Microsoft Forms vs Google Forms: Melyik a jobb felmérésekhez és szavazásokhoz

Néhány évvel ezelőttig a Google Forms volt a de facto szolgáltatása felmérések és közvélemény-kutatások készítése. Könnyen érthető felülete népszerű volt azok körében, akik nem voltak jártasak a dolgok technikai oldalában. 2018 szeptemberében A Microsoft elindította A Microsoft Forms egy szolgáltatás felmérések, szavazások és kvízek készítésére.

Ezért van értelme összehasonlítani a szolgáltatásokat, és kitalálni, hogy melyik felel meg jobban az Ön igényeinek. Tehát mindkettőt egymással szembeállítjuk, hogy összehasonlíthassuk a funkcióikat és a frissítéseiket. Kezdjük a közös jellemzőkkel, majd áttérünk a szokatlanokra.

Kezdődjön a háború a Microsoft Forms és a Google Forms között.

Keresse fel a Microsoft Forms oldalt

Keresse fel a Google Űrlapokat

A Guiding Tech-en is

Közös jellemzők

A Google Forms és a Microsoft elsődleges funkciói többé-kevésbé azonosak, és röviden áttekintjük őket.

Kérdések és válaszok típusai

A változatos lehetőségek és funkciók megkülönböztetik a jó szolgáltatást a nagyszerűtől. A Google Form átveszi a vezetést, mivel számos kérdéstípust kínál. A feleletválasztós válaszoktól és jelölőnégyzetektől a lineáris léptékű és szöveges válaszokig sok mindent kínál.

Ezek a változatos elemek kényelmessé teszik különféle kvízek és űrlapok elkészítését. Csak kattintson ezekre az elemekre a hozzáadáshoz. Ezenkívül egyszerűen szétválaszthat egyetlen űrlapot több részre vagy adjunk hozzá feltételes logikát. Röviden, rengeteg lehetőség áll rendelkezésre minden igényének kielégítésére.

Szomorú, hogy a Microsoft Forms választípusai meglehetősen korlátozottak. Csak hat lehetőséget kap, amelyek közé tartozik a Több választási lehetőség, a szöveg, az értékelések és egyebek.

Bár a Microsoft Forms nem támogatja a különálló szakaszokat, lehetővé teszi feltételes logika hozzáadását, amelyet általában elágazásnak neveznek.

Az elágazás nem látható könnyen, és hozzá kell adnia a hárompontos menüből.

Megosztás és együttműködés

Ha kvízeket és felméréseket szeretne készíteni a Microsoft Form-on, akkor aktív Microsoft-azonosítóra lesz szüksége. Szerencsére bárki, akinek van linkje, válaszolhat rájuk. Ami pedig a megosztást illeti, vagy közvetlenül megoszthatja a linket a felhasználókkal, vagy e-mailben küldheti el nekik. Az űrlapot bármely weboldalra beágyazhatja.

Sőt, a szabványos verzió korlátozza egyes funkciókat. Először is, nem korlátozhatja a közönséget szervezete embereire, hacsak nem rendelkezik Office 365 Education vagy Office 365 Commercial előfizetéssel. Hasonlóképpen, nem adhat hozzá együttműködőket, ha a szabványos verziót használja.

A Google Űrlapok is támogatja a hasonló megosztási funkciókat – közvetlenül elküldheti e-mailben vagy megoszthatja a hivatkozást. De az (ingyenes) funkció, amely ellopja a reflektorfényt, az Együttműködők hozzáadása. Bárki, aki működő e-mail-címmel rendelkezik, felvehet együttműködőként.

Módosíthatja a hozzáférésüket, vagy megakadályozhatja, hogy további személyeket vegyenek fel együttműködőként.

Sablonok

A Google Űrlapok használatának egyik elsődleges oka a sablonok jellegzetes választéka. Az egyszerű szöveges felmérés készítésétől egy elegáns meghívó, szinte minden kezelhető ezzel az egyszerű eszközzel. Csak egy kattintás a Sablongalériára, és az elérhető sablonok szépen megjelennek.

