A referenciafüggvények használata az MS Excel 2013-ban

Az adatok gyűjtése a Microsoft Excelben nem olyan nehéz. De válogatás, érvényesítés, igazítás, értékeket keresve és ez elég nehéz. Előfordulhat, hogy egyes funkciók nem olyan népszerűek, mint mások, de ha ezeket ismeri, az jelentősen csökkenti a munkaterhelést.

Nézzük meg a referenciafüggvényeket az MS Excelben.

Kik ők?

Ha egyezést szeretne találni (nem a Tinder típust), előfordulhat, hogy sokáig kell szkennelnie egy adatokkal teli Excel-lapot. Vannak azonban olyan funkciók, amelyek elvégzik a kemény munkát Ön helyett, feltéve, hogy helyesen használja őket.

Mindössze annyit kell tennie, hogy megadja a keresett értéket, egy tartományt a kereséshez, és egy (opcionális) argumentumot a keresés végrehajtására vonatkozóan. Általában ezt az argumentumot a 0 szám adja meg, ami azt jelenti, hogy pontos egyezést szeretne.

Hogyan működik?

Tehát tegyük fel, hogy az voltál keres egy nagy Excel fájlban egy bizonyos érték esetén, és a függvény a 3. sorban találta, a Match függvény 3-as értéket ad vissza. A Match függvények az Index függvényekkel együtt működnek, néha a Match biztosítja az index függvény indexét.

Rendben, ne hagyd, hogy ez összezavarjon. Nézzünk egy egyszerű példát, ahol a Profit Megbízások Excel-táblázatát használták. Itt a maximális profitot keressük, de a hozzá tartozó rendelési mennyiséget is. Mivel ez egy egyszerű lap, könnyen meghatározhatjuk őket, de mi van, ha tízszer bonyolultabb lenne?

Ilyenkor kell ismernünk a képleteket. És tedd ezt a Nyereség sorba, egyszerűen be kell írnom az alábbi képletet –

=Max (B4:B8)

Ezt a képletet ott kell megadni, ahol látni szeretné az eredményeket. Most, hogy a megfelelő rendelési mennyiséget megkapja a fenti képletből kapott eredménnyel, az Index függvényt kell használnia. Tehát lent a Vásárlás Mennyiség táblázatba írja be ezt a képletet –

=Index (A4:A8,egyezés (B10,B4:B8,0))

A végén használt 0 ismét csak azt jelzi, hogy pontos egyezést szeretnénk megjeleníteni.

Óvatosan kell kezelni

Ha az Excel-adatok összetettebbek óvatosabbnak kell lenned. Mutatok egy másik példát, ahol ugyanazokat a számokat vettem, mint az előző példában, de további oszlopokat is hozzáadtam a raktározási költségekhez. Hogyan találja meg innen a legjobb profitot és a megfelelő rendelési mennyiséget?

Ez egyszerű, megöljük a Batmant. Hm, úgy értem, megölöd az agyműködéseid túlgondolását, és egyszerűen ugyanazt a képletet használod az összes sejthez, ahol az eredményeket fel kell mutatni. A képlet szomszédos cellákba húzásának legjobb módja az, ha áthúzza.

Ez megtehető mind a Match, mind az Index függvényeknél.

Megjegyzés: Hozzáadjuk a $ szimbólumot a képletben, hogy a „referencia” oszlop állandó maradjon, mivel az A oszlop itt minden bemenetre állandó.

Ex-Cell?

Szeretnénk hallani, hogy valóban hányan találjátok meg az MS Excel több használata a munkahelyén vagy az iskolájában. Továbbá, melyek azok a gyakori akadályok, amelyekkel szembesül a használata során. Forduljon hozzánk vitafórumunkon keresztül.