A 13 legfontosabb ok a Google Dokumentumok használatára (és a Word Ditch Word használatára)
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
Jó egy évtizede használom a Word-öt, és még mindig nem vagyok teljesen elégedett a Microsoft zászlóshajója szövegszerkesztővel. Mindazonáltal csak néhány hónap telt el a Google Dokumentumok használatába, és egyszerűen imádom. Nos, miért van ez?
Jól, A Word sok mindent megtesz funkciókat tekintve, de nem mindenki használja őket. És itt ragyog a Dokumentumok. A mindennapi funkciókból álló csomagot kap, amelyek szinte tökéletesen áramvonalasak, és élvezetes a munka.
Azonban sok negatív tévhit van a Google Dokumentumokkal kapcsolatban, pusztán felhőalapú jellege miatt, de itt megtudhatja, miért nem ez a helyzet. És ha hajthatatlan a Word használata mellett, akkor meglepetésben lehet részed!
1. Ez ingyenes
Igen, jól olvastad. Google Dokumentumok teljesen ingyenes. És felkelsz 15 GB ingyenes felhőalapú tárhely ezen felül is. Sok dokumentumot kell elfoglalnia ahhoz, hogy betöltse ezt a helyet, igaz?
A Word esetében a különféle előfizetési szintek unalmasan elkeserítőek, nem beszélve arról, hogy minden meglehetősen drága. Számítson rá, hogy közel – vagy jóval több – száz dollárt fog kifizetni mindenért, amivel végül megelégszik. Nem, köszönöm, Microsoft.
2. Nincs kézi mentés
A Google Dokumentumok pillanatok alatt elmenti, amit begépel vagy módosít, Ön pedig észre sem veszi, hogy ez megtörténik. Még a nagy felbontású képeket és más méretes objektumokat tartalmazó tartalom közvetlen beillesztése sem befolyásolja komolyan az automatikus mentés sebességét. Ez most egy komoly optimalizálás.
Nem ez a helyzet azonban a Word esetében, ahol akkor is meg kell nyomnia a Mentés gombot, ha csatlakozik a OneDrive-hoz. És még ekkor is a változások szinkronizálása gyakran évekig tart. Ami még rosszabb, az egész program elakadhat közben. Mi a fene, Microsoft!
3. A fájlnevek nem jelentenek gondot
A Word nagyon ragaszkodik a fájlnevekhez. Nem illeszthet be speciális karaktereket, és fokozottan ügyelnie kell arra is, hogy ne egyezzen meg egy meglévő fájlnév ugyanabban a könyvtárban. Cseszd meg!
A Dokumentumok segítségével még csak fájlnevet sem kell megadnia, mielőtt elkezdhet dolgozni a dokumentumon. És amikor csak úgy érzed, elnevezheted, aminek akarod. Ami szintén rendkívül egyszerű – csak írjon be bármit a böngészőablak tetején lévő mezőbe, és már kész is!
Nem kell többé vacakolni az ügyetlen menükkel és párbeszédpanelekkel, mint például a Wordben, ami valójában rengeteg időt takarít meg, ami egyébként hosszú távon az ostoba korlátozásokkal való szembenézésre fordítódik.
4. Könnyen elérhető bárhonnan
A Google Dokumentumokkal való munka szinte bárhol megtörténhet. Csak jelentkezzen be a Google Drive-ba bármely internetkapcsolattal rendelkező számítógépen, és azonnal elkezdheti.
Mondanom sem kell, hogy a Word komoly telepítést igényel, mielőtt eszébe jutna egy dokumentum megnyitása, nem is beszélve arról, hogy csak a Windows vagy a Mac rendszerben ragad.
Még ha mobilról van szó, a Google Dokumentumok segítségével sokkal gyorsabban indulhat el. Az Android-eszközökön alapértelmezés szerint telepítve vannak a Dokumentumok, és a Az iOS alkalmazás nagyon könnyű a letöltési méret tekintetében.
