E-mailek automatikus továbbítása az Outlookban

Te nyaralást tervez vagy kimegy az irodából pár napra? Ilyenkor érdemes nyomon követni azokat a fontos e-maileket, amelyek azonnali figyelmet igényelhetnek. A szokásos módszer az, hogy a munkahelyi vagy másodlagos e-mail címet hozzáadja a telefonjához, de ez zavarhatja Önt több száz felesleges e-mail miatt. Ilyen helyzetekben mindig használhatja az automatikus továbbítás funkciót az Outlook levelezésében.

Az Outlook néhány módot kínál az e-mailek automatikus továbbítására külön e-mail címre. Konkrét kulcsszavakat is beállíthat, például Figyelmeztetés, Hiba, Figyelem stb. hogy a szolgáltatás szűrje, mely e-maileket továbbítsa vagy ne.

Ebben a bejegyzésben az e-mailek automatikus továbbításának két legfontosabb módjáról fogunk beszélni az Outlook programban. Végezze el az alábbi lépéseket, állítsa be az automatikus továbbítás funkciót az Outlookban, és csak a beérkező levelek fontos e-mailjei miatt aggódjon. Beszélni fogunk arról is, hogyan állíthat be automatikus választ az Outlookban.

Jegyzet:

Az Outlook asztali alkalmazás funkciói asztali platformonként eltérőek. Ebben a bejegyzésben az Outlook Webet fogjuk használni a Mac, Windows, Linux és Chrome OS operációs rendszerekhez.

A Guiding Tech-en is

Használja az Outlook továbbítását

Az Outlook alapértelmezett továbbítási beállításával az összes e-mailt továbbíthatja. az Outlook leveleiből az elsődleges levelei közé. Átmegy. beállításához kövesse az alábbi lépéseket.

1. lépés: Az asztali böngészőben lépjen az Outlook Web oldalra.

2. lépés: Jelentkezzen be a Microsoft-fiók hitelesítő adataival.

3. lépés: Érintse meg a Beállítások ikont a jobb felső sarokban.

4. lépés: Válassza az Outlook összes beállításának megtekintése lehetőséget.

5. lépés: A lépés megnyitja a teljes Outlook beállítások ablakot.

6. lépés: Lépjen a Levelezés > Továbbítás menüpontra.

7. lépés: Engedélyezze a továbbítási lehetőséget, és adja meg az e-mail címet, ahová továbbítani szeretné az Outlook e-maileket.

8. lépés: Engedélyezze vagy tiltsa le A továbbított üzenetek másolatának megőrzése opciót, és nyomja meg a Mentés gombot az alján.

Ez az. Mostantól látni fogja az összes Outlook automatikus továbbítást. e-maileket a másik e-mail címére. De mint korábban említettem, a. gyakorlat szerint az összes levelet továbbítja, és feltorlódhat a postaládája. Az ilyen problémák elkerülése érdekében használja az Outlook szabályait. funkcióval beállíthat bizonyos szabályokat az e-mail-továbbításhoz.

A Guiding Tech-en is

Hozzon létre Outlook-szabályokat

Az Outlook Rules az Outlook szolgáltatás egyik legjobb kiegészítése. Az Outlook-szabályok használatával hatékony és testreszabható szabályokat hozhat létre. fűszerezi az élményt.

1. lépés: Az asztali böngészőben keresse meg az Outlook Web alkalmazást, és jelentkezzen be a Microsoft-fiók hitelesítő adataival.

2. lépés: Érintse meg a Beállítások ikont a jobb felső sarokban.

3. lépés: Válassza az Outlook összes beállításának megtekintése lehetőséget.

4. lépés: A lépés megnyitja a teljes Outlook beállítások ablakot.

5. lépés: Lépjen a Levelezés > Szabályok menüpontra.

6. lépés: Válassza az „Új szabály hozzáadása” lehetőséget. Adjon hozzá egy releváns nevet a szabályhoz, és lépjen a feltétel opcióra.

7. lépés: Egy csomó közül választhatsz. olyan feltételek, mint a Tárgy, Kulcsszó, Marketing a következővel, Emberek stb. Mert. Például a „Tárgy vagy törzs tartalmazza” lehetőséget választottam, és hozzáadtam a Fontos, Sürgős, Hiba elemet a „Keresendő szó” részhez.

8. lépés: Annyi feltételt adhat hozzá, amennyit csak akar. inkább a szabályban. Például hozzáadhat egy másik feltételt a. „Az üzenet törzse tartalmazza”, és adja hozzá a keresendő szavakat.

9. lépés: A vonatkozó feltételek hozzáadása után lépjen a következőre:. Adjon hozzá egy műveletet, majd válassza az Útvonal > Továbbítás ide lehetőséget. Válasszon ki egy e-mail címet. hogy az e-maileket továbbítani szeretné.

Kivételt is hozzáadhat egy szabályhoz. Koppintson a „Kivétel hozzáadása” elemre és külön feltételt szabott neki. Nyomja meg a Mentés gombot alul. sarokba, és már indulhat is.

Mostantól minden alkalommal, amikor bejövő e-mail érkezik a megfelelő témával. vagy törzskulcsszavakat, az Outlook futtatja a szabályt, és cselekszik. Eszerint.

Törölje a szabályokat

Miután a cél véget ért, előfordulhat, hogy törölnie kell a szabályt. Az Outlook a jövőben leállítja az e-mailek továbbítását. Kövesse az alábbi lépéseket. törölje az Outlook szabályait.

1. lépés: Az Outlook webről nyissa meg az Outlook beállításai > E-mail > Szabály menüpontot.

2. lépés: Koppintson az apró törlés ikonra, és távolítsa el a szabályt az Outlookból.

Állítsa be az automatikus válaszokat

Outlook Lehetővé teszi az automatikus válaszok beállítását is, hogy a címzett tudja, hogy megkapta a levelét, és azt tervezi, hogy hamarosan megfelelő választ küld. A beállításhoz hajtsa végre az alábbi lépéseket. automatikus válaszok az Outlookban.

1. lépés: Nyissa meg az Outlook Webet, és érintse meg a Beállítások ikont a jobb felső sarokban.

2. lépés: Lépjen a Levelezés > Automatikus válaszok menüpontra.

3. lépés: Kapcsolja be az automatikus válaszokat. Válassza ki az időkeretet az automatikus válasz futtatásához az Outlook levelezéshez.

4. lépés: Azt is engedélyezheti, hogy csak a válaszok küldése. olyan névjegyek, amelyek figyelmen kívül hagyják a többi névjegy e-mailjeit, és csak a. automatikus válaszok a kapcsolatoknak.

Tetszik, hogy az Outlook egy formázott szövegszerkesztőt kínál az Ön személyre szabásához. automatikus válasz válasz. Játszhatsz félkövér, dőlt, aláhúzott effektusokkal, és még különböző színeket is használhatsz.

A Guiding Tech-en is

Használja az Outlookot profiként

Az Outlook egy csodálatos e-mail szolgáltatás. Még jobban működik vele Microsoft 365. Feliratkozás mivel a kiegészítő eltávolítja az összes felesleges hirdetést a. felület. Ráadásul tele van hasznos funkciókkal, mint pl automatikus törlés, automatikus továbbítás és még sok más az Outlook szabályok funkciójával.