A legjobb 6 OneNote PDF-tipp és trükk a profi használathoz

A OneNote egy hatékony jegyzetkészítő alkalmazás, amely számos funkciót tartalmaz. Az a OneNote új verziója Ígéretesebben néz ki, mivel a sötét mód és a Sticky Notes integráció hibátlanul működik. Az egyik gyakran figyelmen kívül hagyott funkció a PDF-fájlok és minden, amit ezekkel tehetünk.

Míg a legtöbb felhasználó PDF-fájlokat csatol a OneNote releváns jegyzeteihez, nem használja ki a benne rejlő lehetőségeket. Összeállítottam egy listát néhány praktikus OneNote PDF-tippről és trükkről, amelyek segítségével még hatékonyabb lehetsz.

Kezdjük.

1. PDF importálása a OneNote-ba

Két egyszerű módon adhat hozzá PDF-fájlt egy OneNote-jegyzethez. Bárhová húzhatja, vagy használhatja a Fájl opciót a Beszúrás lapon.

Most három lehetőséget fog látni, amelyek magától értetődőek. Feltölthet a OneDrive-ra, és beszúrhat egy hivatkozást. Vagy közvetlenül csatolhatja a PDF-fájlt, ami azt jelenti, hogy a rendszer a OneNote-ba menti. Alternatív megoldásként szúrjon be egy nyomatot, amely a PDF-fájl minden oldalához egy képet ad.

Ha nem használja a OneDrive-ot, jobb megoldás a fájl csatolása. Ellenkező esetben mentse a OneDrive-ra, amely lehetővé teszi a PDF-fájl közvetlen elérését anélkül, hogy ismételten át kellene lépnie a OneNote-on. Ez csökkenti a betöltési időt is, mivel túl sok PDF-fájlt csatolhat.

Okostelefonján ismét megérinti a csatolás gombot, és kiválaszt egy fájlt a helyi meghajtóról vagy bármely felhőalapú tárolóalkalmazásról.

2. Megjegyzések készítése a PDF-fájlból a OneNote-ban

Mielőtt megjegyzéseket fűzhetne egy PDF-fájlhoz, hozzá kell adnia a OneNote-hoz, de kinyomtatásként. Ellenőrizze a fenti pontot, hogy megtudja, hogyan kell ezt megtenni. A OneNote beolvassa a PDF-fájlt, és létrehoz egy képet, amelyet azután tetszés szerint kommentálhat. A Beszúrás alatt külön gomb is található a Nyomtatáshoz.

A OneNote feldolgozása a PDF méretétől függően némi időt vesz igénybe. Ha elkészült, a virtuális nyomat fölött létrehoz egy parancsikont az eredeti PDF-fájlhoz. Mostantól a Rajz lapon található összes eszközt használhatja megjegyzések készítésére.

Rajzoljon köröket, nyilakat és akár alakzatokat. Ha Surface Pro-t vagy okostelefont használ, a tollal vagy az ujjával írhat, illetve rajzolhat. Használja a Ink to Shape gomb hogy a kézzel írt köröket és egyéb formákat tökéletessé varázsolja. Az átalakítás zökkenőmentes volt, és tökéletesen megtörtént, minden kép és szöveg éles és tiszta volt.

3. PDF exportálása

Nos, ez egy balhé. PDF-fájlokat importálhat a OneNote-ba, és képpé alakíthatja őket, hogy megjegyzéseket fűzhessen hozzájuk. De még nincs mód PDF-fájlként exportálni. A képfájl mentéséhez kattintson a jobb gombbal, és válassza a Mentés másként lehetőséget.

Pozitívum, hogy az összes megjegyzésed érintetlen marad. Többen kérték a Microsofttól, hogy fejlessze ki ezt a funkciót, és talán meg is teszik. Egyelőre ezt próbáld ki PNG-ből PDF online konvertáló ami működik, de változó sikerrel.

4. OneNote PDF-ből szöveggé OCR-rel

A OneNote alkalmazás egy erőteljes OCR-olvasóval érkezik, amely képes szöveget olvasni képekből. Ezt a szöveget egyszerűen kibonthatja és külön is beillesztheti.

Egyszerűen kattintson a jobb gombbal a képre, és válassza a Szöveg másolása képből lehetőséget. Szerint a Microsoft támogatási oldal, van egy másik lehetőség, a Szöveg másolása a nyomat összes oldaláról, de ez nem volt elérhető a OneNote verziómban. Ez az importált PDF fájl összes szövegét képformátumba másolja.

5. PDF keresése a OneNote-ban

A OneNote-ban nem lehet közvetlenül szöveget keresni a PDF-fájlokban. Először importálnia kell a nyomtatási lehetőség használatával. A OneNote csak ezután tud szöveget keresni a képfájlokban.

Azonban vegyes eredményeket láttam. Ha egy kifejezés egyszer fordul elő, a OneNote gyorsan megtalálta. De amikor az „S Quadrant” kifejezésre kerestem, a OneNote végül sok más, szorosan kapcsolódó kifejezést is kiemelt. Ennek ellenére meg tudtam találni a fájlt, és megjegyeztem, hol keressem, szóval ez valami.

6. Hallgassa meg a PDF-fájlt vagy a képet a OneNote-ban

A OneNote OCR képességei igazán erőteljesek, és ez még nyilvánvalóbb az Immersive Reader funkcióból. Nyissa meg azt a megjegyzést, amelybe a PDF képe vagy kinyomtatása mentve van, és kattintson az Immersive Reader elemre a Nézet lapon.

Ez eltarthat egy ideig, attól függően, hogy hány oldalról beszélünk. A szkennelés befejezése után egy új, teljes képernyős ablak nyílik meg, ahol a teljes PDF-fájlt figyelemelvonásmentes módban meghallgathatja.

Vannak olyan hasznos beállítások, mint a sebesség, a betűtípus, a méret és szín, valamint a fordítás.

Egy megjegyzés mindenhez

A OneNote egy hatékony jegyzetkészítő alkalmazás, és a Microsoft új funkciók kifejlesztésén dolgozik. A 2016-os verzió hamarosan megszűnik, és minden új funkció belekerül az új univerzális OneNote alkalmazásba. Tehát azt javaslom, hogy ugyanazt használja a PDF fájlok mentéséhez, szkenneléséhez és megjegyzések készítéséhez.

Következö: További OneNote-funkciókat keres? Kattintson az alábbi linkre, hogy azonnal megismerjen 11 hasznos OneNote-tippet és trükköt.