És hűek maradva a sablonok koncepciójához, előre beállított kérdéseik vannak. Hozzá kell adnia vagy módosítania kell a választípust, vagy fel kell vennie néhány további kérdést, és kész.

Ezzel szemben a Microsoft Forms nehezen tudja megállni a helyét, amikor sablonokról van szó. A cikk írásakor csak három típust láttam: Form, Quiz és Party Invitation.

A felhasználók saját igényeiknek megfelelően módosíthatják ezeket a sablonokat. Tehát, ha úgy képzelte el a formáját, hogy egy bizonyos módon nézzen ki, időt és energiát kell fektetnie. Nincsenek előbeállítások, amelyek segíthetnének rajtuk.

A Guiding Tech-en is

Témák rengeteg

Amit a Microsoft Forms elveszít sablonok formájában, azt témákkal próbálja pótolni. Röviden: elegendő grafikai témát hordoz, számos vonzó árnyalatban. A legjobb az egészben az, hogy a Microsoft Forms a témát az egész űrlapra alkalmazza, hogy javítsa az űrlap általános megjelenését és hangulatát.

Ezzel szemben, A Google megközelítése a témákhoz kicsit elavultnak tűnik. Ugyanazokat a régi pasztell színű témákat kapja, és csak az elsődleges szín kerül alkalmazásra a felső részre. Duh.

Szerencsére mindkét szolgáltatás lehetővé teszi egyéni képek feltöltése. Míg a Microsoft lefesti a teljes hátteret, a Google csak a fejlécekre alkalmazza őket.

Videó és egyéb média beágyazása

Gyakran szerepeltet videókat és fotókat felméréseiben és szavazásában? Ha igen, érdemes a Google Űrlapok oldalára állni. Bár a Microsoft Forms lehetővé teszi videók és képek hozzáadása, ezeket csak a kérdések részeként lehet megtenni. Nem helyezheti el őket a kérdések közé vagy külön szakaszként.

Bár sokaknak megfelelhet a célnak, de ha születésnapi vagy parti meghívók készítésére kerül sor, ez komoly korlátnak bizonyul.

Érdekes módon a Google Forms lehetővé teszi képek beszúrását a kérdések részeként. Ezenkívül videókat is hozzáadhat egy külön szakaszban. Tehát, ha azt szeretné, hogy űrlapja egy gyönyörű videóval kezdődjön, mielőtt belevágna a tényleges üzletbe, ez lehetséges.

Mindkét szolgáltatás lehetővé teszi YouTube URL-ek és képek hozzáadását a számítógépéről.

Nem gyakori jellemzők:

QR-kód

Legyen szó a zűrzavarmentes felületről vagy a menő grafikus alapú témáról, a Microsoft Forms kissé modern hangulatú. Ennek az elegáns megjelenésnek egy része a QR-alapú megosztási lehetőség is.

Segítségével megoszthat egy QR-kódot a válaszadókkal, így hihetetlenül egyszerűvé téve a táblagép- és mobilfelhasználók számára a válaszadást.

Ezen felül a földmérők letölthetik a QR-kódot, vagy hozzáadhatják e-mailekhez, hogy könnyen hozzáférhetővé tegyék.

Fájlfeltöltés

Ha Ön a Google Űrlapok rendszeres felhasználója, emlékezhet arra, hogy a Fájlfeltöltés funkció 2016-ig nem volt általános. Ez az alapvető tulajdonság megkönnyíti a tartást főiskolai/iskolai feladatok nyomon követése. A legtöbb Google-szolgáltatáshoz hasonlóan a lépések könnyen kitalálhatók.

Amint azt már kitalálhatta, a Microsoft Forms nem rendelkezik ezzel a képességgel, így gyakorlatilag használhatatlan a feladatok elküldéséhez vagy bármely olyan felméréshez, amelyhez dokumentumok ellenőrzése szükséges.

