Dokumentumok aláírása a Microsoft Teamsben
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
A Microsoft Teams felhasználói bázisa rohamosan nő. Világszerte sok vállalat vált át a Microsoft Teams szolgáltatásra, hogy lehetővé tegye csapataik számára az együttműködést és az ötletek, projektek és egyebek megvitatását. Köszönjük a Microsoftnak, hogy az alkalmazás új funkciói gyors ütemben jelennek meg. Attól eltekintve a videohívási funkciók frissítése, a Microsoft más feladatokat is ellát, például dokumentumok aláírását a Teams alkalmazásban. Ez nagyon hasznos a dokumentumok gyors aláírásához és megosztásához.
![Írja alá a dokumentumokat](/f/b78dc592d380f29296318c742490979d.jpg)
A Microsoft kihasználja a Microsoft 365 lakosztály és Egy meghajtó integráció a fájlok megosztásához és küldéséhez a csatornák között.
A képernyők megosztásán kívül érdemes lehet gyorsan aláírni és megosztani néhány dokumentumot is. Letöltheti őket, nyissa meg a PDF szerkesztő vagy digitális aláírás szoftverrel importálja a dokumentumot, írja alá, majd küldje el a Microsoft Teamsnek. Vagy közvetlenül megnyithatja a dokumentumot a Microsoft Teamsben, és aláírhatja az alábbi javasolt módszerek segítségével. Nincs szükség további szoftverre a PC-n vagy a Mac-en a dokumentumok aláírásához.
Ez a bejegyzés bemutatja, hogyan írhat alá dokumentumokat a Microsoft Teamsben a SignEasy és a Zoho Sign használatával. Lássunk neki.
A Guiding Tech-en is
Dokumentumok aláírása a SignEasy használatával a Microsoft Teamsben
A SignEasy egy dedikált szoftver digitális aláírás hozzáadására és belefoglalására. A cég az alkalmazást a Microsoft Teams számára kínálja. Kövesse az alábbi lépéseket a dokumentumok Microsoft Teamsben történő aláírásához.
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Teams programot, és érintse meg a hárompontos menüt az oldalsávon.
2. lépés: A következő menüben érintse meg a További alkalmazások lehetőséget. Ezzel megnyílik egy dedikált alkalmazásbolt a Microsoft Teams számára.
![Több alkalmazás csapatban](/f/c7e40cd2cae13b4557884b95b95fa1d0.jpg)
3. lépés: A bal felső sarokban lévő keresősávban keressen a SignEasy kifejezésre, és válassza a Hozzáadás lehetőséget az alkalmazás Microsoft Teamsben való telepítéséhez.
4. lépés: A sikeres telepítés után az alkalmazást az oldalsávon találja.
![Signeasy alkalmazás](/f/b6760e6f8263fb17ad2c8d0d467a1f09.jpg)
5. lépés: Koppintson a SignEasy elemre, és hozzon létre fiókot a szolgáltatáshoz.
6. lépés: A sikeres regisztráció után megtalálja a SignEasy lapot az alkalmazásban.
7. lépés: A SignEasy alkalmazásban áthúzhat egy fájlt. Koppintson az Importálás elemre, és adjon hozzá egy fájlt a számítógépről.
Aláírhat dokumentumokat, kezdőbetűket, dátumot, szöveget, pipát adhat hozzá, és akár képet is hozzáadhat a dokumentumokhoz.
![Signeasy demó](/f/8962a4d0997a2e30c2ec5e2a0d587d93.jpg)
Tetszik, hogy a SignEasy különféle lehetőségeket kínál a dokumentumok aláírására. Megérintheti az Aláírás menüt az oldalsávon, és különféle típusú jeleket kínálhat fel névvel, aláírás rajzolásának lehetőségével, jel feltöltésének lehetőségével a számítógépről vagy elmentett aláírásokkal.
![Signeasy jel](/f/0b785b3c7005c63ded7eb70aaac44829.jpg)
Leginkább a típusmenüből választok egy jelet, és elmentem elsődleges aláírásként későbbi használatra.
