Meglévő Outlook-találkozó gyors klónozása új dátumra

Hacsak nem vagy profi irányítása és szervezése értekezletek és találkozók, gyorsan túlterhelhetik és kifáraszthatják. Emellett az is segít, ha igen gyors ütemezés egyet, amikor szükséges.

Az Outlook asztali kliense olyan eszköz, amely támogatja a legtöbb követelményt. Van benne néhány rejtett trükk is. Ma bemutatjuk a leggyorsabb és valószínűleg a legegyszerűbb módszert egy meglévő találkozó új időpontra való klónozására.

Tipp: Ha munkája megkívánja, hogy távoli megbeszéléseket folytasson különböző időzónákban lévő emberekkel, akkor Önnek erre van szüksége ismeri ezeket a trükköket.

Mielőtt elkezdenénk, hadd találjam ki, hogyan klónoztad a találkozókat eddig. Megnyitotta a meglévő találkozót, kimásolta a résztvevők listáját, kimásolta a tárgysort, kimásolta a törzset, és egyesével beillesztette az új meghívóba. Jobb?

Többé nem. Vannak jobb módszereink. Nézzük meg őket.

1. lépés: Lépjen a naptár fülre az MS Outlook felületén.

2. lépés: Lehetőleg váltson havi nézetre. Ez megkönnyíti a klónozni kívánt találkozó megtalálását.

3. lépés: Ha megtalálta az időpontot (itt a próbaidőpont 30-án 18:30-kor^th április) kattintson rá a kiválasztásához. Használat Ctrl + C a találkozó másolásához (ez az egyetlen módja).

Fontos: Ne válassza ki a teljes dátumot. Ha így tesz, a trükk nem fog működni. A dátum kiválasztása az alábbi képen látható módon néz ki. Kiválasztásának úgy kell kinéznie, mint a fenti 3. lépésben látható képen.

4. lépés: Most navigáljon a dátumhoz (mondjuk 2^nd május) címre szeretné átmásolni az időpontot. Kattintson és válassza ki a dátumot. A kiválasztásnak ismét úgy kell kinéznie, mint az alábbi képen. Ha úgy néz ki, mint fent nyomja meg Kilépés kulcs.

Ha a dátumok a közelben vannak, a navigálás legjobb módja a nyílbillentyűk használata. Ha az egeret használja, próbáljon meg a dátumhatár széléhez közel kattintani.

5. lépés: Illessze be ide a találkozót. Használjon kulcsokat Ctrl+V hogy ezt tegye. Bingo, most klónozott egy meglévő találkozót egy új dátumra.

Most duplán kattintson a találkozóra a megnyitásához, és nyomja meg a gombot Küld gombot, hogy meghívót küldjön a résztvevőknek. Szükség esetén bármikor módosíthatja az adatokat, mielőtt elküldi.

Jegyzet: Ha egy meglévő találkozó frissítése a szándéka, megnyithatja a meglévőt, szerkesztheti a részleteket, és frissítéseket küldhet a meghívottaknak. Oktatóanyagunk abban az értelemben különbözik, hogy egy meglévő másolatot hoz létre. Itt a duplikáció azt jelenti, hogy a dátum kivételével minden részlet változatlan marad.

A trükk sok időt takarít meg? Biztos vagyok benne, hogy így lesz. Arra is fogadok, hogy azonnal kipróbálod. Valóban meg kell tennie, és imádni fogja látni az eredményeket.

Most próbáljon meg egyszerre klónozni egy sor találkozót. Tudassa velünk, hogyan sikerült.

Fotó hitele: danielmoyle