5. Nulla sérült fájl
Mivel a Google Dokumentumok dokumentumait mindig a felhőbe menti, a fájlok megsérülésének esélye meglehetősen kicsi. Nem ez a helyzet a Word esetében, ahol a helyben tárolt fájlok műszaki problémák vagy hardverhibák miatt könnyen megsérülhetnek.
A OneDrive-ra mentés is lehetséges, de a szörnyű szinkronizálási problémák miatt egyszerűen nem éri meg. Még azokra a bosszantó hitelesítési előugró ablakokra gondolva is kiráz a hideg, amelyek minden alapos ok nélkül megjelennek.
6. Rengeteg fantasztikus kiegészítő
Igaz, a Google Dokumentumok nem rendelkezik minden olyan funkcióval, amelyet a Microsoft Word kínál. De itt jönnek a képbe a kiegészítők. Valójában van egy egész üzlet a kiegészítőknek, amelyek segítségével könnyedén megszerezheti azokat a funkciókat, amelyekről lemarad.
Egyszerűen nyissa meg a Kiegészítők panelt, és kereshet bármit – betűtípusokat, témákat, gondolattérképeket, szótárakat stb. Még akkor is, ha valami olyan szokatlant szeretne előadni, mint oldaltörések eltávolítása, biztosan talál egy kiegészítőt, amely segít!
7. Nagyon kompatibilis
A Google Dokumentumok segítségével dokumentumai nem csak a felhőben vannak zárva. Valójában számos fájlformátum közül választhat, és bármikor letöltheti őket számítógépére.
Az olyan népszerű formátumok támogatása, mint a DOCX, ODT és PDF, azt jelenti, hogy könnyedén elkezdhet dolgozni egy dokumentumon a Wordben, Szükség esetén az OpenOffice vagy az Adobe Acrobat, nem beszélve a fájlok megosztásáról bármely Word-felhasználóval, akiket biztosan rábukkan.
Másrészt azt is megteheti Word dokumentumok megnyitása és szerkesztése egyszerűen a Google Dokumentumokban. Ha aggódott a kompatibilitási problémák miatt, ideje ezt elfelejteni.
8. Beszélj, ne gépelj
A Word beszéd-szöveg képességei nem léteznek, hacsak nem akarod töltse le a Dictate bővítményt ami eleve elég törött. Ez azonban nem probléma a Google Dokumentumokkal.
Mindössze néhány kattintás, és elkezdhet beszélni, miközben a Dokumentumok elvégzi az írást. Nincs elvesztegetett idő a kalibrálásra és minden ilyen baromságra. Arra is nagyon jó, hogy felvegye a különféle ékezeteket, és váltani is lehet a különböző nyelvek között.
9. Az együttműködés szellő
Ha megosztásról és másokkal való együttműködésről van szó, a Google Dokumentumok legyőzi a Wordet. Nemcsak megoszthatja dokumentumait több száz felhasználóval, de akár közzé is teheti őket az interneten, hogy mindenki láthassa!
Emellett akár száz ember is összejöhet, és valós időben dolgozhat egy dokumentumon – ez fenomenális funkcionalitás egy teljesen ingyenes dologhoz. És az a tény, hogy együttműködőinek csak egy Google Fiókra van szükségük ahhoz, hogy Ön mellett dolgozhassanak, sokat mond a szolgáltatás nagyszerűségéről.
A Word használatával azonban mindenkinek szüksége van egy Office 365-előfizetésre, mielőtt még álmodozhatna az együttműködésről – igen, még a Word úgynevezett „ingyenes” mobilalkalmazásaiban is.