![Signeasy szerkesztés](/f/20f85cdce90d180e1bf61384deec8bac.jpg)
A szükséges adatok kitöltése után letöltheti a dokumentumot a készülékre és megoszthatja a Microsoft Teams tagjai között. A SignEasy 14 napos ingyenes próbaverziót kínál, majd ezt követően a fizetett tervek havi 7 dollártól indulnak.
A Guiding Tech-en is
Dokumentumok aláírása a Zoho használatával Bejelentkezés a Microsoft Teamsbe
A Zoho Sign a SignEasy kiváló alternatívája. Ha a Zoho alkalmazásait használja, fontolja meg a Zoho megoldásának használatát a dokumentumok bejelentkezéséhez Microsoft Teams. Végezze el az alábbi lépéseket.
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Teams programot, és keresse meg az oldalsáv hárompontos menüjét.
2. lépés: Koppintson a További alkalmazások lehetőségre, és nyisson meg egy dedikált alkalmazásboltot a Microsoft Teams számára.
![Több alkalmazás csapatban](/f/c7e40cd2cae13b4557884b95b95fa1d0.jpg)
3. lépés: A bal felső sarokban lévő keresősávban keressen a Zoho Sign kifejezésre, és válassza a Hozzáadás lehetőséget az alkalmazás Microsoft Teamsben való telepítéséhez.
![Zoho jel alkalmazás](/f/1cf95f3e62f23df135f2a044484f1d8e.jpg)
4. lépés: A sikeres telepítés után nyissa meg a Zoho Sign alkalmazást az oldalsávról, és jelentkezzen be a Zoho hitelesítő adataival. Ha először használja, akkor regisztráljon a szolgáltatásra.
5. lépés: Töltse fel a fájlt, vagy használja a fogd és vidd használatával dokumentumokat a Zoho Sign alkalmazásban.
![Zoho otthon](/f/042bd9cc8f70f4ead74fa589c34237c7.jpg)
A Zoho megnyitja a dokumentumot a Microsoft Teamsben, és a különféle lehetőségek közül választhat PDF szerkesztése. Tartalmazza az aláírást, a kezdőbetűket, a cég adatait, az e-mailt, a szöveget, a beosztást, a dátumot, az oldalsávról történő húzással.
![Zoho műszerfal](/f/c7c7f7518f110b475fe467fcc1cfc6d9.jpg)
Egy dokumentum aláírásához válassza ki az aláírás funkciót, és helyezze el a dokumentumokban. Választhat a beépített aláírások közül, megrajzolhatja aláírását a piros/fekete/zöld tollal, vagy feltölthet aláírást a számítógépről. A beépített aláírásokat professzionálisabbnak találtam, mint a SignEasy ajánlatait.
![Zoho jel](/f/42dc3a7bb92c21058ed1e8da0a09e835.jpg)
A szerkesztés befejezése után nyomja meg a Mentés gombot, és eltárolja a Zoho könyvtárában. Ezeket a Dokumentumok menüből érheti el. Mostantól megoszthatja az aláírt dokumentumot a csapattagokkal a Teams csatornán.
![Zoho dokumentumok](/f/1bed2a5bede71703ecf276b003a4c95b.jpg)
A Guiding Tech-en is
Írjon alá dokumentumokat útközben
Így ha legközelebb sürgősen alá kell írnia és el kell küldenie a dokumentumokat, ugyanezt megteheti a Microsoft Teams segítségével. A Microsoft Teams dedikált alkalmazásboltja kiválóan kiegészíti a népszerű szoftvereket. A kiegészítők nem korlátozódnak csak a hatékonyságnövelő szoftverekre. Itt találsz projektmenedzsmentet, oktatást és alkalmazásokat az IT-részlegek és a fejlesztők számára is. A Microsoft Teams beállítása után keresse fel az alkalmazásboltot, és töltse le a megfelelő alkalmazásokat.
Következö: Tudja, hogy a felhasználók elhomályosíthatják a hátteret videohívások közben a Microsoft Teamsben? Olvassa el az alábbi bejegyzést, hogy megtudja, hogyan használhatja a funkciót a Teams szoftverben.