A 11 legjobb Apple Mail tipp és trükk a profi használatához

Az Apple Mail, az iPhone alapértelmezett e-mail alkalmazása, az elmúlt néhány év óta nagy figyelmet kapott iOS frissítések. Az iOS 13 frissítése után nyugodtan kijelenthetem, hogy az alapértelmezett Mail alkalmazás utoléri a népszerű neveket, miközben még mindig elmarad egy-két funkciótól.

A levelezőalkalmazás az iOS alapértelmezett címkéjét élvezi. Ennek eredményeként iPhone-tulajdonosok milliói használják.

Bár az alapokat lefedi, a Mail alkalmazás trükkök hosszú listáját is tartalmazza a maximális felhasználói produktivitás felszabadítására.

Ebben a bejegyzésben a legjobb tizenegy Apple Mail tippről és trükkről fogunk beszélni, amellyel profiként használhatod. A lista mindent tartalmaz, a VIP funkciótól kezdve az olvasott e-mailek megjelöléséig, a testreszabásig stb. Lássunk neki.

1. „Jelölje meg olvasottnak” az összes e-mailt egyszerre

Láthatta már néhány ember iPhone kezdőképernyőjét, amelyen több száz olvasatlan e-mail jelent meg értesítési jelvényként. Valaki olyan vagyok, aki szívesebben tart nulla olvasatlan e-mailt, még akkor sem, ha az összes levelet végignézi.

Nyissa meg a Levelezés > Összes beérkezett üzeneteket, és érintse meg a szerkesztés gombot a jobb felső sarokban. Most lépjen a bal felső sarokba, és érintse meg az „Összes kijelölése” lehetőséget. Lépjen az aljára, válassza ki a megjelölés gombot, majd koppintson az összes olvasott megjelölése opcióra. Mostantól minden olvasatlan levele olvasottként lesz megjelölve.

2. Használja a VIP funkciót

A fenti módszer arra késztetheti, hogy néhány fontos e-mailt is olvasottnak jelöljön meg. Ebben az esetben mindig használhatja a VIP Inbox funkciót, hogy ne maradjon le a kritikus e-mailekről, például a bankja frissítéseiről.

Készpénzes esetekben felveheti a feladót VIP-ként, és egyéni figyelmeztetéseket hozhat létre számára.

Nyisson meg egy levelet, érintse meg a feladó nevét, és válassza a VIP hozzáadása lehetőséget. A főképernyőn kiválaszthat egy VIP postafiókot, hogy külön tekintse meg a leveleiket.

Egyéni figyelmeztetésekhez érintse meg az „i” gombot, és válassza ki a VIP figyelmeztetéseket a következő képernyőn.

3. Új fiókok hozzáadása/eltávolítása

A legtöbb e-mail alkalmazással ellentétben nincs közvetlen mód az e-mail fiókok hozzáadására/eltávolítására az Apple Mailben.

Ehhez lépjen a Beállítások> Jelszó és fiókok> Fiók hozzáadása menüpontra.

A sikeres fiók hozzáadása után megjelenik a postafiókban. Ugyanarra a képernyőre lépve eltávolíthatja az e-maileket. Koppintson az e-mail szolgáltatóra, és kapcsolja ki a leveleket, a névjegyeket, a naptárt, a jegyzeteket vagy az emlékeztetőket.

4. Tekintse meg az e-mail több mint 2 sorát

Alapértelmezés szerint az Apple Mail két sornyi e-mailt jelenít meg a beérkező levelek között. Ezen azonban változtathatsz.

Jegyzet: Mint minden Apple szolgáltatásnál, a szoftverbeállításokat nem találja meg az alkalmazásban. A módosítások végrehajtásához fel kell keresnie az eszközbeállítások alkalmazást.

Lépjen a Beállítások > Levél > Sorok előnézete menüpontra, és válasszon 1–5 soros lehetőséget.

A Guiding Tech-en is

5. Kérdezzen törlés előtt

Ha törölni szeretne egy e-mailt az Apple Mail alkalmazásból, egyszerűen csúsztassa balra az ujját, és válassza ki a törlési lehetőséget. Ezzel a módszerrel az a probléma, hogy nem kéri fel az e-mail törlése előtt.