Az írás idején sok felhasználó osztott meg visszajelzést ugyanerről a UserVoice-ban. A csapat szerint a Microsoft az dolgozik a frissítésen.

Beépített táblázatkezelési támogatás

Mindkét szolgáltatás támogatja a táblázatokat. A Google Forms támogatja a Táblázatokat, az MS Forms pedig támogatja MS Excel. A különbség az, hogy hogyan oldják meg a táblázatok összekapcsolásának feladatát. A jó hír az, hogy a Google Forms mindent a felhőben tárol. Csak érintse meg a Válaszok megtekintése a táblázatokon gombot, és a megfelelő munkalap azonnal megnyílik.

Bár az űrlapadatokat könnyen importálhatja a Microsoft Excelbe, le kell töltenie a táblázatot a rendszerére. Ismét a rendszernek aktívnak kell lennie Office Suite kinyitni.

A legrosszabb esetben, ha a rendszere nem rendelkezik ilyennel, akkor a Válaszok lapon lévő adatokkal kell elszámolnia.

Válasz érvényesítése

2018-ban a Google frissítést adott ki a válaszérvényesítéshez, amely a beküldés előtt ellenőrzi a válaszokat. Tehát ha a készítők csak egy e-mail-címet vagy URL-t szeretnének, megadhatják ugyanezt a kvíz elkészítésekor, és gondoskodni fognak róla.

Ezen kívül lehetőség van szöveges válaszok és számok érvényesítésére is.

A Microsoft Forms egyelőre csak számok érvényesítését teszi lehetővé. Lehetővé teszi a nagyobb, kisebb, stb.

E-mail címek gyűjtése

A Google Űrlapok egy remek kis funkcióval rendelkezik, amellyel összegyűjtheti az űrlapon válaszolók e-mail-címeit.

Ez nem kötelező lehetőség, és a készítők dönthetnek úgy, hogy használják, amikor szükség van rá.

Interfész: Könnyű használat

Ami a Google Forms-ot illeti, a felületet kissé elavultnak találom. Úgy értem, minden szükséges elemet és funkciót megtalálsz, de az összbenyomás egy olyan rendszeré, amelyet már rég nem frissítettek (a megjelenést tekintve).

Ezzel szemben, bár a Microsoft Forms bizonyos elemeket nélkülöz, elegánsnak és modernnek tűnik, részben a tetszetős színek és a szép grafika miatt.

De ami a kisegítő lehetőségeket illeti, a Google Forms a nyerő. Minden eszköz szépen szekciókra van osztva. Sajnálatos módon a Microsoft zűrzavarmentes megjelenése is összezavarhatja az embereket, különösen, ha még újak.

Az elágazás hozzáadásának lehetősége el van rejtve a hárompontos menü alatt, csakúgy, mint a képek/videók hozzáadásának lehetősége.

A Guiding Tech-en is

Ki a felmérés szupersztárja?

Sokoldalú eszközeivel és funkcióival a Google Forms a földmérők álma. A dokumentumok feltöltésétől kezdve a menő partisablonok létrehozásáig szinte mindent megtehetsz rajta, és teljesen jogosan. Ez a szolgáltatás még 2012-ben indult, és azóta olyan hasznos funkciókkal bővült, mint a Checkbox Grid és a Response Validation.

Éppen ellenkezőleg, a Microsoft Forms csak 2016-ban jelent meg. Bár a funkciók egyre inkább utat törtek maguknak, sok kívánnivalót hagy maga után. Remélhetőleg a rendszeres frissítésekkel végül elfoglalhatja majd a felmérések és közvélemény-kutatások legmagasabb szolgáltatásának helyét.

Következő: A Google Drive nem nagyon tudja, mi számít tárhelynek. Olvassa el ezt az útmutatót, hogy megtudja, mi számít és mi nem.