10. Kutatás és közvetlen kapcsolat
Ha némi kutatást szeretne végezni írás közben, használhatja a Google Keresés teljes erejét közvetlenül a Google Dokumentumokból. Csak jelölje ki és kattintson a jobb gombbal bármelyik szóra vagy kifejezésre, majd kattintson a Felfedezés lehetőségre, és egy oldalsó panel automatikusan betöltődik, lehetővé téve a hasznos információk zökkenőmentes ellenőrzését és idézését. Megéri a Word kutatási eszközét az intuitivitás és a mérföldre mért releváns eredmények tekintetében.
És ami még ennél is jobb, a Felfedezés panelen található Képek lap segítségével könnyedén hozzáadhat Creative Commons licenccel rendelkező képeket a dokumentumaihoz.
Ez nem minden. Ha linkelésről van szó, a Google Dokumentumok segítségével közvetlenül a webalkalmazáson belül kereshet és szúrhat be linkeket – nincs többé hosszú URL-ek másolása és beillesztése. Ezenkívül más fájlokra és dokumentumokra is hivatkozhat a Google Drive-on belül jól.
11. Nincs internet? Nem probléma
Valahányszor vita folyik a Wordről és a Dokumentumokról, valószínűleg talál valakit, aki az előbbiek offline munkaképességét hirdeti. El kell ismerni, ez igaz – elvégre ez egy asztali alkalmazás.
Ez azonban nem jelenti azt, hogy nem teheti meg ugyanezt a Google Dokumentumokkal – megfelelő előzetes felkészüléssel ez több, mint lehetséges. Egyszerűen adja meg, hogy egy fájl offline elérhető legyen, és akkor is hozzáférhet és dolgozhat rajta, ha nincs aktív kapcsolata.
A végrehajtott módosítások automatikusan szinkronizálódnak, amikor újracsatlakozik az internethez. Félelmetes, igaz?
12: Könnyen elérhető Chrome-on keresztül
Ha a Chrome-ot használja a webböngészésre, és nagy valószínűséggel az is, akkor ennek már így kell lennie bejelentkezett Google Fiókjába. Ez pedig azt jelenti, hogy a Google Drive-on keresztül – egy csettintéssel – azonnal hozzáférhet a Google Dokumentumokhoz. Nincs idő a regisztrációra vagy a bejelentkezésre!
Ezenkívül a Chrome más Google internetes alkalmazások, például a Gmail, a Táblázatok és a Diák arzenálját is felsorolja, amelyek mindegyike teljes mértékben kiegészíti a Dokumentumokat. Arra is számíthat, hogy a Dokumentumok jobban fognak működni Chrome-on – elvégre mindkettőt a Google tervezte.
13: A változtatások mindenhol szinkronizálva vannak
Végül a beállításokon és egyéb beállításokon végrehajtott módosítások online mentésre kerülnek azt jelenti, hogy hozzáférést kap egy hasonló Dokumentumok-élményhez bármely számítógépen vagy böngészőben, amelyen elindítja tovább.
És igen, ez magában foglalja az általad alkalmazott kiegészítőket is. Várja, hogy a változtatások és a telepített kiegészítők pillanatok alatt megjelenjenek az összes asztali számítógépén!
De mi a helyzet a Word Online-val…?
Végül is a webalkalmazás a Google Dokumentumok javára működik – gyorsan működik, és minimális technikai problémát okoz a Word-hez képest. És az a tény, hogy bővítheti a Dokumentumok funkcionalitását a kiegészítők hatalmas könyvtárával, azt jelenti, hogy a Word funkciókkal teli érvelése hatékonyan megkérdőjelezhető.
És nem, nem felejtettem el a Word Online-t, amely szintén ingyenesen használható. De valójában ez csak egy drasztikusan lebutított változata az asztali megfelelőjének.
A Word Online számos hasonlóságot mutat a Google Dokumentumokkal – például az automatikus mentéssel. Azonban szinte mindent lassan hajt végre, kevesebb fájlformátumot támogat, és nulla hasznos kiegészítője van. Röviden: húzós a használata.
Szóval készen áll a Google Dokumentumok kipróbálására? Tudassa velünk a megjegyzésekben.