Különböző aláírások használata az Outlook Desktopban
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
Az e-mail-aláírás ügyes módja annak, hogy a címzett tudomást szerezzen a közösségi médiában való jelenlétéről, elérhetőségi adatairól vagy a vállalatnál betöltött szerepéről. Az e-mail szolgáltatók kedvelik Outlook és Gmail lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy minden kiküldött e-mailhez egyedi aláírást hozzanak létre. A probléma akkor merül fel, ha több aláírást szeretne használni különböző célokra. A következőképpen használhatja a különböző aláírásokat az Outlook asztalon.
![Használjon különböző aláírásokat a Windows és a Mac Outlook Outlookban](/f/ddb98e777227937042dfc073c1a59e18.jpg)
Tegyük fel, hogy személyes e-mailt küld barátainak és családtagjainak, és ebben az esetben nem kíván üzleti adatokat tartalmazó aláírást csatolni. Hasonlóképpen, ha válaszolni szeretne egy munkahelyi e-mailre, nem fog aláírást használni a személyes közösségimédia-profilokhoz.
Mindig használhat különböző e-mail-azonosítókat különböző célokra, de ez nem életképes megoldás különböző aláírások használatára. Szerencsére az Outlook lehetővé teszi különböző aláírások létrehozását a fogadó és az e-mail környezet alapján történő használathoz. A következőképpen állíthatja be őket.
A Guiding Tech-en is
Használjon különböző aláírásokat a Windows Outlook alkalmazásban
A különböző Outlook-aláírások egyetlen Outlook-fiókban való használatának lehetősége csak az asztali alkalmazásokra korlátozódik. Ez azt jelenti, hogy nem hozhat létre és nem használhat több Outlook-aláírást a Outlook mobilalkalmazások vagy web.
Az alábbi példában a Microsoft 365 Outlook alkalmazást fogjuk használni különböző aláírások használatához. Kövesse az alábbi lépéseket.
1. lépés: Nyissa meg az Outlook programot Windows rendszerű számítógépen.
2. lépés: Kattintson a Fájl elemre a menüsorban.
![Válassza ki a fájlt a tetején](/f/c3c6f2971b2d8cb2324262035b56e59a.jpg)
3. lépés: Válassza a Beállítások lehetőséget a bal oldalsávon.
![Válassza ki az Outlook opciókat](/f/406a399b139aba213a5447953a951d9b.jpg)
4. lépés: Lépjen a Levelezésbe, és válassza az Aláírások lehetőséget.
![Jelölje ki az aláírásokat](/f/bb418ecbfa6c14a679c2863cb5ca3798.jpg)
5. lépés: Látni fogja a jelenlegi szerkeszteni kívánt aláírásait.
6. lépés: Módosíthatja a meglévő aláírást, és az Új gombbal újat hozhat létre.
![Új aláírás hozzáadása](/f/759f0658e05307fc3d4318217686b901.jpg)
7. lépés: Írjon be egy nevet ennek az aláírásnak, majd kattintson az OK gombra.
![Adja meg az aláírás nevét az Outlook ablakokban](/f/7d93769c258797ef4d415f5dfadc816b.jpg)
8. lépés: Hozzon létre egy új aláírást a rich text szerkesztővel, és nyomja meg a Mentés gombot alul.
Az Alapértelmezett aláírás kiválasztása menüben kiválaszthatja az alapértelmezett aláírást az új üzenetekhez, valamint a válaszokhoz/továbbításokhoz. Ne aggódjon, továbbra is használhat másik aláírást új e-mail írásakor. Itt van, hogyan.
![Válassza az alapértelmezett aláírást az outlook-ban](/f/3da0be4095d771205136b3e3f3314f9f.jpg)
Új e-mail írásakor kiválaszthatja az Aláírás menüt felül. Ezután a legördülő menüből válasszon ki egy megfelelő aláírást, és kezdje el az e-mail szövegezését. Ha nem használja az aláírás menüt, az Outlook továbbra is a Beállítások menüben beállított alapértelmezett aláírást fogja használni.
