8 legjobb módszer a Microsoft Sway használatára

Microsoft Sway nevezhetjük a PowerPoint újabb és barátságosabb alternatívájának. Ez a felhő alapú alkalmazás egy újdonságot hoz perspektívát a PowerPointhoz. Használatával könnyedén, minimális erőfeszítéssel készíthet hírlevelet vagy önéletrajzot. Mindössze annyit kell tudnia, hogyan járja ezt az eszközt, és pillanatok alatt hatékony felhasználó lesz.

Tehát, ha azon gondolkodik, hogy a legtöbbet hozza ki a Microsoft Sway-ből, a következő útmutató segít a lehető legjobb kihasználásban.

Lássunk neki.

Ki használhatja a Sway-t?

A Microsoft Sway ingyenes. Igen, jól hallottad. Amíg van Microsoft-fiókja, használhatja a Sway-t. Vagy ha van Office 365-előfizetése, további előnyöket élvezhet, mint például a fájlok és dokumentumok jelszavas védelme.

A lényeg az, hogy mindaddig, amíg rendelkezik működő Microsoft-fiókkal, létrehozhat Sway-dokumentumokat.

Ami az alkalmazásokat illeti, a Windows 10 verziót a Microsoft Store-ból szerezheti be. Vagy egyszerűen bejelentkezhet a címen sway.office.com weboldal.

A Guiding Tech-en is

Beállít

Mivel ez többnyire egy webes alkalmazás, nincs gond a beállítással és más hasonló dolgokkal. Hasonló Google Dokumentumok, mindössze annyit kell tennie, hogy bejelentkezik, és hozzáfér a különböző sablonokhoz.

Ha telepíti a Sway Windows 10-es verzióját, hadd mondjam el, hogy a hozzáférés pontosan ugyanaz, mint az online verzióé.

1. Hogyan készítsünk Sway-t

Igen, a Sway fájlokat Sway-nek hívják. Most, hogy megoldottuk, nézzük meg, hogyan hozhatunk létre Sway-eket. Amikor bejelentkezik, egy csomó sablont talál a kezdőlapon. Válassz egyet, amely megfelel a munkádnak. Az én esetemben az Üzleti bemutató sablont vettem elő.

A rendszer átirányítja a Sway előnézetére. A jobb és bal nyílra kattintva navigálhat a diák között. Vagy egyszerűen megtekintheti a fájl áttekintését a Navigálás gombra kattintva.

A Sway szerkesztésének megkezdéséhez kattintson a „Sway editing indítása” gombra, és a rendszer átirányítja a Szerkesztés nézetbe.

Most már csak a tartalmat kell hozzáadnia.

2. Tartalom hozzáadása

A Sways-hez tartalom hozzáadása gyerekjáték, hiszen minden apró eszköz és funkció olyan szépen van elrendezve. Ráadásul a nagy betűtípusok és az intuitív kezelőfelület egyszerűvé teszi a dolgot.

Egyszerűen kattintson a fejlécre (vagy a szövegre/képre) bármely módosítani kívánt kártyán. Minden kártya alatt található egy Plusz ikon, amely lehetővé teszi bármilyen tartalom hozzáadását.

Az írás idején a Sway lehetővé teszi képek, hangok, videók hozzáadását, sőt URL-ek és csoportkártyák beágyazását is. Természetesen a számítógépéről is hozzáadhat tartalmat.

Nem biztos abban, hogy milyen lesz a dokumentum? Kattintson a Tervezés fülre az aktuális Sway előnézetének megtekintéséhez.

3. Használja a szerkesztőeszközöket

Képek hozzáadásához kattintson a képtartóra, és a jobb oldalon megnyílik egy panel. A jó dolog az, hogy a Sway automatikusan képeket javasol a témája alapján.

Csak a javaslatokra kell kattintania, hogy megnyissa a további lehetőségeket tartalmazó ablakot. Válasszon egyet, és nyomja meg a tetején található Hozzáadás gombot.

Ugyanez igaz a videóra is. Ráadásul bármikor hozzáadhat tartalmat számítógépéről ill OneDrive-fiók.

