Fogalom kontra Google Dokumentumok: Melyik hatékonyságnövelő szoftver jobb az Ön számára
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
A Google Dokumentumok uralja a termelékenységi teret az oktatási szektorban és a kisvállalkozásokban. A webalapú és ingyenes megközelítés zökkenőmentes együttműködéssel és szerkesztéssel sok felhasználót szerzett világszerte. Nemrég hívott egy újonc Az elképzelés nagy lendületet kap a korai alkalmazók között. A Notion a lézerrel egy moduláris megközelítés megvalósítására összpontosít, amelynek végeredménye megfelel a végfelhasználó igényeinek. Tehát miben különböznek egymástól, és melyik a jobb?
![Íróasztal 3139127 1920](/f/eb98743bfb87762968fe23b7650bae45.jpg)
Sokféleképpen nevezheti a Fogalmat Google Docs-nak a szteroidokon. Mindkét eszköz alapvetően hasonló, de a végső megvalósításban különböznek. A Google Dokumentumok valódi és megbízható módszerekre támaszkodik a dolgok elvégzéséhez, míg a Notion nagyobb rugalmasságot és modularitást tesz lehetővé minden megszervezésében.
Ebben a bejegyzésben összehasonlítjuk a Google Dokumentumokat a Notion-szal, és megállapítjuk, hogy melyik szoftver felel meg az Ön igényeinek és használatának. Az összehasonlítás a felhasználói felületen, a sablonokon, a szervezésen, a megosztáson, az együttműködésen, az árakon és egyebeken fog alapulni. ugorjunk be.
Platformok közötti elérhetőség
A Google Dokumentumok egy webalapú szoftver. Natív alkalmazásai vannak iOS-re és Androidra, és az összes főbb böngészőben elérhető. Az élményt azonban a legjobban a Google Chrome szolgálja.
A fogalom meglehetősen új a piacon. És meglepő módon mindenhol elérhető. Az alkalmazást iOS, Android, Windows, Mac és Web rendszeren érheti el. Mobilalkalmazásaik web-burkolók, ezért nem javaslom, hogy ezt hosszú ideig használja.
Látogassa meg a Notion on Web oldalt
Látogassa meg a Google Dokumentumok webhelyét a weben
Jegyzet: Azt javaslom, hogy mindkét szoftver webes verzióját használja a munkaterület megtekintéséhez és szerkesztéséhez. Ami a mobilalkalmazásokat illeti, a Google Dokumentumok előnyben részesítik a Notiont, mivel mindkét platformon natívak, és a Notionhoz képest kifinomult megjelenésűek.
A Guiding Tech-en is
Felhasználói felület és szervezet
Mindkét eszköz meglehetősen egyszerű az induláshoz. A Google Dokumentumok alapértelmezés szerint a kezdőlapra viszi, amely az összes dokumentumot tartalmazza, és lehetővé teszi új dokumentum létrehozását vagy a sablongaléria felkeresését.
Az összes jegyzet a Google Drive-ba kerül, és a felhőszoftveren keresztül rendezheti őket a mappákban.
![Google Dokumentumok főoldal](/f/7c3cc7de8acb9d1a8469510bdb069a43.jpg)
Ha a felhasználói felületről beszélünk, az hasonló a többi szövegszerkesztő szoftverhez, mint például a Microsoft Word. A tetején lévő vízszintes szalag alapvető szerkesztési lehetőségeket kínál, és további funkciókat bökhet ki a menüsorból.
A Notion új munkaterületet hoz létre a felhasználó számára. A megfelelő munkaterületen oldalakat és aloldalakat adhat hozzá. A Fogalom segítségével tetszőleges számú aloldalt adhat hozzá az oldalakhoz. Minden adatról biztonsági másolat készül a Notion felhőben. Nincs mód más felhőmegoldásokban tárolni.
![Fogalom Otthon](/f/11d7c65233a46bf599b7384464f14676.jpg)
A megfelelő hangulatjel és borítókép hozzáadásával elindíthat egy oldalt. Ezek az apró részletek teszik személyre szabottabbá az általános Notion-élményt. Az oldalak szakasz, a sablonok és a beállítások a bal oldalon találhatók, a jobb oldalon pedig minden részletet hozzáadhat a kiválasztott oldalon.
Sablonok
Mind a Fogalom, mind A Google Dokumentumok gazdag sablonokkal rendelkeznek támogatást az induláshoz. A Google Dokumentumok lenyűgöző sablongalériát tartalmaz a megfelelő kiválasztásához. És mivel a szoftver már régóta elérhető, széles sablongyűjteményt is tartalmaz a külső fejlesztőktől az interneten.
Mindenki számára van valami. Leginkább arra használom számlát készíteni és küldjön professzionális megjelenésű üzleti leveleket.
![Google Doc Tém](/f/075a27b11b08eec7ada8f87ae9e33a13.jpg)
A folyamat egyszerű, válasszon ki és töltsön le egy sablont, másolja be a Google Dokumentumokba, és kezdje el a szerkesztéseket.