![Használjon különböző outlook aláírásokat az ablakokban](/f/8668d769c2f7b64a3e261543da026135.jpg)
Még akkor is, ha válaszol vagy továbbít egy e-mailt, lehetősége van más aláírás használatára az Outlookban.
Váltsunk az Outlook for Mac-re, és beszéljük meg a különböző aláírások használatát az e-mailekben.
A Guiding Tech-en is
Különböző aláírások használata az Outlook Mac alkalmazásban
A Microsoft nemrégiben újratervezett egy teljesen megújult alkalmazást Macen. A jövőben, A Microsoft egyetlen Outlook alkalmazás kiadását tervezi az összes operációs rendszerre. De még messze van a vége, és a jelenlegi Outlook alkalmazás az, amit most kapunk.
Hogy ez egyértelmű legyen. Az Outlook nem szinkronizálja az e-mail aláírásokat a különböző operációs rendszerek között. Ez azt jelenti, hogy a Windows rendszeren létrehozott Outlook aláírások a Windows rendszeren maradnak. Ugyanez a helyzet a Mac alkalmazással és az Outlook mobilalkalmazásokkal.
Nem tekintjük hibának. Érthető döntés az e-mail aláírások elkülönítése a használt eszköz/OS alapján.
Ha ez már megtörtént, tanuljuk meg, hogyan használhatunk különböző e-mail-aláírásokat a Mac Outlookban.
1. lépés: Nyissa meg az Outlook alkalmazást a Mac rendszeren.
2. lépés: Kattintson az Outlook elemre a menüsorban, és nyissa meg a Beállítások menüt.
![Válassza ki a beállításokat](/f/32150ad4cd816f054f7cd8cc6418249e.jpg)
3. lépés: Lépjen az E-mail > Aláírások menüpontra.
![Válassza ki az aláírások menüt](/f/4310dcb5cdd89ac9394361855da774f0.jpg)
4. lépés: Az Aláírások menüben az összes jelenlegi aláírást láthatja a bal oldalon. Kattintson a + ikonra.
![Új aláírás hozzáadása outlook mac](/f/41fa5ef7253099cdc25816935335dbb1.jpg)
5. lépés: Megnyílik egy kis párbeszédpanel rich text szerkesztővel.
6. lépés: Adjon megfelelő nevet az aláírásnak, és hozzon létre aláírást az e-mailhez.
![Hozzon létre új aláírást az Outlookban](/f/18057b50d9fdbcc78fd0c1bc5bf9b63e.jpg)
7. lépés: Zárja be a párbeszédpanelt, és nyomja meg a Mentés gombot.
Az Alapértelmezett aláírás kiválasztása menüben kiválaszthatja az előnyben részesített fiókot és az új e-mailekhez és a válaszokhoz/továbbításokhoz használandó e-mail aláírást.
![Válassza ki az alapértelmezett aláírást](/f/1306d052eac2999543779971607a3d15.jpg)
Válassza ki a gyakran használt e-mail aláírását, és zárja be a menüt.
![Válasszon különböző Outlook aláírásokat a Mac rendszeren](/f/5c9f07d5cb4813af44d1a50876b0b931.jpg)
Kattintson az Új üzenet gombra a bal felső sarokban, és írjon új e-mailt az Outlook kezdőlapjáról. Kiválaszthatja az Aláírás menüt a tetején, és kiválaszthatja a megfelelő aláírást az Outlook levelezésben használni kívánt jobb oldalon.
A Guiding Tech-en is
Használja a megfelelő aláírást a megfelelő helyen
Megfelelő aláírást kell használnia az e-mail kontextusához és a címzetthez, amint azt korábban említettük. Jobb benyomást tesz a fogadó személyre. Leginkább 3-4 különböző e-mail-aláírást használunk a Windows-on futó Outlookkal az e-mail tárgya alapján. Hogyan tervezi a különböző aláírások használatát az Outlookban? Ossza meg nézeteit az alábbi megjegyzések részben.