Dropbox papír vs OneNote: mélyreható összehasonlítás
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
A OneNote az egyik legrégebbi jegyzetkészítő alkalmazás az interneten. A Microsoft elégedetté tette felhasználóit ezzel a notebook stílusú alkalmazással, mielőtt más robusztus megoldások, például az Evernote és a teendőlista alkalmazások, mint pl. Google Tasks vagy Microsoft To Do létezett. A Dropbox Paper a legújabb az alkalmazások hosszú sorában, amelyek ezt a rést képviselték, csak fokozva a versenyt.
![Dropbox Paper vs One Note](/f/f39a91263510e83ed646809b10821a16.jpg)
A OneNote egy digitális jegyzetfüzet, amely mélyen integrálódik a Microsoft Office 365 alkalmazáscsomagjával. Szinte minden fájltípust képes kezelni, egyszerű matematikai számításokat végezhet a jegyzeteken belül (senki más nem csinálja), és az egyik legjobb OCR technológia a kategóriában.
Szerezze be a OneNote-ot
A Dropbox Paper úgy döntött, hogy más megközelítést alkalmaz. Mivel nincs asztali alkalmazás Windowsra és Mac-re, szeretné elnyerni a szíveket a minimalista dizájn hátulján robusztus funkciókkal.
Szerezzen Dropbox papírt
Úgy döntöttünk, hogy összehasonlítjuk ezeket az alkalmazásokat, hogy megtudjuk, hogyan teljesítenek egymással szemben.
1. Megjegyezni
A jegyzetkészítő alkalmazások legalapvetőbb funkcióival való kezdéshez a OneNote lehetővé teszi jegyzetfüzetek létrehozását. Minden jegyzetfüzetben vannak olyan részek, ahol szöveges, hang- és képjegyzeteket hozhat létre. Ezek a jegyzetek is kereshetők, és linkeket és videókat is csatolhat a jegyzetekhez.
![Dropbox Paper vs One Note 1](/f/b16a27f299dd6210d2445c8f861bdf53.png)
Szereti a ceruzát vagy csak az ujját? Legyen kreatív, és kihúzza a szívét. Végül címkék hozzáadásával csoportosíthatja a hasonló jegyzeteket a jegyzetfüzetekben. Hasznos, ha több száz jegyzeted van.
![Dropbox Paper vs One Note 2](/f/dd679717a0217e23ccf463c7e924245a.png)
A Dropbox Paper nem ideális digitális notebooknak. Kivesz egy levelet a Google Drive-ból, és mappákat hoz létre, amelyekben almappákat és jegyzeteket (dokumentumokat a Dropbox nyelvén) hozhat létre. Nem a legjobb módja a jegyzetek készítésének, mivel több időt vesz igénybe oda-vissza. Ezenkívül nincs mód arra, hogy madártávlatból képet kapjunk a hierarchiáról, aminek következtében elveszítjük a nyomon követést, hogy mi van feljegyezve és mi nem. Címkék sincsenek.
![Dropbox Paper vs One Note 3](/f/bb0c6badb2af716f1d11be91d6c28b2f.png)
A Dropbox Paper támogatja a szöveget, képet, hangot és videót is, de nincs lehetőség rajzolni. Talán egy jövőbeli frissítésben? A OneNote hangjegyzeteket is tud készíteni, amelyek nem érhetők el a papíron.
2. Formázási beállítások
A OneNote átveszi a vezetést a formázási beállítások terén. A szalagos kezelőfelület tele van olyan opciókkal, mint a félkövér, dőlt betűvel, és aláhúzzuk. Számos betűtípus és szín közül választhat, és gyorsan kiemelheti a fontos részeket. Az egyéb lehetőségek közé tartozik a felsorolásjelek, a számok és az ellenőrző listák, a behúzás és a betűstílusok.
![Dropbox Paper vs One Note 4](/f/2b83d016806bf674bc5bb839039f3d88.png)
Fedezze fel a Beszúrás lapot, ha táblázatokat, hang-/videojegyzeteket szeretne létrehozni, hangulatjeleket vagy különböző fájltípusokat, például hangot és képeket szeretne hozzáadni.
![Dropbox Paper vs One Note 5](/f/fa065a9e0ceb6f5d1af9a81afc67954e.png)
Végül ott van a Draw lap, amely a Paint egyszerűségére emlékeztet. Korlátozott, de megfelelő egy jegyzetalkalmazáshoz, ahol kiválaszthatja a színeket, a toll vastagságát, kiemelheti és használhatja a kijelölőt.
![Dropbox Paper vs One Note 6](/f/9c3c1276a5e6813908abcf05efa08b0d.png)
A Dropbox a minimalista stratégiáját követve teljesen megszünteti a szalagos menüt. Egy kis menü korlátozott opciókkal csak akkor jelenik meg, ha kiválaszt egy szövegrészt. Miért? Hogy a felhasználói felület zsúfoltabb és egyszerűbb legyen. Miért mutasd meg, ha nincs rá szükséged.
![Dropbox Paper vs One Note 7](/f/1d4c178d22d2ee37efcee94096500896.png)
Korlátozott számú formázási lehetőség áll rendelkezésre, például félkövér, fejléc, kiemelés, felsorolásjelek és ellenőrző listák, valamint hivatkozások. Néhány másik, például az aláhúzás és a dőlt betűtípus engedélyezhető billentyűparancsokkal.
A Dropbox különbözik attól, hogy képes kezelni a fájltípusokat. Elképesztő. Hozzáadhat és lejátszhat élő videókat, hanganyagokat és akár képgalériákat szinte bármilyen webhelyről, amelyre csak gondolhat, közvetlenül a dokumentumban anélkül, hogy elhagyná a felületet.
