Asana vs hétfő: melyik projektmenedzsment eszköz a jobb

A vállalatok és szervezetek támaszkodnak projektmenedzsment eszközök több csapatnak segítséget kapni a munkafolyamatokhoz és a munka elvégzéséhez. Az Asana és a Monday a két legnépszerűbb projektmenedzsment eszköz kis és közepes csapatok és startupok számára. Ha azon tűnődik, hogy melyiket próbálja ki a kettő közül, olvassa el az összehasonlítást, és válassza ki a legjobbat az Ön számára.

Tévedés ne essék, az Asana és a Monday nem alkalmasak személyes használatra. A fogyasztó számára túlzás lenne ilyen megoldásokat személyes projektekhez használni. Ezen kívül válogathatsz Trello vagy Notion személyes projektjeihez.

Ebben a bejegyzésben összehasonlítjuk a hétfőt az Asana-val, és arra a következtetésre jutunk, hogy melyik nyújtja a legjobb tulajdonságokat a projektmenedzsmenthez. ugorjunk be.

A Guiding Tech-en is

Platformok közötti elérhetőség

A Monday alkalmazás natívan elérhető iOS, Android, Mac és weben. Az Asana-ból hiányzik a natív megoldás a Mac-en. Az Asana csak iPhone-ról, Androidról és webről érhető el. Bár előfordulhat, hogy a Mac-felhasználók kisebbségben vannak, sok kis- és közepes cég csapata a Mac-ekre támaszkodik.

Látogassa meg Asana-t

Látogassa meg hétfőn

Felhasználói felület

Sok csapattagot fog meghívni a szoftverbe. Lehetséges, hogy legtöbbjük nem ismeri az alkalmazást. Fontos, hogy egy felhasználóbarát felület legyen, amely nem zavarja meg az átlagembert.

Az Asana-tól kezdve a szoftver egy praktikus oldalsávval rendelkezik, amely felfedi a megfelelő opciókat, például a Kezdőlap, a Saját feladatok, a Portfólió, a Célok és a Beérkezett üzenetek mappát. Az Asana egyetlen helyet biztosít a feladatok eléréséhez és más projektek követéséhez.

Másrészt a hétfő általában zavaróbb előre. Azonnal bemutatja a fő munkaterületet feladatokkal, állapottal, határidővel, prioritásokkal és egyebekkel. A túl sok információ jelenléte a kezdőképernyőn elsöprő.

A felhasználói felület miatt az új felhasználók kapkodhatják a fejüket, hogy kitalálják a dolgokat és a lehetőségeket. El kell töltenie egy kis időt a hétfő használatával, hogy megismerje a felületet és a beállításokat.

Hozzon létre egy projektet sablonok segítségével

Térjünk rá a fő részre. Mind az Asana, mind a Monday lehetővé teszi, hogy kollégáit meghívja a csapatba. A hétfőnek itt van előnye. Felkínálja az adminisztrátornak, hogy meghívja a csak olvasási engedéllyel rendelkező csapattagokat. Ez azt jelenti, hogy nem tudnak részt venni egy beszélgetésben vagy feladatban, hanem csak kívülállóként tekinthetik meg a projektet.

Az Asana nem kínál ilyen rugalmasságot. Most pedig beszéljünk minden projektmenedzsment szoftver lényegéről – a sablonokról. Kattintson a + ikonra az Asana alkalmazásban, adjon hozzá egy projektnevet, és válassza ki a listából a beépített sablonok egyikét.

Az Asana vásárlói visszajelzést, terméktervet, terméktervet, standup találkozót, csapatcélokat és még sok mást kínál. A lista egyelőre szűkös, de a többség számára bőven elegendőnek kell lennie.

A hétfő több sablont tartalmaz, mint az Asana. Ezenkívül szépen vannak besorolva bizonyos kategóriákba, például marketing, tartalomgyártás, szabadúszók, HR, startup, oktatás stb.

Értékelni fogja, hogy a hétfő milyen élő adatokat kínál a csapatok számáról egy adott sablon használatával. Hogy megtudja, melyik sablon népszerű a hétfői felhasználók körében.

A Guiding Tech-en is

Projektmenedzsment funkciók

Az Asana rendelkezik egy Rules nevű gyilkos funkcióval, és ezeket az Ön igényei alapján készítheti el. Beállíthat például, ha egy csapattag áthelyez egy feladat felülvizsgálati lapot, a minőség-ellenőrzési csapat automatikusan címkézést kap, és értesítést kap az előrehaladásról.

Egy másik példa a címkék. Ha egy feladatot 1. prioritásként címkézett meg, akkor a fő kezelő automatikusan címkézést kap, és értesítést kap. Hozzáad egy tervezési címkét, és a tervezői vezető megriasztja a változást.

Az egyéb funkciók közé tartozik a többféle nézeti lehetőség, beleértve az idővonalat, a listát, a naptárat és még sok mást. Testreszabhatja a tábla színét, egyéni sablont hozhat létre, és portfóliót állíthat össze.

A Monday.com több száz harmadik féltől származó alkalmazás integrálását támogatja a zökkenőmentes kezelési élmény érdekében. Beállíthatja az Automatizálási szabályokat is, amelyek értesítik a csapat érintett tagjait.

A hétfő abszolút nyer, ha vizualizációról van szó. Egy csomó diagramot kínál, hogy világosan áttekinthesse a projektet vagy kampányt. A szoftver jól működik több száz harmadik féltől származó alkalmazással is, mint például a Gmail, a Twillo, a Slack, a Mailchimp, a Google Drive, a Basecamp és még sok más.

Ezekkel az alkalmazásokkal olyan szabályokat hozhat létre, mint például: „E-mail érkezésekor hozzon létre egy kártyát a névjegyekben, és adjon hozzá egy állapotot felülvizsgálat alatt”. A szervezetekben az adminok kezelhetik az automatizálási részt a csapatokban.

Árazás

Most összehasonlítjuk őket pusztán az árak tekintetében. Az Asana 14 napos ingyenes próbaverziót kínál, majd ezt követően tagonként havonta 10,99 dollárba kerül.

A hétfő viszonylag olcsóbb. Az ár 40 dollártól kezdődik öt tag esetében, ami tagonként havonta 8 dollárt jelent.

A Guiding Tech-en is

Kezelje a projekteket profiként

Mind az Asana, mind a Monday kiváló projektmenedzsment eszköz. Az Asana felülmúlja a hétfőt jobb felhasználói felülettel, egyszerűbb használattal és több nézeti lehetőséggel a táblán belül. A hétfő azonnal visszatér a harmadik féltől származó alkalmazások integrációjával, jobb sablonokkal és összességében több funkcióval a projekt kezeléséhez.