampány egyértelmű áttekintéséhez. Az ár 40 dollártól kezdődik öt tag esetében, ami tagonként havonta 8 dollárt jelent.

Látogassa meg a Monday.com oldalt

3. Asana

Az Asana alapvetően a Trello a szteroidokon. Az Asana leszögezi, hogy minden lényeges részletet egy helyre kell rendezni. Nem kell átugrani több tucat szakaszon a projekt részleteinek kereséséhez.

Adja hozzá a projekt nevét, hívja meg a csapat tagjait, hozzon létre egy feladatlistát, és máris készen áll. Tetszik, hogy lehetővé teszi a projekt leírásának hozzáadását közvetlenül otthon. Egyetlen projekthez tetszőleges számú sablont hozhat létre. Mindegyik sablon többféle célt szolgál a projekt egyedi vizuális stílusban történő kezeléséhez.

Választhat olyan sablonok közül, mint a Hibakövetés az akadályok leküzdéséhez, az ügyfelek visszajelzései a felhasználói megjegyzések nyomon követéséhez, a termékbevezetések az idővonal létrehozásához, az 1:1 megbeszélés stb. Egyetlen sablonból válthat a különböző nézetek között, például tábla, idővonal, naptár, folyamat stb. Azt is lehetővé teszi, hogy bejelentéseket adjon hozzá, hogy a tagok tájékozódjanak a projekttel kapcsolatos legfrissebb eseményekről.

Eddig a kedvenc Asana funkcióm a szabályok. Ez az IFTTT (If This Then That) Asana verziója. Létrehozhat szabályokat, például amikor valaki „Design” címkét ad egy feladathoz, az UI/UX vezető értesítést kap a fejlesztésről. Nincs szükség a csapattagok manuális címkézésére a feladatokhoz.

Az Asana ára tagonként havonta 11 dollártól kezdődik. A Trellóhoz hasonlóan natív alkalmazásokat kínál Androidon és iOS-en egyaránt.

Látogassa meg Asana-t

A Guiding Tech-en is

4. Fogalom

Az elképzelés vihart kavart az energiafelhasználók körében. Az olyan eszközök, mint az Asana, a Hive, a Basecamp, a Monday.com és a Trello szigorúan a projektmenedzsmentre irányulnak. A Notion tökéletes egyensúlyt teremt a személyes projekthasználat és a csapatmenedzsment között.

A moduláris megközelítés kombinációja és funkciókban gazdag sablonok a Notiont az egyik legjobb szoftverré teszi a Trello helyére. Minden kártyastílusú, csak húzd el és vidd el. A szoftver a beépített és a közösség által készített sablonokra támaszkodik a megfelelő munkahely kialakításához.

A Notion legnagyobb erőssége az egyszerűsége. Egy óriási tábla, és csak egy megfelelő projektmenedzsment sablont kell találnia az induláshoz.

Hozzon létre egy munkahelyet a projekt nevével, adjon hozzá szakaszokat, például projektdokumentumot, Kanban-stílusú sablont és egyéb részleteket. Hívja meg a csapat tagjait, és adjon hozzá feladatokat olyan részletekkel, mint a leírás, címke, idő, dátum és egyebek. Neked kellene fő billentyűparancsok pillanatok alatt navigálhat az alkalmazásban.

A fogalom Android, iOS, Mac, Windows és weben érhető el. A megosztás 8 dollárba kerül tagonként havonta. A szoftver ingyenesen használható diákok és induló vállalkozások számára.

Látogassa meg a Notiont

5. Kóda

A Coda egy másik moduláris termelékenységi alkalmazás. Az ötlet az, hogy egy Google-táblázatot konvertáljunk az alkalmazásba. Hasonló a Fogalomhoz, fogd és vidd technikákat használ a dokumentum felépítéséhez. A doc-hoz hozzáadott szakaszok alapján a Coda teljes mértékben működőképes alkalmazássá konvertálja a mobileszközökön.

A szoftver a projektek kezeléséhez beépített sablonokra támaszkodik. Bármikor létrehozhat egyet a semmiből, de a gyors kezdéshez használjon sablont. Hozzon létre egy dokumentumot, válassza ki a „+” jelet, és navigáljon a Sablonok lehetőséghez. Válassza ki a működő távoli vagy projektkezelési részt a sablonokban, és adja hozzá a dokumentumhoz.

A feladatok hozzáadása közben az adminisztrátor hozzáadhatja a releváns részleteket, például dátumot, időt, címet, tagot címkézhet stb.

A Coda csomagokat kínál, amelyek segítségével kapcsolódhat harmadik féltől származó alkalmazásokhoz, mint például a Slack, a Google Calendar, a Jira és még sok más. Érdekes kiegészítés az automatizálás. Létrehozhat egy szabályt, amely értesíti az adminisztrátort, ha valaki frissít egy sort, napi összefoglaló e-mailt küld, és lehetővé teszi ismétlődő feladatok elvégzését egyetlen érintéssel.

A Coda elérhető az interneten, iOS-en és Androidon. A szolgáltatás ingyenes szintet kínál, és alapára havi 10 dollártól kezdődik, és csak a dokumentumokat készítők, a dokumentumszerkesztők és a nézők díjai korlátlanok. Tiszta!

Látogassa meg a Codát

A Guiding Tech-en is

Intsen búcsút Trellónak

Mindegyik fent említett opció képes lecserélni a Trellót a munkafolyamat befolyásolása nélkül. A Hive és a Monday.com nagy szervezetek számára alkalmas, az Asana natív alkalmazásokat és Rules funkciót kínál, a Notion és a Coda pedig az egyedülálló moduláris megközelítést alkalmazza a dolgok elvégzéséhez.