![Dropbox Paper vs One Note 8](/f/de18b74fc2244cc01bebbe6532605823.png)
Például élvezheti a YouTube-ot, a SoundCloudot, a Vimeót, az Imgur-t, a szintaxissal rendelkező kódrészleteket, a Spotify-t stb. Ez teszi a Dropboxot alkalmassá a kreatív emberek számára, akiknek különböző fájltípusokkal kell dolgozniuk, és multimédiás dokumentumokat kell létrehozniuk több szolgáltatás használatával.
3. Dolgozz, oszd meg és működj együtt
Miután végzett a jegyzetekkel és a kívánt módon formázta, előfordulhat, hogy meg kell osztania társaival további információhoz. A OneNote-ban teljes jegyzetfüzeteket vagy egyes jegyzeteket oszthat meg a jobb felső sarokban található Megosztás gombra kattintva.
Csak írja be a címzett e-mail-azonosítóját, és ő szerkesztheti a jegyzetet a OneNote-példányában. Az Engedélyek opció tartalmazza, hogy a címzett csak megtekintheti-e vagy szerkesztheti-e, és szüksége van-e ehhez Microsoft-fiókra.
![Dropbox Paper vs One Note 9](/f/0fa36f9eff87d4b95b5d8645cc41ed21.png)
A OneNote lehetővé teszi a jegyzetek megosztását, de hiányoznak a speciális beállítások, például az engedélyek. A Paper lehetővé teszi a dokumentumok megosztását társaikkal, ahol eldöntheti, hogy csak megtekinthetik, megjegyzéseket fűzhetnek hozzá és megoszthatják a dokumentumot, vagy szerkeszthetik is azokat. Ha ez egy nyitott dokumentum, bárki hozzáférhet, aki rendelkezik hivatkozással. De ha nem, akkor csak a meghívó linkkel rendelkezők tudják ezt megtenni.
![Dropbox Paper vs One Note 10](/f/ba591416fcb1c7258d82e5a7b5588517.png)
Ehhez először meg kell változtatnia a Megosztás beállításait, majd el kell küldenie egy meghívót a fent látható módon.
![Dropbox Paper vs One Note 11](/f/9b9c65e5f907131f153c7f86ea252e5d.png)
A papír, akárcsak a Dropbox felhőalapú tárolási platformja, megőrzi a dokumentumon végzett összes módosítás előzményét. A verzióelőzmények különösen hasznosak lehetnek, ha egyetlen dokumentumon dolgozik együtt, és valaki tévedésből vagy nem szükséges szerkesztést végez.
![Dropbox Paper vs One Note 12](/f/8e75c950df38ea295a73eeaaed23062a.png)
A OneNote a jegyzeteken végzett összes módosítás előzményeit is vezeti, így Ön tudja, mi történt az Ön távollétében.
4. Nem gyakori jellemzők
A OneNote egyszerű matematikai számításokat, például összeadást, szorzást és osztást végezhet közvetlenül a jegyzeteken belül. Jó azok számára, akik költségvetés készítésére vagy utazási költségek nyomon követésére használják.
![Dropbox Paper vs One Note 13](/f/9f3a2ffa84d6f26e188c6a67b7fd6ca8.png)
A papírhoz néhány mintasablon tartozik értekezletekhez és prezentációkhoz, de ha kreatív, létrehozhat egyedi sablonokat az ismételt használatra.
![Dropbox Paper vs One Note 14](/f/a16dca27eca048de09ea651abeee101f.png)
A OneNote fejlett OCR funkcióval rendelkezik, amellyel képeket szkennelhet és jegyzetekké alakíthat. A lehetséges felhasználói esetek névjegykártyákat, cégtáblákat és üzenőfalakat, valamint osztálytermi vagy tárgyalótáblákat tartalmaznak. Utazás közben is hasznos.
A OneNote-hoz beépített tezaurusz és nyelvi fordítóeszközök azoknak, akik írási célokra használhatják.
![Dropbox Paper vs One Note 15](/f/da61c4d84a657edf518a47da7c6cbc82.png)
A OneNote szorosan integrálódik az Office Suite csomaggal, ezért konvertálhat és küldhet jegyzeteket PDF és Word formátumba is. A PDF formátum kényelmes a jegyzetek megosztásához.
![Dropbox Paper vs One Note 16](/f/37912963cc9ced2545507b2e0545f668.png)
Végül, ahol a OneNote minden platformon elérhető, beleértve az Androidot és az iOS-t, a népszerű böngészőbővítményeket/bővítményeket Windows és Mac rendszeren. Másrészt a Paper csak a böngészők számára érhető el, és nincsenek böngészőbővítmények, ami azt jelenti, hogy nem lehet weboldalakat vágni.
Vegye figyelembe, hogy a Paper nem része a Dropbox felhőplatformnak, és teljesen ingyenes, korlátlan tárhellyel. A OneNote, ha nem az Office 365 Suite része, csak legfeljebb 5 GB tárhelyet kínál.
Vegye figyelembe a különbségeket
Hadd egyszerűsítsem ezt az Ön számára. Ha olyan digitális jegyzetfüzetre van szüksége, amely mélyen integrálódik a Microsoft Office alkalmazáscsomaggal, formázási lehetőségekkel és címkékkel, akkor a OneNote nagyon klassz. Akkor is hasznos, ha hang- és videojegyzetekre van szüksége.
Ha a partnerekkel való együttműködés, az üzleti és vállalati megoldásokra gondolva az Ön számára a legfontosabb, és valami kevésbé feltűnőre van szüksége a harmadik féltől származó alkalmazások támogatásával, válassza a Dropbox Papert.
Következő: Szeretné tudni, hogy a OneNote hogyan áll szemben a Google Keep-pel? Az alábbi linkre kattintva megtudhatja.