A sablonok fontos szerepet játszanak a fogalomban tapasztalat is. A Google Dokumentumokkal ellentétben a sablonok kategóriákba rendezve vannak. Használhatja személyes használatra wiki készítéséhez, feladatok kezeléséhez vagy projektmenedzsmenthez tervezett sablonok kiválasztásához.
![Fogalom Tem](/f/aebbceefef8ef32b48240d40bf476150.jpg)
Mindig átáshatja a Notion közösséget, amely minden lehetséges használati forgatókönyvhöz rendelkezik sablonokkal. Ezek közé tartozik a szókincskészítő, az előfizetés-követő, a pénzügyi tervezés, az önéletrajz-készítő, az értekezlet-feljegyzések stb.
A Notion moduláris megközelítésének köszönhetően (erről egy perc múlva beszélünk) a sablonok hatékonyabbak és személyre szabottabbak, mint a Google Dokumentumok.
A Guiding Tech-en is
Jegyzet összeállítása
A Google Dokumentumok a jegyzetírás hagyományos módját követi. Ez egy megfelelő szövegszerkesztő szoftver. Végighajthat olyan szerkesztési beállításokon, mint a szövegstílus, méret, szín, bekezdésstílus stb. Hozzáadhat táblázatokat, integrálja a Google Rajzot, és több.
![Google Doc Megjegyzés](/f/6fa7f3b7d7c96bc2ad377cd2157f3ad4.jpg)
A Notion nem kínál előre minden lehetőséget. Mindegyik el van rejtve a „/” parancsikonban. A „/” beírásával a helyi menüben megjelennek a szerkesztési lehetőségek, például a 2. címsor, a színkód, a háttérszín stb. A fogalom minden mondatra blokkként utal, és könnyen mozgathatja az oldalon bárhol.
![Fogalom szerkesztése](/f/1ff3bb609634de786d648476ecfc8534.jpg)
A Notion lehetővé teszi a Google Dokumentumok-fájl, a Figma-fájl, az Invision-fájl, a YouTube-videók, a Tweet-hivatkozások és egyebek hozzáadását is. Az elképzelés felülmúlja a Google Dokumentumokat a megjelenítés tekintetében. A linkek és adatok megjelenítési módja sokkal jobb, mint az egyszerű Google Doc.
Azt tanácsolom, hogy sajátítsd el A billentyűparancsok fogalma átrepülni a szerkesztési funkciókon.
![Fogalomszerkesztés 2](/f/9aa47e753d392d6f0b48570b09852b02.jpg)
Egy sablon segítségével stílusosan kezelheti az összetett projekteket. Meg kell vásárolnia a prémium verziót, hogy meghívja a tagokat, hogy engedélyezzék a szerkesztési funkciót a kollégák között.
Összességében a Google Dokumentumok inkább a hosszú formátumú írásra irányulnak, míg a Notion hasznos tudásbázis felépítéséhez, és a blokkokat pontosan úgy rendezi, ahogyan szeretné.
Megosztás és együttműködés
A Google Dokumentumok szögezi le ezt. Megoszthat másokkal egy csak megtekinthető, csak megjegyzéssel ellátott és szerkeszthető dokumentumot. A csapattagok megjegyzést is írhatnak egy adott szakaszhoz a véleményükkel. Annyira népszerű az oktatási szektorban, hogy sok diákcsoport használja a funkciót csoportos csevegésként az osztálytermekben.
![Google Doc Share](/f/70b84981917a57bf18d6ce205b7429ca.jpg)
A Notion lehetővé teszi a teljes munkaterület megosztását másokkal. Hasznos hosszú projekteknél, ahol minden csapattag nélkülözhetetlen a folyamat során bekövetkező változások nyomon követésében. Bármely oldalon megcímkézhet egy csapattagot, és tájékoztathatja őket a hozzárendelt feladatokról.
![Megosztás fogalma2](/f/712c48fc7d29ce6f6a697a829dc7c805.jpg)
Ár
A Google Dokumentumok használata teljesen ingyenes. Ez az egyik oka annak, hogy a szoftvert milliók részesítik előnyben az oktatási szektorban. Ezenkívül a Google Drive, amely 15 GB tárhelyet kínál ingyenesen, nem számítja bele a Dokumentumok adatait a kvótába.
A Notion 1000 blokkig ingyenes (amiből gyorsan elfogy, bízz bennem). Ezt követően havonta 4 dollárt kell fizetnie korlátlan számú blokk feloldásához. A csapatoknak is külön terveik vannak.
Melyiket érdemes használni
Amint a fenti összehasonlításból látható, mindkét alkalmazás különböző tömegeket céloz meg. A Google Dokumentumok előnyben vannak a megosztásban, és alkalmasabb hosszú írási projektekhez. Az ötlet drága, de a munkát személyes iratszekrényként végzi. Ezenkívül a szoftver sablontámogatása felülmúlja a Google Dokumentumokat.
Következö: A fogalom a projektmenedzsment számára is hasznos. Fő riválisa a Coda. Olvassa el az alábbi bejegyzést, hogy megértse, melyik működik jobban a projektmenedzsmentben.