A Google Drive-fájlok megtekintése és kezelése offline állapotban

Google Drive a kedvenc platformom a szövegszerkesztő és táblázatkezelő csomaghoz. Évek óta használom a Microsoft Office-t, de nagyon hamar belenyugodtam, amikor megismerkedtem a Google Dokumentumokkal és hasonlókkal. Minden erejével együtt fájlok megosztása, felmérések készítése, sőt még nyomon követni a kiadásait, aligha akarsz nélküle menni, ha már elkezdted. De az MS Office legnagyobb előnye a Google Drive-val szemben, hogy az előbbit offline is használhatja… vagy nem?

Szerencsére van egy rendkívül egyszerű módja annak, hogy továbbra is használja a Google Drive egy részét, még akkor is, ha az internetkapcsolat megszakadt.

A Google olyan beállítást és webalkalmazást kínál, amely lehetővé teszi egyes Drive-fájlok offline megtekintését és használatát. Mielőtt megvizsgálnánk, hogyan történik ez, vegye figyelembe néhány dolgot a Google számára elmondta nekünk az offline hozzáférésről:

• Az offline hozzáférés csak a Chrome-ban és a Chrome OS-eszközökön érhető el.
• Az offline hozzáférés csak a Google-dokumentumokhoz, táblázatokhoz és prezentációkhoz érhető el.
• Offline módban szerkeszthet és hozhat létre új Google-dokumentumokat és prezentációkat.
• Az offline táblázatok csak megtekintési módban állnak rendelkezésre. A módosítások elvégzéséhez vagy új táblázatok létrehozásához vissza kell állítania az internetkapcsolatot.

Ha ez olyasminek tűnik, amiből hasznot húzhat, nézzük meg, hogyan lehet engedélyezni, és biztosítsa, hogy a fájlok akkor is elérhetőek legyenek, ha a hálózat nem működik.

A Google Drive beállítása offline használatra

1. lépés: Nyissa meg a meghajtót, majd válassza a lehetőséget Többa bal oldali menüből, majd Offlineaz eredményül kapott legördülő menüből. Vagy csak ide kattintva közvetlenül az offline beállításokhoz léphet.

2. lépés: A jobb oldalon megjelenő oldal utasítja Önt, hogy először töltse le a Drive Chrome internetes alkalmazás. tudsz szerezd meg itt.

Az alkalmazás ikonként jelenik meg egy új lapon.

Jó tipp: Itt van még néhány szép A Google Drive-ot használó Chrome-alkalmazások.

3. lépés: Ezután lépjen vissza a Drive Offline beállításaihoz, és kattintson a gombra Offline engedélyezése.

A fájlok ekkor szinkronizálódnak a helyi számítógéppel. Ha sok fájlja van, eltarthat egy ideig a szinkronizálás, de nekem több mint 40 volt, és nem tartott túl sokáig.

Ha végzett, a Drive-oldal tetején láthatja, hogy mikor történt az utolsó szinkronizálás.

A Drive-fájlok elérése offline módban

Ha a hálózati kapcsolat megszakad, továbbra is elérheti Drive-fájljait a telepített webalkalmazással 2. lépés vagy egyszerűen felkeresi a Drive webhelyét.

A dokumentum címe melletti kis ikon azt jelzi, hogy offline módban van.

Ha módosítja ezeket az offline fájlokat, ez jelzésértékű, hogy offline módban mentésre kerül minden dokumentum tetején.

Akár új fájlokat is létrehozhat a normál használatával Teremt gomb.

Ha a hálózati kapcsolat helyreállt, egyszerűen kattintson a gombra Váltson a Dokumentumok online szolgáltatásra vagy töltsön be egy teljesen új Google Drive-oldalt egy frissítéssel. Minden offline módban szerkesztett vagy létrehozott fájl visszaszinkronizálódik a Drive online verziójával.

A Google Drive letiltása offline használatra

1. lépés: Ha már nem szeretné használni a Google Drive Offline szolgáltatást, és ezért nincs oka a fájlok szinkronizálására a helyi számítógépen, egyszerűen nyissa meg a fogaskerekek menüt, és kattintson a Offline kikapcsolása.

2. lépés: Erősítse meg ezt a kattintással Az Offline dokumentumok letiltása.

Ezeket a helyi Drive-fájlokat egy pillanatra eltávolítjuk, és meg kell ismételnie a fenti lépéseket az offline hozzáférés újbóli engedélyezéséhez.

Jegyzet: Ha szereted offline is használni, miért ne nézhetnéd meg, hogyan töltse le a Google Drive-ot hordozható USB-meghajtójára is?

Következtetés

Egyáltalán nincs ok arra, hogy megfosszák a Google Drive minden dicsőségétől, csak azért, mert az internetkapcsolat megszakadt. Engedélyezze az offline hozzáférést most, hogy a jövőben ne bánja meg. Még ha nem is biztos abban, hogy ez hasznos lesz-e az Ön számára, a mostani engedélyezés biztosítja, hogy ne kelljen aggódnia, amikor eljön az ideje, és valóban szüksége van rá.