Ami pedig a szövegstílusok megváltoztatását illeti, a szöveget félkövérre vagy dőltre szedheti, vagy akár hivatkozást is hozzáadhat. Mindezek a formázási lehetőségek a felső szalagon találhatók.

A Guiding Tech-en is

4. Fókuszpontok beállítása

A Sway érdekessége a fókuszpont. Kijelölheti a kép azon területeit, amelyekre összpontosítani szeretne.

Használatához kattintson egy képre, és válassza a Fókuszpont opciót. Ezután érintse meg azokat a területeket, amelyekre fókuszálni szeretne. Érdekes módon, ha a teljes képkocka fontos, mindig bejelölheti a kép alatti jelölőnégyzetet.

5. Ismerkedjen meg a sablonokkal és stílusokkal

Bosszantja, hogy a Sway korlátozott sablonokkal rendelkezik? Nos, hadd mondjam el, hogy ennek a felhőalapú szolgáltatásnak számos stílusa van egy adott sablonhoz. A stílus megváltoztatásához nyisson meg egy sablont, és lépjen a Tervezés módba.

Ezután kattintson a Stílusok ikonra a jobb felső sarokban, és bingó!

Válasszon egyet a több tucat különböző stílus közül, és már rendezni kell. A stílusokkal kapcsolatban az a helyzet, hogy a színpaletta és a betűtípus be van építve. Ezért amikor stílust választ, ügyeljen arra, hogy az illeszkedjen a témánkhoz.

Szerencsére a történet itt nem ér véget. A Sway segítségével személyre szabhatja a dokumentum kialakítását, így önállóan választhatja meg a betűtípust, az animáció hangsúlyozását, a színpalettát és a szöveg méretét.

Szórakoztató hangulatban? Koppintson a Remixre! gombot, és szemtanúja lesz a varázslat kibontakozásának.

6. Készítse el egyéni Sway-eit

A sablonokon és a különböző stílusokon kívül a Microsoft Sway-t is elkészítheti az Ön által választott témakörből.

Például, ha sablont szeretne egy technológiával kapcsolatos projekthez, a Sway mindent megtesz, hogy összegyűjtse a témával kapcsolatos összes információt, és egy szép sablonba helyezze azokat.

Mindössze annyit kell tennie, hogy felkeresi a Sway főoldalát, és válassza a Téma indítása lehetőséget.

Adja hozzá érdeklődését, és várjon néhány percet, amíg a Sway előad egy történetet.

7. Hogyan osszuk meg a Swayeket

Rendben, kiválasztottad a stílust, létrehoztál egy Sway-t, mi lesz most? Oszd meg a Sway-t természetesen.

Kattintson a Megosztás gombra a jobb felső sarokban, és másolja ki a hivatkozást. Az egyszerű linkmegosztáson kívül a Sway néhány mást is csomagol megosztási lehetőségek. Például megoszthatja a vizuális hivatkozást közvetlenül az e-mailjeiben.

A vizuális hivatkozások a fejléc képének előnézetét adják meg a címmel együtt. Így a felhasználók hajlamosabbak lennének rákattintani.

Ezen kívül közvetlenül megoszthatja a Sways-t Facebook- és Twitter-fiókjában. A beágyazási kódot is másolhatja.

A Guiding Tech-en is

8. Együttműködjön okosan

Az együttműködés a kulcs téma bármely online szolgáltatáshoz, legyen az Dropbox Paper vagy Google Docs. Ezekhez a szolgáltatásokhoz hasonlóan kollégáit is meghívhatja az együttműködésre.

A kollégák meghívásához kattintson a Megosztás gombra, és válassza a szerkesztés lehetőséget. Ha kész, oszd meg a linket.

Hajtsa be az utat

Így mutathatja be lenyűgöző ötleteit a Microsoft Sway segítségével. Nemcsak a portfólióját, prezentációját vagy önéletrajzát emeli ki, hanem azt is biztosítja, hogy ne töltsön sok nyugtalan éjszakát az elkészítése közben.

Következö: Az e-mailek kezelése nehéz feladat lehet. Szerencsére szabályokkal egyszerűbbé tehető. Az alábbi bejegyzésből megtudhatja, hogyan hozhat létre szabályokat.