Zoom-találkozók hozzáadása és kezelése a Google Naptár használatával

tanúi voltunk A zoom viharba veszi a világot 2020-ban. Emberek milliói folyamodnak a Zoomhoz a könnyen használható kezelőfelület és a mellékelt szolgáltatások miatt. Meg fog lepődni, ha megtudja, hogy számos állásinterjúra, szemináriumra, zenei koncertre, sőt több alkalmi hívásra is sor kerül barátok és családtagok között a Zoomon. Ennek ellenére a Zoom-találkozók nyomon követése gyakran gondot okoz. Ebben a bejegyzésben segítünk megszervezni és nyomon követni a közelgő Zoom-találkozókat a Google Naptár segítségével.

A Google kínál a Munkahelyi alkalmazások piactere hogy a felhasználók javítsák a teljes ökoszisztéma élményét. Letölthet és használhat megfelelő alkalmazásokat, hogy harmadik féltől származó alkalmazásokat és szolgáltatásokat integráljon a munkafolyamatba. Ne aggódjon, néhány Workplace-alkalmazást normál Google-fiókjával is használhat.

A Zoom egyik kevésbé intuitív aspektusa az értekezletütemező, amelyet kissé bonyolult lehet megszokni. A Google Workspace-felhasználók szerencséjére a Zoom rendelkezik egy Google Naptár-integrációval, amely megkönnyíti a Zoom-hívás hozzáadását egy Google Naptár-eseményhez.

Ebben a bejegyzésben végigvezetjük a Zoom-találkozók Google Naptáron keresztüli hozzáadásához és kezeléséhez szükséges teljes útmutatón. Lássunk neki.

A Guiding Tech-en is

Néhány megjegyzés, mielőtt hozzáadná a Zoom-bővítményt a Google Naptárhoz.

• Nem telepítheti a bővítményt, ha több Google-fiókba van bejelentkezve. Csak abba a Google-fiókba jelentkezzen be, amelyhez telepíteni szeretné a bővítményt.
• A bővítmény használatakor győződjön meg arról, hogy nincs több Google-fiókba bejelentkezve, és telepítette a bővítményt. Ez problémákat okoz, amikor a bővítmény használatával ütemezi a Zoom értekezleteket.

Az egyértelműség kedvéért a Gmail-azonosítómat (nem Google Workspace-fiók) használtam a Zoom bővítmény hozzáadásához.

Használja a Zoom-ot a GSuite-bővítményhez a Google Workspace-ből

A Zoom for Google Workspace bővítmény segítségével zökkenőmentesen ütemezhet, csatlakozhat és kezelheti a megbeszéléseket közvetlenül a Gmailből vagy a Google Naptár.

A bővítmény telepítése után asztali webböngészőben (Gmail vagy Google Calendar) vagy mobileszközön (Google Naptár alkalmazás) használhatja.

Kövesse az alábbi lépéseket, hogy hozzáadja a Zoom-bővítményt a Google Naptárhoz.

1. lépés: Jelentkezzen be Google-fiókjába. Keresse fel a Google Workspace Marketplace webhelyet, és keresse meg a Zoom for GSuite kifejezést.

Látogassa meg a Google Workplace Marketplace webhelyet

2. lépés: Kattintson a Zoom for GSuite bővítményre a telepítéshez.

3. lépés: Tekintse át a szolgáltatási feltételeket, engedélyezze a szükséges engedélyeket, majd kattintson az Elfogadás gombra.

A Google Naptár használata a weben

Most, hogy telepítette a megfelelő Zoom-bővítményt a Google Workspace piacteréről, észre fogja venni őket a Google Naptár internetes oldalán. Végezze el az alábbi lépéseket.

1. lépés: Nyissa meg a Google Naptárt számítógépe böngészőjében.

Keresse fel a Google Naptárt

Jelentkezzen be a Google-fiók adataival, ha még nem jelentkezett be.

2. lépés: A jobb oldali panelen közvetlenül a Keep, Tasks és Maps ikonok alatt láthatja a Zoom logót.

3. lépés: Koppintson a Zoom logóra, és felkéri, hogy jelentkezzen be a Zoom bejelentkezési adataival.

4. lépés: Adja meg a megfelelő engedélyeket, és már mehet is.

Mostantól kezdve, amikor a Google Naptárt használja az interneten, koppintson a Zoom ikonra, és indítsa el az értekezletet a Zoom alkalmazásban Windows vagy Mac rendszeren.

A Guiding Tech-en is

Zoom-találkozó ütemezése a Google Naptár segítségével

A Google Calendar Web használata

Koppintson a Létrehozás gombra a bal felső sarokban, és készítsen új eseményt a Google Naptár internetes felületén. A részletek hozzáadása közben a Google felajánlja a videokonferencia hozzáadását.

Alapértelmezés szerint a Google Meet szolgáltatással van beállítva. Érintse meg a Videokonferencia menüt, és válassza a Zoom lehetőséget a következő menüből.

A Google Calendar Mobile Apps használata

tudsz ütemezzen be egy Zoom-találkozót a Google Calendar mobilalkalmazások használatával is. A Google Naptár iOS- és Android-alkalmazásai is ugyanazt a felhasználói felületet használják, így mindkét platformon ugyanazokat a lépéseket követheti.

1. lépés: Nyissa meg a Google Naptár alkalmazást iPhone vagy Android készülékén.

Google Naptár iPhone-hoz

Google Naptár Androidra

2. lépés: Érintse meg a + ikont a jobb alsó sarokban.

3. lépés: Válassza az Esemény lehetőséget, és adja meg a releváns részleteket.

4. lépés: Alapértelmezés szerint a Google kényszeríti Önt a Google Meet szolgáltatás használatára. Koppintson rá, és válassza a Zoom lehetőséget a következő menüből.

A Google naptárszolgáltatása a Google Meetet használja alapértelmezés az értekezleteknél, ha egynél több videokonferencia-szolgáltató engedélyezve van. Ha a Zoom mellett a Google Meet is engedélyezve van, és nem tesz semmit, ez a változás 2020. november 16-án lép életbe.

A viselkedést az alábbi lépések végrehajtásával kapcsolhatja ki.

1. lépés: Nyissa meg a Google Naptárt egy webböngészőben.

Keresse fel a Google Naptárt

2. lépés: Érintse meg a Beállítások ikont a jobb felső sarokban.

3. lépés: Nyissa meg a Beállításokat, és görgessen az Eseménybeállítások elemhez.

4. lépés: Kapcsolja ki a „Google Meet-videokonferenciák automatikus hozzáadása az általam létrehozott eseményekhez” lehetőséget.

Hogyan távolítsuk el a Zoom-bővítményt a Google Naptárból

Ha már nincs szüksége a Zoom bővítményre, kövesse az alábbi lépést, és távolítsa el a Google Naptárból.

1. lépés: Nyissa meg a Google Naptárt kedvenc webböngészőjében.

Keresse fel a Google Naptárt

2. lépés: Érintse meg a Beállítások elemet a jobb felső sarokban, és lépjen a Beállítások elemre.

3. lépés: Görgessen le a Kiegészítők részhez, és válassza a Nagyítás lehetőséget.

4. lépés: Válassza az Eltávolítás lehetőséget a hárompontos menüből.

A Guiding Tech-en is

Zoom találkozók összeállítása

Végezze el a fenti lépéseket, és adja hozzá a Zoom beépülő modult a Google Naptárhoz és a Gmailhez. Zökkenőmentessé teszi az egész élményt a felhasználók számára, hogy több szolgáltatást is kezelhessenek. Ossza meg tapasztalatait az alábbi megjegyzések részben.