A viselkedést a Beállításokban módosíthatja. Menjen a Beállítások > Levelezés > Kapcsolja be, mint a törlés előtt lehetőségre.

Mostantól az alkalmazás megerősítést kér az e-mail törlése előtt.

6. Az alapértelmezett fiók módosítása

Amikor hozzáadja az első fiókot az Apple Mailhez, a szolgáltatás azt állítja be alapértelmezett fiókként az e-mailek küldéséhez. Miután hozzáadott néhány további fiókot az Apple Mailhez, érdemes lehet módosítani az alapértelmezett fiókot.

Ehhez lépjen a Beállítások > Levelezés > alapértelmezett fiók módosítása > menüpontra, és válasszon a hozzáadott lehetőségek közül.

7. Az e-mail aláírásának módosítása

Az emberek gyakran nem változtatják meg az alapértelmezett levélaláírást, és végül az általános és az alapvető aláírást kapják az e-mailben.

Módosítsa az e-mail aláírást a Beállítások > Levelezés > Aláírás menüpontban, és adjon hozzá egy újat.

Több fiókhoz eltérő aláírást is beállíthat. Végül is nem akar egyetlen aláírást sem az e-mail fiókokhoz személyes és munkahelyi célokra.

8. Használja a bővített formázási beállításokat

Az Apple Mail különféle funkciókat és testreszabási lehetőségeket adott az új e-mailek összeállításához.

A levélírás képernyőn képeket adhat hozzá, dokumentumok beolvasása, fájlokat, sőt rajzokat is hozzáadhat. A betűtípus testreszabása lehetővé teszi különböző betűméretek, -stílusok, -színek, -igazítások és egyebek hozzáadását.

Úgy gondolom, hogy az Apple Mail formázási lehetőségei még a Notes alkalmazásnál is jobbak.

A Guiding Tech-en is

9. Használja a Peek és Pop funkciót

Az Apple lecserélte a 3D Touch-ot a hosszan nyomó funkcióra, és most már a régebbi iPhone modellek is támogatják. Az alkalmazás ikonján található funkció segítségével gyorsan hozzáférhet a VIP Inboxhoz, új levelet írhat, és e-mailt kereshet.

A cég okosan használta ugyanezt a funkciót az alkalmazáson belül is. A Beérkezett üzenetek képernyőn bármilyen e-mailt lenyomhat, és az alján gyors műveletekkel megjelenik a levél kis tartalma.

Az előugró menüből gyorsan elolvashatja, továbbíthatja, megválaszolhatja, elnémíthatja és kezelheti a leveleket.

10. Zászló színének módosítása

Az Apple Mailben a zászló színe alapértelmezés szerint pirosra van állítva. Ezen változtathatsz.

Csúsztassa balra az ujját bármelyik e-mailen, koppintson a többire, és válasszon a rendelkezésre álló zászlószínek közül, például kék, piros, zöld, narancssárga stb.

11. Használja a Siri parancsikonokat

Az Apple Mail támogatja a Siri parancsikonokat. Ennek ellenére nincs közvetlen beállítás a Beállításokból.

A felhasználóknak a Siri Shortcuts alkalmazást kell megnyitniuk, amely egyébként alapértelmezés szerint minden iOS 13 eszközön megtalálható.

Nyissa meg a Siri-parancsikonok > Galéria > Parancsikonok az alkalmazásokból elemet, és keresse fel a Levelezés részt. Beállítottam, hogy minden alkalommal megnyissa a VIP postafiókomat, amikor azt mondom: Szia Siri, nyissa meg a VIP fiókot.

Hasonlóképpen hangutasításokkal érheti el az Apple Mail különböző részeit.

A Guiding Tech-en is

Növelje termelékenységét

Amint a fenti listából látható, az Apple Mail több, mint egy egyszerű e-mail alkalmazás. A főbb lehetőségek különböző elemekben vannak elrejtve, melyeket bemutattunk Önnek. Nos akkor mire vársz még? Kezdje el az Apple Mail használatát profi módon.

Következö: Az Apple Reminders egy másik iOS-alkalmazás, amelyet az iOS 13-mal alaposan átdolgoztak. Olvassa el az alábbi bejegyzést, hogy elolvassa az Emlékeztetők alkalmazás tippjeit és trükkjeit.