Tekintse meg gyorsan az e-mail mellékleteket az Outlookban anélkül, hogy megnyitná őket

Az e-mailek és a mellékletek olyanok, mint azok a testvérek, akiket gyakrabban látnak együtt, és néha időigényes lehet egy melléklet letöltése annak megtekintésére. Nos, ha olyan asztali klienst használ, mint pl MS Outlook, megszüntetheti a letöltési részt. De mindenesetre meg kell nyitnia a mellékletet, ami megfelelő mennyiségű időt vesz igénybe a segédeszköz és az alkalmazás elindításához.

Ilyenkor úgy érzed, hogy szükséged van egy kis pluszra. És van egy ilyen „extra” az Outlookban, amelyet aktiválnia kell. Ma eláruljuk, hogyan tekintheti meg (vagy inkább előnézetét) a mellékleteket anélkül, hogy megnyitná azokat.

Mindenekelőtt azt javaslom, hogy aktiválja az olvasópanelt ha még nincs. Segítségével gyorsan megtekintheti az üzeneteket a főablakban. Ami még fontosabb, úgy érzem, hogy a melléklet előnézete akkor igazán hasznos, ha be van kapcsolva az olvasóablak. Ez azonban működne az új ablakokban megnyitott üzenetekkel is (lásd alább).

Navigáljon ide Nézet -> Olvasóablak és válassza ki a kívánt panel helyét. Alapvetően valami másra van szüksége, mint Ki.

Győződjön meg arról is, hogy a melléklet-előnézetek be vannak kapcsolva. Bár alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva, érdemes átellenőrizni. Navigáljon ide Eszközök -> Bizalmi központ. A Bizalmi Központ párbeszédpanel kattintson a gombra Mellékletek kezelése.

Törölje a jelölést Kapcsolja ki a Melléklet előnézetét ha be van jelölve. Ha ki akarod kapcsolni, tudod, mit kell tenned. Adott előnézetek kikapcsolásához (adott típusú fájlokhoz) kattintson a gombra Melléklet- és dokumentum-előnézetek és törölje a pipát, ami nem kell.

Mi a következő?

Ha rákattint egy mellékletet tartalmazó e-mail üzenetre, a fájl megjelenik az e-mail fejlécében, az olvasópanelen. Kattintson a fájlra az előnézet megtekintéséhez. Kattintson rá Üzenet az e-mail szálra való visszaváltáshoz.

Amikor ezt először teszi meg, figyelmeztető üzenet jelenik meg. Kattintson Előnézet fájl hogy ott megtekinthesse. Ezenkívül törölheti a jelölést Mindig figyelmeztetni…dobozba, hogy a jövőben elkerülje az ilyen üzeneteket.

Így nézhet ki egy fájl előnézete az olvasópanelen. A tekercsek akkor is megjelennek, ha a melléklet nem fér el teljesen az ablakban. Ne aggódj, üres, mert tényleg az. 🙂

Jegyzet: Azért, hogy megtekintheti az Office-fájlokat az Office eszközöknek telepítve kell lennie a gépen. Például, ha a melléklet egy Word fájl, telepítenie kell az MS Word programot.

A fenti megjegyzés elég jelzés arra, hogy az ilyen típusú fájlok megtekintéséhez integrált előnézeti bővítmény szükséges. Ha nem rendelkezik támogató eszközzel, az alábbi képen láthatóhoz hasonló hibaüzenet jelenik meg.

Mivel a PDF-fájlok a legáltalánosabb típusok, és alapértelmezés szerint nem támogatja az Outlook előnézetét, elmondjuk, hogyan kell ezt megtenni. Fontolja meg a telepítést Adobe Reader alapértelmezett PDF-olvasóként, és a dolgokat saját maga konfigurálja.

Következtetés

Ha nem támogatott fájlokkal találkozik, érdemes lehet felfedezni az internetet. Ha megtalálta, amire szüksége van, jelezze olvasóinknak. Vagy mondja el nekünk problémáit, és mi megpróbáljuk megtalálni a megfelelő csatlakozót.